YNAB - aqlli moliyaviy hayot uchun ilova

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Mavzuni yaxshi biladigan odamlar tematik ilovalarni yaratishda ishtirok etishlari kerak. Va bundan ham yaxshisi, agar mutaxassis nafaqat maslahat bersa, balki o'zi dasturni ishlab chiqish bilan shug'ullanadi. Biz ushbu maqolada muhokama qiladigan YNAB moliya dasturining ishi aynan shunday.

Jessi Mecham va uning byudjetlashtirish usuli bizga "YNAB byudjetlashtirish falsafasi" maqolasi ostida tanish. Va bugun biz ushbu tizim uchun maxsus yaratgan dastur haqida gaplashamiz.

Windowsda ishlatgan Family 10 dasturini almashtirish uchun aqlli byudjet ilovasini qidirayotganimda YNABga qoqilib qoldim.

Menga shunday dastur kerak edi

• byudjetni tuzishda qancha mablag' ajratilmaganligini ko'rsatadi;
• qarzlar bilan to'g'ri ishlaydi (ular byudjetga to'lanishi mumkin);
• balans yoki byudjetning ortishi to'g'risida o'z vaqtida va kerakli joyda hisobot beradi;
• Tez sinxronlashtirilgan OS X va iOS versiyalari mavjud (YNABda Android, Windows va Kindle Fire uchun ilovalar ham mavjud);
• chiroyli dizaynga ega;
• aniq va ishlatish uchun qulay.

Ko'p valyuta mavjudligini tanqid qilganlar uchun YNAB mos kelmaydi. Ilova faqat bitta valyuta bilan ishlaydi.

Ko'rsatmalarga o'tishdan oldin shuni aytish kerakki, YNAB shaxsiy moliyani hisobga olish uchun oddiy dastur emas. Ushbu ilovada daromadlar va xarajatlarni hisobga olish ikkinchi darajali masala.

YNABning yagona maqsadi - byudjet ustida ishlash.

Ushbu ilovadagi byudjet hamma narsa atrofida aylanadigan markazdir.

Xavotir olmang, YNAB shuningdek, xarajatlar hisobini yuritishni, tranzaktsiyalar bo'yicha hisobot va jadvallarni tuzishni biladi.

YNAB ilovasi asoslari

Ilova bilan ishlashning boshida siz byudjet yaratishingiz, unga nom berishingiz, sinxronizatsiyani yoqishingiz (Dropbox orqali), turni tanlashingiz (oilaviy byudjet yoki kichik biznes) va ma'lumotlar formati haqida qaror qabul qilishingiz kerak.

Siz bir nechta byudjet yaratishingiz va ular o'rtasida almashishingiz mumkin. Byudjet fayli tayyor bo'lgach, asosiy oynada hisoblar (1) va toifalarni (2) yaratishingiz kerak:

Pastki toifani yaratish uchun kursorni ota-ona ustiga olib borishingiz va paydo bo'ladigan ortiqcha belgisi belgisini bosishingiz kerak.

Chap tomondagi panel shu kabi ilovalarning boshqaruv panelidan mazmuni va funksionalligi jihatidan unchalik farq qilmaydi. Eng yuqori blokda (4) barcha hisoblar uchun Byudjet, Hisobotlar yoki tranzaktsiyalarni ko'rishni tanlashingiz mumkin. Bu erda siz hisoblaringizning umumiy qoldig'ini ham ko'rishingiz mumkin.

Keyingi blok (5) sizning byudjetingizda hisobga olinadigan mablag'larning harakati, shuningdek ular bo'yicha umumiy qoldiqni ko'rsatadi.

Byudjetga kiritilmagan hisoblar nima uchun ekanligini tushunish juda muhim (6). Agar siz byudjetga hisob-faktura-qarz yoki schyot-faktura-cho'chqachilik bankini qo'shsangiz, dastur rejalashtirishda ulardagi qoldiqni hisobga oladi, bu esa byudjet bilan ishlashda juda ko'p chalkashliklarga olib keladi. Hisob turi va uning byudjetga kiritilgan yoki kiritilmaganligi u yaratilganda aniqlanadi.

Hisoblarning yana bir turi mavjud - yopiq (7). "Avtomobil uchun cho'chqachilik banki" hisobidan mashina sotib olganingizda yoki qarz hisobini nolga keltirganingizda, u sizga xalaqit bermasligi uchun uni yopiq bo'lganlarga yuborish mantiqan to'g'ri keladi.

Xarajatlar va daromadlar toifalari bloki (8) o'z ko'rinishida ham boshqa shunga o'xshash ilovalardan farq qilmaydi. Ammo qolgan bloklar YNAB sehrining sodir bo'ladigan joyidir.

YNAB sehri

lenta(9) oylar davomida tezda harakat qilishimizga yordam beradi. Ko'rsatilgan oylar ko'k rang bilan ta'kidlangan va joriy oy yuqori chap burchakda sariq uchburchakka ega. Siz o'tgan oyni bosishingiz va o'tgan, joriy va kelgusi oylar uchun byudjetni ko'rishingiz mumkin. Agar siz oynani kengroq kengaytirsangiz, ko'rsatilgan oylar soni ortadi.

10-blokBizga har oy uchun xulosani taqdim etadi:

• [Oʻtgan oyda] byudjetga kiritilmagan – koʻrsatilgan oyga oʻtgan oxirgi oyning byudjetdan tashqari summasi.
• [O'tgan oyda] ortiqcha sarflangan - oxirgi oyda ko'rsatilganidan to'ldirilgan byudjetning ortiqcha sarflanishi.
• [joriy oy] uchun daromad - ko'rsatilgan oy uchun daromad.
• Budjet [joriy oy] - ko'rsatilgan oyda byudjet.

YNAB o'tgan oyda byudjetning "kam sarflanishi" yoki ortiqcha sarflanishini juda aniq ko'rsatganini payqadingizmi? Ilova yordamida ortiqcha xarajat keyingi oydan to'ldirilishi (agar siz to'rtinchi qoidaga rioya qilsangiz) yoki "kam xarajat" u erga tashlanadi. Ushbu dastur qobiliyati YNABning uchinchi qoidasini amalga oshirishni bir necha soniya qiladi va byudjetni boshqarishni bir oy bilan cheklamaydi.

Agar siz faqat byudjetlashtirish uchun mavjud bo'lgan miqdorni bilishingiz kerak bo'lsa (Budjetda mavjud), ustiga bosing va dastur keraksiz tafsilotlarni olib tashlaydi.

11-blok- asosiy ish va tahlil o'tkaziladigan joy.

Byudjet ustunida jami byudjet summasi va har bir toifa uchun summalar ko'rsatilgan. Siz ularni shu yerda raqamni bosish orqali o'zgartirishingiz mumkin. Bunday holda, chap tomonda varaq belgisi paydo bo'ladi, shunda siz har qanday izoh va eslatmalarni qilishingiz mumkin, o'ng tomonda esa "tezkor byudjet" va kalkulyator funktsiyalarini chaqirish belgisi paydo bo'ladi.

Chiqib ketishlar sizning sarf-xarajatlaringiz asosida avtomatik ravishda to'ldiriladi. Balans balansni yoki byudjet summasiga ortiqcha sarflanganlikni ko'rsatadi. O'ylaymanki, siz 4-6 va 10-11 bloklardagi summalar butunlay boshqa haqiqatlar haqida gapirayotganini yaxshi bilasiz. Bloklarning birinchi guruhi sizning bank hisobvaraqlarida va naqd pulingizda qancha pul borligini aytadi, ikkinchisi esa bepul.

Ammo amalda qaror qabul qilishda o‘ng qanot bloklari tomonidan yo‘l-yo‘riq ko‘rsatishim uchun biroz vaqt kerak bo‘ldi. Muxtasar qilib aytganda, YNAB byudjetga sarflangan deb hisoblashingiz uchun hamma narsani qilishga harakat qilmoqda.

YNAB kontseptsiyasi va dizayni byudjet asosida qaror qabul qilishni qiyin va noqulay qilgan boshqa shunga o'xshash ilovalar bilan shunday taqqoslaydi.

Ilovaning yana bir xususiyati - daromadni rejalashtirishning mumkin emasligi, chunki YNAB falsafasi terining bo'limini faqat allaqachon o'ldirilgan va yangilangan ayiq uchun tan oladi. Buning uchun ikkita maxsus o'rnatilgan Daromad [joriy oy] va Daromad [keyingi oy] toifalari mavjud, ularni rejalashtirish mumkin emas. Agar siz to'rtinchi qoidaga amal qilsangiz, bu juda qulay, asosli va oqilona. Va to'rtinchi qoidaning o'zi faqat frilanserlar yoki aniq stavkaga ega bo'lmagan odamlar uchun xudodir.

Ammo biz ushbu qoidani amalga oshirish yo'lida bo'lsak-chi? Chiqish yo'li juda oddiy:

1. "Daromad" toifasini va sizga kerak bo'lgan kichik toifalarni yarating.
2. Ularga minus belgisi bilan miqdorni kiriting (salbiy).
3. Hamma narsa. Siz daromadni rejalashtirgansiz, ammo agar u boshqacha bo'lib chiqsa, miqdorni osongina o'zgartirish mumkin.

YNAB men uchun ushbu mavzu bo'yicha eng yaxshi ilova bo'lishining sabablaridan biri shundaki, qarzni to'lash uchun byudjetni tuzish oson. Ko'rinishidan, hamma narsa juda oddiy: salbiy balansga ega hisob yaratiladi va byudjetda ushbu hisobga o'tkazish rejalashtirilgan. Lekin hayron bo'ldimki, YNABdan boshqa men sinab ko'rgan hech bir ilovada bunday oddiy yechim yo'q edi.

YNAB-da siz qarzni undirish toifasini (yoki har bir qarz uchun alohida) yaratishingiz va buning uchun xarajatlarni rejalashtirishingiz kerak bo'ladi. Va aslida, ushbu toifani ko'rsatgan holda byudjet hisobidan qarz hisobiga operatsiyani amalga oshiring. Mukammal emas, men roziman, lekin boshqa ilovalarda bunday yechim yo'q edi. Va biz allaqachon tranzaktsiyalar haqida gapira boshlaganimiz uchun, keling, bu qanday amalga oshirilganligini aniqlaylik.

YNABda daromad va xarajatlar bilan ishlash

Xarajat operatsiyasini yaratish uchun “Yangi tranzaksiya qo‘shish” tugmasini bosing, hisobdan hisob raqamiga o‘tkazish uchun – Tanlangan hisob oynasida pul o‘tkazmasini amalga oshiring.

Ko'rib turganingizdek, xarajatlar toifasini tanlaganingizda, ularning har birining o'ng tomonida byudjetingizga muvofiq sarflashingiz mumkin bo'lgan miqdor ko'rsatiladi. Kategoriyalarda Split ni tanlab, siz bir nechta toifalardan "chek" yaratishingiz mumkin.

Siz kelajak uchun tranzaktsiyalarni rejalashtirishingiz mumkin (Rejalashtirilgan tranzaksiyalar) yoki allaqachon amalga oshirilganlar bo'yicha guruh amallarini bajarishingiz mumkin.

Planshet ilovalari toifalar yaratish imkoniyatidan tashqari ish stoli versiyalarining funksiyalariga ega. Ular bepul, ammo ulardan foydalanish juda oson bo'lganligi sababli, Mac yoki kompyuter uchun versiyani sotib olmasdan faqat ular bilan ishlash mumkin edi. Ammo bu cheklovni aylanib o'tish qiyin emas.

to'liq funksionallik bilan 34 kunlik sinov muddati mavjud. Bu vaqt ichida barcha kerakli toifalarni yaratish, sinxronlashtirish va kelajakda faqat mobil versiyani xavfsiz ishlatish juda mumkin.

O‘ylaymanki, bunday puxta o‘ylangan byudjetni boshqarish tizimi va unga funksional qo‘llanmani tekinga qo‘lga kiritish hayotning haqiqiy bayramidir. Hali ham sotib olmoqchi bo'lganlar uchun men shoshmaslikni maslahat beraman, chunki Steam-da tez-tez chegirmalar mavjud.

Xulosa qilib shuni aytmoqchimanki, maqola formatida YNAB falsafasi va qo'llanilishining barcha imkoniyatlarini tasvirlash qiyin. Shuning uchun, agar sizda biron bir savol bo'lsa yoki shaxsiy tajribangiz bo'lsa, sharhlarda yozing.