Qanday qilib elektron pochtada kamroq vaqt sarflash kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Elektron pochtani tekshirish ko'pchilik uchun giyohvandlikka aylandi. Ammo siz undan qutulishingiz va mahsuldorligingizni oshirishingiz mumkin.

Elektron pochtani tekshirish ko'p jihatdan qaramlikka o'xshaydi. Buning bir qancha sabablari bor.

• Jinsiy aloqa, qimor o'yinlari yoki giyohvand moddalarni iste'mol qilish paytida bo'lgani kabi, elektron pochta xabarlarini tekshirish paytida miyada dofamin gormoni chiqariladi.
• Biz xabarlar qutimizni tekshirishda davom etamiz, chunki biz yangiliklardan xabardor bo'lishni xohlaymiz va biror narsani o'tkazib yuborishdan qo'rqamiz.
• Biz dam olishimiz va qiyinroq ishlarni qilmasligimiz uchun elektron pochta xabarlarini tahlil qilamiz.

Ammo bu vaqtni yaxshiroq o'tkazish mumkin edi. Kevin Kruz, “Vaqtni boshqarishning 15 ta sirlari: Muvaffaqiyatli odamlar hamma narsani qanday qiladilar” kitobining muallifi elektron pochta vaqtini ikki baravar qisqartirishga yordam beradigan beshta maslahat beradi.

1. Jadvalingizga tahlilni qo'shing

Elektron pochtangizni tekshirmang, lekin uni qayta ishlang. Xabarlarni tahlil qilish bilan xuddi boshqa har qanday ish kabi muomala qiling. Uni rejalashtiring, taqvimingizga qo'shing va keyin boshlang. Kruz pochtangizni kuniga uch marta saralashni maslahat beradi: ertalab, tushdan keyin va kechqurun.

Muhimi, pochta bilan ishlash uchun qancha vaqt sarflagani emas. Kimdir xabarlarni tahlil qilish uchun kuniga uch soat vaqt oladi, boshqalari esa 30 daqiqani oladi. Asosiysi, bu biznesga oddiy ish kabi ongli ravishda yondashishdir.

Kevin Kruz

2. Xat nusxasini hammaga yubormang

Qanchalik kamroq elektron pochta xabarlarini yuborsangiz, evaziga shunchalik kam olasiz. Shuning uchun maktub nusxasiga ko'p odamlarni qo'ymaslikka harakat qiling. Shu jumladan, "Hammaga javob berish" katagiga belgi qo'ymang.

Ba'zilar yangi elektron pochta xabarini yuborishdan oldin ikki marta o'ylashga o'rgatganlarida, elektron pochta trafigini 50% ga qisqartirishga muvaffaq bo'lishdi.

3. Xabarlarni filtrlash

Har xil turdagi harflarni turli papkalarga joylashtirish uchun filtrlarni o'rnating. Shunday qilib, siz faqat haqiqatan ham muhim xabarlarga vaqtingizni behuda sarflashingiz mumkin va qolganlari bilan ovora bo'lmaysiz.

4. Kirish qutingizni vazifalar ro'yxati sifatida ishlatishni to'xtating

Ko'p odamlar o'zlariga pochta qutisini boshqa vazifalar ro'yxatiga aylantirib, keyinroq qilish uchun turli vazifalar bilan xabarlar yuborishadi. Ammo bu faqat hosildorlikka zarar keltiradi.

Kruz bu yondashuvni taklif qiladi. Yangi elektron pochtani ochganingizda, avval uni o'chira olasizmi, deb o'zingizdan so'rang. Agar yo'q bo'lsa, uni kimgadir topshirishingiz mumkinligini o'ylab ko'ring. Agar buning iloji bo'lmasa, besh daqiqadan kamroq vaqt ichida buni hal qila olasizmi yoki yo'qligini aniqlang. Agar shunday bo'lsa, ajoyib. Agar yo'q bo'lsa, xatni keyinroq uchun chetga qo'ying. Ammo uni pochta qutingizda qoldirmang, balki uni taqvimingizga o'tkazing va buni amalga oshirishingiz mumkin bo'lgan aniq sana va vaqtni tanlang.

5. Niyatingizni boshqalarga bildiring

Buni hamkasblaringiz bilan muhokama qiling, shunda rejaga amal qilishingiz osonroq bo'ladi. Xo'jayiningizga aytingki, unumdorligingizni oshirish uchun siz yangi elektron pochta xabarlarini o'chirib qo'yasiz va faqat ma'lum vaqtlarda elektron pochta xabarlarini tahlil qilasiz.

Shoshilinch masalalarda siz bilan qanday bog'lanish mumkinligi haqida ham kelishib oling.

Elektron pochta bilan ishlash uchun vaqtni qisqartirishga harakat qilib, odatlaringizni o'zgartirishingiz kerak va bunga darhol erishish har doim qiyin. Iltimos, sabr qiling va pochtaga ko'p vaqt sarflashning hojati yo'qligini tushunishga tayyor bo'ling.