GTD nima va u qanday ishlaydi

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

GTD haqida eshitgan, ammo unumdorlikni oshirish texnikasidan qanday foydalanishni bilmaydiganlar uchun kichik qo'llanma.

GTD nima?

GTD (Getting Things Done) - bu samarali mehnat tizimi va biznes murabbiy Devid Allenning shu nomdagi kitobi. Asosiy maqsad - kerakli narsani qilishga vaqt ajratish, lekin sizga zavq keltiradigan narsaga ko'proq vaqt sarflash.

Ishlarni bajarish ko'pincha rus tiliga "narsalarni tartibga solish" deb tarjima qilinadi, garchi "ishni oxirigacha etkazish" to'g'riroq bo'ladi. Qabul qiling, vazifalarni ro'yxatga kiritmaslik, balki ularni bajarish muhimroqdir. Buning uchun siz ro'yxatlar tuzishingiz, ustuvorliklarni belgilashingiz va jadvalni ishlab chiqishingiz kerak.

Va nima uchun kerak?

GTD tamoyillari ustida ishlagan holda, o'z ishlaringizni boshqarish osonroq bo'ladi. Axir, ushbu texnikaning asosiy afzalligi shundaki, siz ikkilanmasdan bir holatdan ikkinchisiga o'tishingiz uchun barcha vazifalaringiz haqidagi ma'lumotlar bir joyda to'plangan.

GTD va ishlar ro'yxati o'rtasidagi farq nima?

Ro'yxatda biz odatda faqat eng muhim vazifalarni yozamiz va unchalik ahamiyatli bo'lmagan, ahamiyatsiz vazifalarni yozmaymiz. Va behuda. Ular sizning boshingizda aylanadi, sizni ishingizdan chalg'itadi va samaradorlik pasayadi. GTD ning asosiy tamoyillaridan biri mutlaqo hamma narsani qo'lga kiritishdir. Shunday qilib, siz miyangizni bo'shatib, uning barcha resurslarini ish uchun ishlatishingiz mumkin.

Bu tizim men uchun to'g'rimi?

GTD turli kasblar, yosh va ijtimoiy mavqega ega odamlar uchun dolzarbdir. Tizim tamoyillarini shakllantirgan Devid Allen ISS astronavtlari, rok musiqachilari va yirik kompaniyalar rahbarlari uchun kurslar o'tkazdi.

Devid Allen Lifehacker nashriga bergan intervyusida aytganidek, tizim ham o‘smir, ham yirik kompaniya bosh direktori uchun bir xil darajada samarali yoki bir xil darajada foydasiz bo‘lishi mumkin. Sizda ma'lum bir fikrlash, tizimlashtirish va rejalashtirishni yaxshi ko'rishingiz kerak.

Xo'sh, aniq nima qilish kerak?

GTD tizimida qat'iy qoidalar yo'q. Ammo ishning asosiy tamoyillari mavjud:

1. Ma'lumot to'plang va hamma narsani yozib oling. Vazifalarni, g'oyalarni, takrorlanadigan vazifalarni daftar yoki ilovaga yozib oling. Bunday holda, ro'yxat har doim sizning qo'lingizda bo'lishi kerak, shunda siz: "Men buni keyinroq qo'shaman" deb ayta olmaysiz. Agar siz hozir buni qilmasangiz, hatto eng kichik va eng ahamiyatsiz narsani ham yozib qo'yishingiz kerak.
2. Tushuntirishlarni yozing. "Ta'tilga tayyorgarlik ko'ring" kabi vazifalar bo'lmasligi kerak. Katta ishlarni aniq amalga oshirilishi mumkin bo'lgan harakatlarga bo'ling (viza markaziga bunday va shunga o'xshash hujjatlarni taqdim eting, sochiq va quyoshdan himoya ko'zoynak sotib oling, telefoningizga xaritalarni yuklab oling). Doimiy ishlar ro'yxati bilan biz tugatishdan ko'ra shifrni ochishga ko'proq vaqt sarflaymiz. Ha, agar vakil qila olsangiz, delegat bering.
3. Ustuvorlik. Ro'yxatdagi har bir element uchun ma'lum bir sana va tugash sanasini belgilang. Agar kerak bo'lsa, eslatmalarni qo'shing. Aslida, bu ro'yxat va kalendar bilan ishlaydi. Ushbu bosqichda siz hech narsani unutmasligingizga ishonchingiz komil bo'lishi kerak.
4. Roʻyxatlaringizni yangilang. Vazifalar ro'yxati tezda eskiradi: biror narsa o'z ahamiyatini yo'qotadi, nimadir kelajakka o'tkaziladi. Tizim siz uchun ishlashi kerak. Shuning uchun, siz kechiktirmasdan ishga kirishingiz uchun har doim aniq harakatlar ro'yxatiga ega ekanligingizga ishonch hosil qiling.
5. Harakat qiling. Hamma narsa tartibga solingan bo'lsa, siz o'z rejalaringizni amalga oshirishni boshlashingiz mumkin. Sizga kerak bo'lgan toifadan ishni tanlang, sizdan qanday aniq harakatlar talab qilinishini ko'ring va davom eting. Shu tarzda siz katta loyihalarni amalga oshirishingiz mumkin.

Hamma narsa bitta ro'yxatga yozilishi kerakmi?

Yo'q, bir nechtasini tuzgan ma'qul, lekin ularni bir joyda saqlang. Misol uchun, har bir ish loyihasi uchun bir nechta ro'yxatlarni, ishlar ro'yxatini, ishlar ro'yxatini, ishlar ro'yxatini, g'oyalar ro'yxatini va kelajakda mumkin bo'lgan loyihalarni - nima tasavvur qilishingiz mumkin bo'lsa, saqlang.

Maxsus vositalar bormi?

Ilovalar va veb-xizmatlardan Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, Google Docs-dagi istalgan daftar yoki oddiy fayl bajaradi. Agar siz qog'ozga eslatma olishga odatlangan bo'lsangiz, undan foydalanishingiz mumkin.

Fayl tizimi muxlislari mavjud. Ish stolida bitta umumiy papka yaratilgan, unda bir nechta tematik papkalar yaratilgan va ularning har biri tegishli ro'yxatlar va kerakli materiallarni o'z ichiga oladi.

Umuman olganda, siz uchun qulay bo'lgan narsani tanlang.

Asosiy talab: vosita har doim sizning qo'lingizda bo'lishi kerak, shunda siz vazifani boshingizdan qog'ozga yoki dasturga o'tkazishingiz mumkin. Misol uchun, xo'jayiningiz oldingizga kelib, yangi vazifani topshirganda va bu vaqtda siz boshqa narsa ustida ishlayapsiz.

Qanday qilib GTD dan ko'proq qiymat olishingiz mumkin?

Har qanday mahsuldorlik tizimi ko'r-ko'rona qo'llanilsa, ishlamaydi. Undan maksimal darajada foydalanish uchun uni o'zingizning xohishingizga ko'ra sozlang, shunda hammasi yaxshi bo'ladi.

Va ha, hech qanday tizim siz uchun hamma narsani qila olmaydi, shuning uchun ro'yxatlar tuzish bilan o'zingizni bezovta qilmang, harakat qilishni unutmang. GTD stressdan xalos bo'lishga va hech narsani unutmaslikka yordam beradigan vositadir. Ammo vaqtni qanday ishlatish sizga bog'liq.

Sinab ko'rish kerak. Ushbu mavzu bo'yicha yana nimani o'qish kerak?

Albatta, Devid Allenning kitoblari: ular yangi boshlanuvchilarga ham, tajribali foydalanuvchilarga ham GTD falsafasini his qilishda, uni ishda va shaxsiy hayotda qo'llashda, amalda qanday foydalanishni o'rganishda yordam beradi.

• “Qanday qilib narsalarni tartibga solish kerak. Stresssiz mahsuldorlik san'ati ".
• “Qanday qilib narsalarni tartibda saqlash kerak. Qoniqarli va stresssiz hayot tamoyillari”.
• “Qanday qilib tezda narsalarni tartibga solish kerak. 52 Stresssiz samaradorlik tamoyillari”.

Va nihoyat, Devid Allenning juda to'g'ri bayonotidan iqtibos keltirish uchun:

Sizning ongingiz g'oyalarni yaratish uchun mo'ljallangan, ularni saqlash uchun emas.

Shunday qilib, GTD dan foydalaning, ajoyib g'oyalarni o'ylab toping va ularni hayotga tatbiq etishga ishonch hosil qiling.