Qanday qilib ko'proq ish qilish va kamroq ishlash kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

4, 5 soat ichida siz ofisda to'liq bir kunga qaraganda ko'proq narsani qilishingiz mumkin. Bugun biz sayohatchi yozuvchi va yozuvchi Elena Prokopetsning madaniy topilmalar bo'yicha oltita qiziqarli maslahatini nashr etamiz.

Kecha men ikkita chegarani kesib o'tdim, mijozlar bilan uchta davom etayotgan loyihani yakunladim, katta istiqbolga ega shartnoma tuzdim va kechqurun men turmush o'rtog'im bilan uyda tushlik qildim.

Men haftasiga 25 soat ishlayman, kuniga sakkiz soat uxlayman, jadvalim yo'q va hali ham haftasiga 60 soatdan ko'proq vaqt davomida ofis stolimga yopishib olganimdan ko'ra ko'proq narsani qila olaman.

Men g'ayritabiiy odam bo'lishdan yiroqman. Yuqorida tavsiflanganlarning barchasi faqat tasviriy misoldir.

Ko'ryapsizmi, joydan mustaqil bo'lib, bir yildan ortiq vaqt davomida o'zim uchun ishlaganim sababli, men samaradorlik va o'z vaqtimni boshqarish bo'yicha qimmatli saboqlarni oldim.

Quyida juda oddiy ko'rinishi mumkin bo'lgan hayotiy xakerlar ro'yxati keltirilgan. Biroq, ularni chindan ham sinab ko'rganingizdan so'ng, sizning vazifalaringiz kamroq va kamroq vaqt olishini sezasiz.

1. Zeigarnik effektidan foydalaning

Miya sizga tugallanmagan narsalarni doimo eslatib turadigan va shu bilan sizni vazifani bajarishga undaydigan intruziv o'rnatilgan funktsiyaga ega. Bu Zeigarnik effekti va u allaqachon boshlagan vazifalarni bajarishga yordam beradi.

Muammoning hal qilinishini yoqtirasizmi yoki yo'qmi, muhim emas, unga nisbatan kamida bir qadam tashlang.

Ijodiy inqirozga duch keldingiz va yozolmaysizmi? Bo'sh faylni oching va xohlagan narsani yozishni boshlang. To'yni rejalashtirishni boshlash kerakmi? Kelin guldastasini izlashdan boshlang. Ertaga kompaniyangiz uchun marketing strategiyasini ishlab chiqishingiz kerakmi? Boshlash uchun bir nechta fikrlarni videoga yozib oling.

99% hollarda siz vazifani oxirigacha ishlaysiz.

2. Loyihani boshqarish vositalaridan foydalaning (faqat ish holatlari uchun emas)

Bizning miyamiz qiyin vazifalarni yoqtirmaydi. “Oylik marketing kampaniyasini o‘ylab toping” deylik, qandaydir mavhum vazifaga duch kelganida, u darhol tushkunlikka tushadi va o‘zi qiladigan oson ishlarni afzal ko‘radi.

Shuning uchun har bir yirik biznesni bir necha oddiy, kichik, erishish mumkin bo'lgan bosqichlarga bo'lish kerak.

Bu erda loyihani boshqarish vositalari o'ynaydi. Hech qanday muhim qadamni o'tkazib yuborishni xohlamaysiz, to'g'rimi?

Bepul va pullik shaxsiy loyihalarni boshqarish uchun ko'plab ilovalar mavjud. Menga boshqaruvga vizual yondashuv eng yoqadi.

Ushbu ilovaning ayniqsa ajoyib jihati shundaki, siz ma'lumotni chiziqli emas, balki munosabatlar ko'rinishida - aqlga kelgan tarzda tuzishingiz mumkin. Bu shuni anglatadiki, bosqichma-bosqich chiziqli rejani chizish o'rniga, bir vaqtning o'zida yoki birin-ketin sodir bo'ladigan bir nechta harakatlar oqimi bilan loyihaning batafsil rasmini yaratishingiz mumkin. (Aql xaritasi va uning vositalari haqida ko'proq ma'lumotni bu erda o'qing).

Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, siz butun loyihani ko'rishga imkon beruvchi vizual xaritani chizasiz, bundan tashqari u sizning maqsadingizga olib keladigan kichik qadamlar qo'yishga yordam beradi.

Mana shunday loyihaga misol:

Nima uchun bu vizual yondashuv men uchun juda yaxshi ishlaydi (va ehtimol siz uchun ham ishlaydi):

1. Siz har doim keyingi qadam qanday bo'lishi kerakligini bilasiz, shuning uchun siz o'zingizni kechiktirish imkoniyatini ham qoldirmaysiz.
2. Bir qarashda maqsadlaringiz haqida katta, aniq tasavvurga ega bo'lasiz.
3. Butun loyihani rejalashtirish uni qog'ozga chizish kabi oson (men buni oldin ham qilganman) va rejadan foydalanish ancha qulayroq.
4. Agar siz jamoada ishlasangiz, nima allaqachon qilingan va hozir nima qilinayotgani doimo aniq bo'ladi. Bu shuni anglatadiki, xatolar va o'tkazib yuborilgan muddatlar kamroq bo'ladi.

Men foydalanishni yoqtiradigan boshqa mashhur vositalar, jumladan,, Trello va.

3. Odatlaringizni o'zgartiring

Bugungi kunda barcha biznesingiz bilan qanday shug'ullanishingiz haqida ma'lumot topish oson, ammo sizlardan qanchasi bu maslahatlarni amalda qo'llaydi? Men ham shu qayiqda edim.

Hammamizning odatlarimiz bor va ularni tubdan o'zgartiramiz. Biroq, bu muammoning bir aqlli yechimini Charlz Duhiggning "Odat kuchi" asarida topish mumkin. Muallif buni odatlar aylanishi deb ataydi. Muxtasar qilib aytganda, odat uchta komponentdan iborat: rag'batlantirish (odatdan oldin paydo bo'ladigan tetik), odatiy xatti-harakatlar (haqiqatda harakatni takrorlash) va mukofot (odatdagi harakatni bajarganingiz uchun oladigan tashqi va ichki mukofot).

Endi yomon xabar shundaki, siz stimullarga ta'sir qilishning hech qanday usuli yo'q. Yaxshi xabar shundaki, siz o'zingizning xatti-harakatlaringizni o'zgartirishingiz mumkin.

Men qilgan va qilgan samarasiz ishlar ko'p, lekin men ertalab birinchi navbatda ijtimoiy tarmoqlar va ommaviy axborot vositalariga xabar yozishni boshlaganimdan o'zimni aybdor his qilganman. Blogingizda yangi xabarlarni baham ko'rishning bezovtaligi yaxshi. Ammo men bilamanki, men tezda bir necha soat davomida Internetda bemalol kezish bilan shug'ullanishim mumkin va bu mening kunimni tartibsizlikka aylantiradi.

Yechim, bir kecha-kunduzda tarmoqlar va ommaviy axborot vositalarida nima qilish kerakligini rejalashtirishdir. Buni qachon qilish kerakligini o'zingizga aniq belgilang va buni har kuni bajaring.

Ushbu yondashuv salbiy xatti-harakatlarga olib keladigan har qanday stimulga nisbatan qo'llaniladi.

Har safar yangi odatiy harakatni amalga oshirganingizda, buning uchun o'zingizni mukofotlashingizga ishonch hosil qiling. O'zingiz uchun o'zingizning salbiy xatti-harakatlaringizni, masalan, beparvolik bilan Internetda kezish, pul sarflash yoki shirinliklar iste'mol qilish kabi narsalarni oldindan ko'rishga yordam beradigan marosim yarating va har safar undan qochishingiz mumkin bo'lganida o'zingizni yoqimli narsa bilan mukofotlang.

Yangi odat yopishguncha 21 kun davomida takrorlang.

4. 90 daqiqa qoidasidan foydalaning

Taxminan 50 yil oldin, nevrolog Nataniel Kleitman bizning tanamiz kun davomida har 90 daqiqada cho'qqidan cho'qqiga borishini aniqladi. Ushbu hodisa ultradian ritmi sifatida ham tanilgan. Oddiy qilib aytganda, biz faqat 90 daqiqa samarali ishlay olamiz.

90 daqiqadan keyin nima bo'ladi? Biz kofein, shakarlamalar yoki o'zimizning stress gormonlarimiz: adrenalin, norepinefrin va kortizol shaklida qo'shimcha yoqilg'i izlay boshlaymiz. Ayni paytda biz diqqatimizni yo'qotamiz, aniq o'ylashni to'xtatamiz va butun rasmni ko'ramiz.

Kechagi kunim shunday o'tdi: men aeroportga bordim va samolyotga chiqishdan 90 daqiqa oldin qahvaxonada ishladim (Wi-Fi yo'q edi), parvoz paytida film tomosha qildim va Shveytsariyadan Frantsiyaga poezdda ishga qaytdim. Uyga qaytgach, men tezda pochta qutimni tekshirdim, kechki ovqatlandim va yana 90 daqiqa ishladim.

Natijada, atigi 4,5 soat ichida men kuniga 8 soat vaqt sarflagan ishlarning ko'p qismini bajardim.

5. Oxirgisiga ustunlik bering

Pentagon rahbari ushbu maslahatning mohiyatini ajoyib tarzda jamlagan:

Birinchidan, men ustuvorliklar ro'yxatini tuzaman: birinchi, ikkinchi, uchinchi va hokazo. Va keyin men uchinchidan pastdagi hamma narsani kesib tashladim.

Bu har qanday kundalik ishlar ro'yxati uchun oltin qoidadir. Uchinchidan keyingi barcha vazifalarni keyingi kunga o'tkazing.

Qaysi vazifalar muhimroq ekanini aniqlay olmayapsizmi?

1. Vazifalar o'rtasida bog'liqlik mavjudligini ko'rib chiqing. B qadamini tashlamasdan A qadamni qo'yish mumkinmi? Agar yo'q bo'lsa, B vazifasi muhimroqdir. Kelajakdagi muvaffaqiyatingizga ta'sir qiladigan vazifalarni tanlang.
2. Qaror matritsasidan foydalaning.

Yuqori o'ng burchakdagi hamma narsa "Hozir bajaring" yorlig'i bilan belgilanishi kerak. Bajarish qiyin bo'lgan yuqori ta'sirli muammolarni boshqalar bilan aralashtirish kerak, kamroq qiyin. Bajarish oson bo'lgan, ta'siri kam bo'lgan vazifalarni topshirishga arziydi.

6. “Aeroport kuni”ni tashkil qiling

Men uchun juda samarali ish joyi - bu aeroportlar va samolyotlar. Aslida, men to'g'ridan-to'g'ri reyslardan ko'ra tez-tez bog'langan reyslarni afzal ko'raman (ular, jumladan, kamida 100 dollarga arzonroq) va men yo'lda bo'lgan kunlarda imkon qadar ko'proq vazifalarni bajarishga harakat qilaman. uydan ishlaganimda.

Endi tushuntiraman.

Sizda qat'iy cheklangan vaqt (jo'nashdan oldin yoki bortga chiqishdan oldin) va cheklangan bepul Wi-Fi mavjud. Bu siz samarali ishlash uchun 90 daqiqa yugurishingiz mumkinligini anglatadi.

Samolyotda bo'lganingizda sizni chalg'itadigan hech narsa yo'q: telefoningiz o'chirilgan va faqat cheklangan vaqt ichida bajarilishi kerak bo'lgan toza, samarali ish bor. Men tez-tez uyda shunga o'xshash muhitni yaratishga harakat qilaman: Internetni o'chirib qo'yaman va boshqa hech narsa bilan chalg'imasdan 90 daqiqa ishimni qilaman.

Keling, xulosa qilaylik. Ko'proq ish qilish va kamroq ishlash rejasi:

1. Biznesingizda birinchi qadamni qo'ying va Zeigarnik effekti uni yakunlashda sizga yordam bersin.
2. Nima qilish kerakligini aniq bilish va diqqatni jamlash uchun loyihani boshqarish vositalaridan foydalaning.
3. Sizning bezovta qiluvchi omillaringizni kuzatib boring va ularni ijobiy odatlarga aylantiring.
4. 90 daqiqa qoidasidan foydalaning.
5. Eng muhim vazifalarni birinchi o'ringa qo'ying va ular ustida ishlang.
6. Sizni chalg'itadigan har qanday narsani yo'q qiling. Misol uchun, o'zingizga "aeroport kuni" bering.