Ish yozishmalarida g'azablantiradigan 13 narsa

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Agar siz boshqa odamni xafa qilishni xohlamasangiz, buni qilmang.

1. Salomlashishning etishmasligi

Siz ishbilarmonlik xatini zavq uchun yozmayapsiz, sizga qabul qiluvchidan biror narsa kerak. Shuning uchun uni xushmuomalalik bilan - salomlashish bilan boshlash to'g'ri. Busiz qilish, oyog'ingiz bilan birovning ishxonasiga eshikni ochishga o'xshaydi.

Qanday qilib yo'q

Shu tarzda yaxshiroq

2. “Xayrli kun” iborasi

Agar siz to'g'ridan-to'g'ri 2000-yillardan boshlab ish xatini yozmasangiz, zamonaviyroq so'zlarni tanlang. Boshqa odam xabarni qachon o'qishini oldindan bashorat qila olmasligingiz muhim emas. "Xayrli kun" varianti eng neytral hisoblanadi, lekin siz xat yuborgan davrdan ham foydalanishingiz mumkin. Va "kunning yaxshi vaqtini" o'tmishdagi yarim o'lik forumlarga qoldiring.

Qanday qilib yo'q

Shu tarzda yaxshiroq

3. Xatolarni qayta ishlash

Bunday qisqa matnda qancha xatolarga yo'l qo'yish mumkinligi hayratlanarli. Birinchidan, ko'pchilik vergul bilan ajratilgan qoidani tom ma'noda qabul qildi. Bu "Hurmatli Anton Mixaylovich" kabi durdona asarlarni keltirib chiqaradi. Murojaat nafaqat ism, balki unga bog'liq bo'lgan so'zlar hamdir.

Ikkinchidan, qabul qiluvchining ismini diqqat bilan tekshiring. Alekseev Aleksandra, Marin Mariasga qo'ng'iroq qilmang va bosh harflarni tushunmang.

Qanday qilib yo'q

Shu tarzda yaxshiroq

4. Qisqartmalar va bir bo‘g‘inli javoblar

Biznes yozish sizdan to'liq jumlalar bilan muloqot qilishni talab qiladi. Bunday yondashuv amaliy foyda keltiradi: suhbatdoshingiz nimani nazarda tutayotganingizni taxmin qilish shart emas, chunki siz barcha nuanslarni ochib berasiz va so'zlarni noto'g'ri talqin qilish imkoniyatini bermaysiz. Va sizning "OK" har qanday narsani anglatishi mumkin. Bundan tashqari, kesish ko'p vaqtni tejamaydi.

Qanday qilib yo'q

Shu tarzda yaxshiroq

5. Hazil va metafora

Ish xati talqin qilish uchun joy qoldirmasligi kerak. Barcha so'zlar to'g'ridan-to'g'ri ma'noda ishlatiladi va turli talqinlarni anglatmaydi. Aks holda, yozishmalarning qo'shimcha bosqichini kuting, unda kim nimani o'ylaganligini bilib olasiz. Va bu juda ko'p vaqt talab qilishi mumkin.

Qanday qilib yo'q

Shu tarzda yaxshiroq

6. Undov belgilari

Undov belgilari adabiy matnlarda tez-tez ishlatilmaydi, chunki ular kuchli his-tuyg'ularni ifodalash uchun mo'ljallangan. Ishbilarmonlik maktubi, hatto suhbatdoshingizga u haqida o'ylayotganingizni bildirishni istasangiz ham, ifodalash uchun platforma emas.

Siz biron bir alohida narsani anglatmasligingiz mumkin, lekin suhbatdosh uchun undov belgisi, ehtimol, u noto'g'ri ish qilayotgani haqida signal bo'ladi. Shunday qilib, his-tuyg'ularingizni va Shift + 1 tugmalar birikmasini nazorat ostida saqlang. Undov faqat aylanmada mos keladi.

Qanday qilib yo'q

Shu tarzda yaxshiroq

7. Byurokratlarning ko'pligi

O'zingizni yanada rasmiy ravishda ifoda etish istagi ko'pincha dahshatli konstruktsiyalarni keltirib chiqaradi, ularning ma'nosini tushunish juda qiyin. Murakkab iboralarni ortiqcha ishlatmang va osonroq yozing.

Qanday qilib yo'q

Shu tarzda yaxshiroq

8. Caps Lock

Katta harflar bilan satrlarni ajratib ko'rsatishning hojati yo'q. Internetda u hali ham qichqiriqni ramziy qiladi. Hech kim baqirishni yoqtirmaydi. Xabar aniq bo'lishi uchun uni aniq qilib qo'ying.

Qanday qilib yo'q

Shu tarzda yaxshiroq

9. “Oldindan rahmat” iborasi

Rahmat, albatta, cho'ntagingizga solib bo'lmaydi, lekin erta minnatdorchilik suhbatdoshni noqulay ahvolga solib qo'yadi. Yaxshi odobli odam, agar u buni qilmaslik kerakligini tushunsa ham, sizning iltimosingizni bajarishga majbur bo'ladi. Va siz muammolarni tashlash uchun eslab qolasiz.

Agar suhbatdoshni hali ham rag'batlantirish kerak bo'lsa, sizning so'rovingizga javob berish uning uchun qanday foydali ekanligini tasvirlab berish yaxshiroqdir.

Qanday qilib yo'q

Shu tarzda yaxshiroq

10. G'alati mavzu chizig'i yoki umuman mavzu yo'q

Tushunarsiz xatlarni ochish xavfli, shuning uchun mavzusiz xabar spamga tushish xavfini tug'diradi. Tabiiyki, odam "Zina, kauchuk" degan so'zlar ostida shinalar ishlab chiqaruvchisi Zinaida boshqaruvchisidan yashiringan muhim hujjat borligini bilib, qattiq g'azablanadi.

Qanday qilib yo'q

Shu tarzda yaxshiroq

11. Tanishlik

Agar qabul qiluvchi sizning eng yaqin do'stingiz bo'lsa ham, siz biznes uslubingizdan chetga chiqmasligingiz kerak. Birinchidan, u xo'jayiniga yoki pudratchilariga xat yuborishi kerak bo'lishi mumkin. Ikkinchidan, xat tasodifan uchinchi qo'llarga tushib, uni murosaga keltirishi mumkin va shu bilan birga siz.

Uchinchidan, shaxsiy va ishni farqlash kerak. Korporativ manfaatlar har doim ham shaxsiy manfaatlar bilan mos kelmaydi. Muzokaralarda yon bermasdan, do'stona munosabatlarni saqlab qolish uchun o'zingizni manevr qilish uchun joy qoldirishga arziydi.

Qanday qilib yo'q

Shu tarzda yaxshiroq

12. Xat yozish tarixining yo'qligi

Agar siz kimdir bilan faol suhbatlashayotgan bo'lsangiz, adresat suhbat nima haqida ketayotganidan xabardor bo'lib, sichqonchaning g'ildiragini aylantirib, muloqotning boshiga osongina qaytishi mumkin. Ammo vaqti-vaqti bilan elektron pochta orqali xat almashsangiz, suhbatdosh sizning kimligingizni va undan nima kerakligini unutishi mumkin.

Odamga buni qilishini osonlashtiring: Bir xatboshida odamga nima haqida gapirayotganini eslating.

Qanday qilib yo'q

Shu tarzda yaxshiroq

13. Xabarlar zanjirlarini noto'g'ri ishlash

Pochta xizmatlari va agentlari sizga xabarlar zanjiri bilan ishlash imkonini beradi. To'g'ri ishlov berilsa, bu juda foydali vosita. Lekin hamma ham muvaffaqiyatga erisha olmaydi.

Ehtimol, siz allaqachon ommaviy yuborish qurboniga aylangansiz, uning ishtirokchilari muallifga to'g'ridan-to'g'ri emas, balki hammaga javob berishadi. Natijada, qiziq bo'lmagan suhbat sizning pochta qutingizni to'ldiradi va siz kerakli tugmani topa olmaganlar uchun jazolarni o'ylab topasiz. Shu bilan birga, qiziquvchan ko'zlar uchun mo'ljallanmagan ma'lumotlar ko'pincha umumiy axborot maydoniga kiradi.

Medalning ham salbiy tomoni bor: muhim suhbatda ishtirokchilardan biri hammaga emas, balki bir kishiga javob berganida. Qabul qiluvchi esa o'z ishini bajarish o'rniga xat jo'natish uchun ko'p vaqt sarflashi kerak.