Qanday qilib behuda ishlarga vaqt sarflashni to'xtatish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Samaraliroq bo'lish uchun o'zingizni diqqatni jamlashga majburlamang. Faqat ish kuningizga kichik tuzatishlar kiriting.

1. Iloji boricha kamroq uchrashuvlar o'tkazing

Biz haftasiga to'rt soatgacha yig'ilishlarga vaqt ajratamiz. Buning yarmidan ko'pi vaqtni behuda sarflashdir. Iloji bo'lsa, uchrashuvlar sonini kamaytirishga harakat qiling.

• Ishtirokchilar sonini hisobga oling. Xavfsiz tomonda bo'lish uchun hamkasblaringizni uchrashuvga taklif qilmang. Ularga o'z ishlarini samaraliroq qilish uchun vaqtlarini yaxshiroq o'tkazishlariga imkon bering.
• Yuzma-yuz suhbatlar ko'pincha uchrashuvlar uchun yaxshi o'rinbosar bo'lishi mumkin. Avval loyihaning tafsilotlarini mas'ul xodim bilan muhokama qilish va shundan keyingina g'oyani butun jamoaga taqdim etish ancha oson.
• Rasmiy yig'ilishni rejalashtirish yoki qatnashishdan oldin, hamkasblaringiz bilan qanday ma'lumotni baham ko'rmoqchi ekanligingizni diqqat bilan ko'rib chiqing. Ko'pincha, asosiy ma'lumotlar boshqa yo'l bilan, masalan, hujjatga havola qilish, chatda yozish yoki hatto oddiygina bir chashka qahva orqali og'zaki uzatish orqali berilishi mumkin. Shunda xodimlar ish jarayonini buzmasdan sizning ma'lumotlaringizga javob bera oladilar.

2. Hamkasblar bilan o'zaro munosabatlarni o'zgartiring

Albatta, hamkorlik odatda samaradorlikni oshirishga yordam beradi. Lekin bu unchalik oddiy emas. Maʼlumotlarga koʻra, har bir xodim soatiga oʻrtacha yetti marta chalgʻitadi. Va bu chalg'itadigan narsalarning 80% kichik, ahamiyatsiz narsalardir.

Shuning uchun xayolingizga kelganda savol berishdan ko'ra, hamkasblaringizni chalg'itishga shoshilmang. Ro'yxat tuzing, so'ngra birdaniga xodim bo'sh bo'lganda so'rang. Bundan tashqari, ko'pincha bir muncha vaqt o'tgach, biz o'zimiz savolimizga javob topamiz yoki birinchi uchta savol bizni shunchaki katta to'rtdan biriga olib kelganini tushunamiz.

Agar chalg'itsangiz, hamkasblar bilan murakkab muloqotni loyihalashingiz shart emas. Masalan, “Bezovta qilinmasin” rejimiga signal berish uchun odatda eshitish vositalarini kiyish kifoya. Agar bu ishlamasa, ofisning sizni bezovta qilmaydigan boshqa qismiga ko'chib o'tishga harakat qiling. Aksariyat hamkasblar bu signallarga o‘rganib qolishadi va band bo‘lganingizda sizni bezovta qilmaydi.

3. Elektron pochta oqimini kamaytiring

Muammo elektron pochtaning o'zida emas, balki undan qanday foydalanishimizda. Ilgari elektron pochta xabarlari katta hajmdagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, endi ular SMSga o'xshab qoldi. Oddiy xat endi 5 dan 43 gacha so'zlarni o'z ichiga oladi - qisqacha ma'lumot va oddiy keyingi savollar. Bunday xatlar sizning pochta qutingizda tezda ko'payib, sizni o'qilmagan xabarlar oqimiga cho'ktirish bilan tahdid qiladi.

Elektron pochta xabarini yuborishdan oldin, ma'lumot uzatishning boshqa usulidan foydalanish qulayroq bo'ladimi yoki yo'qligini o'ylab ko'ring.

Misol uchun, turli xil messenjerlar yordamida siz qisqa xabarlarni tezda yuborishingiz va ularga elektron pochta yuklaydigan keraksiz rasmiyatchiliksiz javob berishingiz mumkin. Va ochiq kirish huquqiga ega bo'lgan hujjatlarga sharhlarda bir nechta odamlar o'z hamkasblarining pochta qutilarini ular bilan to'ldirish o'rniga, darhol loyiha bo'yicha o'z takliflarini qoldirishlari mumkin.

4. Uydan ishlang va etarlicha uxlang

Yaxshi dam olgan xodim ko'pincha olti soat ichida uyqusirab qolgan xodimga qaraganda ko'proq ishlaydi. Shu sababli, uyda ishlash ko'pchilik uchun ideal variantga aylanmoqda. Va zamonaviy aloqa vositalari tufayli xodimlar har qanday muammoni hal qilish uchun bir xonada bo'lishlari shart emas.

O'zingizni transportda bir necha soat sarflash zaruratidan xalos qilib, siz etarlicha uxlashingiz mumkin va bu hosildorlikka ijobiy ta'sir qiladi.

Albatta, faoliyatning ayrim sohalarida hamkasblar bilan yaqinroq muloqot qilish zarur, ammo uyda o'tkaziladigan haftada bir yoki ikki ish kuni har qanday kasb vakillari uchun foydali bo'ladi. Bu sizga o'z loyihangizga e'tibor qaratish va shunchaki uxlash imkoniyatini beradi. Asosiysi, sizga va jamoangizga mos keladigan haftalik ritmni topish.

5. Tez-tez tanaffus qiling

Tanaffuslar ishning o'zi kabi muhimdir. Biroq, faoliyatning oddiy o'zgarishi ko'pincha etarli emas. Zaryad qilish uchun har yarim soatda stoldan turish kerak.

Do'stlar bilan tushlik qilish yoki sayr qilish kabi uzoqroq tanaffuslar ijodiy odamlar uchun foydalidir. Ushbu tanaffus samarasiz tushni ijodiy yutuqga aylantirish uchun kerak bo'ladi.

Har yarim soatda bir-ikki daqiqa chalg'itsangiz, tinchlanmaysiz. Kuniga bir necha marta ish joyingizni kamida o'n daqiqaga tark etish yaxshiroqdir.

Garchi bu tanaffuslar ishlagan soatlar sonini kamaytirsa-da, qolgan vaqtda samaraliroq bo'lasiz. Haqiqiy samarali ish kuni faqat dam olish va tiklanish orqali mumkin.