Qanday qilib pochta bilan ishlashni avtomatlashtirish va yuzlab kiruvchi xabarlardan aziyat chekmaslik kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Ushbu vositalar elektron pochta mijozingizni imkon qadar qulay tarzda sozlashingizga yordam beradi.

Juda koʻp harflar bor

Statistik ma'lumotlarga ko'ra, o'rtacha ofis xodimi o'z faoliyati davomida taxminan 47 000 elektron pochta soatini sarflaydi. Bu shunchaki zerikarli vaqtni yo'qotishdek tuyulishi mumkin, lekin aslida bu juda ham ko'p.

Ko'rinib turganidek, og'ir vazifalarga duch kelganda, odamlar juda stressli bo'lishadi. Masalan, olomon pochta qutisi kabi.

E-pochtaning haddan tashqari yuklanishi ko'pincha sizning oldingizda vazifa bordek tuyuladi, lekin hatto boshlash uchun vaqt yoki resurslar etarli emas. Yangi kiruvchi massaga qarash yuqori qon bosimi, yurak urish tezligi va kortizol (stress gormoni) darajasiga olib kelishi mumkin.

Bu haqda nima qilish kerak

Agar siz Outlook, Yahoo, Thunderbird yoki boshqa xizmatda elektron pochtadan foydalansangiz, elektron pochta oqimini avtomatlashtirish uchun ko'plab resurslar mavjud. InboxZero, Mailstrom va Unified Inbox ko'pgina elektron pochta mijozlari bilan ishlaydi.

InboxZero

Bu Android, iOS, macOS va Windows uchun bepul dastur. Mobil mijozlar faqat bir qator Evropa mamlakatlarida mavjud, ammo har bir kishi shaxsiy kompyuter versiyasini yuklab olishi mumkin. InboxZero muhim elektron pochta xabarlarini boshqarishga va unchalik ahamiyatsiz bo'lganlardan xalos bo'lishga yordam beradi. Ushbu platformaning eng hayratlanarli xususiyatlaridan biri bu "Dam olish rejimi" bo'lib, u sizning kontaktlaringizga elektron pochta orqali avtomatik ravishda siz mavjud bo'lmagan vaqtni va keyingi safar siz bilan qachon bog'lanishlari mumkinligini ko'rsatuvchi xat yuborish imkonini beradi.

Mailstrom

Ushbu xizmat pochta qutingiz tarkibini tahlil qilish va xabarlarni istalgan mezon bo'yicha saralash imkonini beradi. Xuddi shunday, siz umumiy mavzu, jo'natuvchi, vaqt yoki boshqa parametr bilan birlashtirilgan harflar guruhiga darhol javob berishingiz mumkin. Foydalanuvchilar ushbu platformani bir vaqtning o'zida o'nlab yoki hatto yuzlab elektron pochta xabarlari bilan ishlash qobiliyati uchun yaxshi ko'radilar.

Pochta qushi

Ko'p odamlar har kuni bir nechta elektron pochta qayd yozuvlaridan foydalanadilar. Bu ish va shaxsiy elektron pochta yoki hatto ikki yoki uchta ish hisobi bo'lishi mumkin. Bir vaqtning o'zida bir nechta pochta qutilarini boshqarish uchun eng yaxshi vosita Windows uchun Mailbird xizmatidir. Bu sizga barcha qabul qilingan xatlarni bir joyda ko'rish imkonini beradi.

Gmail uchun kengaytmalar va filtrlar

Siz kiruvchi elektron pochta xabarlarining oqimini boshqarishni yaxshilaydigan maxsus kengaytmalar va filtrlardan foydalanishingiz mumkin. Eng yaxshilaridan biri SaneBox, Unroll. Me va BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox elektron pochta xabarlaringizni ahamiyatiga ko'ra tartiblash uchun mo'ljallangan. Kengaytma siz xohlagan xabarlarni asosiy pochta qutingizda qoldiradi va barcha ikkilamchi kirish qutilarini alohida jildga saralaydi. Ushbu qadamlardan so'ng, siz aniq nimaga yo'naltirilganligi haqida elektron pochta xabarini olasiz.

Unroll. Me

Foydalanuvchi ma'lumotlarining sizib chiqishi bilan bog'liq janjallarga qaramay, Unroll. Me hanuzgacha juda mashhur pochta qutilarini boshqarish tizimidir. Uning asosiy xususiyati barcha obunalaringizni kundalik dayjestga jamlashdadir. Bunday guruhlash vaqtni tejaydi va shu bilan birga hech narsani ko'zdan qochirmaydi. Agar kerak bo'lsa, bir marta bosish orqali keraksiz pochta xabarlariga obunani bekor qilishingiz mumkin.

Kiruvchi xabarlar qutisini pauza qilish

Ushbu kengaytma sizga xabarlarni qachon qabul qilishni va qachon qabul qilmaslikni tanlash imkonini beradi. Pauza yoqilganda, siz barcha kontaktlaringiz xatlarni qabul qilish jadvali faollashtirilganidan xabardor bo'lishi uchun javob berish mashinasi bilan aloqani o'rnatishingiz mumkin. Agar kerak bo'lsa, jadval bo'yicha harflar ko'rinishini sozlashingiz mumkin.

Filtrlar

Yorliqlarni belgilash, xatlarni arxivlash, ularni o'chirish, yo'naltirish va boshqa amallarni avtomatlashtirish imkonini beruvchi Google spam filtrlari haqida unutmang. Gmail qidiruv panelidagi ochiladigan menyu orqali. Pastga yo'naltirilgan o'qni bosgandan so'ng, siz mezonlarni belgilashingiz, qidirish orqali ularning to'g'riligini tekshirishingiz kerak, so'ngra xuddi shu ochiladigan menyuning pastki o'ng qismida ko'rsatiladigan filtr yaratish uchun havolani bosing.

Ushbu echimlarning har biri boshqa vositalardan mustaqil ravishda ishlaydi, bu sizga kiruvchi harflar to'plamini aqlli ravishda tirgaklash, tahlil qilish va saralash imkonini beradi. Maksimal samaradorlikka faqat ushbu xizmatlarning bir nechtasini birlashtirish orqali erishish mumkin.