2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14
Fil Saymon, “Xabar qabul qilinmadi” kitobining muallifi elektron pochta tiqilib qolishiga qarshi kurashning yangi usulini taklif qiladi. U buni uchta harf qoidasi deb atadi va bu bilan siz pochta vaqtini qisqartirishingiz mumkin deb hisoblaydi.
Pochtaga qancha vaqt sarflaysiz? 2012 yilda McKinsey Global Institutida o'tkazilgan tadqiqot shuni ko'rsatdiki, ofisdagi oq yoqali ishchilar vaqtlarining 28 foizini pochtaga bag'ishlaydilar. Tezkor messenjerlarning paydo bo'lishi bilan pochta fonga o'tishi kerak edi. Biroq, uning hayotimizga ta'siri tobora kuchayib bormoqda. Hech narsa o'zgarmasa, bir necha yil ichida pochta qutisi xabarlari soni ikki baravar ko'payadi. Ammo yana bir bor takrorlayman: agar hech narsa o'zgarmasa.
Hozir buni o'zgartirishga harakat qilayotganlar bor. Kitob muallifi Fil Saymon so'nggi bir necha yil davomida aloqa muammolari ustida ishlamoqda va ularni kamroq vaqt talab qiladigan tarzda yaxshilashga harakat qilmoqda.
Kitobning boblaridan birida Saymon muloqotning ikki turini taqqoslaydi: shaxsiy, masalan, uchrashuvdagi suhbat va matn (pochta). Matnli aloqalarning samarasizligini isbotlab, u Nyu-York universitetining ikki psixologini misol qilib keltiradi.
Psixologlar Justin Krueger va Nikolas Epley odamlar oddiy nutqqa nisbatan matnli xabarlarni qanchalik yaxshi talqin qilishlarini tushunishni xohlashdi. Respondentlarni ikki guruhga bo'lib, Kruger va Epley birinchi guruhdan muloqot qilishni, ikkinchisini esa pochta orqali yozishni so'radi.
Natijalar qiziqarli bo'ldi.
Birinchi guruh ishtirokchilari beshta holatdan to‘rttasida suhbatdoshining kayfiyati va his-tuyg‘ularini to‘g‘ri tasvirlay olishdi. Ikkinchi guruhda bu beshta holatdan faqat ikkitasida mumkin edi.
Ikkinchi guruh respondentlari suhbatdoshi maktubda kinoya yoki hazil ishlatganini tushunolmayotganliklaridan shikoyat qilishdi. Bu bema'nilik darajasiga yetdi: xatni jo'natuvchilar, oluvchi ularning fikrini tushunadimi yoki yo'qmi, aniq ayta olmadi.
Shu munosabat bilan Simon yechim taklif qiladi.
Uch harf qoidasi
Fil bir necha yillardan buyon ushbu qoidadan foydalanib keladi va bu uni pochta tiqilishidan xalos qilganiga ishonadi. Pochta imzongizga qator qo'shing:
Men uch harfli qoidaga amal qilaman. Uchta harfdan keyin uchrashamiz yoki qo'ng'iroq qilamiz.
Ushbu qoidaga qat'iy rioya qiling, chunki u faqat unga doimiy rioya qilsangiz ishlaydi. Agar yozishmalar kechiksa, suhbatdoshingiz bilan uchrashing yoki qo'ng'iroq qiling. Shunday qilib, siz buni tezroq tushunasiz.
Tavsiya:
Nima uchun biz biror narsani yo'qotishdan qo'rqamiz va vaqtni behuda sarflash qo'rquvini qanday engish kerak?
Agar "kech bo'ldi" degan fikr sizda doimo hukmronlik qilsa, oddiy harakatlar bilan undan xalos bo'ling. Va behuda sarflangan vaqt bunday ko'rinmaydi
Qanday qilib behuda ishlarga vaqt sarflashni to'xtatish kerak
Samaraliroq bo'lish uchun o'zingizni diqqatni jamlashga majbur qilishingiz shart emas. Ishda ko'proq ishni bajarish uchun vaqtni behuda sarflashni qanday to'xtatish kerak
Qanday qilib vaqtni behuda sarflashni to'xtatish va to'g'ri qaror qabul qilish
Bitta narsani tanlash qiyin bo'lsa, siz bu tanlovni keyinroqqa qoldirishni xohlaysiz. Qanday qilib qaror qabul qilish va qat'iyatsizlikdan qutulish kerak, biz hozir sizga aytamiz
Hosildorlik pechida vaqtingizni behuda sarflashni qanday to'xtatish kerak
Ko'proq ishni bajarish uchun ko'proq ishlashingiz shart emas. Ba'zan sizga butunlay boshqacha narsa kerak bo'ladi. Agar topshiriqni o'z vaqtida topshirishga vaqtingiz bo'lmasa, nima qilish kerak? Yana bir necha soat ish joyida qoling!
Biz ertalab kattalar bilan 20 ming marta uchrashamiz. Qanday qilib bu vaqtni behuda o'tkazmaslik kerak
Har kuni ertalab qilayotgan ishingiz kuningizni va oxir-oqibat hayotingizni belgilaydi. Ertalabki marosimlarni ishlab chiqing va kunning boshlanishini behuda o'tkazmang