Vazifalar ro'yxatidan ko'ra unumdorlikni yaxshilaydigan 6 ta fokus

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Shaxsiy missiya bayonoti, bir soatlik diqqatni jamlash va diqqat auditi sizga yordam beradi.

Vazifalar ro'yxati - bu ishlarni kuzatib borish va ular haqida unutmaslikning yaxshi usuli. Biroq, uning o'zi chalg'ituvchi bo'lishi mumkin, chunki siz uni mayda tafsilotlar bilan cheksiz to'ldirishingiz mumkin va hech qachon haqiqatan ham muhim narsaga erisha olmaysiz.

"Agar siz faqat qilinadigan ishlar ro'yxatida yashasangiz, siz uchun eng muhim narsani qilmay, faqat inqirozlarga duch kelasiz", deb ta'kidlaydi mashhur "Yuqori samarali odamlarning etti odati" kitobi muallifi Stiven Kovi. Ro'yxatni butunlay yo'q qilish shart emas - uni quyidagi usullardan biri (yoki ularning barchasi) bilan to'g'ri birlashtirish yaxshiroqdir.

1. Shaxsiy vazifa

Shaxsiy missiya sizning uzoq muddatli maqsadingizdir. Bu siz hayotda harakat qilishingiz mumkin bo'lgan nizomdir. O'z qadriyatlaringiz va intilishlaringizni missiyaga kiriting. "Bu uzoq yoki o'ylangan bo'lishi shart emas", deydi Kovi. – Bu sizning mohiyatingiz va qadriyatlaringizni aks ettiruvchi bir-ikki jumla xolos. Misol uchun, sizning vazifangiz boshqa odamlarga yordam berish yoki biron bir sohada aniq maqsadga erishish bo'lishi mumkin.

Qachonki qaror qabul qilishingiz kerak bo'lsa, shaxsiy vazifangiz sizga yo'lboshchi bo'ladi. Bundan tashqari, rejalashtirishda ham foydalanish mumkin. Vaqtingizni bir kun oldin emas, balki bir hafta oldinga ajratishga harakat qiling. Shaxsiy vazifangiz asosida ushbu davr uchun ustuvorliklaringizni tanlang. Shunda kundalik faoliyatingiz sizni muhim maqsadlarga yaqinlashtiradi.

2. Diqqat auditi

Vazifalar ro'yxatining salbiy tomoni shundaki, u butunlay boshqa vazifalarni birlashtiradi. Bizga muammosiz tartibda biridan ikkinchisiga o'tishimiz mumkindek tuyuladi, ammo "Diqqatni boshqarish" kitobi muallifi Maura Tomas (Maura Tomas)ning so'zlariga ko'ra, bizning e'tiborimiz bunday tartibga solinmagan.

U barcha vazifalarni ikki toifaga bo'lishni maslahat beradi: past va yuqori e'tibor. Va qancha energiya borligiga qarab, ularni kun davomida bajaring. Masalan, birinchi toifa pochtani tahlil qilish, ikkinchisi esa maqola yozish yoki byudjet prognozini tuzish bo'lishi mumkin. Diqqat va energiya darajangizga moslashsangiz, qisqa vaqt ichida ko'proq ishlarni bajarasiz.

3. Hisobot beradigan do'st

Bu sizga bugun rejalashtirgan narsalarni bajarish uchun motivatsiya beradi. Agar sizga yordam beradigan do'stingiz bo'lmasa, biznes murabbiyi va mahsuldorlik bo'yicha yozuvchi Hillari Rettig Focusmate-ni taklif qiladi. Sizni chalg'itmasligingiz uchun u siz bilan ishlash uchun sherik tanlaydi.

"Focusmate samaradorlikning eng katta muammolaridan (va paradokslardan) birini hal qilishga yordam beradi", deydi Rettig. "Ko'p vazifalar diqqatni jamlash va o'ylash uchun yolg'izlikni talab qiladi, lekin shu bilan birga, biz ajoyib ijtimoiy mavjudotlarmiz va yolg'izlikni yaxshi bilmaymiz." Dastur qidiruv jarayonini avtomatlashtiradi va sizga yaxshi ish qilishni xohlaydigan global hamjamiyatga kirish imkonini beradi.

4. Kechki savollar

Jons Loflin, maslahatchi va vaqtni boshqarish bo'yicha yozuvchi, o'zingizni baholab, o'zingizni motivatsiya qilishni maslahat beradi. Nima qilish kerakligiga e'tibor qaratayotganingizga ishonch hosil qilish uchun har kun oxirida javob berish uchun bir nechta savollarni o'ylab toping. Va keyin qanchalik yaxshi qilganingizni baholang. Masalan, Loughlinning savollaridan biri: "Men hech bo'lmaganda 15 daqiqa vaqtimni kimdir bilan munosabatlar qurishga harakat qildimmi?"

"Menda hayotning uchta asosiy sohasi bo'yicha savollarim bor: ish, o'z-o'zini rivojlantirish va munosabatlar", - deydi Jons. - Men ularni kerak bo'lganda o'zgartiraman. Men har xil musobaqalarni yaxshi ko'raman va kechqurun eng yuqori ball olishni xohlayman, shuning uchun mening savollarim kun davomida doimo miyamda.

Hayotingizning qaysi sohalarini yaxshilashni xohlayotganingiz asosida savollaringizni ro'yxatlang. Masalan, “Bugun men yaqinlarimga e’tiborli bo‘ldimmi?”, “Orzularim sari olg‘a borish uchun kamida bir soat vaqt sarfladimmi?”, “Sog‘ligimni yaxshilash uchun biror narsa qildimmi?”.

5. Bir soatlik konsentratsiya

Taqvimingizga kuniga kamida bitta shunday soat qo'shing va shu vaqt ichida eng muhim bo'lgan ishga e'tiboringizni qarating. Hech qanday chalg'itish yoki o'yin-kulgi yo'q. Vaqt tugashini bilishingiz va ishni boshlashingiz uchun taymerni o'rnating.

Ko'p ishlarni bajarish uchun bir soat kifoya qiladi. Va bu vaqtni chalg'itmasdan rejalashtirish kun bo'yi eng yuqori samaradorlikda ishlashga harakat qilishdan ko'ra osonroqdir. Iloji bo'lsa, umumiy konsentratsiyani ikki yoki uch soatga ajrating.

6. Aniq maqsadlar

Samarali bo'lish, ko'p vaqtingizni eng muhim maqsadlaringiz bilan bog'liq ishlarga sarflashni anglatadi. Biznes strategiyasi bo'yicha maslahatchi Hamish Makkenzi ko'pi bilan uchta asosiy yillik maqsadlarga ega bo'lishni tavsiya qiladi. Har birini uchta choraklik va uchta oylik kichik maqsadlarga, so'ngra bajarish uchun ikki soatdan ko'p bo'lmagan bosqichlarga bo'ling.

"Har haftaning boshida, bu qadamlarni kundan-kunga birinchi o'ringa qo'ying - lekin kuniga uchtadan ko'p bo'lmasligi kerak", deydi Makkenzi. - Har kuni kechqurun, keyingi kun uchun muhim vazifa ustida ishlash uchun barcha kerakli materiallarni tayyorlang. Bu eng muhim vazifani har kuni ertalab boshqa biror narsaga kirishdan oldin bajaring.”