Parkinson qonuni: Bizning muddatlarimizni qisqartirish

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Agar siz hamma narsani qilishni va ko'proq narsani qilishni istasangiz, Parkinsonning birinchi qonunini bilishingiz kerak. Britaniyalik tarixchi va jurnalist Kiril Norton Parkinson 20-asr o'rtalarida o'z qonunini ishlab chiqdi. U birinchi marta 1955 yilda The Economist jurnalidagi maqolada paydo bo'lgan va keyinchalik "" kitobi uchun asos bo'lgan.

65 yil o'tdi, ammo mehnat to'g'risidagi ushbu qonunning dolzarbligi hech qachon yo'qolmaydi va uning asosida o'zingizning mahsuldorlik uslubingizni yaratishingiz mumkin.

Ish unga ajratilgan vaqtni to'ldiradi

Parkinson bunday bayonotlar berishga haqli edi - u bir muncha vaqt Buyuk Britaniyada davlat xizmatida ishlagan va byurokratiya mexanizmi qanday ishlashini ko'rgan. Ular “yaxshiroq emas, ko‘proq mehnat qilish” tamoyiliga amal qilishadi.

Parkinsonning birinchi qonunini tahlil qiladigan bo'lsak, agar siz ikki soatda bajarilishi mumkin bo'lgan ish uchun o'zingizga bir hafta vaqt bersangiz, u kutganlarga moslashadi va ajratilgan haftani to'ldirish qiyinlashadi.

Chiqish: vazifani bajarishingiz mumkin bo'lgan vaqtni aniq belgilang. Ko'p emas.

Parkinson qonuni haqida bitta fikr bor: agar siz har bir topshiriqni diqqat bilan kuzatsangiz, odam unga qancha vaqt ajratilgan bo'lsa, shuncha vaqt sarflaydi. Agar, masalan, topshiriq uchun bir daqiqa berilsa, u shunchalik soddalashtiriladiki, uni o'sha daqiqada bajarish mumkin. Va haqiqatan ham shunday.

Parkinson qonuni faqat odamlar oddiy ishlar uchun o'zlariga qo'shimcha vaqt berishga odatlanganligi sababli salbiy ishlaydi. Bu ba'zan vaqt buferini yaratish uchun amalga oshiriladi. Lekin ko'pincha, chunki odamlar u yoki bu ish qancha davom etishi haqida tasavvurga ega emaslar. Odatda bir necha soat davom etadigan vazifalarni qanchalik tez bajarishingiz hayratlanarli.

Buni hamma ham tushunmaydi va qabul qilmaydi

“Yaxshiroq emas, ko‘proq ishla” degan yozilmagan qoidani rad etuvchi xodimlarning aksariyati yuqori samaradorlikka qaramay, kompaniyada bu har doim ham ma’qul kelmasligini bilishadi. O'rnatilgan fikr hamma narsada aybdor: "ish qanchalik uzoq davom etsa, sifat shunchalik yuqori bo'ladi".

Quvonarlisi, xodimlar endi boshliqlar tomonidan tanbeh olmasdan tezroq ishlashlari mumkin. Shunchaki, ular ishni tezroq bajarishlari va o‘z bizneslari bilan shug‘ullanishlari mumkin, va uzoq muddatlarni kutib olgan ish beruvchilar nima qilayotganlarini umuman bilishmaydi.

Qonun printsipini o'zlashtirganingizdan so'ng, amaliy qo'llashga o'tishga arziydi. Mana, hayotingizda Parkinson qonunidan foydalanishning ikki yo‘li bor, vazifalar ro‘yxatidagi hamma narsani tezroq olish va kunning qolgan qismida o‘zingizni band qilib ko‘rsatish.

Aytgancha, siz ofisda yoki uyda ishlaysizmi, farqi yo'q - "yaxshiroq emas, ko'proq ishlash" g'oyasi miyaga mustahkam o'rnashgan ekan, siz uning qurboni bo'lishingiz mumkin, hatto. hech kim sizning ishingiz va natijalaringizni kuzatmasa. Keling, undan xalos bo'laylik.

Soatni bosib o'tish

Vazifalar ro'yxatini tuzing va ularning har biri uchun sizning fikringizcha, aniq muddatni belgilang. Tayyormisiz? Endi vaqtingizni yarmiga qisqartiring. Asosiysi, belgilangan muddatlarni haqiqiy muddatlar sifatida qabul qilish. Tasavvur qiling-a, mijozlar yoki xo'jayin bunday muddatlarni belgilaydi va ularni buzish mumkin emas.

Siz sof insoniy sifatdan foydalanishingiz mumkin - har qanday raqobat va ehtirosga bo'lgan muhabbat. Bir oz vaqt o'zingiz bilan o'ynang, xuddi raqib bilan raqobatlashayotgandek topshiriqlarni bajaring va tezkor ish "cho'chqachilik" degan ishonchni unuting.

Bu topshiriqni bajarish uchun real vaqtni aniqlash uchun ajoyib sinovdir. Ba'zi vazifalar uchun vaqt to'g'ri bo'ladi, boshqalari uchun esa, qanchalik harakat qilsangiz ham, to'g'ri kelmaydi. Lekin shunchaki taslim bo'lmang va ular uchun eski muddatlarni qaytaring. Ushbu vazifalar uchun biroz ko'proq vaqt ajratishga harakat qiling. Ehtimol, ularni amalga oshirishning haqiqiy muddati o'rtadadir.

Agar siz kompyuterda ishlasangiz, muayyan vazifani bajarish vaqtini kuzatib borish uchun oddiy taymer dasturlarini o'rnating. Bu foydali bo'ladi, chunki u ingl.

Hosildorlik parazitlarini yo'q qiling

Har bir insonning o'ziga xos mahsuldorlik parazitlari bor - natija bermaydigan, uzoq vaqt talab qiladigan narsalar. Masalan, elektron pochtani tekshirish, ijtimoiy tarmoqlarda yoki ba'zi saytlarda hazillar bilan jamoatchilikni o'qish.

Yarim soat davomida elektron pochtangizni tekshirish o'rniga, unga besh daqiqa vaqt ajrating. Agar siz rekord o'rnatishga tayyor bo'lsangiz, buning uchun ikki daqiqa qoldiring. Va barcha ishlar ro'yxatini bajarmaguningizcha, hatto ijtimoiy tarmoqlar va ko'ngilochar saytlar haqida o'ylamang.

Bunday ko'p vaqt talab qiladigan parazitar holatlarda, faqat 10% oxir-oqibat foydali bo'ladi va 90% qimmatli resursning isrof bo'lishidir. Misol uchun, agar siz dizayner bo'lsangiz va siz ixtisoslashgan saytlarda maqolalarni o'qishingiz kerak bo'lsa, unda 90% vaqt ish uchun foydasiz bo'lgan havolalarni bosishga sarflanadi, ular siz uchun shunchaki qiziq. Ishdan keyin buning uchun vaqt bo'ladi, lekin endi asosiy narsa foydali narsani topish va o'qishdir.

Bunday mashg'ulotlar uchun minimal vaqt ajratish, siz uchun nima muhim va nima umuman yo'qligini aniqlash muhimdir. Qisqartirilgan vaqt sizni muhim narsani o'tkazib yuboradi deb o'ylamang, chunki besh daqiqa diqqatni jamlash internetni bemalol ko'rish yoki xatlarni o'qish uchun yarim soatdan ko'proq vaqtni talab qiladi.

Parkinson qonunini hayotingizning istalgan sohasida, xoh ishda, xoh uyda sinab ko'ring. "Vaqt yetarli emas" va "kerakli minimal" o'rtasidagi ko'rsatkichlaringizni toping. Esda tutingki, sizning maqsadingiz ishni qandaydir tarzda bajarish emas, balki imkon qadar tezroq eng qisqa vaqt ichida sifatli bajarishdir.