2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14
TED xodimi Maykl Makuoters o‘z blogida pochta qutisini tartibli saqlash uchun 10 ta maslahat bilan bo‘lishdi.
TED muharrirlari va menejerlari bo'lmasa, siz tiqilib qolgan pochta bilan ishlash usullari haqida gapira olasizmi? Ularning so'zlariga ko'ra, kompaniyaga har kuni yuzlab xatlar keladi va ayrim xodimlar uchun kiruvchi elektron pochta hisoblagichi allaqachon mingdan oshib ketgan.
TED UX me'mori Maykl Makuoters ushbu muammoning 10 ta yechimini taklif qiladi.
Kelajakda hozirgidan ko'ra ko'proq vaqtingiz bo'lmaydi
Maykl ko'p odamlar pochta jo'natmalarini keyinroqqa qoldirishlarini payqashdi, chunki ular kelajakda bir nuqtada buni qilish uchun ko'proq vaqtlari bo'lishiga ishonishadi. Bolmaydi. Sizning bandlik darajangiz keyingi hafta, oy, yilda saqlanib qolishi mumkin. Siz hatto bundan xursand bo'lishingiz mumkin. Ammo pochta uchun bir xil vaqt bo'ladi. Shunday ekan, hoziroq u bilan ishlashni boshlang.
Noldan boshlashga harakat qiling
Buni qilishning ikki yo'li mavjud:
- Bir oz vaqt ajrating va bir necha bosqichda pochtangizni tozalashga o'ting. Qancha elektron pochtangiz borligiga qarab, ularni o'chirish uchun sizga o'ntagacha o'tish kerak bo'ladi. Agar bu qiyin bo'lsa, ishni bir necha 15 daqiqalik bo'laklarga bo'ling.
- Buzilganlarga boring. Uch yoki to'rt soatni ajrating va Inboxingizni tozalik va tartib idealiga aylantiring.
Har kuni bir oz vaqt ajrating
Maykl uchun bu rejaning eng qiyin qismi. Siz har kuni bir necha marta pochtangiz bilan ishlashingiz kerak bo'ladi. U har to'rt soatda 15 daqiqa vaqt ajratishni va faqat pochta qutingizga e'tibor qaratishni maslahat beradi.
Agar xat juda muhim bo'lmasa - o'chirish
Har bir muhim xatni keyinroq hal qilish uchun alohida papkaga yuborish vasvasasi bor. Ammo agar xat hozir sizning e'tiboringizga loyiq bo'lmasa, uni o'chirib tashlang.
Har bir keraksiz xatlarga obunani bekor qiling
Men ko'pincha men uchun qiziq bo'lmagan pochta xabarlarini oddiygina o'chirish orqali gunoh qilaman. Maykl yanada qat'iy:
Agar axborotnoma siz uchun qiziq bo'lmasa, nafaqat xatni o'chiring, balki undan obunani ham bekor qiling.
Har bir harfning pastki qismida "Obunani bekor qilish" yoki Obunani bekor qilish tugmasi mavjud. Uni ko'rsatmalarga muvofiq foydalaning. Va qanchalik tez-tez bo'lsa, shuncha yaxshi. Unroll.me xizmatidan ham foydalanishingiz mumkin, biz bu yerda gaplashdik. Bu sizni keraksiz xatlardan avtomatik ravishda bekor qiladi.
Agar xat hanuzgacha pochta qutingizda bo'lsa, uni o'qing
Agar xat tasdiqlangan bo'lsa va siz obunani bekor qilmagan bo'lsangiz va uni darhol o'chirmagan bo'lsangiz, uni o'qing. Agar qisqa bo'lsa, darhol o'qing. Agar u uzoq bo'lsa, avval yaratilgan O'qish jildiga elektron pochta xabarini yuboring va ko'proq bo'sh vaqtingiz bo'lganda unga qayting. Mayklning fikricha, agar siz o'zingiz bilan halol bo'lsangiz, unda barcha harflarning minimal foizi ushbu papkaga tushadi.
Qisqa elektron pochta xabarlariga darhol javob berish yaxshiroqdir
Agar siz yuborgan elektron pochta xabariga tezkor javob kerak bo'lsa, iltimos, darhol … javob yozing. Kutmang. Javobingizni yuborganingizdan so'ng, elektron pochtani o'chiring. Agar xatda boshqa qabul qiluvchiga yuborilgan nusxa bo'lsa va u sizning javobingizni bilishi shart bo'lmasa, uni oluvchilardan olib tashlang.
Agar ular malakaliroq javob bera olsalar, elektron pochta xabarlarini hamkasblarga yuboring
E-pochtani ozgina tushuntirish bilan qayta yo'naltiring va uni pochta qutingizdan o'chiring.
Saralash bilan band bo'ling
Har qanday pochta xizmati foydalanuvchilarga papkalarni yaratish imkoniyatini beradi. Bu tiqilib qolgan pochta bilan ishlash uchun eng yaxshi vositadir. Men ish, fotosuratlar, o'qish va boshqa narsalar uchun papka yaratdim. Maykl "Loyihalar", "Boshqa", "Keyinroq javob bering" papkalarini yaratishni taklif qiladi. Asosiysi, siz o'zingizni qulay his qilasiz.
To'g'ri dasturni tanlang
Men uchun pochta qutisi shunday dasturga aylandi. Maykl ham uni tanladi. Lekin ko'p variantlar mavjud. Lifehacker qidiruvida siz "pochta" so'zini va mijoz qidirayotgan OT nomini kiritishingiz mumkin. Sizga mos keladigan narsani topishingizga va'da beraman.
Natija
Agar siz maqolani o'qiy olmasangiz (bizga nima uchun ekanligini ayting), unda barcha qadamlarning qisqa ro'yxati:
- Kirish qutingizni bir necha turda qismlarga ajrating.
- Xat kelishi bilan nima qilishni hal qiling.
- Vaqti-vaqti bilan pochtangizni tozalang.
- Keraksiz pochta xabarlariga obunani bekor qiling.
Tavsiya:
Jamoangizni xatosiz qanday boshqarish kerak: CMOdan 8 ta maslahat
O'zingizni professionallar bilan o'rab oling, boshliqlaringiz bilan munosabatlarni o'rnating va rahmat aytishni unutmang - biz jamoani qanday boshqarish bo'yicha samarali maslahatlarni topdik
Har qanday vaziyatda his-tuyg'ularingizni qanday boshqarish kerak
Tuyg'ular bizni inson qiladigan narsadir, lekin ba'zida ular mutlaqo noo'rin. O'z his-tuyg'ularingizni qanday boshqarishni va xotirjamlikni saqlashni o'rganing
Oila byudjetini qanday boshqarish kerak: har kun uchun 8 ta asosiy qoida va 10 ta maslahat
Pul janjal uchun sabab emas. Ularni hamma narsa hammaga mos keladigan tarzda boshqarish va oila byudjetini to'g'ri boshqarish biz "Moliyaviy muhit" loyihasi bilan birgalikda tuzgan maslahatlarga yordam beradi
Elektron pochtani samarali boshqarish uchun 6 ta maslahat
O'z pochta qutisidagi xatlar oqimini engmoqchi bo'lganlar uchun bir nechta maslahatlar
Qanday qilib elektron pochtani anonim va shaxsiy qilish mumkin
Ushbu maqolada siz asosiy elektron pochta manzilingizni "fosh qilish" tahdidisiz elektron pochtadan foydalanishga imkon beruvchi bir nechta xizmatlar haqida bilib olasiz. O'tgan yil o'rtoq Snoudenning vahiylari ostida o'tdi, u Internet maxfiyligi bilan bog'liq ishlarning hozirgi holatiga pardani biroz ochdi.