Qiyinroq emas, samaraliroq bo'lishning 5 ta samarali usuli

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Hamma kamroq ishlashni va ko'proq qilishni xohlaydi. Buni qilish unchalik qiyin emas, siz faqat ish vaqtingizni to'g'ri tashkil qilishingiz kerak.

Agar siz dam olish va bayram kunlari ishlayotgan ishda yoki uyda monitor qarshisida kech qoladigan shonli ishxolik qabilasiga mansub bo'lsangiz, unda ushbu maqola siz uchun. Unda siz kamroq vaqt sarflash va ko'proq ishlarni bajarish imkonini beradigan beshta samarali usulni o'rganasiz. Shu bilan birga, ular sodda va bajarilishi oson, shuning uchun ular faoliyat turidan qat'i nazar, hamma uchun mavjud.

1. Vazifalar ro'yxati bilan ishlashni ko'rib chiqing

Muntazam ishlar bilan shug'ullanishning intuitiv, ammo juda samarali usullaridan biri bu ro'yxatga qo'shadigan vazifalar sonini cheklashdir. Aqlni hayratda qoldiradigan ko'p darajali ro'yxatlarni yaratish orqali har bir harakatingizni rejalashtirishga urinish o'rniga, shunchaki har bir kun uchun eng yaxshi uchta narsani sanab o'ting … Faqat uchtasi bor, lekin siz uchun haqiqatan ham muhim bo'lgan va siz ularga albatta ergashasiz.

Agar yuqori ustuvor vazifalarni bajarganingizdan keyin vaqtingiz qolsa, uni pastroq vazifalarga sarflashingiz mumkin. Ular kunning oxirida qoladilar va ko'p stresssiz va hatto asosiy ish allaqachon bajarilganligini engillashtirish hissi bilan yakunlanishi mumkin.

Ro'yxatlar uchun ikkinchi maslahat - ular yaxshiroq. bir kecha oldin bo'yanish … Yotishdan oldin biz tez-tez ertangi kun va nima qilishimiz kerakligi haqida o'ylaymiz. Xo'sh, nima uchun darhol rejalaringizni qog'oz yoki elektron ommaviy axborot vositalariga yozmaysiz? Shunday qilib, ertaga darhol ishlashni boshlashingiz mumkin va qaerdan boshlashni aniqlash uchun ertalabki qimmatli soatlarni behuda sarflamaysiz.

Yana bir maslahat - faqat bir kunga e'tibor qarating … Yo'q, hech kim uzoq muddatli rejalashtirish zarurligi haqida bahslashmaydi. Ammo ro'yxatni juda ko'p vazifalar bilan to'ldirish bizni tashvishga soladi va hamma narsaga kirishadi. Shuning uchun, "Bugun" ro'yxatini alohida tanlang va faqat unga e'tibor bering. O'zingizning barcha vazifalaringiz uchun bitta global ro'yxat bo'lishi oqilona bo'lar edi, bu ro'yxatdan har kuni kechqurun eng muhim uchtasini ertaga bajaring.

2. Vaqtni emas, natijalaringizni o'lchang

Umuman olganda, odamlar o'z ishining miqdorini unga sarflangan soatlar bilan aniq o'lchashga odatlangan. Bu barqaror aloqaning paydo bo'lishiga olib keladi - "Men bugun juda uzoq vaqt ishladim, demak, men juda ko'p ish qildim". Aslida, bunday emas va bunga ishonch hosil qilish uchun vaqtni emas, balki haqiqiy natijalarni hisobga olishni boshlash kerak.

Misol uchun, agar siz pochta bilan ishlasangiz, buning uchun bir soat vaqt ajratasiz. Ammo bu, umuman olganda, siz ushbu vaqt ichida sayohat qilishingizni anglatmaydi, shunchaki pochta mijozida vaqtingizni behuda sarflaysiz. Vazifani biroz boshqacha belgilash yaxshiroqdir: "endi men 100 ta o'qilmagan elektron pochta xabarlarini ko'rib chiqaman" yoki "endi men 10 ta mijozga javob beraman." Farqni his qilyapsizmi? Siz faqat ishda vaqt o'tkazish emas, balki aniq ishlarni qilyapsiz.

3. Boshlash uchun odatlarni rivojlantiring

Ish kunining boshlanishi eng qimmatli va ayni paytda eng xavfli vaqt hisoblanadi. Bu xavfli, chunki butun kun hali oldinda, shoshqaloqlik yo'q va siz hamma narsani qilishga vaqtingiz bo'ladi. Xo'sh, nega birinchi bo'lib kofe ichib, Facebook-ga tashrif buyurib, hamkasblar bilan suhbatlashmaysiz? Orqaga qarashga vaqtimiz yo'q edi va tushlik va eng samarali soatlar behuda ketdi.

Ushbu muammoni hal qilish ish kayfiyatiga tezda moslashishga yordam beradigan maxsus odatlarni rivojlantirish bo'lishi mumkin. Sizning tanangiz va miyangizga ishga kirishish uchun signal beradigan ertalabki marosimning bir turi. Bu har qanday narsa, siz uchun tushunarli va qulay bo'lgan har qanday belgi bo'lishi mumkin. Misol uchun, agar siz ertalab bir chashka qahva ichsangiz, u tugagandan so'ng darhol barcha begona ishlarni qoldirib, vazifalarni boshlaysiz. Bu sizning ish rejimingizni yoqadigan trigger, mos yozuvlar nuqtasidir.

4. Vaqtingizni qayerga sarflayotganingizni qidiring

Sizga samaraliroq bo'lishga yordam berishning eng kuchli va eng ajoyib usuli - bu sizning ish vaqtingizni kuzatishdir. Buning uchun murakkab vositalar kerak emas. Siz shunchaki yoningizga istalgan taymerni qo'yishingiz va har safar vazifani boshlaganingizda uni ishga tushirishingiz kerak. Ular chekishdi, qo'ng'iroq qilishga qaror qilishdi, tashqi saytga murojaat qilishdi - taymerni to'xtatib turishga qo'ying. Ishga qaytdi - yoqilgan.

Sizni ishontirib aytamanki, kunning oxirida vaqtga qarash sizni hayratda qoldiradi. Va shundan so'ng siz qimmatli ish vaqtingiz qayerga ketishini batafsilroq bilmoqchisiz. Ushbu ma'lumotlarni tahlil qilgandan so'ng, siz allaqachon vaziyatni tuzatish uchun choralar ko'rishingiz mumkin. Esda tutingki, tezroq ishlaydigan emas, balki vaqtni behudaga sarflamaydigan kishi ko'proq ishlaydi.

5. Ishni tugatishga yordam beradigan odatlarni rivojlantiring

Ba'zan ishni boshlash qanchalik qiyin bo'lsa, tugatish ham xuddi shunday qiyin bo'lishi mumkin. Ha, bunday mashaqqatli mehnatning ma'nosi yo'q, ha, siz charchadingiz va siz buni to'g'ri qabul qilishingiz mumkin, lekin ertaga ertalabgacha hamma narsani qoldirish juda qiyin! Va ertasi kuni ertalab siz o'zingizni haddan tashqari ko'tarib, siqilgan his qilasiz, shuning uchun qayerda samarali ishlashingiz mumkin …

Xeminguey bu borada yaxshi maslahatlar berdi. U aytadi: “Siz ishni u siz bilan yaxshi ketayotgan vaqtda tugatishingiz kerak va uning davomini aniq bilasiz. Loyihaning o'rtasida to'xtash juda foydali bo'lishi mumkin: siz nima qilganingizni bilasiz, keyin nima qilishingizni aniq bilasiz va qayta boshlashdan xursand bo'lasiz. Agar siz boshi berk ko'chaga yetib, to'xtab qolgan bo'lsangiz, ertasi kuni undan chiqish yo'lini izlashga to'g'ri keladi.

Ish kunining oxiri uchun aniq vaqtni belgilang. Albatta, bu, asosan, uzoqdan ishlaydigan ishchilar va frilanserlarga tegishli bo'lib, ular ko'pincha kechasigacha uxlaydilar. Nima bo'lishidan qat'i nazar, ular uchun noutbukni bir vaqtning o'zida yopish odatini rivojlantirish foydali bo'ladi. Ish jadvaliga rioya qilish uchun yana bir rag'bat, agar siz kunning oxiriga o'tkazib yuborib bo'lmaydigan muhim va, yaxshisi, yoqimli faoliyatni rejalashtirsangiz bo'ladi.

Ko'rib turganingizdek, samarali mehnatning siri hammani ish joyida o'tirish yoki uyda monitordan turmaslik emas. Ish kunini qisqartirish va ishlar roʻyxatini uzunroq qilish uchun sizga kerak boʻlgan yagona narsa, biroz tashkilotchilik, oʻz-oʻzini tartibga solish va ushbu maqoladagi maslahatlarga amal qilishdir.