Ishingizni osonlashtiradigan 20 ta so'z sirlari

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Biz Microsoft Word dasturida ishlashni osonlashtirish uchun 20 ta maslahatni tanladik. Agar siz ushbu dasturni ishda tez-tez ishlatsangiz, unda bu material faqat siz uchun yaratilgan!

Microsoft Word har qanday ofis ishi uchun eng muhim va zarur vositadir. Va u ega bo'lgan funktsiyalar soni har qanday odamni hayratda qoldiradi. Biz Word tajribasini soddalashtirish va baʼzi yumushlaringizni avtomatlashtirishga yordam beradigan 20 ta maslahatni tanladik. Excel uchun shunga o'xshash materiallarni tekshirishingiz mumkin.

Sana va vaqtni kiriting

Shift + Alt + D tugmalar birikmasidan foydalanib sanani tezda kiritishingiz mumkin. Sana DD. MM. YY formatida kiritiladi. Xuddi shu operatsiyani Shift + Alt + T kombinatsiyasi yordamida vaqt o'tishi bilan bajarish mumkin.

Vaziyatni tez o'zgartirish

Agar siz ko'r-ko'rona yozish usulini bilmasangiz, CAPS LOCK siz bilan shafqatsiz hazil o'ynashi mumkin. Uni tasodifan yoqsangiz va ekranga qaramaysiz, siz bitta tugmachani bosganingiz uchun o'chirilishi va noldan qayta yozilishi kerak bo'lgan tog'li matnni yozishingiz mumkin. Lekin kerakli matnni tanlash va Shift + F3 tugmalarini bosish orqali siz katta harfdan kichik harfga o'zgartirasiz.

Kursor tezlashishi

Odatda, kursorni strelkalar bilan siljitsangiz, u bir vaqtning o'zida bitta harfni siljitadi. Uning harakatini tezlashtirish uchun Ctrl tugmachasini o'q bilan birga bosib turing.

Turli joylarda joylashgan matn qismlarini ajratib ko'rsatish

Matnning mos kelmaydigan qismlarini ajratib ko'rsatishga imkon beruvchi juda foydali xususiyat. Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing va kerakli matn qismlarini tanlang.

Bufer

Agar siz nusxa ko'chirish va joylashtirishdan foydalansangiz (va siz ham shunday qilasiz), ehtimol siz Word-dagi takomillashtirilgan bufer haqida bilasiz. Agar yo'q bo'lsa, u xuddi shu nomdagi tugmani bosish orqali chaqiriladi va ish paytida siz clipboardga ko'chirgan hamma narsani ko'rsatadi.

Tez skrinshotlar

Agar siz qo'llanma, xizmatni ko'rib chiqish bilan shug'ullanayotgan bo'lsangiz yoki shunchaki skrinshotni Word-ga joylashtirishingiz kerak bo'lsa, buni tegishli vosita yordamida juda oddiy bajarish mumkin. "Snapshot" tugmasini bosing va Word barcha faol oynalarni ko'rsatadi. Ulardan birortasini bosish orqali siz ushbu oynaning skrinshotini olasiz.

Defis

Defis qo'yishni yoqish matningizning o'qilishini yaxshilashi va sizni so'zlar orasidagi uzun bo'shliqdan xalos qilishi mumkin. Siz ularni o'zingiz tartibga solishingiz yoki kompyuterga ishonib topshirishingiz mumkin. Tugma "Sahifa tartibi" - "Defis" menyusida joylashgan.

Suv belgisi

Qo'shimcha himoya qilish uchun hujjatingizga moybo'yoqli qo'shishingiz mumkin. Buning uchun "Dizayn" menyusiga o'ting va "Underlay" bandini tanlang. Word-da to'rtta standart shablon mavjud va siz o'zingizni ham yaratishingiz mumkin.

Oldingi buyruqni takrorlang

Oxirgi buyruqni takrorlash imkonini beruvchi juda foydali xususiyat. Agar siz F4 tugmachasini bossangiz, Word oxirgi qilgan buyruqni takrorlaydi. Bu matn kiritish, bir nechta satrlarni ketma-ket o'chirish, matnning turli bo'limlari uchun uslublarni qo'llash va boshqalar bo'lishi mumkin.

Stress

Wordda urg'u berish nokni otish kabi oson. Buning uchun kursorni urg'u qilinadigan harfdan keyin qo'ying va Alt + 769 tugmalar birikmasini bosib ushlab turing. Muhim: raqamlar o'ngdagi raqamli klaviaturada bosilishi kerak.

Tasmani moslashtirish

Tugmalar bilan yuqori lenta juda moslashuvchan tarzda moslashtirilishi mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Fayl" - "Tanlovlar" - "Tasmani sozlash" menyusiga o'ting. Bu erda siz ilgari mavjud bo'lmagan xususiyatlarni qo'shishingiz va keraksizlarini olib tashlashingiz mumkin. Bundan tashqari, siz o'zingizning yorliqlaringizni funktsiyalar bilan o'chirishingiz yoki yaratishingiz mumkin.

Matnning katta qismini tez tanlash

Katta matn qismini tezda tanlash uchun kursorni uning boshiga qo'ying va fragment oxirida Shift tugmachasini bosib ushlab turganda sichqoncha bilan bosing. Bir vaqtning o'zida bir nechta varaqlarni tanlash kerak bo'lgan holatlarda vaqt va asablarni tejaydi.

Hujjat bo'ylab tezda harakatlaning

Hujjatlarni navigatsiya qilishni sezilarli darajada tezlashtiradigan bir nechta kombinatsiyalar mavjud:

1. Ctrl + Alt + Page Down - keyingi sahifa;
2. Ctrl + Alt + Page Up - oldingi sahifa;
3. Ctrl + Home - hujjatning yuqori qismiga o'tish;
4. Ctrl + End - o'zingiz taxmin qiling.:)

Yangi sahifa kiriting

Bu kombinatsiyani ilgari bilmaganim uchun o'zimdan qanday nafratlanaman. Ctrl + Enter bir qo'lingiz bilan choy qaynatib, ikkinchi qo'lingiz bilan Enter tugmachasini bosib ushlab turish o'rniga bir zumda yangi barg yaratish imkonini beradi.

Standart saqlash papkasini o'zgartirish

Odatiy bo'lib, Word barcha fayllarni Hujjatlar jildiga saqlaydi. Buni o'zgartirish uchun "Fayl" - "Options" - "Saqlash" menyusiga o'ting. "Standart mahalliy fayl joylashuvi" qatorida kerakli papkani tanlang. Xuddi shu menyuda siz standart hujjat formatini, avtomatik saqlashni va boshqa ko'p narsalarni sozlashingiz mumkin.

Asl formatlash

Matnni asl formatiga qaytarish uchun Ctrl + Spacebar tugmalar birikmasini bosing.

Word vazifa menejeri sifatida

Agar siz ayniqsa Microsoft va Word-ning katta muxlisi bo'lsangiz, uni hatto vazifa menejeri sifatida ham ishlatishingiz mumkin. Biroq, avval siz biroz harakat qilishingiz kerak. Yuqoridagi Xususiyatlar tasmasini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va Tasmani sozlash-ni tanlang. O'ng ustunda yagona o'chirilgan "Tuzuvchi" yorlig'ini yoqing.

Ko'rsatilgan "Tuzuvchi" yorlig'iga o'ting va tasdiq belgisi bo'lgan "Checkbox" elementini toping (nima uchun emas). Endi belgilash katakchasini bosish orqali siz vazifalar ro'yxatini yaratishingiz va ularni tugallangan deb belgilashingiz mumkin.

Vertikal matn tanlash

Agar siz tasodifan ro'yxatingizni buzsangiz, matnni vertikal ravishda tanlashingiz mumkin. Buning uchun Alt tugmachasini bosib turing va sichqoncha kursorini tanlash uchun foydalaning.

Hujjatni parol bilan himoya qilish

Bu nima uchun zarurligini eslatib o'tishning hojati yo'q. Axborot asosiy qurolga aylangan bizning asrimizda qo'shimcha himoyaga ega bo'lish hech qachon zarar qilmaydi. Hujjatni parol bilan himoya qilish uchun "Fayl" yorlig'iga o'ting va "Hujjatni himoya qilish" opsiyasini tanlang. Endi parol yarating, lekin esda tutingki, agar uni unutib qo'ysangiz, uni qayta tiklay olmaysiz.

Word ochishning eng tezkor usuli

Bizning ro'yxatimizni yaxlitlash aql bovar qilmaydigan xakerlik hiylasidir. Agar ilgari Word-ni ochish uchun siz yangi hujjat yaratgan bo'lsangiz yoki uni Boshlash menyusida qidirgan bo'lsangiz, endi bu o'tmishda. Windows + R tugmalar birikmasini bosing va paydo bo'lgan oynada winword ni kiriting. Agar siz boshqa buyruqlar uchun buyruq qatoridan foydalanmasangiz, keyingi safar Windows + R tugmachalarini bosganingizda, Word dasturini ishga tushirish buyrug'i avtomatik ravishda yuklanadi va siz Enter tugmasini bosishingiz kerak.