Ayvi Li usuli: samaradorlikni oshirish uchun vazifalar ro'yxatini qanday tuzish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

O'tgan asrda Ayvi Li mahsuldorlik bo'yicha mutaxassis sifatida obro'ga ega edi. U tomonidan ishlab chiqilgan vazifalarni rejalashtirish usuli amalda o'zini yaxshi ko'rsatdi va muallifga bir martalik daromad keltirdi.

1918 yilga kelib Charlz Maykl Shvab dunyodagi eng boy odamlardan biriga aylandi. U Amerika Qo'shma Shtatlaridagi o'sha paytdagi eng yirik kemasozlik va ikkinchi yirik po'lat kompaniyasi bo'lgan Bethlehem Steelni boshqargan. Mashhur ixtirochi Tomas Edison bir vaqtlar uni "usta biznesmen" deb atagan. Shvab har doim raqiblaridan oldinda bo'lishga intilgan.

O'sha yilning bir kuni biznesmen o'z jamoasi samaradorligini oshirish va biznes qilishning eng yaxshi usulini topish uchun maslahatchi Ivy Ledbetter Liga murojaat qildi. Lining o'zi muvaffaqiyatli tadbirkor va jamoatchilik bilan aloqalar bo'yicha kashshof edi.

Shvab o'z ofisiga maslahatchi olib keldi va ish natijalarini yaxshilashga nima yordam berishini so'radi. Bunga javoban Li Shvabning har bir menejeri bilan 15 daqiqa suhbatlashishga ruxsat so‘radi. To‘lovga kelganda esa, mehmon darhol pulni olishdan bosh tortdi: “Uch oy ichida siz menga o‘zingizga munosib bo‘lgan istalgan miqdorga chek jo‘natishingiz mumkin”.

Ayvi Lining ishlarni boshqarishga yondashuvi

Menejerlar bilan 15 daqiqalik suhbat davomida maslahatchi samaradorlikni oshirishning eng oddiy usulini aytib berdi:

1. Har bir ish kunining oxirida, keyingi kun uchun eng muhim oltita narsani yozing. Bu miqdorni oshirmang.
2. Eslatmalaringizni ahamiyati bo'yicha tartiblang.
3. Har bir ish kunining boshida diqqatni ro'yxatning birinchi bandiga qarating. Boshlagan ishingizni tugating, shundan keyingina keyingi bandga o'ting.
4. Qolgan ishlar ro'yxati uchun ham xuddi shunday qiling. Kun oxirida tugallanmagan vazifalaringizni keyingi kun uchun yangi oltita qilinadigan ishlar ro'yxatiga o'tkazing.
5. Ushbu jarayonni har kuni takrorlang.

Strategiya juda oddiy tuyuldi, lekin Shvab va uning jamoasi buni sinab ko'rishga qaror qilishdi. Uch oy o'tgach, tadbirkor natijadan shunchalik hayratda qoldiki, u Ayvi Lini ofisga qaytarib qo'ng'iroq qildi va unga 25 000 dollarga chek yozdi. Ushbu summaning zamonaviy ekvivalenti 400 000 dollarni tashkil qiladi.

Nima uchun bunday oddiy usul ishlaydi

Bu ishlarni boshqarishni imkon qadar soddalashtiradi

Tanqidchilar bunday strategiyalarni juda yuzaki deb atashadi va hayotning barcha nozik tomonlarini hisobga olmaydilar. Agar rejalashtirilmagan narsa sodir bo'lsa-chi? Yuqori texnologiyali vositalardan foydalanish yaxshiroq emasmi? Ammo qarorlarning murakkabligi ish jarayonini ko'pincha murakkablashtiradigan narsadir. Albatta, kutilmagan hodisalar muqarrar. Iloji bo'lsa, ularga e'tibor bermang, agar bo'lmasa, ularni hal qiling va iloji boricha tezroq ustuvorliklar ro'yxatiga qayting. Murakkab muammolarni hal qilish uchun oddiy qoidalardan foydalaning.

U sizni to'g'ri qaror qabul qilishga majbur qiladi

6 raqamida sehr deyarli yo'q. Siz har kuni beshta vazifaga e'tiboringizni qaratishingiz mumkin. Har bir inson o'z imkoniyatlari chegarasini aniqlashi va uni hisobga olishi kerak. Inson ko'p g'oyalar bilan to'lib-toshganda, u qila oladigan eng yaxshi narsa - asosiy narsani tanlash va qolgan hamma narsani bir chetga surib qo'yishdir. O'z-o'zini cheklash foydali bo'lishi mumkin. Agar siz bir narsaga e'tibor qaratmasangiz, birdaniga hamma narsa sizni chalg'itadi.

U boshlashga yordam beradi

Maqsadingiz yo'lidagi eng katta to'siq - bu boshlanish. Divandan uzoqlashish siz uchun qiyin bo'lishi mumkin. Ammo agar siz yugurishni boshlasangiz, mashg'ulotni tugatish ancha oson bo'ladi. Li usuli sizni vazifalarni bajarishdan bir kecha oldin aniqlashga majbur qiladi, bu esa o'zingizni ish kunining boshlanishiga oldindan tayyorlashga yordam beradi. Ishning natijasi boshlash qobiliyatiga bog'liq.

U sizni izchil bo'lishga o'rgatadi

Zamonaviy jamiyat ko'p vazifalarni yaxshi ko'radi. Ommabop afsonadan farqli o'laroq, ko'proq band bo'lish yaxshilanishni anglatmaydi. Aksincha, kamroq ustuvorliklar hosildorlikni oshiradi. Agar siz biron bir sohadagi mutaxassislarga: sportchilarga, rassomlarga, olimlarga, o'qituvchilarga yoki menejerlarga ergashsangiz, ularning umumiy xususiyatini ko'rasiz - asosiy narsaga e'tibor bering. Buni tushuntirish oson. Agar siz doimo boshqa 10 ta narsa bilan chalg'isangiz, bir narsada muvaffaqiyat qozona olmaysiz. O'zlashtirish izchillik va asosiy narsalarga diqqatni jamlashni talab qiladi.

Demak, unumli bo'lish uchun siz faqat haqiqatan ham muhim va to'g'ri tartibda ishlarni bajarishingiz kerak.