Ish kunining dastlabki 10 daqiqasida biz 12 ta xato qilamiz

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Ish kunining birinchi daqiqalari - bu butun kunning natijalari bog'liq bo'lishi mumkin bo'lgan juda muhim vaqt.

1. Kech qoling

Ishga belgilangan vaqtdan kechikib kelsangiz, o'z fikringizda, hamkasblar va rahbarlar ko'zida o'zingiz haqingizda salbiy taassurot qoldirasiz.

Flextime bilan olib borilgan tadqiqot, xo'jayinlar tungi boyqushlardan ko'ra erta qushlarni afzal ko'radilar, menejerlar muntazam ravishda kechikib kelgan xodimlarning ish faoliyatini o'z vaqtida kelganlarga qaraganda pastroq baholaydilar, hatto birinchisi haqiqatan ham yaxshi natijalarga erishsa ham.

Shuning uchun imidjingizni buzmang, ishga erta keling.

2. Do'stona munosabatda bo'lmang

Ijtimoiylashtirish deyarli har qanday mutaxassislikning muhim qismidir. Shuning uchun hamkasblaringizga salom aytish uchun yarim daqiqa vaqt ajrating. Bu stressli ish daqiqalarida juda muhim bo'lishi mumkin bo'lgan muloqotni qo'llab-quvvatlaydi.

Bu, ayniqsa, menejerlar uchun to'g'ri keladi. Siz jamoada qanday muammolar va istaklar borligini bilishingiz kerak. Va agar qo'l ostidagilar sizni do'stona deb hisoblasa, ba'zi ma'lumotlar yo'qoladi.

3. Qahva iching

Ko'p odamlar ishga kelishi bilanoq o'zlariga kofe quyadilar. Bu tushunarli istak, chunki ertalab ko'pincha energiya etarli emas va qahva uni olishga yordam beradi. Ammo, olimlarning fikriga ko'ra, qahva ichish uchun eng yaxshi vaqt - bu zararli.

Gap shundaki, ertalab soat 8 dan 9 gacha inson tanasi energiyani tartibga soluvchi kortizol gormonini ishlab chiqaradi. Bu vaqtda qahva ichish tananing kortizol ishlab chiqarishni kamaytirishiga va kofeinga juda ko'p ishonishiga olib kelishi mumkin.

Ertalab soat 9 dan oldin tetiklantiruvchi ichimliklar ichadigan odamlar kuchsizlanib, ularga ko'proq qaram bo'lishadi. Kutish va soat 10 yoki 11 da chashka ichish yaxshiroqdir.

4. Elektron pochta xabarlariga javob bering

Ish kompyuterini yoqqanimizdan so'ng biz pochtamizni tekshirib, bir kechada to'plangan xatlarga javob berishni boshlaymiz. Muvaffaqiyatli odamlar ish kunining dastlabki 10 daqiqasida qiladigan 8 ta narsaga ko'ra, biznes ma'ruzachisi Maykl Kerr, buni qilmaslik kerak. Sizning kuningiz rejalashtirilgan bo'lishi mumkin va siz javob bermoqchi bo'lgan barcha harflar muhim emas.

Bu vaqtni pochtangizni strategik tekshirishga sarflash yaxshiroqdir. Haqiqatan ham javob berilishi kerak bo'lgan eng muhim xabarlarni belgilang va buni keyinroq qiling - jadvalingizda bo'sh vaqt bo'lganda.

5. Rejasiz ish boshlash

Biz har doim bir kunda nima qilishimiz kerakligi haqida taxminiy tasavvurga egamiz, ammo bu samarali ish uchun etarli emas. Har doim past darajadagi vazifani kechiktirish yoki juda ko'p vaqt sarflash xavfi mavjud.

Taqvimingizni tekshiring va harakatlar rejasini tayyorlang. Ishlarni ahamiyatiga qarab tartiblang, muddatlarni belgilang va kuningizdan unumli foydalanish uchun biroz dam olishni unutmang.

6. Avval eng oson ishlarni hal qiling

Insonning aqliy energiyasi miqdori kun o'tishi bilan kamayadi. Shuning uchun, kichik ishlarga yuqori mahsuldorlik vaqtini behuda sarflamang, aks holda siz qiyin ishlarga etib borganingizda, kuchingiz qolmaydi.

Avval eng qiyin ishlarni bajaring, oddiy ishlarni esa keyinroq qoldiring. Bu sizni samarali qiladi.

7. Bir vaqtning o'zida bir nechta vazifani bajaring

Bir vaqtning o'zida bir nechta narsalarni qilish juda jozibali g'oya. Axir, siz qisqa vaqt ichida bir nechta vazifalarni bajarishingiz mumkin. Biroq, Multitasking: Kommutatsiya olimlarga ko'ra, ko'p vazifa faqat ko'pchilikka zarar keltiradi.

Bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni bajaradigan odamning mehnat unumdorligi o'rtacha 40% ga kamayadi. Shunday qilib, agar siz sifatli natijaga qiziqsangiz, bir vaqtning o'zida bitta vazifaga e'tibor qarating.

8. Salbiyni bosing

Ertalab, hatto eng qattiq odamlar ham zaifdir. Hali o'zimizga kelganimiz yo'q, kuchimiz kam, qiyinchiliklarga dosh berish qobiliyatimiz pasayib bormoqda. Bunday holatda, yomon haqida o'ylashni boshlash oson: qancha ish qilish kerak, qanday kreditlarni to'lash kerak, uyda qanday muammolar kutmoqda.

Bu fikrlarga kuch sarflanadi, lekin ulardan yaxshi bo'lmaydi. Kun bo'yi kayfiyatingizni buzmaslik o'rniga, salbiy fikrlarni boshingizdagi alohida qutiga qo'ying, shunda ularga yaxshiroq vaqtlarda murojaat qilishingiz mumkin.

9. Uchrashuvlarni tashkil qiling

Ertalab hamkasblarni yig'ilishga chaqirish mantiqan to'g'ri keladi: shu tariqa butun jamoa nima ustida ishlashi kerakligini va loyihalar qanday ketayotganini bilib oladi. Biroq, yozuvchi Laura Vanderkamning fikricha, kunni quvvat soati bilan boshlash unumdorlikni sezilarli darajada oshirishi mumkin, kunning birinchi soatlari yuqori konsentratsiyani talab qiladigan ishlarga bag'ishlanishi kerak: matn yozish, dizayn yaratish va hokazo.

Buning sababi shundaki, dam olishdan so'ng darhol miya diqqatni jamlashga o'rnatiladi. Albatta, etarli darajada uxlash sharti bilan.

10. Kuniga juda ko'p vazifalar qo'ying

Shuhratparast maqsadlar yaxshi, lekin siz o'z imkoniyatlaringizni etarli darajada idrok qilishingiz kerak. Agar siz ertalab bir nechta katta ishlarni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, kunning o'rtalarida, band bo'lgan jadvalingizga rioya qilmayotganingizni tushunganingizda, qo'rquv sizni kishanlay boshlaydi. Bu kechikish va stressga olib keladi.

Tadqiqotlarga ko'ra, odam bir ish kunida qancha samarali soatga e'tibor qaratishi mumkin? Faqat 2 soat, 23 daqiqa… bir kunda maksimal 2-4 soat aqliy ishlarga. Jadvalni tuzayotganda buni yodda saqlang.

11. Darhol ishga kirishing

Men neyroxirurgman va men topgan eng yaxshi ertalabki tartib atigi 3 oddiy qadamdan iborat neyroxirurg Mark Maklaflin, charchashdan qochish, ruhiy salomatlikni yaxshilash va ijodkorlikni oshirishning eng yaxshi usuli ertalabki meditatsiyadir.

Fikrlaringizni tozalashga vaqt ajratsangiz, keyinroq ishga kirishishingiz mumkin. Kunning boshida faqat 10 daqiqa jim o'tirsangiz, sog'ligingiz va ish samaradorligingiz yaxshilanadi.

12. Tabiiy yorug'likdan saqlaning

Windows va kunduzgi yorug'likning ofis xodimlarining umumiy salomatligi va uyqu sifatiga ta'siri: Case-Control Pilot tadqiqotida olimlar ertalab yorqin tabiiy yorug'lik kayfiyatni yaxshilaydi, depressiyani oldini oladi va stressni boshqarishga yordam beradi.

Shuning uchun kunning boshida deraza oldiga tez-tez keling. Yoki hech bo'lmaganda maxsus yorug'lik terapiyasi chiroqini oling.