Jamoangiz samaradorligini oshirish uchun 7 ta maslahat

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Qobiliyatsiz ko'rinishdan qo'rqmang, yig'ilishlarga kamroq vaqt ajrating va ofisingizni ta'mirlang.

1. Ierarxiyani emas, g'oyalarni qadrlang

Uning birida Stiv Jobs quyidagi fikrni bildirgan:

Agar siz ajoyib odamlarni yollashni istasangiz va ularni siz uchun ishlashda davom ettirmoqchi bo'lsangiz, ularga ko'p qarorlar qabul qilishiga imkon berishingiz kerak. Va siz ierarxiya emas, balki g'oyalar bilan boshqarilishingiz kerak. Eng yaxshi g'oyalar g'alaba qozonishi kerak. Aks holda, ajoyib aqllar siz bilan qolmaydi.

Stiv Jobs

Ish nomidan qat'i nazar, xodimlaringizning g'oyalarini qadrlang. Agar xodim sizni mazmunli fikr bilan ta'minlasa, uning mansab pog'onasidagi mavqeidan qat'i nazar, uni tinglang.

2. Aniq va tushunarli maqsadlarni qo'ying

Mualliflar “Balanced Scorecard. Strategiyadan harakatga.” Robert Kaplan va Devid Norton so‘rovda qatnashgan xodimlarning atigi 7 foizi o‘z kompaniyasining biznes strategiyasini to‘liq tushunganliklarini va korporativ maqsadlarga erishish uchun nima qilishlari kerakligini ayta olishlarini ta’kidladilar.

Va yakuniy maqsad: Tashkiliy shaffoflikni aniqlashtirish kompaniyasi tadqiqotiga ko'ra, ofis xodimlarining 44 foizi o'z kompaniyasi nimaga intilayotgani haqida kam tasavvurga ega. Agar sizning xodimlaringiz siz ulardan nimani xohlayotganingizni tushunmasalar, qanday samaradorlik haqida gapirishimiz mumkin?

Siz rahbar sifatida o'z qo'l ostidagilaringizga tashkilotingizning maqsad va vazifalarini aniq va aniq bayon qilishingiz kerak. Xodimlar o'zlarining kichik shaxsiy vazifalarini bajarish kompaniyaga global rejalarni amalga oshirishga qanday yordam berishini tushunishlari muhimdir. Agar xodimlar nima qilayotganlarini va nima uchun ekanligini tushunmasdan ham biror narsa qilsalar, ularning motivatsiyasi va ishtiroki past bo'lib qoladi.

3. O'rnak ko'rsating

Ayova universitetida tadbirkor va iqtisodchi Devid Karpenter shunday deydi:

Jamoa rahbari sifatida siz o'rnak bo'lishingiz kerak. Bir joyda o‘tirish, buyruq berish va xodimlarni yig‘ishtirish oson. Ammo yaxshi rahbar muammoni tushunishga tayyor bo'lishi va xodimlardan faqat natijalarni talab qilmasdan, uning echimini topishga yordam berishi kerak.

Devid Karpenter

O‘rnak bo‘lish haqiqiy rahbar uchun zaruriy fazilatdir. Xodimlaringizga qanday ishlashni ko'rsatib, siz bir tosh bilan bir nechta qushni o'ldirasiz.

Birinchidan, siz o'z qo'llaringiz bilan barni o'rnatish orqali jamoani rag'batlantirasiz - odamlar buni engib o'tsangiz, vazifani bajarish mumkinligini ko'rishadi. Ikkinchidan, siz rahbar sifatidagi rolingizni qonuniylashtirasiz - hech kim sizning orqangizdan boshliq foydali ish qilmayapti, deb aytmaydi. Uchinchidan, siz xodimlaringizni shunday o'qitasiz, ularga nafaqat menejer, balki murabbiy sifatida ham xizmat qilasiz.

4. Qobiliyatsiz ko‘rinishdan qo‘rqmang

Patrik Lensioni o'zining "Jamoaning besh o'rinbosarlari" asarida ishonchning etishmasligi professionallar jamoasini muvaffaqiyatli qurishga urinishlar muvaffaqiyatsiz bo'lishining asosiy sababi ishonchsizlik ekanligini ta'kidlaydi.

Hamkasblar va qo'l ostidagilar bilan ishonchli munosabatlarni qanday o'rnatish kerak? Bu jamoa a’zolari kuchsiz va himoyasiz ko‘rinishdan, yordam va qo‘llab-quvvatlash so‘rashdan qo‘rqmasagina bo‘ladi, deydi Lensioni.

Rahbar sifatida siz hamma narsani biladigan niqob kiymasligingiz kerak. Rostini aytganda. Agar biror narsani tushunmasangiz, buni ochiq tan oling va o'zingizdan bilimliroq qo'l ostidagi xodimdan maslahat so'rang.

Bu sizning hamkasblaringizga yordam so'rash uyatli emasligini ko'rsatadi. Bu jamoa a'zolariga bir-biriga ishonchni mustahkamlash imkonini beradi. Bundan tashqari, agar sizning xodimlaringiz tajribali hamkasblaridan yordam so'rashdan tortinmasalar, ular ko'plab zerikarli xatolardan qochishlari mumkin.

5. Jamoa uchun qulay ish joylarini ta'minlash

Justworks kompaniyasining bosh direktori va asoschisi Isaak Oatesning fikricha, jamoa unumdorligiga eng katta ta'sir ish joyidir. Uning fikricha, 2019-yilni sizning eng samarali yilingizga aylantirish bo'yicha 12 ta ekspert maslahati, ochiq ofis ofislari samarasiz.

Ish joyi juda muhim narsa. Agar sizning ofisingizda xodimlarning diqqatini jamlashning yagona yo'li shovqinni yo'qotuvchi minigarnituralarni qo'yish va musiqa ijro etish bo'lsa, siz ijodkorlikni unutishingiz mumkin. Eng yaxshi g'oyalar inson yolg'iz yoki kichik guruhda bo'lganda tug'iladi. Odamlaringizga xotirjamlik bilan aks ettirishi mumkin bo'lgan joylarni taqdim eting.

Isaak Oates

Bu so'zlar Garvard biznes maktabi mutaxassislarining "ochiq" ish maydonining inson hamkorligiga ta'siri haqidagi tadqiqoti bilan tasdiqlangan. Ular ochiq maydonda ishlaydigan ishchilar stressdan ko'proq azob chekishadi va ko'proq chalg'ishadi, shaxsan kamroq muloqot qilishadi va odatda hamkasblaridan uzoqlashadilar degan xulosaga kelishdi. Tabiiyki, bularning barchasi samaradorlikka salbiy ta'sir qiladi.

Katta ehtimol bilan siz barcha xodimlaringizni alohida ofislarga joylashtira olmaysiz, ammo muqobil variant bor - ofisda kabinlar yoki ovoz o'tkazmaydigan kabinalar o'rnatish. Va agar siz hamkasblarning jismoniy shakli haqida tashvishlansangiz, ularni doimiy ishlarga o'tkazishingiz mumkin. Qo'ng'iroq markazining 6 oydan ortiq mahsuldorligiga ko'ra, doimiy stol aralashuvi tadqiqotidan so'ng, bu samaradorlik uchun yaxshi.

6. Uchrashuvlarga kamroq vaqt ajrating

Atlassian so'rovi shuni ko'rsatdiki, siz ishda ko'p vaqtni behuda sarflaysiz, o'rtacha ofis xodimi har oyda turli yig'ilishlar, yig'ilishlar va aqliy hujum sessiyalarida taxminan 31 soat vaqt sarflaydi. Ehtimol, bu vaqtni biroz ko'proq foyda bilan ishlatish mumkin.

Ishbilarmonlik uchrashuvlari samarali ishlashga eng katta to'siqlardan biridir. Ular doimo xodimlarni chalg'itadi va ularni ritmdan chiqarib tashlaydi. Ammo uchrashuvlardan butunlay voz kechish yoki “chorshanba kuni uchrashuvlar o‘tkazmaslik” yoki “uchrashuvlarni 10 daqiqaga cheklash” kabi har xil ajoyib qoidalarni o‘ylab topish yaxshi qaror deb o‘ylamayman. Yo'q, tashkilot uchrashuvlarni samarali va samarali o'tkazishi kerak.

Charlene Lauby HR Bartender kompaniyasining HR maslahatchisi

Xodimlaringizning vaqtini tejang. Uchrashuvlarni faqat aniq maqsad va kun tartibiga ega bo'lgan holda o'tkazing. Y Combinator startap inkubatori asoschilaridan biri Pol Grem ko‘pchilik xodimlar uchun qulay va ularning ishiga unchalik xalaqit bermaydigan uchrashuv vaqtlarini tanlashi kerak.

Uchrashuvlarni ish kunining boshida yoki oxirida tashkil qiling, lekin o'rtada emas. Yana bir variant - munozaralarni jonli emas, balki mijozlar bilan tezkor xabar almashish yoki video konferentsiya orqali o'tkazish.

7. Ofisni bo'yash

Ehtimol, bu arzimas narsa kabi ko'rinadi. Ammo tadqiqot shuni ko'rsatadiki, ofis devorlarining rangi sizning xodimlaringizning mahsuldorligiga ta'sir qiladi. Texas universiteti tadqiqotchisi Nensi Quallek to‘qqizta monoxromatik ofis ichki rangining ish yuritish ishlariga va ishchilarning kayfiyatiga ta’sirini aniqladi, bu oq devorlar odamlarning diqqatini jamlash qobiliyatiga yomon ta’sir qiladi.

U uchta ishchi guruhini turli rangdagi xonalarga joylashtirdi: qizil, oq va ko'k-yashil. Oq xonadagi sub'ektlar topshiriqlarni bajarishda eng ko'p xatolarga yo'l qo'yishdi. Qizil va ko'k-yashil, aksincha, xodimlarning samaraliroq bo'lishiga yordam bergan ko'rinadi.

Yana bir ko'k yoki qizil tadqiqotmi? Britaniya Kolumbiyasi universitetidan rangning kognitiv vazifalarni bajarishga ta'sirini o'rganish shuni ko'rsatdiki, qizg'ish rangga ega bo'lgan xonalarda odamlar tafsilotlarga e'tibor berishni talab qiladigan odatiy ishlarni yaxshiroq bajarishadi, ko'k esa, aksincha, ijodkorlikni rag'batlantiradi.

Shunday qilib, ofisingizda ta'mirlash ishlarini olib borganingizda buni yodda tuting.