Ichki audit nima va uni qanday qilish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Tekshiruvlar ko'rsatish uchun emas, balki ish jarayonlarini yaxshilash uchun o'tkazilishi kerak.

Ichki audit nima

Birinchidan, bu so'z nimani anglatishini tushunishingiz kerak. Qonun bilan tasdiqlangan tor ma'noda buxgalteriya hisobotlarining ishonchliligini tekshirish. Har qanday audit tashqi auditorlar ishtirokida yoki ichki - o'z resurslarimiz yordamida bo'lishi mumkin.

Buxgalteriya hisobini yurituvchi har qanday tashkilot tomonidan buxgalteriya hujjatlarining ichki auditi talab qilinadi. Ya'ni, audit yakka tartibdagi tadbirkorlardan tashqari barcha ishbilarmonlar tomonidan o'tkazilishi kerak.

Amalda, protsedura majburiy ko'rinadi, lekin unchalik emas: xatti-harakatlar uchun aniq qoidalar yo'q va qochish uchun javobgarlik yo'q. Ko'pchilik "Potemkin tekshiruvi" ni tashkil qiladi: ular hamma narsani hujjatlarga yozib qo'yishadi, lekin aslida hech narsani tekshirmaydilar (va behuda, lekin bu haqda keyinroq).

Barcha qoidalarga muvofiq audit o'tkazishi va davlatga hisobot berishi kerak bo'lgan bir nechta toifadagi tashkilotlar mavjud. Ammo tekshirish endi butunlay ichki emas: u faqat auditorlik kompaniyalari yoki Moliya vazirligi reestriga kiritilgan individual auditorlar tomonidan amalga oshirilishi mumkin. Bunday tartib davlat korporatsiyalari, investitsiya fondlari, aktsiyadorlik jamiyatlari, banklar va mikromoliya tashkilotlari, shuningdek yiliga 800 million daromadga ega yoki yil yakuni bo‘yicha balans aktivlari 400 milliondan ortiq bo‘lgan firmalar uchun majburiy hisoblanadi. To'liq ro'yxat juda keng (uni ko'rish mumkin), lekin ishbilarmonlarning aksariyat qismiga taalluqli emas.

Shunday qilib, biz ko'pchilik kompaniyalar uchun belgilangan auditga e'tibor qaratamiz.

Nima uchun sizga ichki audit kerak

Bu audit kengroq ma'noga ega ekanligini eslash uchun yaxshi vaqt.

Bu nafaqat moliyaviy hisobotlarni tekshirish, balki butun tashkilotingiz faoliyatini tekshirish. Raqamlarga, albatta, birinchi o'rinda turish va birinchi navbatda e'tibor berish kerak. Ammo agar chuqurroq qazish, jarayonlarga sho'ng'ish imkoniyati mavjud bo'lsa, unda buni qilish yaxshiroqdir.

Bunday tekshiruv natijalari inspeksiya organlariga taqdim etish uchun kerak emas. Tekshiruvlar, birinchi navbatda, biznes rahbarlari uchun bir nechta maqsadlarga erishish uchun zarur:

• Hisobotlarning ishonchliligini tekshiring va moliya bilan bog'liq vaziyat qanday ekanligini ko'ring. Albatta, agar ish mas'uliyat bilan amalga oshirilsa, nima bo'layotganini allaqachon bilasiz. Ammo hech kim xatolardan himoyalanmaydi. Audit hamma narsa hujjatlarga mos kelishiga ishonch hosil qiladi.
• Kompaniya va uning bo'linmalari qanchalik samarali ishlashini aniqlang.
• Tashkilot faoliyati davomida duch keladigan xavflarni aniqlang va baholang.
• Investor yoki kreditor bilan muloqot qilishga tayyorlaning. Audit natijalari firma qanday ishlayotganini aniq ko'rsatib beradi.
• Tejamkorlik uchun maqolalarni toping.

Ichki audit paytida nimani tekshirish kerak

Hech qanday cheklovlar yo'q, lekin quyidagi fikrlarga e'tibor bering:

• Moliyaviy hisobot. Biz allaqachon buxgalteriya hujjatlarini tekshirish muhimligini muhokama qildik, bu erda hamma narsa aniq.
• Soliqlar. Nima va qachon to'lanadi, qimmatli qog'ozlar Federal Soliq Xizmatiga o'z vaqtida topshiriladimi, kamchiliklar mavjudmi, soliq rejimi optimal tanlanganmi va hokazo.
• Qonunlar va qoidalarga rioya qilish. Barcha jarayonlar qonunchilik nuqtai nazaridan tuzatilganmi va inspektorlar kelsa, qonunbuzarliklarni aniqlamaydimi? Bundan tashqari, barcha inspektorlar - o't o'chiruvchilar, ekologlar va boshqalar haqida eslash kerak.
• Axborot xavfsizligi. Hujjatlar va ma'lumotlar qanday saqlanadi, xodimlar buzg'unchilar tomonidan hujumga uchramaslikka o'rgatiladimi.

Ichki auditni qanday tashkil qilish kerak

Bir nechta asosiy qadamlar mavjud.

Auditni kim o'tkazishini aniqlang

Bu erda asosiy shart - mustaqillik. Aytaylik, buxgalterdan moliyaviy hisobotlarni tekshirishni so'rash aniq sabablarga ko'ra g'alati. Ularni o'zi bastalagan. Sizga mustaqil nuqtai nazarga ega odam kerak. Ammo shu bilan birga, odam tekshiriladigan masalani tushunishi muhimdir.

Ichki auditni korxona xodimlari, agar mavjud bo'lsa, alohida bo'lim yoki rahbarning o'zi amalga oshirishi mumkin. Shuningdek, siz pudratchini yollashingiz mumkin.

Boshdan buyruq chiqaring

Qog'ozda audit o'tkazilish sanalari ko'rsatilishi, uni kim va qanday sharoitlarda o'tkazishi ko'rsatilishi kerak.

Tekshirishdan nimani xohlayotganingizni hal qiling

Ichki auditdan oldin siz hujjatlarni rasmiylashtirishingiz kerak. Ular tekshirish nima uchun o'tkazilayotganini, ya'ni qanday maqsadlarga erishmoqchi ekanligingizni qayd etadilar. Shuningdek, kim nima qilishini, auditorlar qanday va nimani tekshirishlarini, o'z xulosalarini qanday taqdim etishlarini belgilashga arziydi. Inspektorlarning faoliyati qanday mezonlar bo'yicha baholanishini ko'rsatishni unutmang. Agar pudratchi ishtirok etsa va u bilan to'lash kerak bo'lsa, bu ayniqsa muhimdir.

Tekshirishni davom eting

Mas'ul shaxslar hujjatlarni tekshiradi, xodimlar bilan gaplashadi, ulardan nima talab qilinsa, bajaradi.

Audit hisobotini tuzing

Agar biz barcha qoidalarga muvofiq tuzilgan buxgalteriya hujjatlarini tekshirish natijalari bo'yicha auditorlik hisoboti haqida gapiradigan bo'lsak, unda quyidagilar bo'lishi kerak:

• "Auditor hisoboti" nomi;
• mijozning ko'rsatmasi - hisobot kimga taqdim etiladi;
• tekshirilayotgan kompaniyaning rekvizitlari;
• inspektor to'g'risidagi ma'lumotlar;
• tekshirilgan hujjatlar ro'yxati;
• auditorlar tomonidan bajarilgan ishlar to'g'risidagi ma'lumotlar;
• aniqlangan huquqbuzarliklar to'g'risidagi ma'lumotlar;
• xulosa sanasi.

Umuman olganda, siz ushbu rejaga amal qilishingiz mumkin. Yoki uni boshqacha tartibga soling, agar bu faqat ichki foydalanish uchun hujjat bo'lsa.

Hisobotni ko'rib chiqing va keyin nima qilishni hal qiling

Agar audit ko'rsatish uchun o'tkazilmasa, olingan ma'lumotlarni tahlil qilish va qanday bo'lishini tushunish kerak. Masalan, hujjatlarni qonunlarga muvofiqlashtirish yoki samarasiz bo'limda jarayonlarni qayta tiklash.

Biroq, elkadan kesilmaslik kerak. Bu nafaqat hisobotni o'rganish, balki unda tasvirlangan xatolar qanday va nima uchun paydo bo'lishi mumkinligini ham tushunish kerak. Shuni ham yodda tutish kerakki, ba'zida auditorlar kamchiliklarni topish uchun juda ko'p harakat qilishadi va natijada ular mavjud bo'lmagan joyda muammolarni topadilar. Umuman olganda, tushunmasdan jazolashga va kechirishga shoshilmang.

Qanchalik tez-tez ichki audit o'tkazish kerak?

Shartlar kompaniya rahbari tomonidan belgilanadi. Aslida, kompaniyaning o'ziga xos xususiyatlaridan va uning ehtiyojlaridan kelib chiqish kerak. Masalan, agar tashkilot kichik bo'lsa va hujjatlar kam bo'lsa va tekshirish uchun xodimlarning bir qismini to'g'ridan-to'g'ri ishlaridan olib tashlash kerak bo'lsa, tez-tez audit o'tkazish shart emas. Xo'sh, agar bu yirik kompaniya bo'lsa, yiliga bir necha marta tekshiruv o'tkazishga arziydi.