Vaqtni tejash uchun 8 ta layfxik

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Hamma narsani qilish va ko'proq dam olish uchun hayotingizni to'g'ri tashkil qiling.

1. Kundalik vazifalaringizni optimallashtiring

Ular muntazam ravishda bajarilishi kerak: ba'zilari har oy, boshqalari har kuni. Ba'zan bu juda charchatadi. Shuning uchun, ularga kamroq vaqt sarflash uchun oddiy qoidalardan foydalaning.

• Agar siz butun kvartirani bir vaqtning o'zida tozalash zarurati bilan zulm qilsangiz, uni zonalarga bo'ling. Misol uchun, bir kun hammomni, ikkinchi kuni oshxonani tozalang va hafta oxiri uchun polni tozalashni qoldiring. Har safar stul yoki divandan turganingizda, joyida bo'lmagan narsani olib tashlang. Ishlarni tartibga solish biroz osonroq va tezroq.
• Bir vaqtning o'zida ko'proq ovqat pishiring, faqat keyinroq isitish uchun. Dam olish kunlarida buni qilish qulayroq, keyin ish kunlarida siz faqat sabzavotlarni kesishingiz yoki yon piyola qaynatishingiz kerak.
• Kommunal xizmatlar, kredit to'lovlari va boshqa takroriy xarajatlar uchun avtomatik to'lovlarni o'rnating. Mablag' kartadan yechib olinadi va siz keraksiz operatsiyalarni bajarishingiz va biror narsani unutganingizdan xavotirlanishingiz shart emas.
• Bir xil tasodifiy kiyimlardan bir nechtasini sotib oling. Har kuni ertalab nima kiyishni tanlashga vaqt sarflamang. Bu hiyla Mark Tsukerberg kabi ko'plab muvaffaqiyatli odamlar tomonidan qo'llaniladi.
• Kechqurun tayyorlaning. Kiyim va poyafzal tayyorlang, kerakli narsalarni ish sumkasiga soling. Saqlangan ertalabki vaqt esa qo'shimcha uyqu, meditatsiya yoki o'qishga sarflanishi mumkin.

2. Ikki daqiqa qoidasidan foydalaning

U GTD texnikasining asoschisi Devid Allen tomonidan ixtiro qilingan. Ushbu qoidaga ko'ra, agar topshiriqni bajarish uchun ikki daqiqa yoki undan kamroq vaqt kerak bo'lsa, uni kechiktirish mumkin emas. Misol uchun, siz qisqa vaqt ichida xatga javob berishingiz, kimgadir qo'ng'iroq qilishingiz, kichik xatoni tuzatishingiz kerak. Bunday holatlar bilan darhol shug'ullaning.

Bu ro'yxatga vazifalar qo'shib, keyin ularni qayta sozlashdan ko'ra tezroq.

Agar bajarish uchun ikki daqiqadan ko'proq vaqt kerak bo'lsa, vazifani taqvimingizga qo'shing va boshlagan joyingizga qayting.

3. O'zingizni vasvasalardan himoya qiling

Bizni doimo bildirishnomalar, xabarlar, reklamalar va shunchaki kechiktirish istagi chalg'itadi. Hosildorlik pasayadi va vaqt behuda ketadi. Shuning uchun, ishlash yoki diqqatni jamlashni talab qiladigan boshqa ishni bajarish kerak bo'lganda o'zingizni himoya qilishga harakat qiling.

Agar telefoningiz va ijtimoiy tarmoqlarga borish istagi sizni chalg'itsa, uni qo'shni xonaga olib boring yoki hech bo'lmaganda sumkangizga qo'ying. Uzoq vaqt davomida qolib ketishingiz mumkin bo'lgan saytlarga kirishni vaqtincha blokirovka qiling. Buning uchun maxsus kengaytmalar mavjud: Diqqatda qolish, Ozodlik, Saytni bloklash.

4. Pochtangizni kuniga uch marta tekshiring

Har bir kelgan elektron pochta orqali chalg'itish sizga ko'p ish olib kelmaydi. Bildirishnomalarni o'chirish va faqat ma'lum bir vaqtda pochtaga o'tish ancha qulayroq. Masalan, 11, 14 va 17 soatlarda.

Jadvalingizga ko'ra o'zingizning tartibingizni yarating.

Ishga kelganingizda birinchi navbatda pochtangizga qarash odatidan voz keching. Bu vaqtda sizda juda ko'p kuch bor va qaror qabul qilishdan charchamasangiz, haqiqatan ham muhim ishlarni qilish yaxshiroqdir.

5. Vazifalar ro'yxatini tuzing va vazifalarni ahamiyatiga qarab belgilang

Hamma narsani boshingizda saqlashga urinmang: bu charchatadi va chalkashlik ehtimolini oshiradi. Kun davomida bajarilishi kerak bo'lgan ish va shaxsiy vazifalarni yozing va bajarilganlarini chizib tashlang.

Qayerdan boshlashni ko'rish uchun birinchi navbatda eng muhim vazifalaringizni belgilang. Ularni bajarganingizda, o'zingizga bo'lgan ishonchni his qilasiz. Bu holatda, boshqa ishlar tezroq va osonroq amalga oshiriladi.

6. “+1” qoidasidan foydalaning

Oddiy va qisqa ishni bajarayotganda, bir necha daqiqada bajarilishi mumkin bo'lgan boshqa vazifani eslab qolishga harakat qiling. Misol uchun, siz idishlarni yuvasiz - bir vaqtning o'zida pechkani artib oling. Xatlarni yuborish - shundan so'ng darhol kirish qutisini tartiblang. Bu o'zingizni hamma narsani tezroq bajarishga o'rgatadi va kundalik jarayonlaringizni soddalashtiradi.

7. Ishda keraksiz uchrashuvlardan voz keching

Ularning ko'p vaqti muammoni hal qilishdan ko'ra, odatda yon suhbatlarga sarflanadi. Natijada, siz o'zingizning ishingiz bilan shug'ullanmaysiz va yig'ilishda unchalik ahamiyatga ega emassiz. Shunday qilib, o'rganing.

Agar sizga fikringiz kerak bo'lsa, masalani yozma ravishda hal qilishni taklif qiling.

Agar sizdan faqat hozir bo'lishingiz talab etilsa, keyinroq kerakli ma'lumotlarni yuborishni so'rang. Boshqa odamlarning muammolari bilan shug'ullanayotganda, o'zingiznikiga e'tibor bermasligingizni tushuning. Tabiiyki, ba'zi uchrashuvlar haqiqatan ham kerak, lekin faqat vaqt talab qiladiganlarga borishga rozi bo'lmang.

8. Perfektsionizmdan xalos bo'ling

Buning tufayli siz ko'p vaqtni behuda sarflaysiz va o'zingizni charchaysiz. Hamma narsani mukammal qilish mumkin emasligini qabul qiling. Bundan tashqari, bu hatto kerak emas. Ba'zi vazifalarni mukammal bajarishdan ko'ra tez bajarish muhimroqdir.

Ishga kirishish uchun ideal shart-sharoitlarni kutmang, aks holda siz uni keyinga qoldirishda davom etasiz. Vazifa etarlicha yaxshi bajarilganda to'xtashni qoidaga aylantiring va "biroz ko'proq" narsa ustida ishlashni xohlamaslik uchun o'zingizga qattiq muddatlarni belgilang.