Samaraliroq bo'lish uchun ish uslubingizni ko'rib chiqing

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Ko'p vazifali, kechiktiruvchilar va ishlarni bajarishni yaxshi ko'radiganlar uchun maslahatlar.

Hosildorlikning asosiy tamoyillari

Har birimiz o'ziga xos xususiyatlarga egamiz, ammo hamma uchun mos keladigan umumiy qoidalar mavjud:

• Kichik qadamlar qo'ying. Yillar davomida shakllangan ish odatlari bir necha kun ichida o'zgarishini kutmang. Bitta maslahatni sinab ko'ring, nima sizga mos kelishini va nima yordam bermasligini ko'ring. Asta-sekin siz o'zingizning mahsuldorlik tizimingizni rivojlantirasiz.
• Jarayon haqida xabar berish. Misol uchun, hamkasbingiz bilan haftada bir marta bajarilgan ish haqida gaplashishni tashkil qiling. Yoki o'z muddatlaringiz haqida jamoani xabardor qiling. Bu topshiriqlarni o'z vaqtida bajarish uchun qo'shimcha rag'bat bo'ladi.
• O'zingizga mehribon bo'ling. Siz faqat insonsiz. Qabul qiling, ba'zida siz xato qilasiz, chalg'irasiz yoki o'zingizni yomon his qilasiz. Bu muvaffaqiyatsizliklar haqida o'ylamang va davom eting.

Ko'p vazifani sevuvchilar uchun maslahatlar

Ko'p vazifalarni foydali deb o'ylashni to'xtating

Miyaning tarmoqli kengligi cheklangan. Har qanday vaqtda biz faqat ma'lum miqdordagi fikrlar va vazifalarni yodda tutishimiz mumkin. Xabar yozayotganda va ijtimoiy tarmoqlarni varaqlayotganda hamkasbingiz bilan gaplashishga harakat qiling. Agar siz hozirgi paytda siz juda samarali bo'lib tuyulsangiz ham, siz har bir vazifani unchalik yaxshi bajarmayapsiz.

Ko'p vazifalarni bajarish odamlarning kuchidan tashqarida. Biridan ikkinchisiga o'tganingizda, miyangizdagi neyron tarmoqlar siz qaerda to'xtaganingizni eslab, qayta tiklashi kerak.

Erl Miller, MIT nevrologiyasi professori

Ushbu qo'shimcha harakat sizni sekinroq ishlashga majbur qiladi va xatolar ehtimoli ortadi.

Bir vazifaga e'tibor qarating

Vazifaga bir necha soat ajratish har doim ham mumkin emas va shu vaqt ichida o'zingizni barcha chalg'itadigan narsalardan sug'urta qiling. Ammo 10-15 daqiqa konsentratsiyalangan ish ham ko'p narsani qila oladi.

Ushbu qadamlardan boshlang:

• O'zingizni vasvasalardan saqlang. Vazifa ustida ishlayotganingizda shunchaki ijtimoiy tarmoqlarga kirmang. Agar bu tashqi yordamisiz ishlamasa, muayyan saytlarga kirishni vaqtincha bloklaydigan ilovalardan foydalaning. Masalan, SelfControl yoki Freedom.
• Faqat bitta ekranda ishlash. Agar siz kompyuterda bo'lsangiz, telefon va planshetingizni uzoqroqqa qo'ying. Agar bu vazifa uchun sizga kerak bo'lmasa, ikkinchi monitorni o'chiring.
• Ko'chirish. Agar siz diqqatni jamlay olmasligingizni sezsangiz (masalan, bir xil jumlani bir necha marta o'qiysiz yoki doimiy ravishda begona fikrlarga o'tsangiz), o'rningdan turing va bir oz yuring. Shundan so'ng, diqqatni jamlash osonroq bo'ladi.
• Ish vaqtini intervallarga bo'ling. Taymerni 5-10 daqiqaga o'rnating va shu vaqt ichida diqqatni jamlang. Keyin o'zingizga bir daqiqa dam oling va yana vazifaga qayting.

O'zingizni chalg'itganingiz uchun xafa qilmang. U odamlarda uzoq vaqt oldin, omon qolish diqqatni tez almashtirishga bog'liq bo'lganida rivojlangan. Mehnat jarayonida bu ko'pincha yordam berishdan ko'ra aralashadi. Lekin tushkunlikka tushmang. Konsentratsiyani qanchalik ko'p mashq qilsangiz, shunchalik oson bo'ladi.

Kechiktiruvchilar uchun maslahatlar

Kimgadir xabar bering

Aytaylik, sizni muhim loyiha kutmoqda. Hamkasbingiz yoki rahbaringiz bilan sizning muvaffaqiyatingiz haqida muntazam ravishda hisobot berib turishingizga rozi bo'ling. Bu odam o'z rolini jiddiy qabul qilishi muhimdir. Maqsadingizga erisha olmaganingizda u tushkunlikka tushishi kerak, muvaffaqiyatga erishganingizda esa quvonch.

Ba'zi qattiq kechiktiruvchilar belgilangan muddatlarga rioya qilganliklari uchun mukofot yoki jazolanishga rozi bo'lishadi. Muayyan odamni nima ko'proq rag'batlantirganiga bog'liq. Misol uchun, mukofot bepul tushlik bo'lishi mumkin va jazo muddatini o'tkazib yuborganligingiz haqida butun bo'limga xat bo'lishi mumkin.

Vazifalar ro'yxatini tuzing

Samarali foydalanilsa, ular yo'lda qolishingizga yordam beradi.

• Kunning oxirida ertangi kun uchun beshdan sakkiztagacha qilinadigan ishlar ro'yxatini tuzing. Bunda realist bo'ling va qanchalik ko'p ish qila olishingizni o'ylab ko'ring.
• Xuddi shu kun uchun alohida shaxsiy ishlar ro'yxatini yarating. U ikki yoki uchtadan ko'p bo'lmagan narsalarni o'z ichiga olishi kerak. Kelgusi hafta uchun nazorat ro'yxatini tuzmang: narsalarning ko'pligi stressni kuchaytiradi.
• Vazifalarni iloji boricha aniq shakllantiring. Misol uchun, "Loyihani tugatish" deb yozmang, bunday elementni kichik kichik qismlarga ajratish yaxshiroqdir.

Shuni unutmangki, odatiy kechiktirishdan tashqari, tuzilgan deb ataladigan narsa ham mavjud. Uning davomida biz katta va murakkab ishni qilmaslik uchun kichik ishlarni bajaramiz. Ro'yxat tuzish ham bu kechikishning bir shakli bo'lishi mumkin, shuning uchun buni amalga oshirish uchun 5-10 daqiqadan ko'proq vaqt ajratmang. Sizga biror narsa qilishdan ko'ra rejalashtirishga ko'proq vaqt sarflashga ruxsat berilmasligi kerak.

Haddan tashqari mas'uliyatlilar uchun maslahatlar

Tanaffus qiling

Dam olmasdan ishlash va kuniga 10-12 soat to'xtash ajoyib natijalarni kafolatlamaydi va ijodkorlikni rivojlantirmaydi. Oxirgi marta yaxshi fikrga kelganingizda qayerda bo'lganingizni eslashga harakat qiling. Stolda deyarli. Katta ehtimol bilan, bu siz hammomda yotganingizda, piyoda yurganingizda yoki biror joyda haydab ketayotganingizda sodir bo'lgan.

Shuning uchun katta loyihada bo‘lganingizda, hamma narsani bir kunda bajarishga urinmang. Miyangizni dam oling, ideal holda bir necha soat. Buni qilishning eng yaxshi usuli uyqudir. Uning davomida ong osti topshiriq ustida ishlashda davom etadi, miyada yangi aloqalar shakllanadi, bu esa ertalab kutilmagan g'oyalarni keltirib chiqaradi.

Agar aqliy kuch endi yo'qligini sezsangiz, to'xtating. Miyaga dam berish uchun tanaffus qilishdan yoki kunni erta tugatishdan uyalmang.

Chuqur nafas oling

Biz ish bilan to'lib-toshganimizda, bizning stress reaktsiyamiz boshlanadi, bu bizni tez va sayoz nafas olishimizga olib keladi. Natijada miyaga kamroq kislorod kirib, bizni yanada asabiylashtiradi va aniq fikr yurita olmaydi. Buni hal qilish uchun nafasingizni kuzatib boring.

Ko'pchilik vertikal nafas oladi, elkalarini ko'taradi va tushiradi va qovurg'alarini kengaytiradi. Yana bir yo'l bor - gorizontal nafas olish. Bunday holda siz diafragma bilan nafas olishingiz kerak, shuning uchun tanaga ko'proq kislorod kiradi. Bu usul yosh bolalar uchun xosdir. Vazifalarga g'arq bo'lganingizda yana sinab ko'ring. Miyaga ko'proq kislorod kiradi, ya'ni siz o'ylashingiz osonroq bo'ladi.

Sizning holatingizni kuzatib boring

Tanangizdagi keskinlikni sezishga harakat qiling va holatingizni o'zgartiring. Misol uchun, ba'zi odamlar sichqonchani ushlab yoki matn terish paytida kompyuterda ishlayotganda qo'llarini juda ko'p siqadilar. Va stolda uzoq vaqt o'tirganlarida, ular elkalarini yuqoriga ko'taradilar. Stress ostida, umuman olganda, barcha mushaklar qattiqlashadi. Vaqt o'tishi bilan biz keskin holatga shunchalik ko'nikamizki, biz buni sezmay qolamiz. Bu holatda biz yanada asabiylashamiz, chuqur nafas ololmaymiz.

Dam olish uchun ushbu mashqni bajaring:

• Tojingizni tasavvur qiling.
• Unga teging (u siz kutganingizdan pastroq ekanligiga hayron bo'lishingiz mumkin).
• Uni muloyimlik bilan ko'taring.
• Elkalaringizni tashqi tomonga burish uchun tekislang.
• Ko'kragingizni tekislang.
• Chuqur nafas oling.

Yana tarang holatga qaytganingizni his qilganingizda mashqni takrorlang.