Gmail pochta qutingizni qanday tez va oson tozalash kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Kirish qutisidagi o'qilmagan xabarlar sonining tobora ortib borishi muammosi juda ko'p foydalanuvchilarni tashvishga solmoqda. Uni hal qilish uchun o'nlab kengaytmalar yaratildi va Gmail-dan foydalanish metodologiyasi bo'yicha ko'plab maqolalar yozildi. Biroq, isbotlangan ishchi vositalar mavjud bo'lsa, yangi narsalarni ixtiro qilish mutlaqo shart emas. Ushbu maqolada men sizga Gmail yorliq tizimi yordamida elektron pochta trafigini qanday hal qilishni ko'rsataman.

Gmail yorliqlari elektron pochta xabarlarini turkumlash uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan maxsus teglardir. Shu bilan birga, papkalardan farqli o'laroq, xat bir nechta tegga ega bo'lishi mumkin, ya'ni xat bir vaqtning o'zida bir nechta toifalarda bo'lishi mumkin.

Inboxning asta-sekin to'lib ketishining sabablaridan biri shundaki, ko'p foydalanuvchilar undan o'zlarining pochta qutisiga tushgan barcha xatlarni saqlash uchun foydalanadilar. Shu bilan birga, pochtani tahlil qilish eng yangi harflardan boshlanadi, shuning uchun pochta qutingizning pastki qismida joylashgan xabarlar hech qachon ko'zingizga tushmasligi mumkin.

Men foydalanadigan yorliqlar tizimi menga xatlarni kelish vaqtiga qarab emas, balki ahamiyatiga qarab qayta ishlashga imkon beradi. Siz barcha elektron pochta xabarlarini mo'ljallangan harakatlar toifalariga osongina saralashingiz va vaqtingizni keraksiz narsalarni reklama qilish uchun emas, balki haqiqatan ham muhim narsalarga bag'ishlashingiz mumkin. Buning uchun siz faqat beshta yangi teg yaratishingiz kerak.

• "! Shoshilinch!". Shoshilinch choralar ko'rishni talab qiladigan xatlar ushbu toifaga kiradi. Ushbu yorliq birinchi navbatda e'tiborni talab qiladi, chunki u bilan belgilangan elektron pochta xabarlari darhol qayta ishlanishi kerak.
• "Rejalashtirilgan." Ushbu yorliq bilan yaqin kelajakda harakat qilishingizni va aniq sanani talab qiladigan harflarni belgilang. Masalan, tez orada mezbonlik qilish uchun to'lash haqida eslatma yoki bo'lajak uchrashuv haqida bildirishnoma.
• "Javob berish uchun". Ushbu turkumda siz javob bermoqchi bo'lgan barcha elektron pochta xabarlari to'planadi, ammo javobingiz uchun vaqt chegarasi yo'q. Shubhasiz, bu xat vaqt bo'lganda qayta ishlanadi.
• "Kutish". Ba'zida pochta yozishmalarida muhokama qilgan biznes yoki loyiha, ular aytganidek, muzlatib qo'yadigan holatlar mavjud. Ya'ni, siz o'zingizga bog'liq bo'lgan hamma narsani qildingiz va endi siz faqat javob yoki keyingi buyurtmani kutmoqdasiz. Sizdan hozirda faol ishtirok etishni talab qilmaydigan, lekin baribir muhim bo'lgan xatlarni biz ushbu yorliq bilan belgilaymiz.
• "Yasalgan". Bu tugallangan ishlar va hal qilingan muammolar uchun yorliqdir. Aslida, bunday yozishmalarni darhol arxivlash mumkin edi, lekin uni vaqtincha alohida dadaga qo'yish yaxshiroqdir. Bu sizga ish haftasi oxirida o'z qadr-qimmatingizni oshirishga imkon beradi, shuningdek, mahsuldorligingizni tahlil qilish uchun material bo'lib xizmat qiladi.

Shunday qilib, Gmail-dagi yozishmalarni dastlabki tahlil qilish sarlavhalar yoki tarkibni tezkor ko'rib chiqish va barcha elektron pochta xabarlarini toifalarga ajratish bilan bog'liq. Bu sizga har bir harfni ketma-ket qayta ishlashdan ko'ra kamroq vaqt talab etadi, shuning uchun tez orada sizning pochta qutingiz butunlay bo'sh bo'ladi.

Bu sodir bo'lgach, siz "! Shoshilinch!" va haqiqatan ham eng muhim bo'lgan harflarni hal qiling. Ushbu ustuvor toifa bilan shug'ullanganimizda, biz ilgari rejalashtirilgan vazifalar toifasiga o'tamiz va muddati tugashi kerak bo'lgan vazifalarni bajaramiz. Agar bundan keyin ham vaqtingiz qolsa, javobni kutayotgan ikkinchi darajali harflar bilan jildni oching. Bu jarayon, qoida tariqasida, ko'p kuch va alohida e'tibor talab qilmaydi, shuning uchun uni ish kunining oxirida bajarish mumkin. Xo'sh, "Bajarildi" deb belgilangan harflar haftada bir marta natijalarni sarhisob qilganda hayratga tushishi mumkin.

Shunday qilib, ushbu oddiy qadamlar yordamida siz doimo muhim narsalarga etarlicha e'tibor berishingiz va uni bo'sh yozishmalarga sarflamasligingiz mumkin. Sizning pochta qutingiz har doim bo'sh bo'ladi va siz minglab ko'rinmas xatlarning tartibsizligi va chalkashligida hech qachon bitta xatni yo'qotmaysiz.

Pochtangizni saralash uchun Gmail teglaridan foydalanasizmi?