Ertaga ko'proq qilish uchun bugun hamma narsani qilishning 5 usuli

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Eng dolzarb vazifalarni aniqlang va ularni faoliyatingiz cho'qqisida bajaring.

1. Kundalik tartibingizni qayta ko'rib chiqing

Qimmatli vaqtingizni behuda sarflaydigan barcha omillarni toping va yo'q qiling. Ish soatlaringiz va daqiqalaringizni qanday ishlatishingizni kuzatishni boshlang. Yaxshiyamki, sizning gadjetlaringizdan shaxsiy statistikani to'plashga yordam beradigan vositalar mavjud.

Shuni yodda tutingki, har safar chalg'iganingizda, diqqatingizni ish vazifalariga qaratish uchun sizga 23 daqiqa kerak bo'ladi. Bu juda katta vaqtni yo'qotishdir. Shuning uchun, biznesga kirishdan oldin, har qanday chalg'itishni minimallashtirishingiz kerak. Ish stolingizni tozalang, "Bezovta qilinmasin" rejimini o'rnating, boshdan-oyoq ishga kirishdan oldin barcha xabarlarga javob bering.

2. Eng yuqori vaqtingizni toping

Kunning qaysi vaqtida eng samarali ekanligingizni bilasizmi? Agar siz bu haqda hech qachon o'ylamagan bo'lsangiz, hech narsaga vaqtingiz yo'qligi ajablanarli emas.

Aksariyat odamlar uchun mahsuldorlik eng yuqori cho'qqisiga ertalab soat 8 dan 12 gacha bo'ladi. Bundan tashqari, ertaroq turganlar N. L. Digdon, A. J. Xouelldan kichikroq. Kechki paytni afzal ko'rgan kollej o'quvchilari o'z-o'zini nazorat qilishni pastroq va ko'proq kechiktirishni bildiradilar / Chronobiology International kechiktirishga moyil.

Kunning qaysi vaqti eng baquvvat va faol ekanligingizga qarab o'z jadvalingizni belgilang. Yuz foiz kontsentratsiyani talab qiladigan barcha eng qiyin vazifalar sizning energiyangiz eng yuqori cho'qqiga chiqqanda bajarilishi kerak. Bu sizga kamroq vaqt bilan ko'proq narsaga erishishga yordam beradi.

3. Pulingiz uchun eng ko'p pul oling

Vaqtni berilgan narsa sifatida emas, balki mahsulot yaratishga sarmoya kiritadigan manba sifatida tasavvur qiling. Uning haqiqiy qiymatini baholang va agar sizga kamida 30 daqiqa kerak bo'lsa, X bajarishga arziydimi yoki yo'qligini aniqlang.

Ishingizni optimallashtirish resurslar va energiyani tejaydi va ertaga ko'proq bo'sh vaqt beradi. Buning uchun nima qilishingiz kerak:

• Reja. Bugun nima qilish kerakligini va nimani kutish mumkinligini hal qiling. Jadvalingizni shunday tartibga solishga harakat qiling, shunda siz kamroq ish qilasiz, lekin diqqatingizni faqat eng muhim vazifalarga qarating.
• Avtomatlashtirish. Sizning kompyuteringiz, smartfoningiz va veb-xizmatlaringiz siz uchun hamma narsani qilishiga imkon bering. Pochtangizni tozalash uchun ko'p vaqt sarflayapsizmi? Filtrlarni o'rnating. Bir xil elektron shakllarni to'ldiryapsizmi? Uni brauzeringiz yoki parol menejeringizdagi maxsus mexanizmga qoldiring. IFTTT kabi hamma narsani va hamma narsani avtomatlashtirish uchun xizmatlardan foydalaning. Bularning barchasi juda qimmatli vaqtni bo'shatadi.
• Delegat. Agar siz vazifani avtomatlashtira olmasangiz, lekin uning bajarilishi siz uchun ko'p vaqt yoki noqulaylik bilan bog'liq bo'lsa, uni yordamchilarga, hamkasblarga ishonib topshiring yoki hatto uni autsorsing qiling. Bu sizga o'zingiz qilishingiz mumkin bo'lgan haqiqatan ham muhim narsalarga e'tiboringizni qaratish imkonini beradi.
• Kalendardan foydalaning. Ishingizni tartibga solishning eng yaxshi usuli barcha vazifalarni kalendaringizga saqlashdir. Gap shundaki, u oddiy ishlar ro'yxatidan ko'ra vaqtni ko'proq vizual tarzda taqdim etadi.

Yuqoridagilarning barchasini qo'llang va agar siz kuniga bir necha soatni tejashingiz mumkin bo'lsa, haftada qo'shimcha kuningiz bor deb hisoblang.

4. Ish vaqtingizni cheklang

Kun tartibini ko'rib chiqing. Agar siz kuniga sakkiz soatdan ortiq ishlasangiz, o'zingizni olti soat bilan cheklang va shu vaqt ichida vazifalarni bajarishga harakat qiling.

Ish unga ajratilgan vaqtni to'ldiradi. Buni hamma biladi, bu “Vaqt qancha ko‘p bo‘lsa, ish shunchalik ko‘p” degan maqoldan yaqqol ko‘rinib turibdi.

Cyril Northcote Parkinson Harbiy tarixchi, yozuvchi, Parkinson qonuni muallifi

Cheklovni belgilash orqali siz eng muhim vazifalarni bajarishga e'tiboringizni qaratishga majbur bo'lasiz. Kamroq vaqt bilan ustuvor va samaraliroq bo'ling. Shu bilan birga, dam olish va ertangi kunga yaxshiroq tayyorgarlik ko'rish uchun kunning ko'p qismini bo'shating.

5. Muhim bo'lmagan ishlarni rad eting

Aksariyat odamlar ko'p vaqtlarini hamkasblarning cheksiz qo'ng'iroqlari yoki ma'nosiz uchrashuvlar kabi ahamiyatsiz narsalarga sarflashadi. Hech qanday foydali narsa qilinmayapti, vaqt esa tugayapti.

Agar siz kuniga juda ko'p topshiriqlarni qabul qilsangiz, faqat ustuvor bo'lganlarga e'tibor qaratishingiz uchun keraksizlarini tanlash va filtrlashni o'rganishingiz kerak.

Natijaga erishish uchun nafaqat nimaga e'tibor berishni tanlash, balki nimaga e'tibor bermaslik kerakligini tushunish ham muhimdir.

Piter Bregman biznes maslahatchisi, o'z-o'zini rivojlantirish va vaqtni boshqarish bo'yicha kitoblar muallifi

Yo'q deyishni o'rganing. Ko'pchiligimiz boshqalarni rad etishdan noqulaymiz, chunki biz ularni xafa qilishni xohlamaymiz. Shuning uchun, rad etishning engilroq shakllaridan foydalaning: masalan, suhbatdoshingizga uning ko'rsatmalariga o'zingizni bag'ishlashga vaqtingiz yo'qligini aytishingiz mumkin va u sizni tushunishi mumkin.

Eng muhim vazifalarga faqat ha deb ayting. Vaqtingizni tejang. Uni investitsiya portfelingiz sifatida ko'rib chiqing.