Vaqtni boshqarishning 20 ta samarali usullari

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Bir daqiqa ham behuda ketmaslik uchun hayotingizni tartibga soling.

1. 1-3-5-qoida

Kunduzgi ish soatlaringiz cheklangan va 1-3-5 qoidasi uni eng oqilona sarflash imkonini beradi. Uning mohiyati quyidagicha: bir kunda siz faqat bitta katta, uchta o'rta va beshta kichik vazifani bajarishingiz mumkin. Hammasi bo'lib to'qqizta holat bor, ko'p emas va kam emas. Qoida vayronalarni asta-sekin tozalashga yordam beradi, o'z vaqtida va ortiqcha ishlamaydi.

2. Uchlik qoidasi

Raqamlar bilan mos kelmaydigan yoki kuniga to'qqizta narsani qila olmaydiganlar uchun "Mening samarali yilim" muallifi Kris Beyli uchta qoidani taklif qildi. Unda aytilishicha, har kuni uchta eng muhim narsani qilish samarali bo'lishi uchun etarli.

Nazorat ro'yxatidagi bir necha o'nlab narsalarga kuch va e'tiboringizni tarqatish o'rniga, kun uchun uchta eng muhim vazifani tanlang va ularga e'tibor qarating. Ertasi kuni yana uchtasini tanlang va hokazo. Bu sizning diqqatingizni jamlaydi. Xuddi shu qoida hafta, oy yoki yil uchun maqsadlarni belgilashda qo'llanilishi mumkin.

3. Usul 10 daqiqa

Boshlashni istamaydigan vazifangiz bormi? O'zingizga ayting: "Men buni atigi 10 daqiqa qilaman, keyin esa dam olaman". Katta ehtimol bilan, bu vaqt ichida siz ishga jalb qilinasiz va endi to'xtay olmaysiz.

4. Pomodoro

Ushbu tizim Franchesko Cirillo tomonidan imtihonlarga tayyorlanishni osonlashtirish uchun ixtiro qilingan. Bu diqqatni osongina chalg'itadigan odamlarga e'tibor berishga yordam beradi. Bu, shuningdek, muayyan ishga qancha vaqt sarflashingizni nazorat qilishning yaxshi usuli.

Pomodoro shunday ishlaydi: siz taymerni olib, uni 25 daqiqaga o'rnatasiz. Shundan so'ng, ishingizga e'tibor qarating. 25 daqiqa tugagach, siz 5 daqiqa dam olasiz va keyin hammasini qaytadan bajarasiz. To'rt tsikldan so'ng siz yarim soat davomida katta tanaffus qilasiz.

5. Usul 90/30

90/30 usuli yozuvchi va blogger Toni Shvarts, Buffer asoschisi Leo Vidrich, adabiyotshunos Benjamin Che Kay Vay va tadbirkor Tomas Oppong tomonidan qo'llaniladi.

Uning mohiyati quyidagicha: siz 90 daqiqa qattiq ishlaysiz, keyin yarim soat dam olasiz va keyin tsiklni takrorlaysiz. Bunday holda, birinchi 90 daqiqani siz kun davomida bajarishingiz kerak bo'lgan eng muhim vazifaga bag'ishlaysiz va keyingi segmentlarni kamroq muhim narsalarga bag'ishlaysiz.

Yel mutaxassisi Peretz Lafining The Enchanted World of Sleep tadqiqotiga ko‘ra, 90 daqiqa insonning diqqatini bir vazifaga samarali bajarishi uchun optimal vaqtdir. To'liq dam olish uchun yarim soat kifoya qiladi, bu neyrofiziolog Neytan Kleitman tomonidan "Uyqu va uyg'onish" tadqiqoti bilan tasdiqlangan.

6. Usul 52/17

Bu avvalgi usulning shaxsiy versiyasidir. Raqamlardan boshqa hech qanday farq yo'q: siz 52 daqiqa ishlaysiz, keyin esa 17 daqiqa dam olasiz. Muse bandlik xizmati tomonidan DeskTime ilovasi yordamida oʻtkazilgan “52 va 17-qoida: Bu tasodifiy, lekin bu sizning mahsuldorligingizni oshiradi” eksperimentiga koʻra, bu vaqt oraligʻi unumdor boʻlishingizga va ortiqcha ishdan qochishingizga yordam beradi. Shuning uchun, agar siz ketma-ket 90 daqiqa ishlashga kuchingiz yo'qligini his qilsangiz, 52/17 usulidan foydalaning.

7. Qurbaqalarni yeyish

Usul Eat That Frog tomonidan ixtiro qilingan: Brayan Treysi qurbaqalar haqidagi haqiqatni tushuntiradi motivatsion ma'ruzachi va o'z-o'ziga yordam beruvchi muallif Brayan Treysi. U "qurbaqalar" ni sizning istaksizligingizga qaramay bajarishingiz kerak bo'lgan yoqimsiz va qiyin vazifalar deb ataydi. Kunning boshidanoq bitta narsani qiling - qurbaqani yeng. Va keyin siz uchun osonroq bo'ladi: siz bu toshni qalbingizdan tashlab, kun bo'yi yaxshi kayfiyatni ta'minlaysiz.

8. Vaqt bloklari

Vazifalar ro'yxatining yoqimsiz tomoni shundaki, ular sizga vazifa qancha davom etishi haqida tasavvurga ega emas. "Non sotib ol" va "Yakuniy hisobot" ro'yxatda bitta qatorni egallaydi, ammo bu vazifalar murakkabligi va ahamiyati bilan taqqoslanmaydi.

Taqvim ishlar ro'yxatidan ko'ra ancha yaxshi: u vaqtni vizual nazorat qilish imkonini beradi. Siz katta blokni ko'rasiz va vazifa oson emasligini tushunasiz. Shuning uchun, "vaqt bloklari" texnikasini sinab ko'ring: ularni kalendarga qo'ying va vazifaning murakkabligiga qarab har biriga vaqt ajrating. Va u yoki bu vazifani bajarayotganda, boshqalar tomonidan chalg'itmang.

9. GTD

GTD (Getting Things Done) - bu biznes murabbiy Devid Allen tomonidan ixtiro qilingan mahsuldorlik tizimi. Uning asosiy tamoyillari quyidagilardan iborat:

1. Barcha harakatlaringiz va g'oyalaringizni bir joyda, "Kiruvchi xabarlar qutisi" deb ataladigan joyga yozing.
2. Vazifalarni ustuvorlashtirish va vaqtni belgilash bo'yicha Inbox tarkibini vaqti-vaqti bilan tartiblang. Eslatmalarni ularning mazmuniga ko'ra papkalarga joylashtiring - "Ish", "Uy", "Xarid" va boshqalar.
3. Tekshirishlarni o'tkazing - keraksiz eslatmalarni tashlang, tugallangan ishlarni chizib tashlang, arxiv uchun ahamiyatini yo'qotgan materiallarni ko'chiring.
4. Har bir narsa rejalashtirilgan bo'lsa, bajarishni davom eting. Bir necha daqiqada bajarilishi mumkin bo'lgan vazifalarni darhol hal qiling. Boshqalar topshirilishi yoki kalendarga joylashtirilishi mumkin.

GTD ning barcha nozik tomonlarini bizning qo'llanmamizdan bilib olishingiz mumkin.

10. ZTD

Zenhabits mahsuldorlik blogi muallifi Leo Babauta Devid Allenning GTD tizimi juda murakkab va juda ko'p harakat talab qiladi, deb hisoblaydi. U o'zining Zen to Done tizimini taklif qiladi. Unga amal qilish uchun siz 10 ta oddiy odatni rivojlantirishingiz kerak.

1. Kirish qutisidagi barcha ma'lumotlarni to'plang.
2. Barcha yozuvlarni orqa fonda qoldirmasdan qayta ishlang.
3. Har bir kun uchun asosiy maqsadlaringizni va hafta uchun eng katta maqsadlaringizni rejalashtiring.
4. Bir vaqtning o'zida faqat bitta narsaga e'tiboringizni qarating.
5. Oddiy, qisqa vazifalar ro'yxatini yarating.
6. Eslatmalaringizni mazmuniga qarab toifalarga ajrating, xuddi asl GTDdagi kabi.
7. Eslatmalaringizni muntazam ravishda ko'rib chiqing va keraksiz narsalardan xalos bo'ling.
8. Soddalashtiring. Vazifalaringiz va maqsadlaringiz ro'yxatini qisqartiring, qisqa va aniq yozing.
9. Ishga moslashish uchun har doim ma'lum bir kun tartibini saqlang.
10. Haqiqatan ham qilmoqchi bo'lgan narsani qiling.

11. Kanban

Nima qilayotganingizni, nima qilganingizni va kelajakda nima qilish kerakligini kuzatib borishga yordam beradigan yapon mahsuldorlik usuli. Kanban ish jarayonini vizual tarzda tasvirlaydi.

Siz stikerlar taxtasini olasiz (yoki Trello kabi ishlar menejeriga yoziling) va unga uchta ustunni chizasiz: Bajariladi, Bajarildi, Bajarildi. Keyin ishlaringizni yopishqoq qog'ozlarga yozing va nima qilayotganingiz va nima qilganingizga qarab ularni tegishli ustunga joylashtiring.

12. Ikki daqiqa qoidasi

Ushbu qoida GTD ning ajralmas qismidir, lekin siz Allen texnikasining muxlisi bo'lmasangiz ham, undan foydalanish mumkin. Agar topshiriq ikki daqiqadan kamroq vaqtni olsa, darhol bajaring. Shunday qilib, siz miyangizni yuklaysiz, chunki bu ishni endi eslab qolishingiz shart emas.

13. Nolinchi kirish qutisi

Zero Inbox yozuvchi va ijro mutaxassisi Merlin Mann tomonidan ixtiro qilingan va u GTD bilan yaxshi ishlaydi. Mann buni elektron pochta xabarlariga qo'llagan, ammo siz xuddi shu tarzda ishlarni, hujjatlarni, eslatmalarni va boshqa ma'lumotlarni boshqarishingiz mumkin. Nomidan ko'rinib turibdiki, ushbu texnikaning maqsadi kiruvchi qutingizni bo'sh saqlashdir.

Asl GTD tizimida Inbox bir nechta yozuvlarni to'plashda davom etdi. Ularni saralash uchun vaqt ajratishingiz kerak va to‘plangan “Kiruvchi” qutisida muhim narsani e’tiborsiz qoldirish oson. Mann kontent kelishi bilanoq uni qismlarga ajratishni tavsiya qiladi. Siz Kirish qutisini ochasiz va har bir element bilan nima qilishni o'zingiz hal qilasiz: o'chirish, vakolat berish, javob berish, kechiktirish yoki tugatish. Belgilangan amallardan birini barcha elementlar bilan bajarmaguningizcha uni yopmang.

Bundan tashqari, pochtadagi avtomatik filtrlar, smart papkalar va hujjatlarni saralash dasturlari vaqtni tejashga yordam beradi.

14. Yangi yoki qovurilgan

Yangi yoki qovurilgan "yangi yoki qovurilgan" deb tarjima qilinadi. Ushbu falsafa blogger Stefani Li tomonidan "Yangi yoki qovurilgan" ustuvorlik tizimi bilan kuningizga hukmronlik qiling. Uning so‘zlariga ko‘ra, ertalab uyg‘onganingizda miyangiz “yangi” bo‘lsa-da, kun o‘tgan sari “qovurib” ketadi. Bu shuni anglatadiki, siz o'zingizning mahsuldorlik cho'qqisining vaqtini aniqlab olishingiz va shu vaqt ichida bir kun ichida eng muhim ishlarni bajarishga vaqtingiz bo'lishi kerak. Bu shunday ishlaydi.

1. Kun oxirida, allaqachon charchaganingizda, ertangi kun uchun ishlar ro'yxatini tuzish uchun 15 daqiqa vaqt ajrating.
2. Eng muhim vazifalarni kunning boshiga, Yangi bo'limga o'tkazing. U yerga sizga yoqmagan narsalar yuboriladi - "qurbaqalar". Ular hali kuchingiz bor ekan, bajarilishi kerak.
3. Fried bo'limiga kamroq shoshilinch, kamroq qiyin va yoqimli narsalar kiradi - ya'ni kunning ikkinchi yarmida, jadvalingizga qarab. Ular sizning miyangizni kamroq yuklaydi.
4. Ertasi kuni ertalab ro'yxatingizga rioya qiling. Keyin kechqurun yangisini yozing.

Stefani har kecha butunlay holdan toyganligini biladigan, ammo kun bo'yi ishlagan bo'lsalar ham vaqtlari bo'lmagan odamlarga FoFni tavsiya qiladi.

15. Aysberg usuli

“Men sizga boy bo‘lishni o‘rgataman” kitobining muallifi Ramita Seti ma’lumotlarni keyinroq saqlash uchun shu usuldan foydalanadi. U shunday ishlaydi: siz barcha elektron pochta xabarlarini, eslatmalarni, maqolalarni, roʻyxatlarni bir joyda – masalan, Evernote yoki Notion kabi qayd qilish xizmatida yoki hujjatlar sifatida saqlaysiz. Keyin ushbu materiallarni teglar, papkalar va toifalar yordamida tarqating - xohlaganingizcha.

Ushbu ma'lumotni har 4-6 haftada ko'rib chiqing va uni amalda qo'llash mumkinligini ko'rib chiqing. Agar biror narsa foydasiz bo'lsa, uni tashlang yoki arxivlang. Bu sizga o'zingizning bilim bazangizni yaratishga imkon beradi.

16. Avtofokus

Avtofokusni avtofokus vaqtni boshqarish tizimi ishlash bo'yicha mutaxassis Mark Forster tomonidan ixtiro qilingan. Ushbu rejalashtirish tizimi GTD ga rioya qilish qiyin bo'lgan ijodiy odamlar uchun javob beradi.

Barcha harakatlaringizni hech qanday buyurtmasiz daftarga yozing. Keyin ro'yxatni ko'rib chiqing, imkon qadar tezroq bajarilishi kerak bo'lgan narsalarni tanlang va ularni tartiblang. Shoshilinch vazifalar echilgandan so'ng, o'zingizga yoqqanini hoziroq davom ettiring. Agar biror narsani tugatmagan bo'lsangiz - uni ro'yxatning oxiriga o'tkazing, keyinroq bunga qaytasiz. Va bu amallarni kundan-kunga takrorlang.

17. Eyzenxauer matritsasi

Ushbu sxema Amerika prezidenti Duayt D. Eyzenxauer tomonidan yaratilgan. Matritsada vazifalar uchun to'rtta bo'lim mavjud: Shoshilinch va muhim emas, Shoshilinch lekin muhim emas, Muhim va Shoshilinch bo'lmagan, Shoshilinch va muhim. Vazifalaringizni bo'limlarga ajrating va siz nimaga ko'proq vaqt sarflayotganingizni va qaysi vazifalarga ko'proq e'tibor berish kerakligini bilib olishingiz mumkin.

18. 4D usuli

4D-ni motivatsion yozuvchi va maslahatchi Edvard Rey ixtiro qilgan. Usul o'z vazifalari ro'yxatini ko'rib dahshatga tushgan va barcha to'plangan narsalarga qanday yondashishni bilmagan odamlarga yordam berish uchun mo'ljallangan.

Reyning ta'kidlashicha, siz D harfi uchun faqat to'rtta so'zni yodlashingiz kerak, shunda ish tog'lari oldida qalbingizni yo'qotmaysiz. Mana ular:

• Bajaring - Agar sizga topshiriq berilgan bo'lsa, uni hozir bajarib, ro'yxatni kesib o'tganingiz ma'qul.
• Delegat - agar biror narsani bajarishga vaqtingiz bo'lmasa yoki bo'lmasa, lekin sizda nisbatan bepul yordamchi bo'lsa, vazifani unga o'tkazing.
• O'chirish - Ba'zi narsalar unchalik muhim emas. Vazifalar roʻyxatidan butunlay olib tashlash orqali ularni oʻchirib tashlang. Agar ular sizga keraksiz mas'uliyat yuklamoqchi bo'lishsa, xushmuomalalik bilan "yo'q" deyishni o'rganing.
• Kechikish - Agar vazifa juda katta bo'lsa yoki darhol bajarilishini talab qilmasa, uni keyinga qoldirish mumkin. Ammo siz uning uchun aniq muddatlarni belgilashingiz kerak, aks holda u o'lik vaznda qoladi.

Vazifani tanlang, u bilan bitta 4D amalni bajaring va keyin keyingisiga o'ting.

19. Vaqtni belgilash

Odatda, samarali bo'lishga intilayotgan odamlar muhim narsalarga sarflagan vaqtlarini kuzatib boradilar va ular bema'nilik qiladigan davrlarni hisobga olishni butunlay unutishadi. Bu muammo vaqtni boshqarish sohasidagi mutaxassis Gleb Arxangelskiy tomonidan ixtiro qilingan "Timing" texnikasi bilan hal qilinadi. Bu sizning vaqtingiz qayerda o'tkazilayotganini tushunishga imkon beradi, qilayotgan ishingizga ko'proq e'tiborli bo'lishga va kamroq chalg'itishga o'rgatadi.

Daftarni oling va barcha harakatlaringizni va ularni qancha qilganingizni 5-10 daqiqalik aniqlik bilan yozing. Ish lahzalari, muzokaralar, uchrashuvlar va hatto YouTube va o'yinlarda o'tkazgan vaqtingizni yozib oling. Buning uchun bir necha hafta kerak bo'ladi. Keyin daftarni varaqlang, "xronofaglaringizni" ko'rish orqali tanib oling va xulosa chiqaring. Ehtimol, siz kamroq kulgili videolarni tomosha qilishingiz yoki qahva ichishga kamroq vaqt sarflashingiz kerak yoki sizning dushmaningiz telefon qo'ng'iroqlaridir.

20. Tim Ferris usuli

Timoti Ferriss - ishni tashkil etishning o'ziga xos ikki qoidali usulini ishlab chiqqan mahsuldorlik gurusi. Birinchisi, 80/20 qoidasi yoki Pareto printsipi bo'lib, unda bizning ishimizning 80% 20% vaqt ichida bajarilishi mumkin. Qolgan 20% 80% vaqtni oladi. Ikkinchisi - Parkinson qonuni: ish unga ajratilgan barcha vaqtni to'ldiradi.

Buning ma'nosi, deydi Ferris, hamma narsani qilish uchun ko'proq mehnat qilish shart emas - diqqatni yaxshiroq to'plash kerak. Sizga ish vaqtining atigi 20 foizini to'liq bag'ishlash bilan ishlashga ruxsat bering, lekin siz barcha muhim narsalarni qayta qilishingiz mumkin. Qolgan 80% esa oddiy ishlarga bag'ishlanishi mumkin, shunda siz ustuvor vazifalarga e'tibor qaratishingiz va ortiqcha ishdan qochishingiz mumkin.