"Ogoh bo'ling, ofis!", Yoki hamma va atrofdagi hamma narsa bunga qarshi bo'lsa, nihoyat o'z ishingizni qanday qilish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Mening ofislarda ishlash tajribam - ofis o'rniga kvartiradagi qizil rangli savdo idorasidan hashamatli Yandex ofisiga qadar - deyarli 8 yil edi va men shuni tushundim. Doimiy "ish - bu ofis" shunchalik qattiqki, uni boshimizdan chiqarib tashlash juda qiyin.

Maqolaning g'oyasi men ofislarda yollanma ish tajribamni hisoblashga qaror qilganimdan keyin paydo bo'ldi va men unga amal qiladigan va uni har tomonlama targ'ib qilishga harakat qilgan bir xil masofaviy ishga qarshi chiqdim. Ofis ishi - bu ish jarayonining shunday alacakaranki, biz bugungi kunda "Patrullar" filmidagi Anton Gorodetskiy kabi o'tib ketamiz. Va "ofis samuraylari" tajribasi qanchalik ko'p bo'lsa, u qanchalik baland bo'lsa, u bu muammoli suvda shunchalik erkin harakat qiladi va tashqaridan qanchalik baxtli ko'rinadi.

Eski ofis modeli

60-yillarda AQSh reklama bozorining gullab-yashnagan davridagi reklama agentligi haqida hikoya qiluvchi Mad Men teleserialini tomosha qiling. U yerdagi odamlar ulkan dabdabali idoralarda ishlagan. Har bir munosib kotibda smartfon va kompyuterni taqvim, vazifalar menejeri, matn protsessori, elektron jadvallar, Internet va umuman o'zingiz qiladigan barcha narsalar bilan almashtirgan go'zal kotib bor edi. Ularning ofislari, ofisning istalgan qismida bir necha qadam ichida spirtli ichimliklar va bugungi kunda o'z ma'nosini yo'qotgan boshqa narsalar ham bor edi.

Ofis o'zgartirildi. Muhim narsalarni eslab qolish, yig'ilishlarni unutmaslik va faqat o'z ishingni bajarish uchun endi odam kerak emas. Ish kunida ichish odobsiz bo'lib qoldi. Ofislari kam. Ammo ofisning o'zi qoldi. Doimiy "ish - bu ofis" shunchalik qattiqki, uni boshimizdan chiqarib tashlash juda qiyin. Bu nafaqat korporatsiyalarning umrboqiy top-menejerlari va “qizil direktorlar” uchun, balki negadir birinchi “urug‘” pullarini darhol mahsulot yoki savdoga emas, balki ofisga sarflaydigan yosh startaplar uchun ham muammo.

Nima qilish kerak. Agar siz ofisda ishlashga majbur bo'lsangiz va "ofis samuraylari" ning to'liq yukini o'z zimmangizga olsangiz, unda quyidagi maslahatlar siz uchun foydali bo'ladi.

Bosh "elastik" ustida

Umuman olganda, har qanday rahbar doimiy ravishda ish bajarilmasligidan xavotirda va ofisda xodimlarning borligi uni juda ishontiradi. U xuddi nasl tovuqdek “tovuq”larini yig‘adi va yaqinda bo‘lgani uchun jarayonlar davom etayotganiga aldanib qoladi. Bu unday emas. Xodimlar Facebook-da teng darajada kuchli yoqadi va YouTube-ni uyda planshetdan, hojatxonadan smartfondan yoki ish joyidan tomosha qiladi.

Nima qilish kerak. Rahbarni o'zgartirish qiyin, lekin siz u bilan muloqotni o'zgartirishingiz mumkin: hisobot berishda ochiqroq bo'ling va nima qilayotganingizni shunchaki ayting. Bularning barchasi stressni kamaytiradi va uni kamroq "elastik" xo'jayin qiladi. 5 daqiqalik ertalabki uchrashuvni boshlang, unda bugun nima qilayotganingizni va kechqurun u qanday tugashini aytib bering. Haftalik rejalaringizni eslatib turing. Maslahat so'rang. Unga nazorat tuyg'usini bering va u, agar u adekvat odam bo'lsa, asta-sekin siz bilan "tushilishni" boshlaydi.

Keyin siz bunday narsalarni ertalab Skype qo'ng'iroqlariga tarjima qilishingiz va, ehtimol, menejeringizni uyda vazifalarni bajarish siz uchun qulayroq ekanligiga ishontirishingiz kerak. Men buni qayta-qayta amalga oshirishga muvaffaq bo'ldim.

Korporativ madaniyat va ish vaqti

Ko'pchilik xodimlarni ofisga sudrab borish istagini o'ziga xos "korporativ madaniyat" mavjudligi bilan izohlaydi. Bu erda korporativ madaniyatning klassik ta'rifi "kitob bo'yicha".

Korporativ madaniyat - bu tashkilotda mavjud bo'lgan qadriyatlar, me'yorlar va xulq-atvor namunalari yig'indisi bo'lib, ular rasmiy mavqei va funktsional majburiyatlaridan qat'i nazar, xodimlar faoliyatining ma'nosi va modelini belgilaydi.

Ofis haqida, stollarning joylashuvi haqida, "9 dan 6 gacha", kunlar davomida faqat har kim bilan uchrashuvlar haqida bir og'iz so'z emas. Korporativ madaniyat, aslida, siz o'z vazifangizni va nima qilayotganingizdan maqsadni qanday tushunasiz, mijoz bilan qanday gaplashasiz, o'zingizni qanday axloqiy tutasiz va kompaniyangizning tashqi taassurotlari ichkarida sodir bo'layotgan voqealar bilan qanday mos kelishidir. Nima uchun sizni ofisga itarib yuborishayotgani va korporativ madaniyat nima o'rtasida umumiylik yo'q. Shoshilinch vaqtda metroda tirbandlik va g'azabning ko'pligi kompaniya madaniyatini shakllantirishga yordam bermaydi. 9 dan 6 gacha o'tirish korporativ madaniyat emas. Counter Strike-da tungacha hamkasblar bilan o'tirish korporativ madaniyatni rivojlantirmaydi. Uning pivo va pitsa tayyorlamaydi. Bu shunchaki insoniy munosabatlar, lekin madaniyat emas. Va, albatta, korporativ madaniyat emas.

Nima qilish kerak. Agar siz doimiy yoki vaqti-vaqti bilan masofadan ishlashni istasangiz, rad qilish uchun sabab sifatida: "Bu bizning korporativ madaniyatimiz" iborasini olmang. Ular menga shunday deyishganda, men shunday gaplarni eshitaman: “Men sizga ishonmayman va men sizga qarashni xohlayman. Lekin tashvishlanmang, nafaqat siz uchun, balki bu yerdagi hamma uchun. Shuning uchun men soat 9:00 ni kutaman va kechikish yo'q!” Siz o'zingizning muvaffaqiyatlaringiz va tashabbuskori bo'lgan izchil, o'z vaqtida aloqalar bilan ishonchni mustahkamlashga harakat qilishingiz yoki shu qadar ishonchsiz joyni darhol tark etishingiz mumkin.

Hamkasblarning shovqini va suhbatlari

Sizning hamkasblaringiz qanchalik ochiq va xushmuomala bo'lsa, ular o'z tajribalarini siz bilan baham ko'rishadi. Ish haqida gapirish ularning kamroq qismini oladi. Tan olaman, bu mening ishimga xalaqit beradi. Kimdir aql bovar qilmaydigan darajada g'azablangan. Men so'radim.

Nima qilish kerak. Telegram, Skype yoki Slack kabi guruh chatida tasodifiy munozaralarni olib boring. Barcha xabarlar uchun bildirishnomalarni o'chiring va ularni faqat ismingiz tilga olingan hollarda yoqing (men sanab o'tgan barcha messenjerlar buni amalga oshirishga imkon beradi). Siz bilan kechiktirilgan holda muloqot qilishga odatlaning va barcha munozaralarni birgalikda tushlik yoki ishdan keyin kechqurunga o'tkazing (agar sizda qiziqarliroq darslar bo'lmasa). Bu nafaqat ulanishlarni tartibga solish, balki kelajakda masofadan ishlashga qaratilgan yana bir qadamdir.

Tushlik yoki biznes tushlik

Bir nechta odamga kechki ovqatni tavsiya qilishiga qaramay, men buni shunday qilishni afzal ko'raman. Sababi meni hamkasblarim nima haqida gapirayotgani qiziqtirmasligida emas, balki haqiqatan ham kunning birinchi yarmi haqida o'ylab, ikkinchisida nima qilishimni hal qilishim kerak. Men har doim bu soatni o'zim uchun saqlayman. Ba'zida men yangi film yoki boshqa narsalarni muhokama qilish istagi paydo bo'lganda istisno qilaman. Ammo ofis biznes tushliklari bilan bog'liq asosiy muammo - bu siz nima yeyishingiz, katta ehtimol bilan kecha restoranda kimdir ovqatni tugatmagan va bugun u sizga kotlet yoki hodgepodge shaklida olib kelingan. Menga ishonmaysizmi? O'zingiz bilgan restoranchi yoki umumiy ovqatlanish sohasida ishlagan birovdan so'rang.:) Va shuningdek, ofis tushligi kamdan-kam hollarda ajratilgan soatga to'g'ri keladi va oldinga va orqaga yo'l, ovqatni kutish, to'lash va buning uchun faqat kollektiv yig'ish juda ko'p vaqt talab etadi.

Nima qilish kerak. Agar siz doimo ofisda bo'lsangiz, odatlaringizni rivojlantiring va ularga amal qiling. Va shuni ham bilingki, uyda ishlashda tushlik odatda bir soatdan kamroq vaqtni oladi, hatto siz ushbu tushlikni o'zingiz tayyorlasangiz ham. Spagetti pishirish 15-20 daqiqa, sabzavotli sho'rva 20 daqiqa, tovuqli sendvich 10 daqiqa davom etadi. Bularning barchasi bugungi kunning yangi taomlari bo'lib, 2-3 barobar arzonroq va mazaliroq.

Noqulay mebel, maishiy texnika va boshqalar

Faqat jiddiy kompaniyalar siz uchun ergonomik stul, qulay stol va yaxshi texnologiyani sotib olishga qodir. Aksariyat asarlarimda bular har bir yangi boshlovchiga beriladigan singan stullar (eng yaxshisini siz kelishingizdan oldin eski odamlar olishadi), o'zining xunukligi va Windows mavjudligi bilan meni g'azablantirgan kompyuterlar edi …

Nima qilish kerak. Pulingizga ofisingiz uchun qulay stul sotib oling. Agar sizning orqangiz va tanangiz bo'lsa, nega yillar davomida dahshatli mebeldan azob chekasiz? Bu azobni o'zingizga qanday tushuntirasiz? O'zingizning qulay noutbukingizni ofis kompyuteri sifatida taklif qiling: VPN, HDD / SSD shifrlash va boshqalar uni kompaniyaga uyga olib ketish uchun xavfsiz qiladi. Bu sizning sodiqligingizni isbotlaydi va sizga uyda ishlash uchun tayyor vositani taqdim etadi - masofadan turib ishlash uchun yana bir qadam. Va uy ofisingizni tejamang va u erdan eng yaxshisini sotib oling. Men har doim shunday qilaman.

Tashrif buyuruvchilar va ularni qabul qilish uchun sarflangan vaqt

Agar siz yirik kompaniya bilan pudratchi sifatida ishlagan bo'lsangiz va bu dahshatli ofis binolariga tashrif buyurgan bo'lsangiz, unda qancha vaqt ketishini bilasiz. Odatda bu shunday bo'ladi:

1. Siz biznes markaziga tirbandlik orqali borasiz.
2. Yana 15-20 daqiqaga to'xtash joyi qidirilmoqda.
3. Siz chipta olmaguningizcha yoki sizni taklif qilgan odamga qo'ng'iroq qilguningizcha biznes markazining qabulxonasida kutasiz.
4. Keyin u sizni olib ketish uchun tushishini kutasiz. Ba'zan 10-20 daqiqa yoki undan ko'proq vaqt talab qilishi mumkin.
5. Siz yig'ilish xonasida o'tiribsiz, qahva / choy / viski taklif qilasiz va bu vaqtda barcha ishtirokchilar yig'iladi. Va ular har doim ham joyida emas. Shunday bo'ladiki, uchrashuv vaqti keldi va kimdir boshqa uchrashuvda yoki tushlikda va hamma uni kutmoqda.
6. Uchrashuvning o'zi.
7. Oʻtkazish.
8. 1 va 2-bandlar teskari tartibda.

Bunday uchrashuvlar aslida yarim kun davom etishi mumkin!

Nima qilish kerak. Bunday uchrashuvlar jadvali haqida mijozlar bilan oldindan kelishib oling. Mijozni jarayonning bir qismi sifatida saqlashga harakat qiling va ularni oxirgi muddatni kutish uchun asabiylashtirmang. U sizni o'zi tortadi va chiqaradi. Uni loyiha boshqaruv tizimingizga kuzatuvchi sifatida taklif qiling. Masalan, Bitrix24, Basecamp yoki oddiygina umumiy va muntazam yangilanib turuvchi Google Docs hujjati, unda siz elektron pochta ogohlantirishlarini yoqishingiz mumkin. Unga xatlar oqimi tushsin, bu hamma o'z loyihasi bilan maksimal konsentratsiya bilan band ekanligini ko'rsatadi. Uni Dropbox-ga o'tkazing, u siz bilan virtual yashasin. Va unutmangki, agar siz va sizning jamoangiz asabiy uzoq mijoz bilan ishlashni to'g'ri yo'lga qo'ysangiz, kompaniyangiz ichida buni qilish arzimas masala.

Uchrashuvlar va miya bo'ronlari

Odamlar kompaniyalarga o'xshaydi - ularda juda ko'p yutuq g'oyalari bor, lekin negadir ularning barchasi shkafda yotadi. Ammo odamlar ham, kompaniyalar ham uzoq vaqt oldin ixtiro qilingan g'oyalarni amalga oshirish o'rniga tobora ko'proq yangi g'oyalar yaratish bilan shug'ullanadilar. Buning uchun menejerlar doimiy ravishda uchrashuvlar va munozaralar tashkil qiladilar, ular doimo siz bilan nimadir haqida gaplashishni va turli xil konfiguratsiyalarda biror narsani muhokama qilishni xohlashadi. Men butun kompaniya yoki butun bo‘lim bilan “yangi narsani ixtiro qilish” yoki “tajriba almashish” uchun uchrashishdan ko‘ra ahmoqroq va samarasizroq narsani ko‘rmadim. Bu haqiqatan ham haqiqiy falokat. Bir tartibsizlik, axlat va bema'nilik.

Nima qilish kerak. Fikr almashishning bu yig'inlarga aloqasi yo'q. Aytgancha, agar siz hozir bo'lgan har bir kishi o'tkazgan soatlarni hisoblasangiz, juda qimmat. Misol uchun, reklama agentliklarida "ijodiy juftlik" degan narsa bor. Bu 2-3 kishi (odatda konfiguratsiya: "zerikarli menejer va ijodiy" yoki "zerikarli menejer va bir nechta kreativlar") g'oyalar yaratish uchun o'tirishadi. Bu keraksiz odamlarga yoki butun kompaniya yoki bo'limga toqat qilmaydigan nozik sozlangan jarayon. G'oyalar Skype qo'ng'irog'i paytida ham yaratilishi mumkin va juftliklar ofisda birga bo'lishlari shart emas. Umuman olganda, ixtiro qilingan va amalga oshirilgan g'oyalarni kuzatib boring. Aynan shu g'oyalarni amalga oshirish bo'yicha savollarni ko'taring va ularni amalga oshirishga kirishing. Bu to'liq e'tiborni talab qiladigan mustaqil ishdir va buni amalga oshirish uchun er yuzidagi eng yomon joy - uning harakati bilan ofis.

Boshqa qit'alar bilan ishlash

Agar siz evropalik hamkorlar bilan ishlasangiz, unda hamma narsa biroz soddaroq - vaqt farqi unchalik muhim emas va ishingizga tuzatishlar olib kelmaydi. Agar siz AQSh, Avstraliya yoki Osiyo mamlakatlari bilan ishlayotgan bo'lsangiz, farq bir necha soat yoki "bizda kun bor, ularda tun" bo'lishi mumkin. Bu erta tongda yoki kechqurun odamlar bilan muloqot qilishni talab qiladi.

Nima qilish kerak. Shunga qaramay, nima uchun ertalab soat 7:00 da ofisga shoshilishingiz yoki chiqib ketishingiz yoki 23:00 yoki undan keyin chiqib ketishingiz kerakligi juda aniq emas. Men ertalab uydan shunday qo'ng'iroqlarni qildim va u erda ishimni davom ettirdim - kunduzi yo'lda vaqtimni bekorga o'tkazmoqchi emasdim. Agar sizda kechqurun qo'ng'iroq bo'lsa, uni uydan qilishni rejalashtiring va u tugagach, siz allaqachon uyda bo'lasiz va kechasi qo'ng'iroq qilishingiz shart emas. Agar xo'jayiningizning argumenti “telefon ofisda!” bo'lsa, unga SIP telefoniyasi haqida aytib bering yoki boshqa maqbul yechim toping. Bugungi kunda aksariyat aloqa tizimlarida veb-shlyuzlar, ochiq protokollar mavjud va ularga kompyuter yoki smartfon orqali kirish mumkin. G'arblik hamkasblar, agar men so'rasam, bajonidil Skype, Google Hangout yoki WebEx-ga o'tishdi. Xavfsizlik siyosati zo'r, lekin hammada smartfon bor.:) Va agar ular sizga biror narsani sotishlari yoki muammoni hal qilishlari kerak bo'lsa, ular siz so'ragan joyda bo'lishadi.

GTD shaxsiy fayl tizimi

Hech qanday tartibsizlik tartibni yaratmaydi. Agar siz ishlarni bajarish va tartibga solishni istasangiz, unda GTD tizimidan yaxshiroq narsa yo'q. Atrofda dovul g'azablansin, lekin sizning oldingizda to'liq tartib va kechqurun bo'sh bosh, shuningdek, sizda hamma narsa nazorat ostida ekanligiga ishonch bo'ladi.

Nima qilish kerak. Agar ish joyingizdagi topshiriqlar kitobingiz GTD talablariga javob bermasa, Todoist yoki Omni Focus-ni o'zingiz uchun o'rnating. Ushbu tizimni tushunib oling va uni siz uchun ishlaydi. Masofaviy ish haqida o'ylash va gapirish siz va xo'jayiningiz o'rtasidagi ishonchdan boshlanishi kerak. Agar siz ichingizga kirmasangiz, har doim hamma narsa nazorat ostida bo'lsa, unda sizga nazorat kerak emas. Bu siz istalgan joyda ishlashingiz mumkinligini anglatadi.

Jami

Umid qilamanki, men sizni uzoqdan ishlashga harakat qilish kerakligiga ishontira oldim - hatto haftada 5 kun emas, balki atigi 1-2 kun. Agar siz cho'pon boshlig'i bo'lsangiz, uyda ishlashni so'ragan xodimlarni hurmat qilishni boshlang. Ular bilan o'tish uchun yo'l xaritasini tuzing. Agar siz bo'ysunuvchi bo'lsangiz, sabr qiling va shaxsiy o'zgarishlarni boshlang.

Oldinda bu uzoq yo'l ekanligini qabul qiling.

Siz masofadan turib ishlash imkoniyatiga ega bo'lishingiz kerak. Hech kim buni qanday qilishni bilmaydi, xuddi shunday. Qanday qilib o'qish, suzish yoki mashina haydash - o'rganishingiz kerak!

Agar masofaviy ish mavzusi sizga yaqin bo'lsa yoki bu sizning orzuingiz bo'lsa, agar sizda shubhalar bo'lsa, unda men o'z tajribam va ko'plab amaliy maslahatlarimni baham ko'rmoqchiman. Va agar siz ofis va masofaviy ish mavzusiga befarq bo'lmasangiz yoki mavzuni yanada kengaytirishni istasangiz, unda ushbu nashrni Twitter yoki Facebook-da baham ko'ring.