Vazifalar ro'yxatini tartibga solishning 4 usuli, shunda siz aqlliroq ishlashingiz mumkin

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Vazifalarni energiya, vaqt, ustuvorlik yoki dastur bo'yicha ajrating.

Hamma vazifalar bir xil darajada muhim emas va asosiy narsalarga e'tibor qaratish uchun ularni ro'yxatga qo'shganda ularni saralashga arziydi. Mayk Vardi, mahsuldorlik loyihasi muallifi, ma'ruzachisi va asoschisi vazifalarni qanday toifalarga ajratish kerakligini tushuntirdi.

1. Energiya sarfiga qarab

Vazifalarning uchta guruhini aniqlang: yuqori, o'rta va past aqliy energiya xarajatlari. Keyin barcha holatlarni ushbu toifalarga ajrating. Bunday yondashuv qiyin vazifalarni bajara olmaganingizda ham ishda oldinga intilishingizga yordam beradi. Ammo u halollikni talab qiladi. Agar siz quvnoq va baquvvat bo'lsangiz, yuqori energiyali vazifalarni bajaring va oddiy savollarni hal qilish bilan aldanmang.

Yaxshi tomoni shundaki, o'zingizni yomon his qilsangiz ham, arzon vazifalarni bajarib, oldinga intilasiz. Hatto kichik qadamlar ham oldinga siljishga yordam beradi. Oson ishlarni yengsangiz, kattalar uchun kuchingiz bo‘lishi mumkin.

2. Yetkazib berish muddatiga qarab

Ushbu yondashuv kunning turli vaqtlarida vazifalarni boshqarish kerak bo'lganda foydali bo'ladi. Agar siz asosiy ishingizda ishlasangiz va ayni paytda o'z biznesingizni qurishni boshlasangiz, bu ayniqsa foydalidir.

Masalan, elektron pochtangizni kuniga bir martadan ko'proq tekshirishingiz kerak. Keyin ro'yxatga Xabarlarni tekshirish vazifasini qo'shish samarasiz bo'ladi. Kunni uch qismga bo'lish va ertalab, tushdan keyin va kechqurun pochtani tekshirish qulayroq bo'ladi. Buning qo'shimcha afzalligi bor - siz pochta qutingizga tez-tez qaramaysiz va boshqa narsalardan chalg'ib qolasiz.

Agar siz kun davomida nima qilishni bilmasangiz, o'sha vaqt oralig'idagi ishlar ro'yxatiga qarang.

3. Ustuvorlikka qarab

Shunga ko'ra, barcha holatlar to'rt toifaga bo'linadi:

• shoshilinch muhim;
• shoshilinch bo'lmagan muhim;
• ahamiyatsiz, ammo shoshilinch;
• ahamiyatsiz va shoshilinch emas.

Agar siz vazifalarni ushbu toifalarga taqsimlasangiz, darhol nima qilish kerakligini, keyin nima qilish kerakligini va hech qachon ko'rasiz. Ushbu yondashuv ba'zan qolganlari bilan kesishgan holda yozilgan muhim masalalarni unutmaslikka yordam beradi.

4. Qo‘llanilishiga qarab

Vazifalar ro'yxatidagi "Idishlarni yuvish" bandi sizni faqat bezovta qiladi. Vazifalarni sohalarga ajratishga harakat qiling: ish / shaxsiy. Bu, ayniqsa, masofadan turib ishlaydigan yoki freelancing bilan shug'ullanadiganlar uchun juda muhimdir. Ish va uy ishlarini o'z ichiga olgan bitta ro'yxat faqat chalg'itadi va unumdorlikka to'sqinlik qiladi.

Tabiiyki, siz barcha to'rtta yondashuvni birlashtira olasiz. Ularni o'zingiz yoqtirgan tarzda foydalaning. Asosiysi, vazifalar ro'yxatini yanada mazmunli qilishdir.