Kirish qutingizni tozalash uchun 5 ta oson qadam

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Agar siz pochta xabarlarini yig'ishdan charchagan bo'lsangiz va pochta qutingizga dahshatsiz qaray olmasangiz, o'sib borayotgan xatlar oqimiga qarshi kurashish uchun oddiy, ammo muntazam choralarni ko'rishingiz kerakmi?

1. Har qanday noaniq vaziyatda pochtangizni tartiblang

Supermarket kassasida, yoqilg'i quyish shoxobchasida, shifokorga navbatda turish yoki aeroportda perronda / samolyotda poezdni kutish - kiruvchi xatlarni saralash, keraksiz xatlarni saralash va o'chirish uchun yaxshi joy va vaqt. Siz biror narsaga qiziqishni to'xtatdingizmi, endi sizni ba'zi savollar yoki mavzular qiziqtirmaydimi? Faqat elektron pochta xabarlari va ahamiyatsiz xabarlarni ochmasdan o'chirib tashlang! Agar siz ushbu jarayonni qandaydir tarzda avtomatlashtirishni istasangiz, barcha eski pochta xabarlari va obunalardan bo'sh vaqtingizda foydalanishingiz mumkin.

2. Funktsional yuklamali teglar

O'z-o'zidan tushunarli nomlar bilan teglar to'plamini yarating va barcha kiruvchi xatlarni bir vaqtning o'zida ushbu teglar bilan turli papkalarga yuboring. Shu bilan birga, kiruvchi harflar doimo nolga moyil bo'ladi. Har bir toifa yoki mavzu uchun tegishli nomlar bilan universal papkalarni yaratishingiz mumkin bo'lganda, u erda barcha holatlar, topshiriqlar, taklifnomalar, loyihalar yoki taklifnomalarni saqlashning nima keragi bor.

Bundan tashqari: bunday papkalar va yorliqlar uchun siz taqvimga eslatmalarni ham belgilashingiz mumkin (va kerak) - va keyin siz rejalashtirilgan vazifalar va muhim sanalar / uchrashuvlar / tadbirlarda hech qachon yo'qolmaysiz.

3. Arxiv tugmasi sizning eng yaqin do'stingizdir

Xatni o'qilgan deb belgilash uni o'qish bilan bir xil emas. Xuddi shu narsa elektron pochta xabarlarini saqlash uchun ham amal qiladi. agar siz o'qigan hamma narsani axlat qutisiga yuboradigan odamlardan bo'lmasangiz, pochtani arxivlash va arxivlarni yashirish qobiliyatini unutmang. Agar siz o'qilgan, ammo yashirin harflar yordamida muhim narsalar va uchrashuvlarni eslatishga odatlangan bo'lsangiz, vazifalar ro'yxatini yaratish uchun ilovalarni sinab ko'rganingiz ma'qulmi?

4. Ochayotganda, vaqtni behuda o'tkazmaslik uchun ehtiyot bo'ling

Oddiy maslahat: noma'lum jo'natuvchi yoki noma'lum mavzu qatori bu xatni xavfsiz e'tiborsiz qoldirish yoki keyinroqqa qoldirish mumkin bo'lgan birinchi signaldir. Muayyan elektron pochtani ochishdan oldin uni o'qish yoki o'qishni hal qiling. Bu o'zingizga ko'p vaqt, asab va keraksiz sekin urishlarni tejaydi.

5. Maxsus ilovalar siz uchun barcha ishlarni bajarishiga ruxsat bering

Agar siz o'zingizni Inbox-da tartibni saqlashga qodir emas deb hisoblasangiz, har doim ma'lumot shovqin darajasini pasaytirishingiz va maxsus ilovalar yordamida pochta tartib-qoidalari bilan shug'ullanishingiz mumkin. Bu erda tanlash uchun bir nechta variant mavjud:

• : xatni yashirishga va kerakli vaqtda eslatishga yordam beradi va barcha kerakli uchrashuvlar / javoblar / vazifalarni yodda tutmaydi. Va kiruvchi xabarlarda bir vaqtning o'zida har doim bo'sh bo'ladi.
• : Sizga biznesda kim tez-tez yozishi va kim shunchaki shovqin tug'dirishi, qaysi harflar yashirin bo'lishi yoki qaysi pochta xabarlaridan obunani bekor qilish kerakligi va boshqalarni o'rganishga yordam beradi.
• : bulutli elektron pochta xizmati, bu pochta qutisiga 5 tadan ko'p bo'lmagan harflarni saqlaydi.