Bir haftada boshqalardan ko'ra ko'proq narsani qilishning 4 usuli

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Muhim vazifalarni odatiy ishlardan ajrating, mayda-chuyda narsalarga chalg'imang va qilinadigan ishlar ro'yxatini to'g'ri tuzing.

AllTopStartups asoschisi va blogger Tomas Oppong o‘z g‘oyalari bilan o‘rtoqlashdi.

1. Shoshilinch va muhimni ajrating

Qaysi harakatlar sizni ish maqsadlaringizga yaqinlashtirishi va qaysilarini bugun amalga oshirishingiz mumkinligini o'ylab ko'ring. Agar ularning o'rniga siz ahamiyatsiz, ammo shoshilinch ishlar bilan shug'ullansangiz nima bo'lishini tasavvur qiling.

Bunday vazifalar odatda sizni boshqa odamlarning so'rovlariga javob berishga va katta maqsadlardan chalg'itishga majbur qiladi. Ularga ko'p vaqt sarflamaslik va muhim narsaga e'tibor qaratish uchun doimo qabul qilgan qarorlaringizni baholang.

Rejalashtirilmagan vazifa paydo bo'lganda, bu haqiqatan ham muhimmi yoki yo'qligini o'zingizdan so'rang. Va keyin buni qanday va qachon qilish yaxshiroq ekanligi haqida o'ylang.

"Siz faqat to'qqizdan oltigacha elektron pochta xabarlariga javob berishingiz mumkin, ammo bu natijaga olib kelmaydi yoki sizni uzoq muddatli katta maqsadlarga yaqinlashtirmaydi", deb yozadi Angi Morgan, The Flash hammuallifi. Qanday qilib o'zingizni va boshqalarni muvaffaqiyatga olib borish kerak ". "Odamlar juda band ekanliklarini aytishganda, ular qanday qilib rejalashtirish, birinchi o'ringa qo'yish va topshirishni bilmasliklarini aytishadi."

Agar hamma narsa bir xil darajada muhim bo'lib tuyulsa ham, siz ular orasida vaqt ajratishingiz kerak. Eng ko'p kuchga ega bo'lgan ertalab, asosiylarini hal qilishga harakat qiling. Muhim bo'lmagan vazifalarni payqashni o'rganing va ustuvorliklarni aniqlamaguningizcha, ular bilan chalg'itmang.

2. Chalg'itadigan narsalarni kamaytiring

Bildirishnomalar, baland tovushlar, ijtimoiy tarmoqlar, tengdoshlarning so'rovlari va elektron pochtani tez-tez tekshirish sizni oqimdan olib tashlaydi. Har bir bunday chalg'itishdan keyin siz yana ishlashga moslashingiz kerak va bu 25 daqiqagacha vaqt olishi mumkin.

Ushbu omillardan xabardor bo'ling va ularning sonini cheklashga harakat qiling. Birinchidan, kundalik tartibingizni tahlil qiling:

• Vaqtingiz qayerga ketayotganini tushunish uchun kun davomida qilayotgan barcha ishlarni kuzatib boring. Uchrashuvlar, telefon qo'ng'iroqlari, bildirishnomalar va elektron pochta sizni muhim ishdan chalg'itishini sezasiz.
• Uchrashuvlaringiz va uchrashuvlaringiz qancha vaqt olishini yozib oling. Odatda ular tez o'tib ketadiganga o'xshaydi, lekin aslida bu har doim ham shunday emas. Ideal holda, ularga qancha vaqt sarflashni xohlayotganingizni o'ylab ko'ring.
• Agar ish kunining ba'zi vaqtlari mantiqsiz ishlatilayotganini ko'rsangiz, kun tartibini qayta tiklang.

3. Kechqurun ertangi kunni rejalashtiring

Vaqtingiz odatda nimaga sarflanishini allaqachon bilsangiz, reja tuzishni boshlashingiz mumkin. Ertangi kuningiz qanday o'tishini tasavvur qiling, ayniqsa ertalab. Mashinada keyinroq harakat qilish uchun vazifalar ro'yxatini tuzing.

• Ish maqsadlaringizga yaqinlashish uchun ertaga nima qilishingiz kerakligini yozing.
• Ertasi kuni tushdan oldin bu vazifalarni bajarishga harakat qiling.
• Ushbu jarayonni har kuni, haftada, oyda va yilda takrorlang.

Ushbu oddiy odat bilan siz mahsuldorlikni ikki baravar oshirasiz.

4. Vazifalar roʻyxati uchun 1–3–5-usuldan foydalaning

Bir kun ichida siz bitta katta, uchta o'rta va beshta kichik vazifani bajarishingiz mumkinligini kuting. Bu ishlar roʻyxatini toʻqqizta bandga qisqartiradi. Albatta, rejalar vaziyatga qarab o'zgarishi mumkin. Misol uchun, agar kun uchun eng muhim narsa juda katta bo'lsa.

Qanday bo'lmasin, bunday ustuvorlik ro'yxati yaxshi sxema bo'lib, vaqtni ham tejaydi. U bilan kun davomida nima qilish kerakligi haqida o'ylashning hojati yo'q.