Yordam berilmaganlar uchun vaqtni boshqarishning 5 ta fokuslari

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Zerikarli ishlar ro'yxati, jadvallar va taymerlardan voz keching.

1. Vazifalar roʻyxatini vazifalar roʻyxati bilan almashtiring

Vazifalar ro'yxati hamma uchun emas. Agar siz kuniga 20 ta vazifa yozsangiz va faqat uchtasini bajarganingizdan xafa bo'lsangiz, ularni tashlang. Yoki narsalarni tartibga solish zarurati sizga bosim o'tkazsa.

Ba'zi harakatlarni umuman vazifaga aylantirmaslik yaxshiroqdir. Misol uchun, ro'yxatingizga "sayrga boring" ni qo'shish yoqimli mashg'ulotni vazifaga aylantiradi.

Buning o'rniga, nima qilmaslik kerakligini o'zingizga eslatib qo'ying. Sizga quvonch keltirmaydigan yoki maqsadlaringizga erishishingizga yordam bermaydigan narsalarni yozing. Bunday ro'yxat bilan siz faqat kuchingizni olib tashlaydigan va buning evaziga hech narsa bermaydigan narsalarga vaqt sarflamaysiz.

2. Vaqtli tanaffuslarni kechiktirish bilan almashtiring

"Pomidor" usuli ko'pchilik uchun juda qattiq. Har doim 20-25 daqiqa ishlash va besh daqiqalik tanaffuslar qilish mumkin emas. Ba'zan siz shunday oqim holatiga tushib qolasizki, tanaffus faqat yo'lda qoladi. Boshqa paytlarda konsentratsiya faqat 10 daqiqaga yetadi, keyin esa tiklanish uchun bir soat kerak bo'ladi.

Vaqti-vaqti bilan tajriba qiling. Bir ishni tugatganingizdan so'ng, o'zingiz xohlagancha kechiktirishga ruxsat bering. Zerikishingiz bilan keyingi holatga o'ting.

3. Grafikni tematik bloklar bilan almashtiring

Ko'p odamlar jadval tuzadilar: ular kunni vaqt oralig'iga bo'lishadi va har bir interval uchun vazifani belgilaydilar. Nazariy jihatdan, bu juda qulay. Ammo ko'pchilik har bir vazifa uchun qancha vaqt ketishini kam baholaydi. Oxir-oqibat, ular hafsalasi pir bo'lib, o'z jadvallarini bajarmaganliklari uchun o'zlarini tanbeh qilishadi.

Haftaning kunlarini mavzu bo'yicha ajratishga harakat qiling. Masalan, dushanba kuni - boshqaruv vazifalari, seshanba kuni - mahsulot ustida ishlash. Agar siz butun kunni bitta mavzuga bag'ishlay olmasangiz, uni bir nechta mavzularga ajrating.

Ertalab bir hududga, tushdan keyin boshqasiga va kechqurun uchinchisiga e'tibor qarating.

Ushbu yondashuv yanada moslashuvchan. Jadvalning qat'iy vaqt chegaralaridan xalos bo'lasiz. Har bir sohada oldinga siljishingizga yordam beradigan hamma narsani qiling.

4. Ertalab qiyin vazifalarni o'zingizga ishonch yuklaydigan narsa bilan almashtiring

Ba'zilar uchun bu, albatta, birinchi navbatda "qurbaqani eyishga" yordam beradi - eng qiyin ishni qilish. Boshqalar endi hech narsani to'g'ri qila olmaydi. Murakkab holatlar haqida o'ylash ko'proq vaqt talab etadi. Bu shuni anglatadiki, siz tafsilotlarga berilib ketasiz, ko'proq vaqt va kuch sarflaysiz. O'shanda boshqa narsalar uchun energiya qolmasligi ajablanarli emas.

Kuningizni oddiy kichik vazifalar bilan boshlang. Ularni tugatgandan so'ng, siz o'zingizga bo'lgan ishonchni boshdan kechirasiz. Keyin kunning qolgan qismi samaraliroq bo'ladi. Mark Tsukerberg ushbu yondashuvni eslatib o'tdi: "Biznesda oddiy qoida bor: agar siz birinchi navbatda eng oson ishni qilsangiz, keyin ko'p narsaga erishishingiz mumkin".

5. Avtomatlashtirishni bitta vazifani bajarish bilan almashtiring

Samaradorlikni oshirish uchun odatda barcha jarayonlarni avtomatlashtirish tavsiya etiladi. Bu foydali bo'lib tuyuladi, lekin hozircha hamma narsani soddalashtirib bo'lmaydi. Masalan, maqola yozish. Jarayonni tashkil qilishingiz mumkin, lekin bu sizning vaqtingizni tejaydi.

Yaxshisi, bitta vazifaga qayting. Ishda sizni biznesga aloqasi bo'lmagan narsa qanchalik tez-tez chalg'itayotganini eslang. Albatta, bu bir necha marta sodir bo'lgan. Olimlarning fikriga ko'ra, biz bir vazifaga to'liq e'tibor qaratsak, o'zimizni baxtli his qilamiz.

Bizning ongimiz shu qadar tartibga solinganki, biz doimo chalg'itamiz. Bu bizni baxtsiz his qiladi.

Bir narsaga e'tibor qaratishga harakat qiling. Tinch va baxtli holatda siz hamma narsani tezroq engasiz.