Vazifalar ro'yxatini qanday saqlash va bema'ni gaplarga chalg'imaslik kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Samarali bo'lish oson emas. Ammo agar siz vazifalar ro'yxatini mohirlik bilan tuzsangiz, chalg'itmaslikka va to'g'ri fikr yuritishga yordam bersangiz, rejalashtirilgan vazifalarning aksariyatini bajarishingiz mumkin.

Mana, biznes va vaqtni boshqarish bo'yicha mutaxassislar maslahat beradigan ettita oddiy hiyla.

1. Kechqurun ertangi kun uchun qilinadigan ishlar ro‘yxatini tuzing

Agar ertalab ish joyida bugun nima qilish kerakligini bilmasangiz, kunni mayda-chuyda arzimas ishlarga chayqash bilan o'tkazishingiz mumkin. Kechqurun ishlar ro'yxatini tuzishga harakat qiling, keyin ertasi kuni ertalab nima qilish kerakligini aniq bilib olasiz.

Jadvalingizga rioya qilishni osonlashtirish uchun har bir vazifa uchun taxminiy vaqtni rejalashtiring (va bir nechta tanaffuslarni qo'shishni unutmang). Siz eng muhim narsalarni yulduzcha bilan belgilashingiz yoki qandaydir tarzda ajratib ko'rsatishingiz mumkin.

2. Kuningizni elektron pochta bilan boshlamang

Ertalab elektron pochta orqali chalg'itmang, darhol ro'yxatingizdagi birinchi narsani boshlash yaxshiroqdir. Va pochtani tahlil qilish uchun yarim soat vaqt ajrating, masalan, soat 11:00 va 15:00. Shu tarzda siz ko'proq narsani qilishingiz mumkin.

Va agar siz barcha qo'ng'iroqlar va elektron pochta xabarlaringizga darhol javob bera olmasangiz, telefoningizni jim rejimga qo'ying va bildirishnomalarni o'chirib qo'ying.

3. Darhol qiyinchilik bilan kurashing

Biz ko'pincha kunni kichik vazifalar bilan boshlaymiz, eng muhim narsani keyinga qoldiramiz, lekin bu bilan biz faqat yoqimsiz kutishni uzaytiramiz va stressni kuchaytiramiz. Yaxshisi, o'zingizga yoqmaydigan ishlarni darhol qabul qilib, ishingiz tugagach, mag'rurlikdan rohatlaning. Ishning qolgan qismi endi soat mexanizmi kabi ketadi.

4. Uchrashuvlarda vaqtni tejang

Imkoniyatingiz bo'lsa, yig'ilishlarga hamma narsani muhokama qilish uchun vaqt ajrating. Faqat ishtirok etishi kerak bo'lganlarni taklif qiling.

Og'zaki tushuntirishlar bilan vaqtni behuda sarflamang. Ma'lumotni yozma ravishda taqdim etish yaxshiroqdir. Agar hamma asosiy ma'lumotlarni oldindan yozib qo'ygan bo'lsa, yig'ilishlarning o'zi faqat qaror qabul qilish uchun sarflangan bo'lardi va bunchalik ko'p vaqt talab qilmas edi.

5. O'zingizni ko'taring

O'zimizdan shubhalansak, qiyinchiliklardan qochishni boshlaymiz. Shuning uchun o'zingizni ko'tarishga harakat qiling va hamma narsani hal qila olishingizga ishoning. Murakkab loyihani oxirgi marta muvaffaqiyatli bajarganingizni eslang. Bu sizga boshlashni osonlashtiradi va endi kechiktirishni xohlamaysiz.

6. Tanaffus qiling

Albatta, barchamiz ish kunimiz imkon qadar samarali bo‘lishini xohlaymiz, ba’zan esa tanaffus qilishga ham uyalamiz. Biroq, qisqa tanaffuslar kerak. Ular miyangizni qayta ishga tushirishga va kuchga ega bo'lishga yordam beradi, shuningdek, ishga qaytganingizda ko'proq narsani qiladi.

Tanaffuslar haqida unutmaslik uchun taniqli Pomodoro usulini sinab ko'ring (biz 25 daqiqa ishlaymiz, 5 daqiqa dam olamiz). Yoki har qanday boshqa usul. Asosiysi, unga doimo yopishib olish. Facebook va VKontakte kabi ba'zi saytlarga kirishni bloklaydigan kengaytmalar ham yordam beradi.

7. Kun oxirida qilinadigan ishlar ro'yxatini tashlang

Agar siz kun uchun rejalashtirgan hamma narsani bajarmagan bo'lsangiz, bu tugallanmagan ro'yxatni ertaga qoldirmang. Bu faqat ruhiy holatingizni pasaytiradi. Bunday ro'yxatni tashlang va yangisini tuzing, unda siz bugungi kun uchun tugallanmagan biznes va yangi narsalarni o'z ichiga olasiz.