Gantt jadvali - bu muddatlarni o'tkazib yuborishni yoqtirmaydiganlar uchun vosita

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-01-15 16:50

Siz nima qilishni va nima uchun qilishni ko'rasiz va hech narsani unutmaysiz.

Gantt diagrammasi nima

Gantt diagrammasi - bu amerikalik muhandis Genri Gantt tomonidan ixtiro qilingan rejalashtirish, vazifalarni boshqarish vositasi. Bu ikkita o'q o'rtasida joylashgan gorizontal chiziqlarga o'xshaydi: vazifalar ro'yxati vertikal va sanasi gorizontal.

Diagrammada nafaqat vazifalarning o'zi, balki ularning ketma-ketligi ham ko'rsatilgan. Bu sizga hech narsani unutmaslik va hamma narsani o'z vaqtida bajarish imkonini beradi.

Kimga diagramma kerak

Agar siz rejalashtiruvchi fanatik bo'lsangiz va chiroyli jadvallarni yaxshi ko'rsangiz, Gantt jadvali siz uchun. U onlayn-do'konni ishga tushirishda ham, keng ko'lamli tadbirga tayyorgarlik ko'rishda ham yordam beradi. Kundalik hayotda diagramma to'yni o'z-o'zini rejalashtirish, uyni ta'mirlash yoki qurish, sayohat qilish yoki sessiyaga tayyorgarlik ko'rish uchun foydalidir.

Misol uchun, Gantt chartiga ega bo'lgan frilanser boshqa loyihani amalga oshirishi mumkinligiga ishonchi komil bo'ladi. Kelin esa jadvalga qarab, hech narsa qilmayotganidan xavotirlanmaydi.

Biznesda Gantt jadvali hammaga yordam beradi. Pudratchi nima qilish kerakligini, nima uchun va qachon qilish kerakligini aniq biladi, uning boshlig'i belgilangan muddatlarni nazorat qiladi va mijoz jarayonning qaysi bosqichida ekanligini ko'rsa, xotirjam bo'ladi.

Asbob loyiha taqdimoti uchun ham foydali bo'ladi. Mijoz yoki xo'jayin ish hajmi va vaqtini ko'radi va nima uchun veb-sayt dizayni, masalan, bir hafta emas, balki uch oy davom etishini tushunadi.

Gantt diagrammasidan qanday boshlash kerak

Avvalo, siz manba ma'lumotlari bilan jadval yaratishingiz kerak. Buni istalgan joyda qilishingiz mumkin: hatto qog'oz varag'ida, hech bo'lmaganda darhol diagramma yaratish dasturida.

Jadvalga uchta turdagi ma'lumotlar kerak bo'ladi: vazifa nomi, boshlanish sanasi va davomiyligi yoki vazifaning taxminiy tugash sanasi. Haqiqiy tugatish sanasini ta'minlash uchun loyihaning vaqt jadvalini, resurslari va byudjetini ko'rib chiqing.

Masalan, siz yotoqxonangizni qayta bezashga qaror qildingiz deylik. Jadval quyidagicha ko'rinadi:

Agar ta'mirlash ishchi guruh tomonidan amalga oshirilsa, unda har bir vazifani bajarish vaqti boshqacha bo'ladi.

Gantt diagrammasini qayerda va qanday qurish kerak

Bir necha bosqichda diagramma yaratishingiz kerak bo'lgan dasturlar mavjud. Va maxsus vositalar mavjud, ularda bir nechta piktogramma ustiga bosish kifoya.

Asbobni tanlash loyihaning ko'lami va qiymatiga bog'liq. Agar siz o'zingiz uchun diagramma tuzayotgan bo'lsangiz, bepul echimlar yoki dasturlarning sinov versiyalaridan foydalanishingiz mumkin. Qimmatbaho loyihalar bilan ishlaydigan yirik kompaniyalar uchun professional dasturlar ko'proq mos keladi.

1. Microsoft Excel

• Narxi: Bitta shaxsiy kompyuter uchun 5199 rubl yoki oyiga 269 rubldan litsenziyalangan obuna.
• Bo'sh vaqt: 1 oy.

Jadvallar va grafiklar bilan ishlash uchun eng mashhur dasturlardan biri. Diagrammalarni qayta-qayta yaratish uchun shablondan foydalanishingiz mumkin.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Narxi: bepul.

The Document Foundation notijorat kompaniyasidan MS Excel dasturining analogi.

Gantt diagrammasini yaratish uchun manba ma'lumotlari bilan jadval yarating. Vazifalarning nomlarini, ularning boshlanish sanalarini va kunlardagi davomiyligini uchta ustunga kiriting.

Keyin qiymatlar bilan diapazonni tanlang (ustun nomlarini tanlash shart emas) va tegishli belgidan foydalanib yoki "Qo'shish" → "Chart" menyusi orqali diagramma ustasini ishga tushiring.

Yig'ilgan chiziqli diagrammani tanlang. Siz teskari tartib diagrammasi bilan yakunlanasiz.

Vertikal o'qni aylantirish uchun ustiga bosing va "O'qni formatlash …" ni tanlang. Keyin, "Mashtab" yorlig'ida "Orqaga" tugmasini bosing.

Gorizontal o'qda sanalarni ko'rsatish uchun ustiga bosing va "O'qni formatlash …" ni tanlang. Raqamlar yorlig'ida kerakli sana formatini toping. Keyin, "Mashqlash" yorlig'ida "Maksimal", "Minimum" va "Asosiy interval" bandlari uchun "Avtomatik" katakchalarini olib tashlang.

Ko'rsatilgan maydonlarda qiymatlarni to'ldiring:

1. Minimal - birinchi vazifaning boshlanish sanasi.
2. Maksimal - oxirgi vazifaning tugash sanasi.
3. Asosiy interval. Agar topshiriqlar qisqa muddatli bo'lsa, grafikda aniq boshlanish va tugash sanalari ko'rinishi uchun kichik oraliq (1) kerak. Va agar vazifalar va loyihaning o'zi uzoq muddatli bo'lsa, jadval juda uzoq bo'lib qolmasligi uchun kattaroq intervalni tanlash yaxshidir.

O'qilishi uchun Y o'qi parametrlarining Sarlavha ko'rinishida Matn yo'nalishini 90 darajaga o'rnating.

Faqat davomiylik ma'lumotlarining ko'rinishini saqlab qolish uchun keraksiz chiziqlar rangini o'ng tugmasini bosing va Ma'lumotlar seriyasini formatlash-ni tanlang. "Hududlar" yorlig'ida ochiladigan menyudan "Yo'q" ni tanlang. Siz juda oddiy Gantt diagrammasiga ega bo'lasiz.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft loyihasi

• Narxi: oyiga 1875 rubldan.
• Bo'sh vaqt: 1 oy.

Loyihani boshqarish uchun Microsoft-dan maxsus mahsulot. U Excel, PowerPoint va hatto Skype for Business kabi tanish Microsoft vositalari bilan o'rnatilgan. Qo'shimcha qo'shimchalar mavjud.

Nafaqat ma'lumotlarni vizualizatsiya qilishni, balki loyihalarni, loyiha portfellarini va resurslarni to'liq boshqarishni xohlaydigan o'rta va yirik kompaniyalar uchun javob beradi.

Diagramma shabloni dasturga o'rnatilgan, shuning uchun sizga minimal kuch kerak bo'ladi.

Microsoft Project →

4. Faqat ofis

• Narxi: oyiga 60 rubldan.
• Bo'sh vaqt: 1 oy.

Loyihani boshqarish dasturiy ta'minot. Ro'yxatdan o'tishda CRM, pochta serveri, hujjatlar bilan ishlash, korporativ chat va blog funktsiyalari mavjud.

Loyiha tarkibiga barcha vazifalar kiritilgandan so'ng diagramma avtomatik ravishda quriladi. Sichqoncha yordamida vazifalarni sudrab olib tashlash orqali to'g'ridan-to'g'ri diagrammada bog'liqliklar va muddatlarni belgilash mumkin. Interfeys intuitiv, maslahatlar mavjud.

Faqat ofis →

5. Smart varaq

• Narxi: oyiga 14 dollardan.
• Bo'sh vaqt: 1 oy.

Asbob hamkorlikni boshqarish uchun keskinlashtirilgan. Loyihalar va takrorlanuvchi vazifalar uchun shablonlardan foydalanishingiz mumkin. Microsoft, Google va boshqalarning ofis ilovalari bilan integratsiya mavjud.

Katta loyihalarga ega yirik kompaniyalar va boshqa odamlarning loyihalariga qo'shilishga tayyor bo'lgan frilanserlar uchun javob beradi.

Loyihani yaratish jadvallardagi vazifalar ro'yxatini yaratishga o'xshaydi. Hujjatlaringizdan jadvallarni import qilishingiz mumkin. Gantt diagrammasi "Ko'rishlar" bo'limidagi tegishli belgini bosish orqali tuziladi.

Interfeys ruslashtirilgan, ammo video ko'rsatmalar ingliz tilida.

Smart varaq →

6. GanttPRO

• Narxi: oyiga 6,5 dollardan.
• Bo'sh vaqt: 14 kun.

Siz bir nechta ish joylarini yaratishingiz va turli loyiha guruhlarini boshqarishingiz mumkin. Sichqoncha yordamida elementlarni sudrab olib tashlash orqali siz vazifalarni, ularning muddatlarini va bog'liqliklarini diagrammada o'zgartirishingiz mumkin.

Resurslarni boshqarish, ijrochilarning ish jadvali, soatlik tariflar va loyiha xarajatlari mavjud. Siz mos yozuvlar orqali kirishni ta'minlashingiz yoki mijozga taqdim etish uchun diagrammani eksport qilishingiz mumkin.

Loyihani yaratishda dastur mos shablonni topish uchun kompaniyangiz haqida qisqacha so'rovnomani to'ldirishni taklif qiladi. Keyin shablonni tahrirlashingiz yoki o'zingizni yaratishingiz mumkin.

GanttPRO →

7. Comindware

• Narxi: oyiga 300 rubldan.
• Bo'sh vaqt: menejerning iltimosiga binoan.

Comindware o'rta va yirik kompaniyalar uchun javob beradi. Dastur loyihalarni, resurslarni, biznes jarayonlarini boshqarish imkonini beradi. Biznes jarayonlari bevosita loyihalarga birlashtirilishi mumkin. O'zining korporativ ijtimoiy tarmog'iga ega. Siz jadvallardan fayllarni import qilishingiz, MS Project-dan loyihalar va vazifalarni uzatishingiz mumkin.

Comindware →

8. "Google Sheets"

Narxi: bepul.

Google Sheets Chart Wizard bu yerda yordam bermaydi. Ammo vaqtinchalik echim bor - shartli formatlash.

Dastlabki ma'lumotlarni jadvalga kiritgandan so'ng, uning o'ng tomonida loyihaning sanalarini joylashtiring.

Asl ma'lumotlar va sanalar orasidagi hujayralar maydonini tanlang. U erda diagramma tuziladi. Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va Shartli formatlashni tanlang.

Hujayralarni formatlash menyusidan Formulangizni tanlang va = VA (E $ 1 = $ B2) kiriting. E1 - loyiha sanalarining birinchi katagi. C2 - birinchi vazifaning oxiri bo'lgan hujayra. B2 - birinchi vazifaning boshlanishi bilan hujayra.

Gantt diagrammasi tayyor. Siz sanalarni o'zgartirishingiz va yangi vazifalar qo'shishingiz mumkin. Faqat shartli formatlash maydonini kerak bo'lganda sozlashni unutmang.