Nega biz muddatlarni o'tkazib yuboryapmiz va uni qanday to'xtatish kerak?

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Agar ishingizni o'z vaqtida topshirishga vaqtingiz yo'qligidan xafa bo'lsangiz, shoshilinch ravishda ushbu maqolani o'qing. Nima uchun o'tkazib yuborilgan muddatlar sizning aybingiz emasligini tushuntiramiz va biz sizga belgilangan muddatlarga qanday rioya qilishni aytamiz.

Men muddatlarni yaxshi ko'raman! Ayniqsa, ular buzadigan hushtak.

Yozuvchi Duglas Adams

Samarali ish uchun rejalashtirish qanchalik muhimligini hammamiz bilamiz. Ba'zida biz u bilan tom ma'noda ovora bo'lamiz. Ammo vazifalar ro'yxatini amalga oshirishni boshlash vaqti kelganida, biz ularni kechiktirishni boshlaymiz, oxirgi daqiqaga qadar ushlab turamiz yoki hatto muddatlarni butunlay buzamiz. Bu ozmi-ko'pmi hammada sodir bo'ladi. Buning ham tafakkurimizning o‘ziga xos jihatlarida asosli asos bor.

Nega biz muddatlarni o'tkazib yuboryapmiz?

1963 yilda 7 million dollarga qurilishi rejalashtirilgan va atigi 10 yil o'tib, 1973 yilda qurib bitkazilgan Sidney opera teatri tarixini eshitgan bo'lishingiz mumkin. Qolaversa, teatrning asl dizayni ham ko‘p o‘zgarishlarga uchradi, binosi esa kichrayib ketdi va natijada 102 million dollar sarflandi!

Dizaynerlar keng tarqalgan xatoning qurboni bo'lishdi: ular vazifa qancha davom etishini noto'g'ri baholashdi. Vaqti-vaqti bilan ular loyihaning tezligiga ta'sir qilgan muammolarni hisobga olmagani uchun muddatlarni orqaga surishga va ish rejasini o'zgartirishga majbur bo'ldi.

Bizning fikrlashimiz shunday tuzilganki, agar hamma narsa eng yaxshi stsenariy bo'yicha ketsa, kerak bo'lganda shuncha vaqt va pulni rejalashtiramiz.

Ammo yo'lda muqarrar ravishda to'siqlar mavjud, buning natijasida ish hajmi tez sur'atlar bilan o'sib bormoqda. Keyin biz o'tkazib yuborilgan muddatlarni rejalashtirish bosqichida ularning yuzaga kelish ehtimolini hisobga olmaganligimiz bilan emas, balki kutilmagan holatlar yuzaga kelganligi bilan izohlaymiz.

Nima uchun bizga muddatlar kerak?

Qattiq muddatlar nafaqat doimiy ravishda buzilibgina qolmay, balki loyiha ishtirokchilariga juda ko'p stress keltiradi, shuning uchun ularni rad qilish yaxshiroqmi? Yo'q. Ko'pincha, belgilangan muddatga ega bo'lish ishning umuman boshlanishining yagona sababidir.

Ilgari, muddat so'zi qamoqxona atrofidagi chiziqni tasvirlash uchun ishlatilgan, undan tashqarida mahbuslar kechayu kunduz o'q tegishidan azob chekib, shafoat qila olmagan.

Endi muddatlar faqat ish bilan bog'liq va ularning muvaffaqiyatsizligi butun bo'limning bajarilishiga tahdid solmaydi. Ammo mohiyat bir xil bo'lib qoladi: oxirgi muddat - bu sizning mahsuldorligingiz yoki loyihangiz uchun hayot yoki o'lim.

Ish unga ajratilgan vaqtni to'ldiradi.

Parkinson qonuni

Har qanday vazifa siz unga ajratilgan vaqtgacha davom etadi. Shuning uchun ham ba'zida biz ishni qanchalik tez uddalay olamiz, deb o'ylaymiz. Xuddi shu sababga ko'ra, biz ko'pincha so'nggi daqiqalarda bir necha kun yoki hatto haftalar uchun ajratilgan narsalarni tugatish imkoniyatlari chegarasida bo'lamiz.

Parkinson qonunini hisobga olgan holda, biz tushunamizki, agar biz vazifani bajarish vaqtini belgilamasak, unda biz buni abadiy bajaramiz!

Doimiy muddatlarni qanday engish mumkin

Qanday qilib noto'g'ri rejalashtirish bilan shug'ullanish va muddatlarning mavjudligini o'z foydangizga aylantirish mumkin? Bu juda qiyin bo'ladi, chunki biz fikrlashimizning tizimli xatolariga qarshi kurashishimiz kerak. Ammo muddatlarning xatti-harakatlarimizni qanday o'zgartirishini bilish samaraliroq bo'lishga yordam beradi.

Yorqin boshlanish

Ish yukini bir oy, bir hafta, hatto bir kun oldin taqsimlaganingizda, davrning boshlanishini iloji boricha aniqroq baholang va qolgan vaqtni iloji boricha muddatgacha bo'shating.

Avval loyihaning eng qiyin, muhim, vaqt talab qiladigan vazifalariga e'tibor qarating. Siz hali ham ularni kutganingizdan ko'proq vaqt davomida bajarasiz. O'zingizni kamtar tuting. Ammo faol boshlaganingiz tufayli, davr oxirida siz rejalashtirilmagan muammolarni hal qilish va vazifalarni bajarish uchun sarflaydigan vaqtingiz bo'ladi.

Belgilangan muddat arafasida siz hali ham bilmagan tuzoqlarga duch kelib, yangi murakkab vazifalarga sho'ng'ishingiz shart emas.

Qo'shimcha muddat

O'zingiz uchun muddatni haqiqiydan bir necha kun oldin belgilang. Zapierlik sotuvchi Metyu Guay shunday maslahat beradi. Ideal, agar siz o'zingizning shaxsiy muddatingizdan haqiqiy sanagacha qancha vaqt borligini bilmasangiz - bir yoki uch kun. Ammo bunday vaziyat yomon taqdim etilgan. Albatta, siz qancha vaqt qolganingizni hali ham eslaysiz, shuning uchun muddatlaringizni buzmaslik uchun iroda kuchini talab qiladi.

Agar ishni belgilangan muddatda bajarsangiz, o'zingiz uchun qandaydir mukofot o'ylab toping. Biroq, o'z vaqtida bajarilgan vazifalardan qoniqish yaxshi mukofot bo'ladi.

Ommaviy bayonot

"Men maqolani kechqurun beshgacha tugatishga tantanali ravishda qasam ichaman" - buni boshingizda emas, balki butun ofisga baland ovozda ayting. Endi sizning o'zingizni hurmat qilish kuchga kirdi. Siz uchun nima og'riqliroq bo'ladi: o'zingizni faol ishlashga majburlash yoki belgilangan muddatlarni o'tkazib yuborish va muvaffaqiyatsizligingizni baland ovozda tan olish?

Yozuvchi Evelin Vo o'zining "Braydsheadga qaytish" nomli yangi romanini yozishga kirishar ekan, "Men yangi kitobni boshlayapman va uni uch oy ichida yozaman", deb ochiq e'lon qildi. U belgilangan muddatga to'g'ri kelmadi va bir necha bor yana ommaviy ravishda muddatni kechiktirishni so'radi. Shunga qaramay, u romanni tezda tugatdi, chunki u o'quvchilar uning va'dasini eslab, uning bajarilishini kutishlarini bilar edi.

Yaqinlashib kelayotgan muddat haqida doimiy eslatmalar

Agar biz katta loyiha ustida ishlashni boshlasak, unda vaqt oralig'i odatda ancha uzoq bo'ladi. Belgilangan muddat qandaydir mavhumlikka aylanadi - u erda, bir kun kelib. Qanchalik yaqin bo'lsa, biz qancha vaqt qolganimizni aniqroq tushunamiz va uning miqdori va qolgan ish hajmini yanada mosroq taqqoslashimiz mumkin.

O'zingizga doimiy ravishda sizni haqiqatga qaytaradigan muntazam eslatmalarni o'rnating va X kuni yaqinlashayotganini bildiradi:

• to'lash muddati bir oy ichida tugaydi;
• hafta;
• uch kun;
• kun;
• 8 soat.

Ha, bu stressli, zerikarli bo'ladi. Ammo, ehtimol, bu o'zingizni rag'batlantirishning yagona yo'li?

Har qanday biznes har doim kutilganidan ko'proq vaqt oladi, hatto Hofstadter qonuni bilan ham.

Hofstadter qonuni

Doktor Duglas Xofstadterning ushbu kulgili rekursiv qonuni muddatlarni rejalashtirishning mumkin emasligi haqida gapiradi. Belgilangan muddatlar tom ma'noda to'sqinlik qilish uchun qilingan. Umid qilamizki, bizning maslahatlarimiz sizni doimiy ravishda belgilangan muddatlarga rioya qilmaslik ish obro'siga juda putur etkazadigan va sizni doimiy stress holatiga soladigan vaziyatni buzish nuqtasiga olib kelmaslikka yordam beradi.