Qanday qilib har bir kun uchun jadval tuzish va uni hech qachon buzmaslik kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Vaqt, shubhasiz, biz ega bo'lgan eng qimmatli manbadir. Shuning uchun vaqtni boshqarish qobiliyatlari juda muhimdir. Ammo yaxshi jadval tuzish etarli emas. Belgilangan tartibni buzishni xohlamaslik uchun ushbu maslahatlar uni tuzishga yordam beradi.

Sizning farovonligingiz, mahsuldorligingiz, yaxshi kayfiyatingiz vaqtni qanday boshqarishingizga bog'liq. Ushbu maslahatlardan foydalaning va buzish deyarli o'lik gunoh bo'ladigan jadval tuzing.

1. Siz to'xtovsiz ishlashingiz kerak

Agar siz asosan intellektual ish bilan shug'ullanadigan bo'lsangiz (masalan, siz dizayner, muhandis, yozuvchi, olim bo'lsangiz), siz o'z oldingizga qo'yilgan vazifaga e'tibor qaratishingiz va oqim deb ataladigan narsani ushlashingiz kerak. Yaxshi va samarali ishlash uchun jadvalda aniq vaqt oralig'ini qoldiring, ular davomida sizni chalg'itmaslik, to'xtatish yoki ish joyingizni tark etmaslik kerak. Bu vaqt oynalaridan faqat ish uchun foydalaning.

Optimal vaqt miqdorini Facebook menejeri Devid Gillis tomonidan tavsiya etilgan qoidaga muvofiq hisoblash oson.

Sizning haftalik jadvalingizda kamida oltita bo'shliq bo'lishi kerak, kamida uch yarim soat davom etishi kerak, ular to'xtovsiz ishlash uchun ajratilgan.

Bu qiyin, lekin bunga intilish kerak. Asosan, tushlikgacha har kuni uch yarim soat ishlashingiz kerak. Va kunni topingki, siz uch yarim soat to'xtovsiz va tushdan keyin ishlaysiz.

Jadvalingizni ko'rib chiqing. Unda ushbu qoidani amalga oshirish uchun joy bormi? Agar joy bo'lmasa, sizda muammo bor. Va zudlik bilan uni hal qilishingiz kerak.

Agar siz ushbu qoidaga rioya qilmasangiz nima bo'ladi?

• Siz unumdor bo'lmaysiz.
• Siz ishni soatdan keyin, tunda tugatishingiz yoki dam olish kunlarini shu bilan o'tkazishingiz kerak bo'ladi.

Siz bu holatda uzoq tura olmasligingiz aniq. Shunday qilib, jadvalingizni qoidaga mos keladigan tarzda qayta tartibga solishga harakat qiling. Buning uchun siz:

• sizni ishdan chalg'itmasligi uchun uchrashuvlarni boshqa vaqtga o'tkazing;
• uchrashuvlar, uchrashuvlar, rejalashtirish uchrashuvlari bo'lmaydigan kunni toping;
• menejeringiz bilan gaplashing: u sizning kuningizni yanada samarali ishlashingiz uchun optimallashtirishga tayyor.

Ushbu vaqt bloklarini qat'iy belgilaydigan jadvalni tuzganingizdan so'ng, uni buvimning zargarlik buyumlari kabi muomala qiling. Muqaddas sigir. Koleksiyon vino shishasi.

Yangi jadvalga rioya qilishni osonlashtirish uchun o'zingizga nima uchun kerakligini tushuntiring. O'zingizga maqsad qo'ying. Masalan, "Men loyihani bir haftada tugatmoqchiman" deb ayting.

Siz uchun ishlash oson va yoqimli bo'ladi. Qulay joy toping, telefoningizdagi bildirishnomalarni o'chiring, qahva iching. Oqimni ushlang va jarayonga qo'shiling.

2. Har hafta jadvalingizni ko'rib chiqing

Sizning ustuvorliklaringiz haqida qaror qabul qiling

Sizning jadvalingiz dushanbaga rejalashtirilgan 30 daqiqali oynaga ega bo'lishi kerak. Bu vaqtdan keyingi hafta uchun taqvimingizni qayta ko'rib chiqish uchun foydalaning. Kelgusi etti kun ichida qaysi uchta asosiy maqsadga erishishingiz kerakligini hal qiling. Sizning ustuvorliklaringiz nima?

Bu hafta uchun barcha uchrashuvlarni tekshirishni unutmang. Ular ish vaqti bloklarini to'xtatmasliklari kerak.

• Agar sizni hech narsa bilmagan tadbirda ishtirok etishga taklif qilishsa, tashkilotchiga yozing va tadbir dasturini so'rang.
• Agar biror kishi bilan rejalashtirilgan uchrashuvingiz bo'lsa, lekin bu safar muhokama qiladigan hech narsangiz bo'lmasa, uni bekor qiling.
• Agar sizda uchrashuv yoki taqdimot rejalashtirilgan bo'lsa, tayyorgarlik vaqtini ham belgilang.
• Agar uchrashuv rejalashtirilmagan bo'lsa, lekin sizda biror kishi yoki jamoa uchun bir nechta muhim savollaringiz bo'lsa, uchrashuv, uchrashuv yoki hech bo'lmaganda telefon qo'ng'irog'ini rejalashtiring.

Faol rejalashtirish oson emas. Ammo buning evaziga siz etti kun davomida o'z vaqtingizni to'liq nazorat qilishning yoqimli hissiyotiga ega bo'lasiz.

3. O'zingizdan so'rang, bu uchrashuvda shunday bo'lishingiz kerakmi?

Uchrashuvlar, uchrashuvlar, taqdimotlar - bularning barchasi sizning ko'p vaqtingizni oladi. Odatda, bunday tadbirlar noqulay rejalashtirilgan va butunlay samarasiz. Nima uchun ular umuman kerak?

Nega biz ularda paydo bo'lamiz?

• Biz boshqa odamni xafa qilishni xohlamaymiz. U siz uchun uchrashuv tayinladi, demak u biror narsani muhokama qilishi kerak. Istamay, muhim ishlaringizni qurbon qilib, uchrashuvga kelishga rozilik berasiz.
• Biz jarayonda ishtirok etayotganimizni his qilyapmiz. Misol uchun, agar butun jamoa loyihani muhokama qilish uchun yig'ilsa, siz albatta kelishingiz kerakligini his qilasiz. Aks holda, hamkasblaringiz sizni boshqalar kabi fidoyi emas deb o'ylashadi.
• Ogoh bo'lish istagi. Agar uchrashuv muhim bo'lib tuyulsa (masalan, unda rahbariyatdan kimdir ishtirok etadi yoki taqdirli qaror qabul qilinishi rejalashtirilgan bo'lsa), tabiiyki, siz u erda bo'lishni xohlaysiz.

Aslida, agar siz ish joyida qolsangiz va jarayondan uzoqlashmasangiz, samaradorlik yuqori bo'lishi mumkin edi. Qaysi uchrashuvda qatnashishingiz kerakligini va qaysi birini o'tkazib yuborishingiz mumkinligini qanday bilasiz? Ushbu qoidadan foydalaning.

Uchrashuvga kelishingiz kerak, agar:

a) sizning hozirligingiz uchrashuv natijasiga ta'sir qilishiga ishonchingiz komil;

b) ushbu uchrashuv orqali samaradorlikni oshirasiz.

Sizning hozirligingiz uchrashuv natijasiga ta'sir qiladimi yoki yo'qligini bilish uchun o'zingizdan ishingiz haqida gapirmoqchimisiz yoki jim o'tirishni xohlaysizmi deb so'rang. Ehtimol, zalda sizning fikringizni ishonchliroq va yaxshiroq ifoda eta oladigan odam bo'ladi.

Ushbu uchrashuvdan keyin yanada samaraliroq bo'lasizmi yoki yo'qligini bilish uchun o'zingizdan so'rang, bu uchrashuvda yangi narsalarni o'rganasizmi? Agar siz biron bir yangi narsani o'rganmasangiz, savol berishni xohlamasangiz, ishingiz haqida gapirmang va shuning uchun konstruktiv tanqidni kutmang, unda sizning samaradorligingiz oshishi dargumon.

Agar birinchi holatda ham, ikkinchi holatda ham o'zingizga nima uchun ushbu uchrashuvga kelishingiz kerakligini tushuntira olmasangiz, uni o'tkazib yuboring. Sizning vaqtingiz cheklangan va siz har bir daqiqadan oqilona foydalanishingiz kerak.

4. Uchrashuvlaringizni samarali qiling

Ba'zi uchrashuvlar va uchrashuvlar samaraliroq va samaraliroq bo'lishi mumkin. Ish tadbiringiz ushbu mezonlarga javob berishini tekshiring va bir nechta savollarga javob bering.

• Uchrashuvning aniq kun tartibi va maqsadi bor. Agar yo'q bo'lsa, tashkilotchidan uchrashuv oxirida nimaga erishish kerakligini e'lon qilishni so'rang.
• Yig'ilishda qatnashmayotganlar bormi? Rejalashtirish yig'ilishi qanchalik katta bo'lsa, har bir jamoa a'zosiga qanchalik qimmatga tushsa, rahbardan ko'proq ko'nikma va qobiliyat talab qilinadi.
• Katta yig'ilishni bir nechta kichikroq yig'ilishlarga ajrata olasizmi? Shunday qilib, yig'ilish davomida butun jamoa ishlaydi, o'z fikrini bildiradi, bajarilgan ishlarni muhokama qiladi.
• Muhokama chetga chiqyaptimi? Vaqtni kuzatib boring: suhbat mavzusi o'zgarganda, diqqatni chalg'itish va yig'ilish tugashiga necha daqiqa qolganini unutish oson. Qimmatli vaqtingizni behuda behuda sarflashga yo'l qo'ymang. Hamkasblaringizga eslatib qo'ying: "Bizda 10 daqiqa vaqt bor, biz bir nechta masalalarga to'xtalmadik".

5. O'qish va ijodga vaqt ajrating

Barcha muhim vazifalarni zudlik bilan bajarish shart emas. Ammo bu harakatlar uchun vaqtni belgilab qo'yganingizga ishonch hosil qiling.

O'zingizga qanday maqsad qo'yganingizga qarab, o'qish, ijodkorlik yoki ilhom izlash uchun oyna qoldiring. Bu juda kichik bo'lishi mumkin - bir necha soat. Ammo bir necha yil o'tgach, siz ushbu baxtli soatlar uchun o'zingizga rahmat aytasiz. Bunday kichik sarmoya ham kelajakda foyda keltiradi.

Masalan, men chizishni juda yaxshi ko'raman va bu mahoratni yo'qotib bo'lmaydi, deb ishonaman. Shuning uchun, mening jadvalimda faqat chizish uchun ikki soat ajratilgan. Yakshanba kuni rasm chizaman, bu mening jadvalimdagi eng kam band kun. Bu dam olish uchun etarli va qo'lingizda cho'tkani qanday ushlab turishni unutmang.

6. Esingizda bo'lsin: siz rejalashtirgan hamma narsani qilishingiz kerak

Siz buni qilishni yaxshi ko'rasizmi yoki yo'qmi, qat'i nazar.

Men qo'sh cheeseburgerni juda yaxshi ko'raman, lekin men uni salatlar, don va sho'rvalarga qaraganda kamroq iste'mol qilaman. Shunchaki, har doim qo'shaloq cheeseburger iste'mol qilish sog'lom va kuchli bo'lmaydi. Ba'zida o'zingizni to'g'ri ovqat eyishga majburlash juda qiyin. Ammo bu zaif tomonlarni engish kerak, chunki bu sizning sog'lig'ingiz uchun foydalidir.

Xuddi shu narsa sizning jadvalingizga ham tegishli. O'zingiz yoqtirgan narsani qiling. O'zingiz yoqtirgan narsani emas, balki o'zingiz uchun, martaba, sog'lik, rivojlanish uchun foydali bo'lgan narsani qiling. Jadvalingizdagi narsalar bir sababga ko'ra paydo bo'ldi: biz keraksiz hamma narsani allaqachon tashlab qo'ydik, faqat yaxshi bo'lishingizga yordam beradigan narsa bor.

Endi jadvalni buzish mumkin emas.