Mundarija:
- Ko'p vazifalarni bajarish haqidagi afsona. Afsonani rad etish
- Ko'p vazifalarni bajarishning salbiy oqibatlari
2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14
Ko'p vazifalarni bajarish haqidagi afsona. Afsonani rad etish
Ko'p odamlar uchun mahsuldorlikka to'sqinlik qiladigan asosiy to'siq shundaki, ular ko'p vazifalarni bajarish orqali o'z mahsuldorligini oshirishga ishonishadi. Ushbu afsonaning haqiqatini tekshirish uchun men sizga oddiy tajriba o'tkazishni taklif qilaman. Buning uchun bizga sekundomer va qog'oz varag'i kerak.
Mark Tven shunday dedi: "Yolg'on, ochiq yolg'on va statistika bor." Men buni quyidagicha takrorlayman: "Yolg'on, ochiq yolg'on va ko'p vazifa bor."
Ko'p vazifani bajarish yolg'ondan ham yomonroqdir. Ko'p vazifalarni bajarish muammosi shundaki, ko'p vazifa zamonaviy madaniyatning o'ziga xos elementiga aylangan va odamlar tomonidan odatiy hol sifatida xotirjam qabul qilinadi. Bugungi kunda, bir vaqtning o'zida qancha ko'p vazifalarni hal qilsangiz, o'z ko'zingizga va atrofingizdagilar va hamkasblaringizning ko'ziga shunchalik samarali qaraysiz, deb qabul qilinadi.
Butun noziklik shundaki, bizning miyamiz bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalar bilan ishlay olmaydi va u tezda bir vazifadan ikkinchisiga o'tishga majbur bo'ladi (Millerning raqami bor: 7 ± 2 semantik birlik).
Multitasking = vazifalar o'rtasida almashish narxi. U erda, doimiy ravishda orqaga.
Ko'p vazifalarni bajarishning salbiy oqibatlari
1. Ko'p vazifali rejimda ishlaganda, vazifalarni bajarish uchun talab qilinadigan vaqt sezilarli darajada oshadi. Bir tadbirkor oddiy ishlarni bajarish uchun unga uzoq vaqt ketganidan shikoyat qildi: u bir vaqtning o'zida mijoziga xat yozayotgan, yordamchisiga ko'rsatmalar bergan va etkazib beruvchi bilan telefonda gaplashgan. Va bu 3 ta vazifaga u 1 soat vaqt sarfladi (oxirgi vazifani bajarguniga qadar). Ammo u tavsiyalarga amal qilib, vazifalarni bir-biridan ajratganida, telefon qo‘ng‘irog‘iga 7 daqiqa, yordamchi bilan suhbatga 3 daqiqa, mijozga xat yozishga esa 3 daqiqa ketishi ma’lum bo‘ldi. Jami: 3 ta vazifa 13 daqiqada muvaffaqiyatli bajarildi.
Shu sababli, ish kunining oxirida ko'p odamlar o'zlarini charchagan his qilishadi: ular kun bo'yi yugurishdi, dunyoni qutqarishdi, bir qator muammolarni hal qilishdi va natija minimal, deyarli hech narsa haqiqatda emas. tugallangan va tugallanmagan.
Siz vazifalarni o'ynadingiz va ular o'rtasida yugurdingiz, lekin mantiqiy xulosaga yoki maqbul natijaga deyarli hech narsa keltirmadingiz.
2. Muammoni yechish sifati. Doimiy ravishda topshiriqdan vazifaga o'tsangiz, parallel ravishda bajariladigan har bir vazifada xato qilish ehtimoli juda yuqori bo'lganligi sababli ishingiz sifati pasayadi. Siz qanchalik tez-tez birovga oddiy vazifani topshirgan bo'lsangiz, uni amalga oshirish bo'yicha oddiy va tushunarli ko'rsatmalar bergansiz va vazifa hali bajarilmagan (yoki doimiy ravishda qayta ishlanmoqda). Sizningcha, siz bu vazifani topshirgan odamni o'ta ahmoq deb o'ylaysizmi? (garchi bu sodir bo'lsa ham). Bu, ehtimol, bu odam ko'p vazifalarni bajaradigan alomatdir.
3. Ko'p vazifalarni bajarish stress darajasini oshiradi. So'nggi paytlarda katta shaharlar va yirik ofislarda (mamlakatimizda modaga ega bo'lgan va G'arb allaqachon tashlab qo'yilgan yoki qilmoqchi bo'lgan ochiq maydon) stressning ortishi darajasi dolzarb bo'lib qoldi. Agar siz juda oddiy vazifalarni bajarayotgan bo'lsangiz yoki oddiy vazifalarni hal qilsangiz ham, stress darajasi sezilarli darajada oshadi. Bu mavzu Leo Babautaning kitobida yaxshi yozilgan, men tarjima qilgan va uni Internetdan yuklab olish mumkin ("Focus free"). Agar sizni qiziqtirsa, men oxirida havola bera olaman).
Ko'p vazifalarni bajarishning eng aniq oqibatlari bu erda keltirilgan. Hali ham aniq bo'lmagan ko'plab oqibatlar mavjud.
Bularning barchasi shu qadar dolzarb bo'lib qoldiki, ko'p vazifalarni bajarish odamlar tomonidan oddiy va mutlaqo oddiy hodisa sifatida qabul qilina boshladi.
Tavsiya:
Nima uchun kun uchun vazifalar ro'yxati yomon va uni qanday almashtirish kerak
Darhaqiqat, ishlar ro'yxati unumdorlikni oshirmaydi, balki uni kamaytiradi. Buning o'rniga, ovchi strategiyasini sinab ko'ring va muhim narsalarni kechiktirmasdan hal qiling
Vazifalar ro'yxatini tartibga solishning 4 usuli, shunda siz aqlliroq ishlashingiz mumkin
Layf xaker vazifalar ro'yxatini qanday qilib to'g'ri tuzish kerakligini aytadi. Vazifalarni energiya, vaqt, ustuvorlik yoki dastur bo'yicha ajrating
Vazifalar ro'yxatidan ko'ra unumdorlikni yaxshilaydigan 6 ta fokus
Agar siz hali ham samaradorlikni qanday oshirish kerakligi haqidagi savolga javob topa olmagan bo'lsangiz, tushkunlikka tushmang: shaxsiy vazifa, bir soatlik konsentratsiya va diqqat auditi sizga yordam beradi
Vazifalar ro'yxati bilan katta loyihani qanday bajarish kerak
Vazifalar ro'yxati ishingizni ancha osonlashtiradi va ko'proq ishni bajarishingizga yordam beradi. Ular, ayniqsa, kechiktirishdan azob chekishni yaxshi ko'radiganlar uchun yaxshi
To'siqlar va muammolardan qo'rqishni qanday to'xtatish kerak?
Qo'rquvni engishga yordam beradigan bir nechta maslahatlar, savollar va kitoblar. Bu savolni o'quvchimiz yubordi. Siz ham oʻz savolingizni “Layfxaker”ga bering – agar qiziq boʻlsa, albatta javob beramiz. To'siqlar va hayot muammolaridan qo'rqishni qanday to'xtatish kerak?