GTD tizimidan qanday qilib yaxshiroq foydalanish mumkin

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Yozuvchi va blogger Leo Babauta qanday qilib rejalashtirishni davom ettirish va sizni samarali bo'lishingizga xalaqit beradigan hamma narsadan xalos bo'lishni tushuntiradi.

Nima uchun bu tizim kerak

Getting Things Done (GTD) - Devid Allen tomonidan ishlarni bajarish uchun taniqli tizim. Uni ishlatishda mutlaqo barcha kiruvchi ma'lumotlar qayd etiladi va ro'yxatlarga bo'linadi. Maqsad, haqiqatan ham muhim bo'lgan narsalarga ko'proq vaqt sarflash orqali ishlarni bajarishdir.

GTD tizimi bilan siz juda katta muvaffaqiyatlarga erishishingiz mumkin. Mana ulardan bir nechtasi:

• Siz juda ko'p vazifalarni hal qilasiz.
• Siz o'zingizga bo'lgan ishonchni oshirasiz.
• Siz kamroq kechiktirasiz va kamroq chalg'itasiz.
• Ular sizga ko'proq ishonishadi: boshqalar siz doimo hamma narsani oxirigacha olib kelishingizni bilishadi.
• Sizni tez-tez ishlashga taklif qilishadi, chunki biznesga qat'iy yondashuv talab etiladi.
• Siz yaxshi tomonga o'zgarasiz - siz uchun nima muhimligini tushunasiz, qiziquvchan bo'lasiz, o'rganishni boshlaysiz, odamlar bilan mustahkam munosabatlar o'rnatasiz va sizga to'sqinlik qiladigan eski idrok namunalaridan xalos bo'lasiz.
• Siz ko'proq pul topasiz.
• Siz muvaffaqiyatli startap yaratishga yoki ajoyib kompaniya qurishga qodirsiz.
• Siz o'z fikrlaringizni kitobda, blogda yoki ma'ruzada baham ko'rishingiz mumkin.

Ammo bu barcha imtiyozlarga ega bo'lish uchun siz tizimdan qanday samarali foydalanishni tushunishingiz va unga nima to'sqinlik qilayotganini bilib olishingiz kerak. Leo Babauta, yozuvchi va mashhur Zen Habits blogining muallifi, buning uchun nima qilish kerakligini tushuntiradi.

GTD tizimidan qanday qilib samaraliroq foydalanish mumkin

Sizni samarali ishlashingizga nima xalaqit qilayotganini bilib oling

Kechiktirish odati. Siz topshiriqning murakkabligi tufayli unga yondashishga ikkilanasiz: yoki siz bu vazifani bajara olmasligingizni his qilasiz yoki uni umuman tushunmagansiz. Bu kechiktirish.

Chalg'itish odati. Siz boshlashga muvaffaq bo'ldingiz, lekin darhol boshqa vazifaga o'tdingiz. Xuddi shu shubhalar va noaniqliklar sizni osonroq mashq qilish foydasiga uni kechiktirishga yoki shunchaki vaqtni o'ldirishga undaydi. Bu doimiy almashinish konsentratsiyani yo'qotishiga olib keladi. Shu bilan birga, siz cheksiz band bo'lib qolasiz.

Perfektsionizm. Siz uzoq vaqt ishlay olmaysiz, chunki hozir buning uchun to'g'ri vaqt emas. Yoki uni tugatishni kechiktirasiz, chunki u mukammal emas edi.

Misol uchun, siz blog ochmoqchisiz, lekin buni qilmaysiz, chunki u uchun mukammal platforma va mavzuni topmaguningizcha, sizda bo'sh vaqtingiz yetarli emas va hali ham ajoyib g'oyalar ro'yxatiga ega emassiz. Yoki siz maqola yozdingiz va uni nashr qilmaysiz, chunki material hali ham yakunlanishi kerak - aslida siz shunchaki jur'at etmaysiz.

Atrof-muhit. Odamlar sizning rejalaringizni buzadi, o'z vaqtida hech narsa qilmang, hamma narsani murakkablashtiradi, buzadi, shikoyat qiladi va bezovta qiladi. Va boshqa odamlarga tayanib, ba'zan maqsadlaringizga erishish qiyin. Ko'pincha, bu o'zingiz uchun bahona.

Chalg'itadigan narsalar. Bu odamlar, har qanday hodisalar, muammolar. Ular sizning ishingizga xalaqit beradi. Biror narsani siz nazorat qila olasiz, ba'zilarini esa boshqarolmaysiz.

Charchoq. Siz charchadingiz, och qoldingiz, charchadingiz, sarosimaga tushdingiz yoki zerikdingiz. Bu kabi muammolar diqqatni jamlashga va ishlarni bajarishga xalaqit beradi.

Bunday holda, siz shunchaki zaryad qilishingiz kerak: uxlab yotgan holda, sayr qiling, meditatsiya qiling.

Yoki ko'p energiya talab qilmaydigan vazifalarni bajaring: pochtangizni tartiblang, ma'muriy tartibni bajaring. Agar charchoq uzoq vaqt davomida kuzatilgan bo'lsa, dietangizni va uyquni ko'rib chiqing.

Qo'rquv, shubhalar, ojizlik va o'z-o'zidan shubhalanish hissi. Ular yuqorida aytib o'tilgan to'siqlarning ko'pchiligining markazida.

Samaraliroq ishlash uchun nima etishmayotganingizni aniqlang

Tanlangan nuqtalar yuqorida aytib o'tilgan muammolarning echimi bo'ladi.

Ustuvorlik berish qobiliyati. Ko'p vaqtingizni muhim ishlarga bag'ishlasangiz, muvaffaqiyatga erishishingiz mumkin. Agar siz muhim bo'lmagan ishlar bilan band bo'lsangiz yoki mashg'ulotlar o'rtasida doimiy almashsangiz, unchalik samarali bo'lmaydi. Siz bitta muhim muammoni tanlashingiz va faqat unga e'tibor qaratishingiz kerak.

Asta-sekin, qaysi vazifalar va loyihalar siz uchun katta ahamiyatga ega ekanligini aniqlashni o'rganasiz. Maqola yozishdan ko'ra xabarlarga javob berish muhimroqmi? Sizning martaba, baxt, sog'liq uchun nima foydaliroq?

Biznesni to'g'ri boshlash qobiliyati. Maqsadga erishish yo'lida to'sqinlik qiladigan eng keng tarqalgan va og'riqli muammolardan biri bu kechiktirishga moyillikdir. Shuning uchun, vazifalarni bajarishda eng muhim narsa - boshlashdir.

Birinchi, eng kichik qadamga e'tibor qarating. Iloji boricha kichikroq. Ishni boshlashni osonlashtiradigan muhit yarating. Misol uchun, Leoning o'zi yugurish odatini rivojlantirmoqchi bo'lganida, u faqat krossovkasini kiyib, uydan chiqishga e'tibor qaratdi.

Sprint ish. Ushbu yondashuv ko'p vazifalarni bajarish va chalg'itadigan narsalarni engishga yordam beradi. Ushbu texnika Pomodoro deb ham ataladi. U ishni 15-25 daqiqalik qisqa oraliqlarga (sprintlar) bo'lishga asoslangan bo'lib, bu vaqt davomida diqqatni boshqa hech narsa bilan chalg'itmasdan, faqat bitta vazifaga qaratish kerak.

Bu qisqa tanaffusdan so'ng, siz yangi sprintni boshlaysiz. Agar siz ushbu usuldan hech qachon foydalanmagan bo'lsangiz, kuniga bir nechta bunday ishchi segmentlarni tashkil qilishingiz mumkin va bir hafta o'tgach, ularning sonini asta-sekin oshirishni boshlang.

Vazifalar ro'yxatini boshqarish. Diqqatni jamlashga va rejalashtirilgan hamma narsani engishga yordam beradi. Ammo ortiqcha murakkablashmaslikka harakat qiling. Oddiy rejalashtirish dasturini toping, yaqin kelajakda qilishingiz kerak bo'lgan hamma narsani yozing va har kuni qaysi vazifalarga e'tibor berishingizni tanlang.

Kun davomida uchta muhim va uchta kichik vazifani belgilang - bu raqam ish kuningizning davomiyligiga, vazifalarning murakkabligiga va ularni bajarish tezligiga qarab o'zgarishi mumkin.

Xatolarni qabul qilish qobiliyati. Perfektsionizm ishlarni bajarishga xalaqit beradi. Shuning uchun, ishingizning mukammalligi haqida emas, balki uning tugashi haqida tashvishlanmang. Yozuvchi Ann Lamotning "birinchi yomon qoralama" qoidasiga amal qiling.

U yaxshi yozishni boshlashning (va umuman boshlashning) yagona yo'li zaif va foydasiz qoralama eskizini chizish ekanligiga amin. Biroz vaqt o'tgach, siz natijaga qaytasiz va uni jilolaysiz.

Noaniqlik rejimida ishlash. Qo'rquv va qiyinchiliklar sizni tez-tez ta'qib qiladi. Shuning uchun, bu noaniqlik holatida qanday ishlashni o'rganish juda foydali: o'zingizni nazorat ostida ushlab turish, vazifalar va ichki tajribalardan yashirmaslik va shikoyat qilmaslik.

Buning uchun har safar orqangizda shunga o'xshash narsani sezganingizda, hamma narsani bir chetga surib qo'ying va o'z holatingizni his qilishga harakat qiling. Qabul qiling. Jismoniy his-tuyg'ularingizga e'tibor bering. Ishonchsizlik va noqulaylik yaxshi ekanligiga ishonch hosil qiling. Lahzalarni qanday bo'lsa shunday qadrlashni o'rganing.

Katta rasmni ko'rish qobiliyati. Bir vazifaga to‘liq e’tibor qaratish boshqa, vaziyatga bir butun sifatida qaray olish boshqa narsa. Vaziyatni umumiy tahlil qilish ertalab va kechqurun, shuningdek, kun davomida bir necha marta amalga oshirilishi kerak - agar siz harakat rejasini tuzatishingiz kerak bo'lsa.

Hammamiz ba'zida chalg'itamiz, to'xtab qolamiz va kutilmagan qiyinchiliklarga duch kelamiz. Samarali bo'lish uchun kerak bo'lganda diqqatni o'zgartirishni o'rganishingiz kerak.

Mas'uliyatli bo'lish qobiliyati. Birinchidan, bu sizning maqsadingizga erishish yo'lida duch keladigan barcha qiyinchiliklar uchun boshqa odamlarni ayblamaslikni anglatadi. Ishingizning bir qismi uchun to'liq javobgarlikni o'z zimmangizga oling.

Rahbar bo'ling - tashabbus ko'rsating, butun jamoaning muvaffaqiyatiga ergashing, hatto siz undagi oddiy bo'ysunuvchi bo'lsangiz ham.

Ochiq muloqot. Shunday qilib, har bir kishi o'z mas'uliyati va chegaralarini, shuningdek, rioya qilmaslik oqibatlarini aniq tushunadi. Bu har bir ishtirokchi osonroq va samaraliroq ishlashi mumkin bo'lgan tuzilmani yaratishga yordam beradi. Odamlarning barcha kamchiliklariga qaramay, samimiy va ijobiy munosabatda bo'lishga harakat qiling.

Rejalashtirish qobiliyati. Kundalikdagi vazifalarning ko'pligi maqsadga erishishga hech qanday hissa qo'shmaydi. Buning o'rniga oddiy savollarga javob berib, minimal ro'yxat tuzgan ma'qul. Muhim vazifalarni bajarish uchun kunni qanday boshlash kerak? Hech kim sizni chalg'itmasligi uchun sprintlarni qanday ishlatish kerak? Nima uchun javobgarlikni o'z zimmangizga olishingiz kerak? Qachon pochtangizni olishga arziydi? Uchrashuvlarni qachon rejalashtirishim kerak? Kuningizni qanday baholaysiz?

Javoblar kuningizni rejalashtirishga yordam beradi. Uning mukammal bo'lishiga intilmang. Nima bo'layotganini tahlil qilib, vaqt o'tishi bilan siz eng yaxshi variantni topasiz.

Yaxshilashni qaerdan boshlash kerak

Oddiy reja tuzing. Bir vaqtning o'zida barcha etishmayotgan ko'nikmalarni egallashga harakat qilish shart emas. Yangi boshlanuvchilar uchun, har kuni mashq qiladigan dastlabki to'rtlikka e'tibor qaratish yaxshidir:

• Kun uchun ustuvor vazifalarni belgilash va belgilash.
• Sprint ish.
• Meditatsiya - qo'rquv, noaniqlik yoki ishonchsizlikni his qilganingizda.
• Kun oxirida tahlil qilish va rejani qayta ko'rib chiqish.

Nima qilish va qanday qilish kerakligiga e'tibor bering. Olingan rejani tanishingizga ko'rsating va bir hafta davomida har kuni unga hisobot bering. Har hafta muvaffaqiyatlaringiz, qiyinchiliklaringiz va yangi etti kunlik davr boshlanishiga qanday tayyorgarlik ko'rishingizni aytib berishga va'da bering.

Har kuni kechqurun 10 daqiqa vaqt ajrating va kuningiz qanday o'tganini va rejangizdagi barcha fikrlarni bajarganingizni ko'rib chiqing. Nima bo'lganini, nima oldini olganligini, oldinga harakatni qanday tezlashtirishingiz mumkinligini yozing.

Vaqt o'tishi bilan sprintlar, meditatsiya va boshqa ko'nikmalar siz uchun osonroq bo'ladi. Keyin tizimingizni asta-sekin takomillashtirish bilan yangi va samarali yondashuvlarni o'rganishni boshlang. Asosiysi, mashq qilishni unutmang.