Kundalik hayotingizda sizga yordam beradigan 10 ta Excel shablonlari

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

O'zining uzoq yillar davomida Microsoft Excel stulda ishlaydigan millionlab ishchilar uchun ajralmas "ishchi ot"ga aylandi. Ko'pincha, foydalanuvchilar ongida Excel ishning o'zi bilan sinonimdir. Keling, qolipni buzamiz va har kuni 10 ta ajoyib Excel shablonlaridan foydalanamiz.

Microsoft korporatsiyasi mobil qurilmalar uchun ofis mahsulotlaridan mutlaqo bepul foydalanishni ta'minlab, bizni yarim yo'lda kutib olish uchun qo'lidan kelganini qilayotgani quvonarli. Shunday qilib, siz kuchli Excel asboblar to'plamidan katta diagonali baland iPhone, iPad va Android gadjetlarida juda qulay foydalanishingiz mumkin.

Shuni unutmangki, taklif qilingan shablonlarni sizning xohishingizga ko'ra o'zgartirishingiz mumkin, shuningdek, ekranga qog'ozni afzal ko'rsangiz, chop etishingiz mumkin. Ammo tuzatishlarni hal qilishdan oldin, Excelda samarali usullar, sirlar va keng tarqalgan xatolar haqida o'qing. Bunday bilim yuki bilan siz bu qudratli yirtqich hayvondan qo'rqmaysiz!

1. Vazifalar ro'yxati

Aqli tiniq, xotirasi mustahkam bo‘lgan eng yorqin bosh ham bir kun barbod bo‘ladi va siz nimanidir unutasiz. Bu baliq uchun oziq-ovqat sotib olish, qaynonangizni onalar kuni bilan tabriklash yoki yaqinlaringiz uchun binafsha gul sug'orish bo'lsa yaxshi bo'ladi. Ular shivirlaydilar, shivirlaydilar va vijdoningiz toza bo'lib qoladi. Lekin asosiy narsa - Internet uchun pul to'lamasangiz-chi? O'zingizga oynaga qarashdan uyalasiz. Va o'sha baxtsiz kunda siz buzilib, ishlar ro'yxatini tuzishga va'da berasiz. Ayni paytda siz elektron rejalashtiruvchilar orasidan tanlashda qiynalayapsiz, oddiy ishlar ro'yxatidan boshlashga harakat qiling.

Vazifalarni tayinlang, ularning ustuvorligini belgilang, muddatni belgilang, mas'ul shaxsni tanlang, ish jarayonini kuzatib boring va Exceldan chiqmasdan eslatma qoldiring. Shablon allaqachon sana, ahamiyat, holat va boshqa parametrlar bo'yicha tezkor saralash uchun sozlangan.

2. Sayohat byudjeti

Nazariy jihatdan, hatto eng real bo'lmagan (va shu bilan birga to'liq huquqli) sayohat siz tomondan hech qanday moliyaviy investitsiyalarsiz amalga oshirilishi mumkin. Buning uchun siz kraudfanding saytida yordam olishingiz, tashrif buyurish uchun bepul joylarni topishingiz va oziq-ovqat va yotoq uchun ozgina ishlashingiz kerak. Bunday muvaffaqiyatlarga faqat omadli tajribali sayohatchilar hamroh bo'ladi. Yashiradigan hech narsa yo'q bo'lsa-da, sog'lig'i haqida onasiga xabar berish uchun ular qo'ng'iroq qilish uchun bir-ikki tanga izlashlari kerak. Shu sababli, yashash joyining chegaralaridan tashqaridagi har qanday harakat oldindan rejalashtirish va byudjetlashtirish bilan birga keladi. Va qog'oz varaqlarini ifloslantirmaslik va raqamlarni cheksiz burish va burish kerak emasligi uchun sizga yordam uchun sayohat kalkulyatoriga murojaat qilishingizni maslahat beramiz.

Hisoblashning o'ziga qo'shimcha ravishda, shablon taxminiy xarajatlarni doiraviy diagramma shaklida ko'rsatishi mumkin. Pulni foizlarda toifalarga bo'lish, qaysi xarajatlar moddasi eng ochko'z ekanligini aniq ko'rsatib beradi.

3. Inventarizatsiya ro'yxati

Yong'in, suv toshqini, o'g'irlik va bir hafta qolish uchun qarindoshlarning kelishini nima birlashtiradi? To'g'ri, mulkingizning yaxlitligini yo'qotish ehtimoli yuqori.

Inson tabiatiga ko‘ra, qurbaqa buvingizning paypog‘ini yo‘qotgani uchun emas, balki butun to‘plangan narsalaringizni umuman eslay olmaganingiz uchun bo‘g‘adi. Bunday noqulay vaziyatlarda sizga uy-ro'zg'or buyumlarini inventarizatsiya qilish yordam beradi. Va bunga qo'shimcha ravishda, uylaringizni barcha mazmuni bilan suratga olish ortiqcha bo'lmaydi.

Hazil bo'lsa ham, uyni ijaraga beradigan odamlarga shablonni tavsiya qilishingiz mumkin. Mehmonlarni uzoq vaqt ro'yxatdan o'tkazish uchun qabul qilganda, ularni imzoga qarshi inventar sertifikati bilan tanishtirishni unutmang. Ijarachilarni chiqarib yuborganingizda, u sizga katta xizmat qiladi.

4. Kontaktlar ro'yxati

Texnik taraqqiyot qanchalik qiyin bo'lmasin, u sizning aloqalaringizni tashkil qilish uchun qulay vositalar mavjudligi haqida bilishni istamaydigan "dinozavrlar" ni mag'lub eta olmaydi. Kundaliklar, daftarlar va shunchaki qog'oz parchalari - bularning barchasi. Odatda, bunday hollarda, ular dumba qabrni tuzatadi, deyishadi (salom, xotin!). Ammo taslim bo'lmaylik va murosa topamiz - daftar.

Sizning tanishuv elektron pochta ro'yxati kamida ikkita sababga ko'ra yaxshi: uni Excel bilan almashish va saralash oson. Shuning uchun, hatto Google Kontaktlarga to'liq ishonadiganlar uchun ham uning zaxira versiyasiga ega bo'lish ortiqcha bo'lmaydi.

5. Gantt diagrammasi

Qo'l berib ko'rishish, avansni o'tkazib yuborish, dam olish va hisobot kunidan bir kun oldin ishni yakunlashning yaxshi rus an'anasi sifatga sezilarli ta'sir ko'rsatadigan juda xavfli biznes usulidir. Faqat rejalashtirish, vazifalarni bosqichlarga bo'lish va jadvalga rioya qilish sizning obro'ingizni saqlab qolishi mumkin.

Gantt diagrammasi - bu loyiha uchun reja yoki jadvalni tasvirlash uchun ishlatiladigan shtrixli diagrammalarning (barcha diagrammalarning) mashhur turi.

Albatta, Excelning kuchi aynan shu diagrammalarni yaratishga imkon beradi. Ularning kuchli tomoni ko'rinish va foydalanish imkoniyatidir.

Va agar sizda o'z biznesingiz bo'lmasa ham, Gantt usulidan foydalangan holda kvartirangizda ta'mirlashni rejalashtirish, kirishga yoki marafonga tayyorgarlik ko'ring. Asbobning kuchini qadrlaysiz.

6. Oila daraxti

To'y bayramining toji - janjal - agar siz qarama-qarshi tomonlarni "biz" va "dushmanlar" ga aniq ajratsangiz, to'g'ri stsenariy bo'yicha ketadi. Va nafaqat spirtli ichimliklar, balki qarindoshlaringizning bexabarligi ham vaziyatni tushunishingizga xalaqit berishi mumkin.

Albatta, oila daraxtini yaratishning sababi eng yaxshisi emas, bundan ham jiddiyroq sabab bor. Agar naqsh sizga chalkash tuyulsa, Kennedi oilasi daraxtini ko'rsatadigan Misol varag'iga o'ting.

7. Navbatchilik jadvali

Mas'uliyat taqsimlangandan beri insoniyatga "Xotirani yo'qotish" hamroh bo'ldi. Kasallik ayniqsa bolalik davriga xosdir. Kichkintoylar ota-onalariga qaraganda tez-tez idishlarni yuvish, o'yinchoqlarni tashlash va axlatni olib tashlashni unutishadi. Kasallikni dori vositalaridan foydalanmasdan davolash mumkin: haftalik ish jadvalini chop etish va uning ostida da'vo qilingan jazo choralarini yozish kifoya.

Ishni tushdan oldin va keyin haftaning kunlariga ko'ra taqsimlab, shablonning katakchalariga uy xo'jaligi a'zolarining ismlarini yozing. Va bosma qog'ozni kvartiraning eng mashhur joyiga - muzlatgichga osib qo'yishni unutmang. Endi hech kim ularning unutuvchanligiga ishora qilmaydi.

8. Texnik xizmat ko'rsatish jurnali

Bir kuni, avtomobilning ko'p yillik faoliyatidan so'ng, siz mashinada biron bir mahalliy qism qolmagandek taassurot qoldirishingiz mumkin. Darvozadan tashqari, albatta, u muqaddas va daxlsizdir. Haqiqatan ham shundaymi? Agar siz mashina sotib olayotganda, unga texnik xizmat ko'rsatish bo'yicha har bir aktni maxsus jurnalga yozib qo'yishni odat qilgan bo'lsangiz, javobni olish mumkin. Bundan tashqari, shablon avtomobilni ta'mirlash bilan bog'liq xarajatlarning umumiy miqdorini hisoblash imkoniyatini beradi.

9. Kilometraj jurnali

Agar Ilon Mask Sovet makonining kengligida tug'ilganida edi, biz allaqachon sayohat xarajatlari past bo'lgan elektromobillarga mingan bo'lardik. Garchi kimni hazillashsam ham, bu sodir bo'lmasdi. Elon peshonasini byurokratiya devoriga urib, uzoq vaqt ichgan bo'lardi.

Shu sababli, avtomobil egalari eski uslubda yoqilg'i quyish shoxobchasining miltillovchi raqamlari ostida dollarlarni oqayotgan ko'zlari oldida aylanib yurishadi. Ammo inson tabiati sizni sovun va arqon haqidagi fikrlardan himoya qilib, barcha yomon narsalarni tezda unutishga intiladi. Albatta, men bo'rttirib aytyapman, lekin nima uchun doimiy yoqilg'i quyish uchun qancha pul sarflayotganingizni aniqlamaysiz? Va buni kilometr jurnali bilan qilish oson.

Shaklga odometr ko'rsatkichini, to'ldirilgan litrlar sonini va ularning narxini kiriting va siz bir kilometr masofani baholaysiz. Shunga o'xshash funksiya Android uchun Car Logbook kabi mobil ilovalarda amalga oshiriladi.

10. Kundalik

Faqat “Ertalab ichdim – kun tekin” tamoyili bo‘yicha yashaydigan jamiyat a’zolari uchun holatlar ro‘yxati yaqin atrofdagi do‘kon ochilishi bilan tugaydi. Boshqalar ba'zan cheklangan vaqt oralig'ida qaysarlik bilan g'ildirakdagi sincapdan yomonroq aylanishlari kerak. Va chalkashlikda o'zlarining rejalari ro'yxatini unutmaslik uchun odamlar buni kundaliklarida yozib olishni afzal ko'rishadi. Taklif etilayotgan shablon yaxshi, chunki u har bir ish soatini 15 daqiqalik segmentlarga ajratish imkonini beradi.