Nima uchun GTD tizimlari ko'pincha muvaffaqiyatsiz bo'ladi?

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

© surat

Agar siz o'zingizning eng yaxshi GTD tizimi deb o'ylagan narsadan foydalansangiz, lekin natijalarni ko'rmasangiz, muammo tizimda emas, balki mukammal tuzilgan vazifalar ro'yxati sizga buni qilishga imkon beradi degan ishonch bilan bog'liq muammo. Hamkasblaringizdan 10 baravar ko'proq ishlaydi. Haqiqiy fikrlashni boshlamaguningizcha, unumdorlikni oshirishning hech qanday usuli siz uchun samarali emas. Biz bu haqda maqolada gaplashamiz.

Bir kunda "hamma narsani" qilish mumkin emas

Har kuni sizda bugun qilish kerak bo'lgan juda ko'p narsa bor. Siz hamma narsani birdaniga qilishning iloji yo'qligini tushunganga o'xshaysiz, lekin shunga qaramay, havas qiladigan qat'iyat bilan siz buning aksini isbotlashga harakat qilasiz, bu oxir-oqibatda siz kun bo'yi g'ildirakda sincap kabi aylanayotganingizni his qilasiz, lekin siz hech narsa qilishga ulgurmadim. Ushbu tuyg'udan qochish oson - siz birinchi o'ringa qo'yishingiz kerak. Bugun nima qilish kerakligini va ertaga nima kutish mumkinligini hal qiling. Bir kun ichida kichik vazifalar ro'yxatini bajarganingizdan so'ng, siz taraqqiyotni his qilasiz, ya'ni ertasi kuni siz katta ishtiyoq bilan ishga kirishasiz.

Ehtimol, siz allaqachon birinchi o'ringa qo'yish qiyin deb o'ylagansiz. Bugungi kunda qaysi biznes muhimroq ekanligini tushunish har doim ham mumkin emas. Mashhur bloger Ze Frank o'zining videoblogida shunday maslahat beradi: bajarilishi kerak bo'lgan barcha narsalar ro'yxatini yozing, so'ngra ro'yxatni oxiridan o'qishni boshlang, ichki his-tuyg'ularingizni tinglang. Agar siz ushbu nuqta haqiqatan ham muhimligini tushunsangiz, uni tark eting, agar ozgina shubha bo'lsa, uni shafqatsizlarcha kesib tashlang. Qolgan vazifalarni ro'yxatdagi birinchisidan boshlang.

Esingizda bo'lsin, kuniga 24 soat bor, siz shu vaqt bilan cheklanasiz. Kechqurun juda ko'p rejalashtirganingizdan so'ng, siz yana vaqtingiz yo'qligidan xafa bo'lasiz. Aksincha, o'z oldingizga juda oddiy maqsad qo'yganingiz ma'qul, u bilan albatta engishingiz mumkin. Va keyin qo'shimcha ishlarni bajaring. Oxir-oqibat, siz o'zingizni g'olibdek his qilasiz, chunki kerakli narsalardan tashqari, siz yana bir narsani qilishga muvaffaq bo'ldingiz.

Ko'p vazifalarni unuting va bir narsaga e'tiboringizni qarating

Biror kishi uchun ko'p vazifani bajarish juda qiyin, ammo shunga qaramay, ko'p odamlar buni qilishni yaxshi ko'radilar, chunki bu bilan ular o'zlarini faolroq va samaraliroq his qilishadi. Har besh daqiqada biz telefon yoki elektron pochta orqali javob berish uchun ba'zi harakatlarni to'xtatishimiz mumkin. Ko'p vazifa bizning e'tiborimizni juda chalg'itadi va buning sababi: har safar e'tiboringizni bir vazifadan boshqasiga o'tkazganingizda, siz qayerda to'xtaganingizni eslab, og'riq bilan birinchisiga qaytasiz.

Ideal dunyoda biz ko'p vazifalarni bajarishdan butunlay voz kechishimiz mumkin edi, ammo haqiqiy dunyoda undan qochishning iloji bo'lmagan holatlar hali ham paydo bo'ladi. Bunday holda, masalan, "pomidorni rejalashtirish" texnikasidan foydalangan holda, 25 daqiqa davomida faqat bitta vazifaga e'tiboringizni qaratib, chalg'itishga yo'l qo'ymasdan, murosaga kelishga arziydi.

Bitta vazifa ustida ishlang va 25 daqiqadan so'ng ro'yxatni qayta ko'rib chiqing va hozirda darhol e'tiboringizni talab qiladigan keyingisini tanlang. Bu sizga bir nechta vazifani bajarishga imkon beradi, lekin diqqatni qo'ldagi vazifaga qaratadi.

Samaradorlik bo'yicha maslahatlarni oqilona tanlang va qo'llang

Hosildorlik va samaradorlik mavzusida ko'plab maqolalar yozilgan, yangi texnikalar va xakerlar to'xtovsiz paydo bo'lmoqda, ammo yuqorida tavsiflangan muammolarni hal qilmasangiz, ularning hech biri sizga yordam bermaydi. Va hatto ularni hal qilgandan so'ng, siz GTD tizimini qanday to'g'ri va joyida qo'llashni o'rganishingiz kerak.

Bizning postlarimizdan birida aytib o'tilganidek, agar qilayotgan ishingiz siz uchun muhim bo'lsa, sizga tizimlar, ro'yxatlar va eslatmalar kerak emas. Nima qilish kerakligini yodda tutish siz uchun qiyin bo'lmaydi. Agar siz hal qilayotgan muammo global bo'lsa, unda siz vazifalar ro'yxatini yozish orqali uni qismlarga bo'lishingiz mumkin, lekin buni o'ylamasdan bajaring: "Oh, men GTD dan foydalanmoqdaman!" Xo'sh, GTD tizimlari va boshqa samaradorlik bo'yicha maslahatlar nima uchun? Muntazam va zerikarli ishlarni o'z vaqtida bajarish uchun: to'lovlarni to'lash, qo'ng'iroq qilish, hisobot berish. Bu siz hech qachon kelmaydigan "ertaga" ga qoldirishni butun qalbingiz bilan orzu qilasiz.

Biroq, har qanday mahsuldorlik tizimi ko'r-ko'rona qo'llanilmasligi kerak, undan maksimal darajada foydalanish uchun avvalo uni o'zingiz uchun qanday "o'tkirlash" haqida o'ylashingiz kerak. GTD tizimlari ko'rsatmalarga qat'iy rioya qilgan holda qo'llaniladigan sehrli tayoqcha emas, ular kun oxirida sizni qoniqish hissini uyg'otish uchun o'zingiz va ishlash uslubingiz haqida o'rganish orqali nozik sozlashingiz kerak bo'lgan vositadir.