Hosildorlik pechida vaqtingizni behuda sarflashni qanday to'xtatish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Ko'proq ishni bajarish uchun ko'proq ishlashingiz shart emas. Ba'zan sizga butunlay boshqacha narsa kerak bo'ladi.

Agar topshiriqni o'z vaqtida topshirishga vaqtingiz bo'lmasa, nima qilish kerak? Yana bir necha soat ish joyida qoling!

Eng samarali xodim bo'lish uchun nima qilish kerak? Hammadan erta kel, hammadan kech ket, dam olish kunlari ishla!

Nega siz hali ham boy va muvaffaqiyatli emassiz? Siz shunchaki ko'proq ishlashingiz kerak! Ko'proq, ko'proq, ko'proq!

Muvaffaqiyat sari yo'l egri temir yo'l bo'lib, u bo'ylab biz shaxsiy mehnat unumdorligining parvozi bilan harakatlanamiz. Agar siz maqsadga tezroq erishmoqchi bo'lsangiz, shaxsiy vaqtingizni uning pechida yoqishni to'xtatmang - qancha ko'p bo'lsa, shuncha yaxshi. Biroq, bug 'dvigatelining samaradorligi, siz bilganingizdek, unchalik yuqori emas va fan uzoq vaqtdan beri tezroq transport vositalarini o'ylab topdi. Qanday qilib tezda muvaffaqiyatga erishishni va bir vaqtning o'zida barcha vaqtingizni yoqib yubormaslikni bilmoqchimisiz?

1. Ish vaqtidan tashqari ishlashni to'xtating

Sakkiz soatlik ish kuni va besh kunlik ish haftasi nihoyat qachon g'alaba qozonganini bilasizmi? O'tgan asrning boshlarida Genri Ford o'z fabrikalarida o'tkazgan tajribalar natijasida aynan shunday jadval bilan maksimal mehnat unumdorligiga erishish mumkinligini aniq isbotlaganida.

Qanchalik ko'p ishlasangiz, qisqa muddatda ham, uzoq muddatda ham unumli va unumdor bo'lasiz.

Vazifani bajarishda, 60 soatlik ish haftasidan foydalanadigan guruh unumdorlikning shunchalik pasayishini ko'rsatdiki, u ikki oylik tajribada odatdagi 40 soatlik jadval bo'yicha guruhdan ortda qoldi. Nashr etilgan diagrammalardan foydalangan holda ortiqcha ish tufayli hosildorlikning yo'qolishini hisoblash - fakt yoki fantastika

Bu ortiqcha ishning tanamizga ta'sirining butun majmuasi bilan izohlanadi. Bular yomon kayfiyat, inert fikrlash, reaktsiyaning pasayishi, xotira buzilishi va boshqalar. Ushbu salbiy hodisalarga qarshi kurashda to'g'ri uyqu rejimi alohida ahamiyatga ega. Agar keyingi safar nima uchun bugun yana muvaffaqiyatsizlikka uchrayapsiz va hamma narsa sizning qo'lingizdan tushayotganiga hayron bo'lsangiz, bu faqat siz surunkali ravishda etarli darajada uxlamaydigan 70% odamlardan biri ekanligingiz uchundir.

Shunday qilib, sakkiz soatlik ish va dam olish davrlariga bo'lingan an'anaviy kundalik tartib bir sababga ko'ra ixtiro qilingan.… Amaliyot va ilm-fan tomonidan tasdiqlangan asosga ega, shuning uchun ish joyida uzoq vaqt ishdan bo'shash uchun hech qanday bahona yo'q.

2. Ha deb tez-tez aytmang

Pareto printsipiga ko'ra, harakatning 20 foizi natijaning 80 foizini beradi, 20 foizi esa kuchning 80 foizini sarflaydi. Ko'proq va ko'proq ishlash o'rniga, biz birinchi navbatda bizga 80% natija beradigan harakatga e'tibor qaratishimiz va qolganlaridan voz kechishimiz kerak. Eng muhim vazifalarga e'tibor qaratish uchun ko'proq vaqtimiz bo'ladi. Bizga bosh og'rig'i va behuda vaqtdan boshqa hech narsa keltirmaydigan vazifalarni qabul qilishni to'xtatishimiz kerak.

Muvaffaqiyatli va juda muvaffaqiyatli odamlar o'rtasidagi farq shundaki, ikkinchisi deyarli har doim "yo'q" deyishadi. Uorren bufeti

Ya'ni, siz oldida turgan asosiy savol "Hamma narsani qilish uchun qayerdan ko'p vaqt topishim mumkin?" "Asosiy narsa ustida to'liq ishlash uchun yana nimani chizishim mumkin?".

3. Hamma narsani o'zingiz qilishni to'xtating. Odamlarga ishoning

Eng zo'r qo'mondon - qilichni eng yaxshi silkitib, to'pdan o'q uzib, parad maydonchasiga yuradigan kishi, deb o'ylash kulgili. Restoranlar tarmog'ining egasi har doim ham eng yaxshi taomlarni tayyorlashga qodir emas va nashriyot egasi daho nasrni yoki hatto bir sahifa matnni xatosiz yozishga qodir.

Bularning barchasi va boshqa minglab muvaffaqiyatli odamlarning asosiy afzalligi shundaki, ular hamma narsani o'zlari va boshqalardan yaxshiroq qilishga intilmaydilar. Buning o'rniga ular o'z sohasining haqiqiy professionali bo'lgan odamlarni mohirlik bilan topadilar va foydalanadilar.

Biz hamma narsani o'zimiz qila olmaymiz va agar urinib ko'rsak, biz tezda o'z imkoniyatlarimiz shiftiga uramiz. E'tiboringizni eng muhim vazifalarga qaratish uchun o'z vazifalaringizni boshqa odamlarga topshirishni o'rganish yaxshiroqdir. Vaqtingizni behuda sarflamasdan, ishni sizdan yaxshiroq va tezroq bajara oladigan mutaxassislarni topishga harakat qiling.

4. Perfektsionizmni o'chiring

Hamma narsani eng yaxshi yo'l bilan qilish istagi hatto birinchi navbatda yoqimli bo'lishi mumkin. – Naqadar mas’uliyatli xodim, mayda-chuydalarga e’tiborli, kamchiliklarga murosasiz! - hamkasblaringiz va rahbariyatingiz xursand.

To'liq topshiriqning birinchi muddati bajarilmaguncha, keyin ikkinchi va uchinchi. Aniq perfektsionizm sizga bir qadam tashlashga imkon bermaydigan to'siqlarga aylanishi mumkin. Doimiy o'zgartirishlar va yaxshilanishlar sizga yakuniy nuqta qo'yishga imkon bermaydi va o'zingizning va boshqalarning vaqtini behuda sarflashga olib keladi.

Bu holatdan xalos bo'lish qiyin, ammo mumkin. Faqat loyiha uchun aniq tugash vaqtini belgilang va uni saqlashga harakat qiling. Bu bilan yarashtiring mukammallik mavjud emas va uni izlashga sarflangan vaqt sizga hech qachon qaytmaydi.

5. Takroriy vazifalarni avtomatlashtirish

“Biznes unumdorligi va raqobatbardoshligini oshirish uchun avtomatlashtirish dasturiy ta’minotidan foydalanish” deb nomlangan yaqinda o‘tkazilgan tadqiqotda tadqiqotchilar biznesingizga qanchalik ko‘p takrorlanadigan vazifalar qo‘ysangiz, ularni avtomatlashtirishdan shunchalik ko‘p vaqt olishingiz mumkinligini aniqladilar. Shunday qilib, ishi 70% takrorlanuvchi jarayonlardan iborat bo'lgan bir guruh ishtirokchilar uchun ikki oy ichida ushbu jarayonlarni avtomatlashtirish tufayli muntazam ishlarga sarflanadigan vaqtni atigi 10% gacha qisqartirish mumkin edi.

Ko'pincha odamlar hamma narsani qo'lda qilishni afzal ko'radilar, chunki bu ularga eng oddiy va eng oson ish bo'lib tuyuladi. Biroq, vaqt o'tishi bilan, bu oddiy, kichik vazifalar sizning vaqtingizni soatlar, kunlar va haftalar bilan qo'shib qo'yadi, bu esa hech kim qaerdaligini bilmaydi.

Shuning uchun, har kuni, pochtani tekshirish va saralash, fotosuratlarni qayta ishlash, hisobotlarni yozish va hokazo kabi keyingi tanish ishni qilishdan oldin, bir soniya to'xtab, o'zingizdan so'rang: buni boshqacha qilishning biron bir usuli bormi? Masalan, siz pochtani saralash uchun filtrlarni, fotosuratlarni yuklash uchun Dropbox yoki Google+ va veb-ilovalarni avtomatlashtirish uchun IFTTT-ni sozlashingiz mumkin.

Jarayonlarni avtomatlashtirish uchun bir marta vaqt ajrating va kelajakda siz haqiqatan ham muhim va ijodiy vazifalarni hal qilish uchun foydalanishingiz mumkin

6. Bekorchilik vaqti

Ushbu maqola boshlangan lokomotiv falsafasida bekorchilik dahshatli gunoh hisoblanadi, bu nafaqat poezdni to'xtatish, balki uni izdan chiqarish bilan ham tahdid qiladi. Aslida, bunday emas. Agar biz doimo o'z ishimizga e'tibor qaratsak, doimo ko'proq narsani qilishga va hamma narsaga o'z vaqtida bo'lishga intilsak, unda yo'l tanlash va yonilg'i quyish uchun to'xtash haqida o'ylashga vaqt qolmaydi. Va bu yondashuv ancha xavflidir.

Har bir insonga dam olish imkoniyati kerak. Ish kunlaridan chalg'itish, bekorchilik va ahmoqlik vaqtni behuda sarflashdek tuyuladi. Aslida, bu nafaqat dam olish, balki hayotingizga tashqaridan qarash, vazifalar va ularga erishish yo'llarini qayta ko'rib chiqishning yaxshi usuli. Ba'zan eng muhim qarorlar siz ularni faol ravishda izlayotganingizda emas, balki hamma narsani unutib, butunlay boshqa narsalar bilan mashg'ul bo'lganingizda keladi.

Shuning uchun vaqti-vaqti bilan to‘xtab turishni, unumdorlik poyezdidan tushishni va hudud bo‘ylab sayr qilishni unutmang. Ehtimol, bu erda siz maqsadingizga erishish uchun eng qisqa yo'lni topasiz.