Qanday qilib vaqtingizning 20 foizini muhim ishlarga bo'shatish mumkin

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Muhim bo'lmagan vazifalarni kamaytirish orqali shaxsiy samaradorlikni oshiring.

Tadbirkor va bloger Tomas Oppong yuqori va past baholi ishlarni qanday ajratish mumkinligi haqida gapirdi. Ikkinchi toifaga faqat vaqt talab qiladigan va muhim vazifalardan chalg'itadigan faoliyat kiradi. Aksincha, muhim vazifalar uzoq muddatli maqsadlar sari harakatlanishga yordam beradi. Bu, masalan, siz yozmoqchi bo'lgan kitob yoki siz boshlamoqchi bo'lgan kompaniya ustida ishlash.

Agar siz e'tibor berayotgan narsangizga etarlicha e'tibor bermasangiz, bu sizning ortiqcha e'tiboringizni tortib oladi.

Devid Allen - Getting Things Done Task Organization muallifi

Iloji boricha samarali bo'lish uchun har bir vazifani bajarish mumkin va vaqt cheklangan bo'lishi kerak. Eng muhimi, u sizni kun, hafta yoki oy uchun maqsadlaringizga yo'naltirishi kerak.

Siz uchun nima muhimligini hal qiling va boshqa hamma narsaga tabassum va uzrsiz deyish uchun jasorat toping.

Stiven Kovi tashkiliy boshqaruv bo'yicha maslahatchi, "Yuqori samarali odamlarning 7 odati" kitobining muallifi

1. Keraksiz bildirishnomalarni o'chirib qo'ying

Doimiy bildirishnomalar mahsuldorlikka zarar keltiradi. Tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, ogohlantirishdan keyin konsentratsiyaning to'liq tiklanishi uchun o'rtacha 23 daqiqa kerak bo'ladi.

2. Belgilangan vaqtda pochtangizni tekshiring

Olingan har bir xatga darhol javob berish orqali siz boshqalarning ehtiyojlariga moslashasiz. Vaqtingizni boshqaring va diqqatingizni o'zingiz uchun qadrli bo'lgan ishga qarating.

Ish haqidagi xabarlar qisqa va sodda bo'lishi kerak. Agar muammoni yozma ravishda tezda hal qilib bo'lmasa, hamkasbingizga shaxsan murojaat qiling yoki uchrashuv tayinlang. Siz o'zingizni va boshqalarni uzoq, zerikarli xabar mavzularidan qutqarasiz.

Jocelyn Glay mahsuldorlik va ijodkorlik haqidagi kitoblar muallifi.

3. Ayrim vazifalarni avtomatlashtirish

Tez-tez takrorlanadigan vazifalarni rejalashtiring va avtomatlashtirish vositalaridan foydalaning. Bu muhimroq ishlarga vaqt ajratadi.

4. Qiymati bo'lmagan narsalarga kamroq vaqt ajrating

Bunday holda, siz ularni tezroq engish uchun ko'proq energiya sarflashingiz kerak bo'ladi. Natijada, muhim vazifalar uchun ko'proq vaqt qoladi.

5. Ish vaqtingizni bosqindan himoya qiling

Kun davomida ega bo'lgan barcha vazifalar va mas'uliyatni baholang. Eng muhimlarini tanlang va ular ustida ishlashga vaqt ajrating. Faqat bandlik ko'rinishini yaratadigan, lekin sizning ishingiz va maqsadlaringiz uchun hech qanday ahamiyatga ega bo'lmagan faoliyatdan qoching.

Tez-tez aytmang. O'zingizni vaqtingiz bo'lmagan narsaga berilib ketishingizga yo'l qo'ymang.