2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14
Millionerlar, olimpiya sportchilari, muvaffaqiyatli tadbirkorlar - bu odamlar vazifalar ro'yxatini tuzmaydilar, ular vazifalarni rejalashtirishadi. Nima uchun ishlar ro'yxatini tashlashingiz kerak va buni qanday qilish kerak, quyida o'qing.
Sizningcha, Richard Branson va Bill Geyts vazifalar ro'yxatini yaratadilar va ularni A1, A2, B1, B2 deb belgilash orqali ularga ustuvorlik beradilar?
200 nafar milliarder, olimpiya sportchilari, muvaffaqiyatli talabalar va tadbirkorlar o‘rtasida so‘rov o‘tkazilgan tadqiqot vaqtni boshqarishning boshqa usullarini ham ochib berdi. Va respondentlarning hech biri o'qlangan ishlar ro'yxatini tilga olmagan.
Vazifalar ro'yxatidan voz kechish uchun uchta yaxshi sabab:
- Vazifalar ro'yxati vaqtga bog'liq emas … Agar bizda uzoq vazifalar ro'yxati bo'lsa, biz tez-tez bajarilishi mumkin bo'lgan vazifalarni bajaramiz va uzoqroq vazifalarni keyinroq qoldiramiz. iDoneThis tomonidan olib borilgan tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, qilinadigan ishlar ro'yxatining 41 foizi hali ham dolzarb bo'lib qolmoqda.
- Vazifalar ro'yxati shoshilinch va muhim vazifalarni ajratmaydi. Xuddi shu printsip bu erda ham qo'llaniladi. Biz muhim vazifalarni e'tiborsiz qoldirib, birinchi navbatda shoshilinch ishlarni bajarishga harakat qilamiz.
- Vazifalar ro'yxati stressni keltirib chiqaradi. Psixologiyada bu Zeigarnik effekti deb ataladi, tugallanmagan vazifa sizni doimo fikrlaringizda unga qaytishga majbur qiladi. Ajablanarli emas, katta ishlar ro‘yxatini tuzib, yarmini qilganimizdan keyin, Xudo ko‘rsatmasin, kun bo‘yi sarosimaga tushamiz, kechasi esa uxlay olmaymiz.
Ko'plab so'rovlar va tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, muvaffaqiyatli va o'ta samarali odamlar vazifalar ro'yxatidan foydalanmaydilar, ular taqvim bo'yicha yashaydi va ishlaydi.
Masalan, yettita Olimpiada medalini qo‘lga kiritgan sportchi Shennon Miller 1992-1996 yillarda AQShda gimnastikachilar jamoasida bo‘lgan va bugungi kunda muvaffaqiyatli tadbirkor va kitob muallifi. Intervyuda u shunday dedi:
Men vaqtimni oila, uy yumushlari, maktab, mashg‘ulotlar, chiqishlar va boshqa majburiyatlar o‘rtasida muayyan jadval asosida taqsimladim. Men birinchi o'ringa qo'yishga majbur bo'ldim. Bugungi kunga qadar men hamma narsa daqiqalar bilan belgilangan jadvaldan foydalanaman.
Shennon Miller
Deyv Kerpen, ikkita muvaffaqiyatli startap asoschisi va Nyu-York Taymsning eng ko'p sotilgan muallifi. Uning mahsuldorligining siri nimada, degan savolga u shunday javob berdi:
Agar mening taqvimimda biror narsa bo'lmasa, u bajarilmaydi. Ammo agar masala kalendarda bo'lsa, u amalga oshiriladi. Mening jadvalim har kuni har 15 daqiqada yig'ilishlar o'tkazish, materiallarni e'lon qilish, yozish yoki boshqa narsalarni qilishdir. Va men istagan har bir kishi bilan uchrashuvlar tashkil qilishimga qaramay, men ushbu darsga haftada bir soat ajrataman.
Deyv Kerpen
Kris Duker tadbirkor, ko'p sotilgan muallif va biznes podkast egasi rollarini muvaffaqiyatli birlashtirgan. U mahsuldorlik siri haqida nimani ochib berdi?
Men hamma narsani jadvalimga qo'shaman. Va tamom. Kun davomida qiladigan hamma narsa mening jadvalimga qo'shildi. Jadvalda ijtimoiy tarmoqlarni yarim soatlik tomosha qilish, 45 daqiqalik elektron pochtani tahlil qilish, virtual jamoa bilan mashg'ulotlar jadvalda. Agar u jadvalga muvofiq bo'lmasa, u bajarilmaydi, davr.
Kris Duker
Agar siz hayotingizni jadval bilan boshqarishga qaror qilgan bo'lsangiz, bu erda bir nechta asosiy fikrlar mavjud.
Har bir tadbir - 15 daqiqa
Taqvimingizni tadbir uchun sukut bo'yicha 15 daqiqaga o'rnating. Agar siz Google Calendar yoki Outlook taqvimidan foydalanayotgan bo'lsangiz, voqea avtomatik ravishda yarim soat yoki bir soat davomida yaratiladi, ammo kuningizni qisqaroq intervallarga bo'lish yaxshiroqdir.
Samarali odamlar buni qilish uchun qancha vaqt kerak bo'lsa, shuncha vaqt sarflashadi. Yahoo prezidenti va bosh direktori Marissa Mayer hamkasblari bilan uchrashuvga juda kam vaqt sarflashi bilan mashhur - taxminan besh daqiqa.
Agar sizga har bir vazifani bajarish uchun avtomatik ravishda 15 daqiqa vaqt berilsa, bir kunda ko'proq ishlarni bajarishingiz mumkinligini bilasiz.
Avval eng muhim narsalar uchun vaqtni belgilang
O'zingizning taqvimingizni kun davomida yuzaga keladigan har qanday vazifalar bilan bemalol to'ldirishga yo'l qo'ymang. Birinchidan, ustuvorliklaringizni belgilang va ularni amalga oshirish vaqtini belgilang. Bu segment kamaymasligi kerak va ish har qanday holatda ham, nima bo'lishidan qat'i nazar, bekor qilinmasligi kerak.
Sport, munosabatlar va sizga to‘laqonli hayot baxsh etadigan boshqa narsalar kabi muhim ishlarga vaqt ajratishni unutmang.
Hamma narsani rejalashtiring
E-pochtangizni yoki ijtimoiy tarmoqlaringizni kuniga bir necha marta tekshirish o'rniga, kuningizni rejalashtiring va rejangizni o'zgartiring. Vazifalar roʻyxatiga “Opa-singilga qoʻngʻiroq qilish” ni qoʻyish oʻrniga, uni taqvimingizga rejalashtiring yoki yaxshisi, har kecha telefoningizga javob berish vaqtini belgilang.
Va esda tuting: rejalashtirilgan narsa bajarilishi kerak.
Kundalik rejalardan foydalanasizmi?
Tavsiya:
Vazifalar ro'yxatini tartibga solishning 4 usuli, shunda siz aqlliroq ishlashingiz mumkin
Layf xaker vazifalar ro'yxatini qanday qilib to'g'ri tuzish kerakligini aytadi. Vazifalarni energiya, vaqt, ustuvorlik yoki dastur bo'yicha ajrating
Ayvi Li usuli: samaradorlikni oshirish uchun vazifalar ro'yxatini qanday tuzish kerak
Ayvi Li mahsuldorlik bo'yicha mutaxassis sifatida obro'ga ega edi. Uning vazifalarni rejalashtirish usuli amalda o'zini yaxshi ko'rsatdi va muallifga bir martalik daromad keltirdi
Vazifalar ro'yxatini qanday saqlash va bema'ni gaplarga chalg'imaslik kerak
Samarali bo'lish oson emas. Ammo agar siz bajariladigan ishlar ro'yxatini mahorat bilan tuzsangiz, chalg'itmaslikka yordam bering, rejalashtirilgan vazifalarning ko'pini bajarishingiz mumkin
"Grantani" boshqaring yoki qanday qilib ma'lumot va vazifalar oqimiga cho'kib ketmaslik kerak
Vaqtni qanday boshqarish va ma'lumot va vazifalar oqimiga g'arq bo'lmaslik - Lifehacker tomonidan tayyorlangan moslashtirilgan tarjimada o'qing
Men nima TODO ro'yxatini orzu qilardim va Asana qanday qilib bu orzuga aylandi
Kecha men 2009 yilgi OneNote noutbuklarimni ko'zdan kechirayotgan edim. Men besh yoshroq bo'lganimda, menda notalarni yozishning boshqa tizimi, boshqacha shakllangan g'oyalar bor edi. Ushbu daftarlardan biri "Hamkorlik uchun onlayn vazifalar ro'yxati"