MyLifeOrganized - kuchli va moslashuvchan GTD tashkilotchisi

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-01-15 16:50

Men Windows-dan Mac-ga o'z xohishim bilan va qarshiliksiz o'tishim kerak edi. Ammo vaqt o'tishi bilan Apple mahsulotlari mening ta'mimga shunchalik kirdiki, men Windowsni xuddi Mersedes haydagan odam o'zining birinchi Ladasini eslaganidek eslayman: iliqlik va qo'rquv bilan. Ammo hali ham hech narsa o'rnini bosa olmaydigan dastur mavjud. Bu MyLifeOrganized kompyuter tashkilotchisi.

OS X ga to'liq o'tgandan so'ng, men asta-sekin barcha kerakli dasturlarning analoglarini topdim va hatto men kutganimdan ham ko'proq. Faqat MLO uchun, men mashhur OmniFocus-ga joylashgunimcha, juda uzoq vaqt davomida uning o'rnini qidirdim. OmniFocus 2 yanada chiroyli va hatto rus tilida edi, ammo bizning munosabatlarimiz yaxshi chiqmadi.

OmniFocus 2 bilan duch kelgan asosiy qiyinchiliklar bu yo'nalish edi: papkalar va loyihalarning tuzilishi mavjud, ammo vizual ravishda hamma narsa bir xil ko'rinadiki, qaror qabul qilish juda qiyin bo'ladi.

Ushbu kamchilik allaqachon "qutidan tashqarida" yo'q va kuchli avtomatik formatlash funktsiyalari sizga papkalar, loyihalar va vazifalar ro'yxatining ko'rinishini xohlagan vaqtda sozlash imkonini beradi. MLO filtr to'plamlari bilan filtrlash va xatcho'plar imkoniyatlarida raqobatchilarga ega emas. Shuning uchun, men hech qachon bekorga sotib olmagan CrossOver-ni bepul olganimda, men darhol MLO-ni esladim, uni o'rnatdim va kechqurun OmniFocus-dan foydalanishni to'xtatdim.

MyLifeOrganized-ning ish stoli versiyasi haqida ko'proq ma'lumotni "" sharhida bilib olishingiz mumkin. Va ushbu maqolada biz iOS uchun versiyalar bilan shug'ullanamiz.

Tashqi ko'rinish

Bilaman, barcha markerlar rang va ta'mga ko'ra farq qiladi, ammo bu holda, menga MLO-ning iOS uchun ko'rinishi iltimos qila olmaydi.

Ko'rinishni surish orqali o'zgartirishingiz mumkin. Masalan, iPhone-da topshiriqni o'ngdan chapga surish ushbu vazifaning ma'lumotlarini (kontekst, loyihaga tegishli, boshlanish va sana, vazifalar ro'yxatidagi ko'rinish va boshqalar) va chapdan o'ngga ko'rsatadi. - nazorat zonasi.

IPad versiyasida (MLO HD) biz faqat ro'yxatgacha yon panellarni qo'shish yoki yashirish uchun surishlardan foydalanamiz.

Vazifa xususiyatlari

Vazifaga mulkni belgilash vaqti kelganida, biz ehtiyojlarimizga qarab, MLO-dan oddiy "hiyla" sifatida foydalanishimiz yoki GTDning to'liq quvvatini his qilishimiz mumkin. Ikkinchi holda, MyLifeOrganized bizga o'ylagan har qanday xususiyatlarni belgilashga imkon beradi.

• Kontekstlar geolokatsiyani o'z ichiga olishi va eslatmalarni nafaqat kelganingizda, balki joyni tark etganingizdan keyin ham berishi mumkin. Eslatmani faollashtirish radiusi ham sozlanishi mumkin (0 m dan 100 km gacha).
• Boshlanish va sana … Biz boshlang'ichni ko'rsatamiz, shunda vazifa ma'lum bir vaqtgacha Vazifalar ro'yxatida bizga xalaqit bermasin va agar GTD qoidalariga ko'ra, undan keyin vazifa ma'nosiz bo'lib qolsa, oxirgi muddat. Men bu qoidadan biroz chetga chiqdim va muddatlarni belgiladim, chunki men iCal-dan uchrashuvlar va sanaga bog'liq tadbirlar uchun foydalanaman. Va bu oqlanadi, chunki MLO taqvim bilan sinxronlashtiriladi (pastga qarang).
• Eslatma … Vazifani o'z vaqtida unutmaslik va ro'yxatni muddatlar bilan to'ldirmaslik uchun.
• Muhimlik va shoshilinchlik … To'rt vaqtning kvadrantlaridan foydalanish qobiliyati. Bu, shuningdek, saralashga ta'sir qiladi, uning tamoyillari ham sozlanishi mumkin.
• Maqsad … Yil, oy, hafta. Rejalashtirish va hayot maqsadlariga erishish yoki 12 haftalik yillik tizimni amalga oshirishda yordam beradi.
• Vazifa turi (papka, loyiha) … Har qanday vazifani papka yoki loyiha qilish mumkin. Eslatma: vazifalar har qanday joylashtirish darajasiga va ularga papka yoki loyiha xossalarini tayinlamasdan quyi vazifalarni bajarish tartibiga ega bo'lgan pastki vazifalarga ega bo'lishi mumkin.
• Vazifada filialni yashirish … Har qanday filial (papka, loyiha, pastki vazifalari bo'lgan vazifa) Vazifalar ro'yxatida ko'rsatish uchun yashirilishi mumkin, lekin foydalanuvchi tomonidan yaratilgan har qanday bunday ro'yxat yashirin vazifalarni ko'rsatish uchun sozlanishi mumkin. Nega yashirish kerak? Bu Balki / Someday papkalari, ma'lumot papkalari yoki hayotni rejalashtirish tuzilmalari uchun foydali xususiyatdir.
• Eslatma … Kirish shart emas. Faqat shuni aytish kerakki, biz maxsus manzilga xat yuborish orqali topshiriq yaratganimizda, xat mavzusi topshiriq nomiga, mazmuni esa eslatmaga aylanadi.
• Takrorlang … Muayyan vaqtdan so'ng, lekin qo'shimcha sozlamalar bilan vazifalarni takrorlash: vazifalarni takrorlashda pastki vazifalarni tugallangan vazifalarga qaytarish va uning pastki vazifalarini bajarishda topshiriqni avtomatik ravishda takrorlash.
• Bir harakat … Tugallangan loyihaning foizini taxminiy tushunish kerak bo'lganda muhim ahamiyatga ega. Ammo turli vazifalar loyihani turli "masofalarda" maqsadga olib boradi. Bu vazifa xususiyati foydali bo'ladi.
• Bu vaqt talab etadi … 15 daqiqa bo'sh vaqtingiz bo'lsa, vazifani bajarish uchun zarur bo'lgan vaqt bo'yicha filtr juda sodda va tez qaror qabul qilishingizga yordam beradi.
• Umumiy koʻrinish … MyLifeOrganized ilovasida maxsus "Umumiy Tasavvur" yorlig'i mavjud bo'lib, u erda vazifalarni ushbu xususiyatda ma'lum bir chastota tayinlangan bo'lsa, topish mumkin.
• Bog'liqlar … Barcha loyiha vazifalari har doim ham qat'iy ketma-ketlikda bajarilmaydi. Siz ketma-ket quyi vazifalar bilan blokli vazifa yaratishingiz mumkin va MyLifeOrganized bunga ruxsat beradi. Xo'sh, agar qaram vazifalar turli loyihalarda bo'lsa-chi? "Tobelik" xususiyati aynan shu maqsadda. Bundan tashqari, biz mantiqiy shartga ega bo'lgan bir nechta vazifalarni qo'shishimiz mumkin: bog'liq vazifani boshlash uchun siz hammasini yoki boshqasini bajarishingiz kerak.

Ko'rib turganingizdek, sozlash imkoniyatlari juda katta. Ammo endi bularning barchasini qanday tushunish kerakligini aniqlash vaqti keldi.

Ko'rishlar va filtrlar

GTD tizimi bilan shug'ullanadigan va kompyuter tashkilotchilaridan foydalanadigan har bir kishi biladiki, bunday dasturiy ta'minotdan zarur bo'lgan asosiy narsa foydalanuvchiga muayyan sharoitlarda vazifalar ro'yxatini taqdim etish qobiliyatidir. Ideal holda, hamma narsa oddiy va tez bo'lishi kerak.

Odatiy bo'lib, MyLifeOrganized turli vazifa xususiyatlari uchun ko'plab tayyor ko'rinishlarni taklif qiladi. Ammo foydalanuvchi yangi turlarni yoki hatto ularning guruhlarini yaratishi va har birini yuqorida tavsiflangan vazifalarning har qanday xususiyatlariga ko'ra o'zi xohlagancha sozlashi mumkin. Buni amalga oshirish uchun siz "Ed" tugmasini bosishingiz kerak. pastki chap burchakda, keyin esa “Ext. ko'rinish":

Keyin ko'rinish tegishli bo'lgan guruhni, ko'rinish nomini va filtrlash shartlarini tanlashingiz kerak. Bitta tur uchun siz alohida shart va ular orasidagi mantiqiy munosabatni ko'rsatadigan guruhni yaratishingiz mumkin (va, yoki), shuningdek, barcha shartlar bajarilishi kerakmi yoki bittasi etarlimi, parametr bilan.

Misol uchun, sizda tez-tez ish joyidagi uchrashuvlar orasida 15 daqiqa bo'sh vaqtingiz bo'lgan vaziyat mavjud, lekin siz ularni juda ko'p kuch talab qiladigan vazifalar bilan band qilishni xohlamaysiz. Keyin siz filtr yaratasiz, unga ko'ra Ish papkasidagi vazifalar "15 daqiqa" ko'rinishiga 15 daqiqadan ko'p bo'lmagan va minimal harakat bilan tushadi.

Mana vazifa xususiyatlarining to'liq bo'lmagan ro'yxati, unga ko'ra siz kerakli turni yaratishingiz mumkin:

ActiveAction - bu faol harakat. To'liq - tugallangan (tugallangan). CompletedDateTime Tugallangan sana va vaqt. Kontekstlar - Kontekstlar. ContextsText - kontekstlar matni. CreatedDateTime - yaratilgan sana va vaqt. DependencyCounter - bog'liqliklar soni. DueDateTime Kutilayotgan muddatning sanasi va vaqti. Harakat - bu harakat. Bayroq - bu bayroq. FolderName - bu jildning nomi. Maqsad - maqsad. HasIckompleteSubtasks - to'liq bo'lmagan pastki vazifalar bilan. HasSubtasks - pastki vazifalar bilan. HideInToDo - Vazifalar ichida yashirin. Muhim ahamiyatga ega. IsFolder - bu jild. IsProject - bu loyiha.

ModifiedDateTime - o'zgartirish sanasi va vaqti. Eslatmalar - eslatmalar. Ota-ona ismi - ota-onaning ismi. ProjectCompletionPercent Loyihaning yakunlangan foizi. ProjectName - loyihaning nomi. Eslatma - eslatma. Yulduzli belgi tanlangan. StarToggleDateTime - sevimlilarga o'tdi. StartDateTime - boshlanish sanasi va vaqti. TimeRequiredMax - talab qilinadigan maksimal vaqt. TimeRequiredMin - minimal vaqt talab qilinadi. TopLevelFolderName Yuqori darajadagi jildning nomi. TopLevelParentName Yuqori darajadagi ota-onaning nomi. TopLevelProjectName Yuqori darajadagi loyihaning nomi. Shoshilinchlik - shoshilinchlik.

»

Hatto to'liq bo'lmagan ro'yxatda ham ko'rinib turibdiki, siz MyLifeOrganized ilovasi o'zlashtira olmaydigan filtrlashni o'ylab topolmaysiz.

Kalendar ko'rinishi

Ammo, ko'rinishlar va filtrlardan tashqari, rejalashtirish va qarorlar qabul qilish uchun taqvim ko'rinishi ham mavjud, bu sizga kunlik ish yukini tushunishga yordam beradi, kerakli uchrashuvlar va muddatlarni ko'rishga yordam beradi.

Taqvim ko'rinishini ko'rsatish ham sozlanishi mumkin.

Misol uchun, men taqvim ko'rinishini shunday tuzatdimki, u "Must" (odamlar bilan uchrashuvlar va belgilangan muddatdan keyin o'z ma'nosini yo'qotadigan barcha narsalar) va "Investitsiyalar" (hayot balansining yangi ko'rinishiga ko'ra) taqvimlari ma'lumotlarini aks ettiradi.

Kelajak uchun rejalar

Ushbu ajoyib dasturni ishlab chiquvchilar tinchlanmoqchi emas va o'z mahsulotlarini yaxshilash va mustahkamlash ustida doimiy ishlamoqda. Yaqin kelajakda smartfon va planshetlar uchun ilovalarni birlashtirish rejalashtirilmoqda. Unga Apple Watch ilovasi ham kiradi. Windows uchun beshinchi versiya ishlab chiqilmoqda va Mac uchun dasturni ishlab chiqish boshlanishi yo'lda.

Ayni paytda, Faxriy sinovchilardan biri sifatida men iPhone yangilanishining yangi xususiyatlarini sinab ko'rmoqdaman:

Hisoblagichlar … Har bir ko'rinish uchun qancha vazifa qolganligini ko'rish imkonini beruvchi juda qulay sozlanishi xususiyat. Mavjud vazifalarning holati: hammasi, tugallanmagan, tugallangan, boshlangan, muddati o'tgan (hisoblagich raqamlari vazifaning holatiga bog'liq bo'lgan boshqa rangga ega). Har bir tur uchun ikkita vazifa holati bir vaqtning o'zida har qanday kombinatsiyada, ichki yoki faqat ildizlarni hisobga olgan holda ko'rsatilishi mumkin.

Tahlil qilish … MLO foydalanuvchi kiritgan matnni tahlil qilishi va uni sana, vaqt yoki vazifaning boshqa xususiyatlariga aylantirishi mumkin. Masalan: ertaga 15:10 Vasyaga qo'ng'iroq qiling; 3 kundan keyin Oksanadan so'rang; 2 soat ichida Alekseyga xabar bering, ofis konteksti.

MLO har qanday hayotni boshqarish tizimi uchun eng yaxshi kompyuter tashkilotchisi ekanligini o'zingiz ko'ring

Albatta, ushbu maqolada men MyLifeOrganized qila oladigan hamma narsani ko'rib chiqmadim. Men har qanday kompyuter tashkilotchisiga ega bo'lishi kerak bo'lgan asosiy xususiyatlar haqida gapirmadim, faqat uni boshqalardan ajratib turadigan va raqobatchilarni orqada qoldiradigan narsa.

Biroq, o'zingiz ko'rishingiz mumkin. Men quyidagi rejani taklif qilaman:

1. Siz MyLifeOrganized-ni barcha qurilmalarga yuklab olasiz va o'rnatasiz (Pro versiyasining barcha xususiyatlari bilan 45 kunlik sinov).
2. Ilovaning to'liq quvvatini tushunish uchun 10 kunni oling.
3. Ilovalar doʻkonida fikr-mulohaza bildiring va bir oylik bulutli sinxronizatsiyaga ega boʻling.
4. Uni yana 30 kun davomida foydalaning, shu vaqt ichida siz yakuniy qaror qabul qilasiz.

Hammasi mavjud va bepul. Bularning barchasida faqat bitta narsa bor: MyLifeOrganized bilan 45 kunlik aloqadan so'ng, boshqa tashkilotchilardan foydalanish siz uchun qiyin bo'ladi.

Hayotingizni yaxshilashga, rejalashtirishni yanada qiziqarli va samaraliroq qilishga tayyormisiz? Menga ishoning, bunga arziydi.