Nima uchun yaxshiroq ishlash ko'proq ishlashni anglatmaydi

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Professional darajada o'sishni va shu bilan birga shaxsiy maqsadlarga erishish uchun vaqt va kuchni tejashni xohlaydiganlar uchun beshta maslahat.

Bullet Journal tizimidan foydalanish, yig'ilishlarni qisqartirish, vazifalarga cheklovlar qo'yish - biz vaqtni boshqarish bo'yicha ko'plab maslahatlarni eshitganmiz. Ammo davom etish istagi bilan biz katta rasmni yo'qotmayapmizmi? Masalan, o'z malakasini oshirish yoki o'z biznesini ochishni rejalashtirmoqda. Keling, qiyinroq emas, balki aqlliroq ishlashga yordam beradigan bir nechta fokuslarni ko'rib chiqaylik.

Signalni kechiktirishni to'xtating

Menga “Snooze” deb ataladigan narsa yoqmaydi. Umuman olganda, men budilnikning bu funktsiyasi haqida erimdan bilib oldim. U tez-tez foydalanadi, lekin u ertalab bizni yomon his qilishini tushunadi. Mana nimaga.

Ertalabki soatlarda uxlayotgan tana REM uyqusidan o'tadi (shuningdek, tez ko'z harakati deb ham ataladi). Ko'pchilik orzular unga tushadi. Tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, agar biz shu vaqtda uyg'onsak, kun davomida o'zimizni ko'proq charchagan his qilamiz. Signalning jiringlashni kechiktirish orqali siz o'zingizni ko'p marta bu qiynoqlarga duchor qilasiz. Sizni "uyqu inertsiyasi" bezovta qiladi, bu Garvard tibbiyot maktabida topilgan uyqu inertsiyasining inson faoliyati va hushyorligining vaqt kursi 2-3 soatgacha davom etishi mumkin.

Inertsiyaga tushib qolmaslik uchun signalni o'chiring, cho'zing, choyshabning yoqimli tuzilishini va mushaklar qanday ishlay boshlaganini his qiling. Oynani oching va kunduzgi yorug'likka ruxsat bering, nonushta tayyorlashni boshlang va yoqimli hidlar sizni uyg'otsin. Bundan tashqari, signal siz uchun sirena kabi eshitilmasligi uchun signal balandligini oshirishga o'zgartiring.

Ertalab o'zingizga ko'proq vaqt ajrating

Shaxsiy savol qancha. Masalan, "Ferrarisini sotgan rohib" kitobi muallifi Robin Sharma 20-20-20 texnikasini o'ylab topdi: siz har kuni ertalab soat 5 da uyg'onasiz va 20 daqiqani jismoniy faoliyatga bag'ishlaysiz, yana 20 daqiqa - rejalashtirish. mukammal kun va yana 20 daqiqa - mashg'ulot.

Albatta, agar ertalab soat birgacha ishlasangiz, ertalab soat beshda turishni mashq qilmasligingiz kerak. Ammo agar shu vaqtga qadar siz sakkiz soat uxlagan bo'lsangiz - sinab ko'ring! Tan olaman: dastlab Robinning sxemasi menga fantastik tuyuldi. Bizning ofisimizda mijozlarni qo'llab-quvvatlash bo'limi xodimlari "Ertalab soat beshda turadiganlar uchun klub" ni yaratmagan paytgacha.

Rejimni qurish sizni ertalabki zavqdan mahrum qilmasligiga ishonch hosil qilish kerak. Misol uchun, men dam olish kunlarining "dangasa" ertalablarini juda yaxshi ko'raman va mening eng muhim kundalik marosimim - kun boshlanishidan oldin bolalar bilan vaqt o'tkazish. Ertalab men uchun vaqt. Qanchalik xotirjam o'tkazsam, ishda o'zimni shunchalik yaxshi ko'rsataman.

Kutilganlardan oshib ketish

Tasavvur qiling-a, kafega borasiz: sizga ovqat, ichki makon, fonda ko'zga tashlanmaydigan musiqa yoqdi va ofitsiant etarlicha yoqimli edi. Ammo ofitsiant kitob o‘qiyotganingizni payqab, stolingizga qo‘shimcha chiroq qo‘ysa-chi? Yoki idish uchun sousni tanlashda shubhangizni ko'rib, sizga har biridan qoshiq olib keladi - sinab ko'ringmi? Bu, albatta, sizning kutganingizdan oshadi. Biz buni qanchalik kamdan-kam boshdan kechirayotganimizni payqadingizmi? KPIlarni kuzatib borish juda muhim, lekin u erda to'xtamang. PWC konsalting kompaniyasining tahlilchilari o'zlarining yo'riqnomalarida ogohlantiradilar: Asosiy ko'rsatkichlar bo'yicha qo'llanma: KPI o'zgarishi kerak, chunki ularga intilish jarayonida biz qo'shimcha ma'lumotlarga ega bo'lamiz.

Hamkasblar bilan tajriba almashish

Mutaxassislar vaqtlarining 40% ni ahamiyatsiz, monoton va bezovta qiluvchi faoliyatga sarflaydilar. Bu hayratlanarli raqamlar Garvard Business Review jurnalining “Muhim ish uchun vaqt ajrating” jurnalining natijasidir.

Muammoni hal qilish - oqilona delegatsiya. Siz, albatta, taqdimotni yaratishni o'zingizning bo'ysunuvchingizga topshirishingiz mumkin. Lekin bu vazifani haqiqatan ham dizayn bilan shug‘ullanadigan hamkasbga ishonib topshirgan ma’qul emasmi? Natija: siz matematikaga e'tibor berasiz va yaxshi taqdimot bilan birga eng yaxshi tahlillarni taqdim etasiz. Siz bahslashishingiz mumkin: "Albatta, agar almashtirish oson bo'lsa, hamma buni qilgan bo'lardi." Tadqiqotchilar psixologik jihatdan biz uchun topshiriqni topshirishdan ko'ra uni bajarish osonroq ekanligini aniqladilar. Biz o'zimizni band va muhimroq his qiladigan vazifalarni instinktiv ravishda tushunamiz.

Shaxsiy maqsadlarni e'tiborsiz qoldirmang

Har qanday kunni rejalashtiruvchida siz ular uchun joy topasiz - lekin shaxsiy va ish maqsadlarini ajratishni unutmang. Ehtimol, mening hamkasblarim bu yondashuvni tanqid qiladilar, lekin men shaxsiy maqsadlar ish maqsadlari kabi muhimligiga ishonaman.

Maqsadlaringizni bilish allaqachon ularning bajarilishining 50% ni tashkil qiladi va buning natijasida bezovta qiluvchi fikrlar kamroq bo'ladi. Misol uchun, siz sherigingizga vaqt ajratmadingiz, chunki siz kechki payt hisobotni to'ldirgansiz, chunki siz sherigingiz bilan etarli vaqt o'tkazmayotganingizni o'ylab, juda band bo'lganingiz uchun ilgari yozmagansiz.

Najot o'z-o'zini tarbiyalashda yotadi va men shunchaki kundalik majburiyatlar haqida gapirmayapman. O'zingiz xohlagan narsaga erishmayapsiz degan fikrlar bilan o'zingizga kirib borishingiz mumkin, garchi siz hamma narsani tizimlashtirganingizda bunga ancha oldin erishgan bo'lar edingiz.

Xodim sifatida rivojlanishingizni kompaniyaga o'tkazmang - ko'p narsa sizga bog'liq. Barcha maqsadlarni kichik bosqichlarga bo'ling, ofisdan chiqishdan oldin vazifalar ro'yxatini va yotishdan oldin yoki ertalab shaxsiy maqsadlaringizni yangilang. Eng muhim narsani ajratib ko'rsating va eng samarali bo'lganingizda boshlang. Agar kompaniyangiz sizning maqsadlaringiz haqida qayg'urmasa, ularga alohida e'tibor bering - siz uchun muhim bo'lgan narsalar sizni bezovta qilishiga yo'l qo'ymang.