Ofisdagi eng chalg'itadigan 7 ta narsa va ular bilan qanday kurashish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Biz mehnat unumdorligini oshiramiz va ishda vaqtdan unumli foydalanishni o'rganamiz.

Achinarli, ammo haqiqat: odamlar kuniga o'rtacha 4 soatni kechiktiradilar. Ishda o'tirib, aslida biz Infografikadan foydalanamiz: ish kuningizning qancha qismini aslida ishlashga sarflaysiz? muhim vazifalarni bajarish uchun vaqtning faqat 60% (yoki undan ham kamroq), qolganlari esa bema'nilik qiladi.

2008 yilda doktor Jon Teylor "xronofag" (ya'ni "vaqt yeyuvchi") atamasini kiritdi. Va ish jarayonini boshqarish uchun siz dushmanni ko'rish orqali bilishingiz kerak.

Ofisda chalg'itadigan narsalar

1. Elektron pochta

O'rtacha ofis xodimi kuniga 88 ta elektron xat oladi va shu vaqt ichida elektron pochtani tekshirish usuli sizni unumdorligingizni pasaytirayotganini taxminan 15 marta tekshiradi. Elektron pochta qayd yozuvini tekshirish - bu ko'pchilik har kuni ertalab o'z ishini boshlaydigan marosimdir.

Lekin, aslida, bu shunchaki kechiktirish. Biz xatlar konlarini qazib olar ekanmiz, o'zimizni foydali ish qilayotgandek his qilamiz, lekin haqiqat shundaki, bu bizni faqat haqiqatan ham muhim vazifalardan chalg'itadi.

2. Ijtimoiy tarmoqlar

Barchamizga ishlash uchun ofisimizda internet kerak. Biroq, xodimlar Internetdan shaxsiy foydalanish uchun foydalanishni yaxshi ko'radilar. Masalan, ijtimoiy tarmoqlarda dam olish uchun.

CNBC.com tomonidan so'ralgan ish beruvchilarning 28 foizi ish vaqtida ijtimoiy tarmoqlar va onlayn xaridlarni suiiste'mol qilganliklari uchun o'z xodimlarini ishdan bo'shatishgan. Shunday qilib, onlayn o'yin-kulgi nafaqat sizning e'tiboringizni chalg'itadi, balki sizning ishingizdan mahrum bo'lishingizga ham olib kelishi mumkin.

3. Kofe tanaffuslari

Ish kunining o'rtasida hamkasblaringiz bilan qahva ichishni yoqtirasizmi? Ishonchim komilki, shunday qilasiz. Kofe tanaffuslari atrofingizdagilar bilan bog'lanishingizga yordam beradi va umuman olganda, rohatlanadi.

O'rtacha ishchi sarflaydi Ishda choy tanaffusi samaradorlik uchun yaxshimi? Choy yoki qahva tayyorlash va ichish uchun kuniga 24 daqiqa. Bunga boshqa xodimlar bilan majburiy suhbatlarni qo'shing, ularsiz choy to'liq bo'lmaydi. Dahshatli vaqtni behuda sarflash.

4. Uchrashuvlar va uchrashuvlar

Ofisda ishlagan holda, siz doimo har xil uchrashuvlar va muzokaralarda qatnashasiz va ko'plab muhokamalarda qatnashasiz. Bunday aralashuvlar zarur bo'lsa-da, ular ko'pincha qo'rqinchli darajada samarasizdir.

Ishda ko'p vaqtingizni behuda sarflaysiz, odamlar oyiga taxminan 31 soatni yig'ilish va yig'ilishlarga sarflashini isbotladi. Shu vaqt ichida qanchalik foydali ish qilishingiz mumkinligini tasavvur qiling.

5. Hamkasblar

Masofaviy ish o'zining kamchiliklariga ega, ammo bu erda aniq bir ortiqcha - sukunat va yolg'izlik. Ofisda siz bu hashamatdan mahrumsiz. Atrofingizdagi hamkasblar eng katta chalg'itadigan narsalardan biri, ayniqsa siz ularga ta'sir qila olmaysiz.

Hamkasblaringiz cheksiz suhbatlari, baland musiqasi, telefonda suhbati yoki ofis jihozlarini chaynash kabi yomon odatlari bilan bezovta qilishi mumkin. Shuningdek, ular sizni ish o'rtasida chalg'itishni yaxshi ko'radilar. Bu erda qanday oqim holati haqida gapirish mumkin?

6. Shovqin

Atrof-muhit shovqin darajasi bizning mahsuldorligimizga sezilarli ta'sir qiladi. Va ofis uning manbalari bilan to'la: baland signallarni chiqaradigan uskunalar, derazalardan ko'cha tovushlari va suhbatdosh hamkasblar. AQSH Milliy mehnat xavfsizligi va salomatlik instituti maʼlumotlariga koʻra, ish joyidagi shovqin stress darajasini oshirishi va tashvishga sabab boʻlishi mumkin.

7. Ochlik

Oziqlanish nafaqat jismoniy, balki ruhiy salomatlikka ham ta'sir qiladi. Shuning uchun, siz ish joyida o'zingizni och qoldirmasligingiz kerak. Tushlik uchun tanaffus qilish qimmatli vaqtni behuda sarflash deb o'ylashingiz mumkin, lekin unday emas. Ochlik diqqatni jamlash va diqqatni jamlash qobiliyatingizga salbiy ta'sir qiladi, bu esa samaradorlikni pasaytiradi.

Ular bilan kurashish usullari

1. Ish joyingizni tartibga soling

Ish stolidagi tartibsizlik stressni keltirib chiqarishi va unumdorlikka to'sqinlik qilishi mumkin. Shuning uchun, o'zingizni maqbul ish sharoitlari bilan ta'minlashga harakat qiling.

Ofis xodimlari har kuni juda ko'p sonli fayllarni yaratadilar: eslatmalar, hisobotlar, taqdimotlar - bu tartibsizliklarda adashib qolish oson. Bularning barchasini tizimga aylantiring: ma'lumotlarni tartibga solish uchun bir oz vaqt sarflang, lekin keyin siz darhol unga rahbarlik qilasiz. Masalan, mahsuldorlik gurusi Devid Allen o'zining GTD tizimini hujjatlarni tozalashni tavsiya qiladi. Lekin siz o'zingizni rivojlantirishingiz mumkin - asosiysi bu siz uchun qulay.

2. Ovoz o'tkazmasligi haqida g'amxo'rlik qiling

Telefonda muhim masalalarni muhokama qilayotgan xodimlar hamkasblarini juda bezovta qilishi mumkin, hatto ular juda jim gapirsalar ham. Shuning uchun, agar siz o'zingizning ofisingizga ega bo'lsangiz, ish joyida maqbul ovoz o'tkazmasligini ta'minlang va sizning bo'ysunuvchilaringizning samaradorligi sezilarli darajada oshadi. Shuningdek, siz telefonda gaplashish uchun xonada alohida ajratilgan joyni yaratishingiz mumkin.

Agar siz oddiy xodim bo'lsangiz, o'zingizni atrofingizdagi shovqindan ozgina bo'lsa ham himoya qilish uchun o'zingizga naushnik yoki quloqchin sotib oling. Va hamkasblaringizni ehtiyot qiling: qo'ng'iroqlarga javob berganingizda ofisni tark eting.

3. Pochtangizni kamroq tekshirib turing

Elektron pochtangizni kuniga ikki yoki uch marta tekshiring, ortiq emas. Ishlayotganingizda sizni chalg'itmasligi uchun qalqib chiquvchi bildirishnomalarni o'rnating. Tadqiqotchilar elektron pochtani kamroq tekshirish stressni kamaytiradi, chunki elektron pochtani kamroq tekshiradiganlar kamroq stressga uchraydi.

4. Video konferentsiya o'tkazish

Ofis xodimlarining CareerBuilder resursi tomonidan so'ralgan ofis unumdorligi haqidagi 7 ta aqldan ozgan statistik ma'lumotlarning 23 foizi konferentsiyalarni vaqtni behuda o'tkazish deb hisoblasa-da, ish vaqtlarini birgalikda muhokama qilmasdan turib bo'lmaydi. Hamkasblar bilan chalg'imasdan aloqada bo'lish uchun video konferentsiya o'tkazing. Bu ba'zi bir idoradagi umumiy yig'ilishlardan ko'ra ancha yaxshi, yana qaerga borish kerak, hamma narsani qoldirib, qolganini kutish kerak.

Highfive-ning KONFERENSIYA QO'NG'IROQLARI (INFOGRAFIKA) DAVRANIYDA NIMA REALATDA BO'LADI (INFOGRAFIK) tadqiqotida respondentlarning 94 foizi an'anaviy uchrashuvlarni videokonferentsaloqa bilan almashtirish ularga samaradorlikni oshirishga yordam berishini aytdi. Bunday uchrashuvlar davomida odamlar kamroq zerikib, ko'proq diqqatni jamlaydilar va bu muloqot formati ancha kam vaqt talab etadi. Hamkasblar bilan uchrashish uchun o'z joyingizni tark etishingiz shart emas va shu bilan birga ishlashni davom ettirishingiz mumkin.

5. Vaqtingizni qayerda o'tkazayotganingizni kuzatib boring

Ko'pincha, biz ma'lum bir ofis vazifasini olganimizda, biz bunga loyiq bo'lganidan ko'ra ko'proq mablag' sarflaymiz. Samaraliroq bo'lish uchun vaqtni kuzatish ilovalaridan foydalaning. Bu sizga qachon bema'nilik qilayotganingizni va qachon foydali ishlarni qilayotganingizni aytib beradi. Buni boshqarishga yordam beradigan ko'plab bepul vositalar mavjud.

6. Har 25 daqiqada pauza qiling

Siz kiyinish uchun ishlamasligingiz kerak: bu uzoq muddatda foydasiz. Ortiqcha ishlash sizning hushyorligingizni va diqqatni jamlash qobiliyatini pasaytiradi. Ishdan dam olish uchun tanaffus qiling, ammo tanaffuslar nazorat qilinadi - aks holda siz qimmatli vaqtni yo'qotish xavfi mavjud.

Qachon tanaffus qilishni hal qilish uchun Pomodoro texnikasidan foydalaning. Bu usul har 25 daqiqalik mashaqqatli ishdan keyin besh daqiqalik tanaffus qilishni tavsiya qiladi. Shunday qilib, siz vaqtingizdan unumli foydalanasiz va ko'proq ishlarni amalga oshirasiz. Qachon dam olish va qachon ishlash kerakligini eslab qolish uchun taymerdan foydalanishingiz mumkin.