Shaxsiy samaradorlik haqida

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Muharrir va prodyuser Marina Safonova o'zining juda ajoyib maqolasida vaqt va pulni qanday rejalashtirishi, uy xo'jaligi entropiyasi bilan kurashayotgani va o'zini rivojlantirish imkoniyatlari haqida yozgan. Siz bilan baham ko'rmasdan ilojimiz yo'q. Biz muallifning ruxsati bilan matnni o'zgartirishlarsiz nashr qilamiz.

Men shaxsiy samaradorlik haqidagi postlarni o'qishni yaxshi ko'raman. Men ham o'z printsiplarim haqida yozishga qaror qildim.

Rejalashtirish

Men barcha vazifalarni ikki turga ajrataman: shaxsiy va ish.

Shaxsiy uchta shoshilinchlik darajasi bo'lishi mumkin:

• Bugun yoki shoshilinch. Men bunday vazifalarni telefondagi Clear ilovasiga kiritaman. U har doim qo'lda. Men ertalab va kechqurun tekshiraman.
• Haftada. Men ularni Moleskine-da yozaman. Men haftada bir necha marta tekshiraman. Oxirgi paytlarda men uni eng kam ishlatayotganimni payqadim, foydasi kam, faqat marosim.
• Vaqt bo'yicha uzoq. Bu odatda vazifalar emas, balki maqsadlardir. Men ularni Evernote-ga ro'yxatlar shaklida joylashtirdim.

Ishchilar shoshilinchlikning ikki darajasiga ega:

• Bugun. Bu vazifalar qog'ozga yozib qo'yilgan va doimo sizning ko'zingiz oldida. Men nima qilinganligini chizib qo'yaman.
• Bugun emas. Men uni Google kalendariga joylashtirdim.

Men "ertaga qil" tamoyiliga amal qilishga harakat qilaman va ertalab ro'yxat tuzganimdan so'ng, barcha kiruvchi vazifalarni keyingi ish kuniga o'tkazaman.

“Dojd” telekanalida ishlaganimda mening lavozimim “Rejalashtirish prodyuseri” deb atalardi. Men hamma narsani rejalashtirishni juda yaxshi ko'raman: dam olish kunlari, ta'tillar, haftalik menyular, byudjet, xaridlar va boshqalar. Bu sikilishdan saqlaydigan asosiy narsa. Ular yaxshiroq narsani o'ylab topishmadi.

Ro'yxatlar

Siz tasavvur qilganingizdek, men hamma narsani yozishni yaxshi ko'raman. Menda bir yilga, bir oyga, hayotga, bir kunga rejalar ro'yxati bor; men o'qimoqchi bo'lgan narsalar ro'yxati, men allaqachon o'qiganlarim, Balida nima qilishni xohlayman, nima pishirmoqchiman va hokazo.

Ko'pincha men oy uchun qilinadigan ishlar ro'yxatiga qarayman. U Evernote'da yashaydi. Ushbu ro'yxat nima qilayotganingizni kuzatish uchun qulaydir. Yozni yana bir bor buzgandek his yo'q. Keyingi oylarni rejalashtirish qulay. Siz ro'yxatni ko'rib chiqasiz va Favqulodda vaziyatlar vazirligining birinchi yordam kurslarini sentyabr oyiga rejalashtirish mumkinmi yoki yo'qligini darhol tushunasiz yoki uni qolgan rejalar bilan birlashtirishga vaqtingiz bo'lmaydi.

Roʻyxatlar sizga hamma narsani eslab qolishga, shaxsiy va ish oʻrtasidagi muvozanatni saqlashga, shoshilinch rejimdan uzoqlashishga va ishlarni oʻz vaqtida bajarishga yordam beradi.

Yil natijalari

Har oy men natijalarni sarhisob qilaman: nima qildim, nima qildim, nimani his qildim, nimadan xavotirda edim. Bu natijalardan yil natijalari keyinroq o'sadi. Men Google Docs-da oddiy hujjatni saqlayman, unga har oyning 1-kunida yozaman. 2011 yildan beri shunday natijalarga erishdim. Ular sizning taraqqiyotingizni kuzatish uchun juda qulaydir. Men, masalan, 2013 yil natijalarini qayta o'qib chiqdim va o'sha paytda qanday axlat meni tashvishga solganini tushundim.

Bunday natijalar tayyor avtobiografiyadir.

Odatiy nazorat ro'yxatlari

Bunday narsa bor, odatlarning nazorat ro'yxatlari. Hech narsa qilmayotganingizni his qilganingizda ular foydali bo'ladi. Gap shundaki, bir kunda nima qilish kerakligini eslab qolishingiz kerak bo'lgan barcha narsalarning nazorat ro'yxatini tuzing va har kuni nima qilingan va nima qilinmaganiga e'tibor bering. Bir tomondan, bu kabi nazorat ro'yxati siz yashashni xohlagan ajoyib kundir. Boshqa tomondan, to'ldirilgan nazorat ro'yxatining ikki haftasi qaysi sohalar pasaygan va qaysi biri yaxshi ekanligini aniq ko'rsatib beradi. Nazorat ro'yxati, shuningdek, siz butunlay dangasa ekanligingizni his qilganingizda, tartibni tartibga solishga yordam beradi.

Men nazorat ro'yxatlari haqida eng yaxshisini yozdim. Men uni Google Sheets-da ishlataman.

Men har doim nazorat ro'yxatini yuritmayman. Ammo bu qisqa muddat, masalan, bir oy uchun juda foydali amaliyotdir. Men buni mavsumda bir marta qilishga harakat qilaman. Odatda menda "20 daqiqalik ma'ruza tinglang", "Kitob o'qing", "Igor bilan vaqt o'tkazing" kabi narsalar bor. Ammo bu avgust oyida men odatlar ro'yxatini sezilarli darajada kengaytirdim, hatto mavzularni ta'kidladim: oziq-ovqat, go'zallik, sport, ta'lim, uy. Kundalik juda ko'p narsalar paydo bo'ldi, chunki men ishni o'zgartirdim, bunga ko'proq vaqt ajrata boshladim va hech narsa qilishga vaqtim yo'qligini his qildim. Tekshirish ro'yxati bilan bu "hamma narsa yonmoqda" hissi yo'qoladi.

Printsip 2 daqiqa

Butun GTD (Getting Things Done) tizimidan ikkita narsa eng yaxshi ishlaydi: vazifalar ro'yxati bilan varaq (men bu haqda yuqorida yozganman) va ikki daqiqalik printsip. Agar vazifa ikki daqiqa davom etsa, uni kechiktirmang va ro'yxatga kiritmang, balki hoziroq bajaring.

Men ko'p sonli jarayonlar to'xtab qolganini payqadim, chunki odamlar ikki daqiqalik vazifalarni keyinga qo'yishadi. So'rov yuborish, xatga javob berish, vazifa qo'yish - mening boshimdan juda tez uchib ketadigan bir nechta kichik narsalar. Oldingi ishimda, oldingi ishlab chiqaruvchidan qolgan trallo taxtalarini tirgaklayotganda, men "X uchun vazifalar bilan kartani yarating" topshirig'i bilan kartani topdim.

Prinsip 20 daqiqa

Bu tamoyil mening hayotimni tubdan o'zgartirdi, jiddiy. Ilgari men doimo ma'ruzalar kursini ko'rishga, Codecademi kursini o'tashga yoki xattotlik yozishga vaqt topa olmasdim. Bularning barchasi yil uchun maqsadlar ro'yxatida o'lik vaznga ega. Bularning barchasini kuniga 20 daqiqa qilishni boshlamagunimcha.

Bu "filni bo'laklab yeyish" tamoyili bilan bir xil. Shunchaki, har kuni 20 daqiqa davomida ma'ruza tomosha qilish kerak. Yoki siz kodlaysiz. Yoki Nabokovni o‘qigansiz. Shunday qilib, men professor Robert Sapolskiyning Stenford kursining barcha 25 ta ma'ruzasini tomosha qildim va Codecademi-da JavaScript-ni topshirdim.

Endi men Tal Ben Shaharni tomosha qilaman.

20 daqiqa printsipi hamma narsaga tegishli. Ishingizga e'tiboringizni qarata olmaysizmi? 20 daqiqa ishlang, dam oling, takrorlang. 20 daqiqa o'qing, chiqing, yuguring - nima bo'lishidan qat'iy nazar.

Masalan, uzluksiz uzun videolarni tomosha qila olmayman va har qanday monoton ishlardan zerikishni boshlayman. 20 daqiqa printsipi menga yordam berdi - siz kasbingizni o'zgartirasiz, zerikmaysiz, ishlar oldinga siljiydi. Albatta, bu shoshilinch vazifalarga taalluqli emas.

Ish vazifalari uchun brauzerga Pomodoro ilovasini qo'yish qulay (menda Chrome uchun Simple Pomodoro bor) va 20 yoki 25 daqiqani aniqlang (sukut bo'yicha 25 daqiqa mavjud).

7:30 da klub

Bir marta men uch oy ishlamadim. Keyin men 12 da uyg'ondim, sport zaliga borishga vaqtim yo'q edi, ma'ruza o'qishga vaqt topa olmadim, lekin har kuni kechqurun Sims o'ynadim - va o'zimni muvaffaqiyatsizlikka uchragandek his qildim. Hozir ertalab soat 7:30da turaman, 21:00gacha kelmayman, o'zimni juda yaxshi his qilyapman va hamma narsaga vaqtim bor.

Intizom olijanoblik qiladi.

Byudjet

Har doim, DOIM pulni tejang. Sizga kelgan har qanday summadan kamida 10% → alohida hisobga. Meni buni muntazam ravishda bajarishga undagan narsa shu.

Byudjetning qolgan qismini rejalashtiring. Menga o'tmishdagi xarajatlarni hisoblamaslik, balki kelajakni rejalashtirish tamoyili yordam berdi. Sizga budjet kerak bo'lgan dastur (YNAB) bunga asoslangan bo'lib, qaysi biri eng yaxshisidir. U ham xuddi shunday ishlaydi, xuddi shunday.

foydalanaman. Ish haqi kuni men bir qismini jamg'arma hisobvarag'iga o'tkazaman, aytmoqchi, foizlar tushadi, qolganini jadval ustunlariga taqsimlayman. Takroriy va bir xil xarajatlar mavjud: telefon, pedikyur, sayohat kartasi, ishda tushlik. Bir oylik majburiy xarajatlar mavjud, masalan, avgust oyida men haydovchilik o'qituvchisi bilan qo'shimcha darslar olaman, buning uchun alohida miqdor ajratiladi. Men ma'lum miqdorni ajratadigan istaklar bor. Va "operatsion xarajatlar" mavjud - bu siz oldindan rejalashtira olmaydigan kundalik mayda xarajatlar uchun byudjetdir.

Hamma ham qo'llamaydigan yana bir oddiy layfxik - bu naqd pulli karta. O'zingizga bittasini oling, ular endi barcha oddiy banklarda. Har ikki oyda men 3000 virtual rublni to'playman, uni haqiqiy rublga aylantirish mumkin. Kichik pul, lekin ortiqcha pul emas.

Uy xo'jaligi

Uy iflos bo'lsa, men shunchaki yomon ko'raman. To‘g‘rilanmagan to‘shak uchun o‘ldiraman, Lavabonda idish-tovoq to‘planib qolsa, uxlay olmayman. Kundalik hayot juda ko'p vaqtni oladi. Men Qleanga mavsumda bir marta buyurtma beraman, lekin kvartiradagi ikkita mushukning sochlari haftasiga ikki marta juda muhim darajaga ko'tariladi.

Men kvartirada entropiya har doim ortib borishini va asabiylashmaslikning yagona yo'li - har kuni bir oz tishlash ekanligini qabul qildim. Bu "chivin ayol tizimi" deb ham ataladi, lekin menimcha, bu shunchaki "sog'lom aql" tizimi.

Hayotni to'liq avtomatlashtirish mumkin emas. Idish yuvish mashinasini yuklash va tushirish kerak. Kir yuvish mashinasi ham. Robot changyutgich butunlay chalkashlikdir. Umuman olganda, men har kuni kvartiraning biron bir joyiga 15 daqiqa vaqt ajrataman va buning natijasida butun hafta davomida bir xil yoki kamroq ifloslangan uy bor.

Ammo pol va derazalarni tozalash uchun - faqat Qlean, aks holda u juda ko'p vaqtni oladi.

Bir qator

• Dam olish kunlari ish uchun emas, balki oilaviy va shaxsiy ishlar uchun.
• Muloqotning asosiy qoidasi: "Bilmasangiz, so'rang".
• Yahshi uhlang.
• Ishda hissiyot yo'q. Bu hal qilinishi kerak bo'lgan yana bir ish holati.
• Bu iblislardan jahli chiqdimi? Sen ham.
• Asabiy bo'lganingizda o'zingizni "o'chirish" ni o'rganing, shamollash, boshqalar uchun o'ylash. Bu o'z-o'zidan pishiradigan va aslida faqat boshlarida mavjud bo'lgan har qanday axlatni osongina o'ylab topadigan barcha hissiy introvertlarga tegishli.
• Barcha his-tuyg'ular faqat sizning boshingizda.
• Optimallashtirish. Ishga bir yarim soat mashinada borasizmi? O'qing. Shunday qilib, men "Sokin Don" ni o'qidim. Ikki marta.
• Agar topshiriq 2 daqiqa davom etsa, shunchaki bajaring (takrorlashdan charchamayman).
• Cho'ntakda qoldiqlar to'planib qolmasligi uchun har kuni ozgina o'qing.
• Yo'qotmoqchi bo'lmagan muhim matnlarni saqlang. Men foydalanaman.
• Yangi narsalarni o'rganing. Ko'rishni, o'qishni, o'rganishni xohlagan barcha narsalar ro'yxatini yozing. Kuniga 20 daqiqadan boshlang. Sizda ko'p vaqt yo'q.
• Kundalik hayotingizda nima bezovta qilayotganini aniqlang va bezovta qiluvchi omillardan xalos bo'ling.
• Agar biror narsa sizni aylanib chiqsa, sabab boshqa joyda bo'lishi mumkin.
• Agar sizga g'amginlik va dangasalik hujumi tushsa, kun bo'yi o'tishga imkon bering. Odatda ertasi kuni siz energiya portlashi bilan turasiz va hamma narsa sizning qo'lingizda porlaydi.
• Agar siz introvert bo'lsangiz, depressiyaga tushmasligingiz sabab bo'lishi mumkin. Ba'zan buni tushunish oson emas. Do'stingiz bilan uchrashuv va ijtimoiylashuv oqshomi - bu ajoyib qayta yuklash.
• O'zingizni faqat o'zingiz bilan solishtiring.