Word dasturida tezroq ishlashga yordam beradigan 9 ta maslahat

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Agar siz MS Word da uzoq vaqt ishlasangiz va o'zingizni mutaxassis deb hisoblasangiz ham, har doim yanada samaraliroq bo'lishingiz mumkin.

Siz allaqachon ba'zi texnikalar bilan tanish bo'lishingiz mumkin. Ammo ko'pincha haqiqiy professionallar ham uzoq yo'lni bosib o'tishadi va ko'p foydali fokuslarni bilishmaydi.

1. Avtomatn

Tez-tez ishlatiladigan so'z va iboralarni tez kiritish uchun ushbu xususiyatdan foydalanishingiz mumkin, bu sizga ko'p vaqtni tejaydi. Siz ushbu maslahatni hamkasblaringiz bilan baham ko'rishingiz va ular uchun ham hayotni osonlashtirishingiz mumkin.

Hujjatlarda tez-tez foydalanadigan matnni yozish (yoki grafik yaratish) va kerak bo'lganda uni formatlash kifoya. Keyin matnni tanlang va Alt + F3 tugmalarini bosing. Qisqa nom bering (masalan, qisqartma) va saqlang. Kelajakda butun ibora o'rniga siz tanlagan ismni kiriting va F3 tugmasini bosing. Saqlangan matn yoki rasm avtomatik ravishda hujjatda paydo bo'ladi.

2. Avtomatik tuzatish

Avtomatn takrorlanuvchi matnni yozish uchun sarflangan vaqtni qisqartiradi, lekin matn terish va xatolar muammosini hal qilmaydi. Avtomatik tuzatish ba'zi keng tarqalgan xatolarni tuzatadi. Siz yozayotganingizda Word buni o'zi bajaradi. Va bundan ham yaxshisi, agar siz ko'pincha matn terish xatolari bo'lgan so'zlarni o'zingiz qo'shsangiz.

Misol uchun, siz "agentlik" so'zida "t" har doim etishmayotganingizni bilasiz. Afzalliklarni oching (Fayl → Variantlar → Imlo → Avtomatik tuzatish opsiyalari 2010, 2013, 2016 versiyalarida) va almashtirmoqchi bo'lgan narsani to'ldiring. Keyingi safar "t"siz "agentlik" deb yozsangiz, Word xatoni o'zi tuzatadi. Xuddi shu joyda siz tirnoq belgilarini qo'shishingiz yoki o'chirishingiz mumkin - tirnoqli panjalar - Rojdestvo daraxtlari, chiziqchali chiziqcha va boshqalar.

3. Qo‘yish opsiyalari

Internetdan yoki boshqa fayllardan matnni joylashtirishda siz uni hujjatingiz uslubiga mos ravishda formatlashingiz kerak. Albatta, siz har safar "faqat matn" variantini tanlashingiz mumkin, lekin siz buni tez-tez unutib qo'yishingiz mumkin. Bunday holda, siz standart variantni formatsiz joylashtirishingiz mumkin.

“Fayl” → “Tanlovlar” → “Kengaytirilgan” → “Nusxalash, kesish va joylashtirish” bo‘limiga o‘ting va “Boshqa dasturlardan joylashtirish” bandida “Faqat matnni saqlash” opsiyasini tanlang. Endi siz ishlayotgan har qanday hujjatda fayllar yoki veb-sahifalardan tarkibni nusxalash uni matningizga mos ravishda formatlaydi.

4. Uslubni o'chirish

Matn formatini olib tashlashning yana bir usuli uslublarni boshqarishdir. Kerakli tarkibni tanlang va Ctrl + Space tugmalarini bosing yoki "Uslublar" guruhidagi "Uy" yorlig'ida Oddiy ni tanlang.

5. Real vaqt rejimida hamkorlik qilish

Office Online Office 365 2013 da taqdim etildi. 2016 versiyasi real vaqtda hamkorlik qilish kabi ko'proq xususiyatlarni taklif etadi. Ehtimol, ko'pchilik foydalanuvchilar ushbu tamoyilni Google Docs-dan bilishadi.

Hujjatni OneDrive yoki SharePoint Online-ga saqlang. Ulashish tugmasini bosing va ushbu faylda kim bilan ishlashni xohlayotganingizni tanlang. Tanlangan odamlar sizga qoʻshilishi uchun hammuallifga taklifnoma yuboring. Hujjatga kirish huquqiga ega bo'lgan har bir kishi kim qanday o'zgarishlar kiritayotganini ko'radi. Shunday qilib, loyihalar ustida ishlash ancha samarali bo'ladi: hech kim tahrirlar va yangi ma'lumotlar bilan javoblarni pochta orqali kutishga majbur bo'lmaydi.

6. Shablonlar

Internetda juda ko'p sonli shablonlarni topishingiz va yuklab olishingiz mumkin. Siz ular bilan ishlashni boshlashingiz va kerak bo'lganda tahrirlashingiz mumkin - loyihani qayta qurishdan ko'ra tezroq.

7. Ilova

Android va iOS uchun mobil ilovada siz smartfon yoki planshetingizdan hujjatlar yaratishingiz va tahrirlashingiz hamda bulutli xotiradan fayllarni ko'rishingiz mumkin. Boshqa mobil muharrirlarga qaraganda Word ilovasidan foydalangan ma'qul: shu tarzda siz bir xil formatlashdan amin bo'lishingiz va har doim hujjatning so'nggi versiyasiga - ish stoli dasturida, Word brauzeri versiyasida, smartfonda foydalanish imkoniyatiga ega bo'lishingiz mumkin. yoki planshet.

Ishlash uchun siz hisobingizga kirishingiz kerak. Agar siz yoki tashkilotingiz Office 365 obunasiga ega boʻlsangiz, ilovada hech narsa toʻlashingiz shart emas.

8. Shaxsiy jadval formati

Agar siz tez-tez jadvallarni o'zingizning xohishingizga ko'ra formatlashtirsangiz, ish hajmini kamaytirishingiz mumkin. Uslub yarating va uni Jadval uslublari guruhiga qo'shing. Keyin, ushbu guruhda kerakli uslubni o'ng tugmasini bosing va uni standart formatga aylantiring.

9. Istalgan joyda chop eting

Bu ba'zilar uchun g'alati tuyulishi mumkin, lekin ko'pchilik Word foydalanuvchilari kursorni siljitish va hujjatning yangi joyiga yozishni boshlash kerak bo'lganda klaviaturadagi o'qlardan foydalanadilar. Ammo buni tezroq qilish mumkin - ikki marta bosish bilan. Bo'sh varaqni oching va u erda yozishni boshlash uchun istalgan joyni ikki marta bosing.

Endi siz Wordda iloji boricha samarali ishlashga tayyorsiz!