Kompyuter bilan ishlaydigan har bir kishi uchun 6 ta temir xavfsizlik qoidalari

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Raqamli gigienani saqlash kitoblarni kuzatib borish yoki tushlikdan oldin qo'lingizni yuvish kabi muhimdir. Microsoft bilan birgalikda biz kibertahdidlardan himoya qilish bo'yicha harakatlar rejasini tuzdik.

O'zingizni raqamli tahdidlardan qanday himoya qilish bo'yicha ko'proq maslahatlarni toping.

1. Hisoblarning rollari va ruxsatlarini tekshiring

Foydalanuvchilarning tizim ustidagi kuchi cheksiz bo'lmasligi kerak. Xodimlar ish dasturlariga kirish imkoniga ega bo'lishlari kifoya. Va dasturiy ta'minotni o'rnatish va tizim fayllari ustidan nazoratni IT-mutaxassislariga topshirish yaxshiroqdir. Shunday qilib, siz xodim administrator nomidan zararli faylni ishga tushiradigan va unga hamma narsani cheklovlarsiz bajarishga imkon beradigan vaziyatlardan o'zingizni himoya qilasiz: viruslarni yuqtirish, ma'lumot to'plash, josuslik qilish yoki kriptovalyutalarni qazib olish uchun kompyuterdan foydalanish.

Ammo tizimdagi huquqlarni chegaralash etarli emas. Hisoblar vaqti-vaqti bilan tekshirilishi va yangilanishi kerak. Masalan, yangi ishchilar kengaytirilgan kirish huquqiga ega emasligiga ishonch hosil qiling. Zaifliklar aniqlanganda sozlamalarni o'zgartiring. Va endi kompaniyada ishlamaydigan xodimlarning hisoblarini tekshiring - ular o'chirilishi yoki o'chirilishi kerak.

2. Parollaringizni xavfsiz saqlang

Ba'zi kompaniyalar xodimlarga har 90 kunda parollarni o'zgartirishni buyuradilar. Ammo ba'zida bu xavfsizlik darajasini pasaytirishi mumkin. Birinchidan, yangi kirish kodi ko'pincha daftarga, telefon eslatmalariga yoziladi yoki monitorda parol bilan stiker qoldiriladi. Ikkinchidan, foydalanuvchilar ko'pincha faqat oxirgi raqamni o'zgartiradilar yoki har doim ikkita tanish parolni almashtiradilar. Kirish kodi buzilgan bo'lsa, o'zgartirilishi kerak, masalan, u sizib chiqqan ma'lumotlar bazasida tugaydi. Boshqa hollarda, parolni tez-tez o'zgartirish shart emas.

Parol xavfsizligi talablarini yaxshiroq yaxshilang: ular uzoq va murakkab bo'lishi kerak, har xil turdagi ma'lumotlarni (harflar, raqamlar, belgilar) o'z ichiga olishi kerak. Shuningdek, takroriy kombinatsiyalarni o'zgartirmaslik uchun parollar tarixini tekshirishni yoqing. Parolni barmoq izini surish yoki Face ID yuzini skanerlash kabi ko'p faktorli autentifikatsiya bilan to'ldirish yaxshi bo'lardi.

3. IT ko'rsatmalaringizni yangilab turing

Xodimlarning o'zlari hal qila oladigan ba'zi IT muammolari. Foydalanuvchilarning har qanday mayda-chuyda tizim boshqaruvchilari bilan bog'lanishiga yo'l qo'ymaslik uchun kompaniyalar tushuntirishlar bilan wiki ko'rsatmalarini ishlab chiqadilar: pochta mijozlarini qanday sozlash, VPN-ga ulanish, ofis printeridan foydalanish va hokazo. Eng muhimi, ushbu qo'llanmalar foydalanuvchining ko'zi bilan bosqichma-bosqich jarayon bilan video formatida ishlaydi. Agar siz ushbu ko'rsatmalarning muntazam yangilanishiga rioya qilsangiz, xodimlar hamma narsani to'g'ri bajaradilar va tizim boshqaruvchilari tashlab ketilgan ishdan o'lmaydi. Ayniqsa sizning kompaniyangizda yangi biznes jarayonlari yoki qurilmalaringiz bo'lsa.

Shuningdek, muammolar va muvaffaqiyatsizliklar yuzaga kelganda, ko'rsatmalarni xatti-harakatlar qoidalari bilan yangilab turing. Xodimlar qachon hamma narsani o'z-o'zidan tuzatishga urinmaslik kerakligini tushunishlari kerak va agar kompyuter jiddiy ravishda buzilgan bo'lsa, qaerga ishlash kerakligini bilishlari kerak. IT varaqlarida masʼul tizim boshqaruvchilarining eng soʻnggi nomlari va kontaktlari doimo boʻlishiga ishonch hosil qiling. Buni amalga oshirishning eng oson yo'li elektrondir, shuning uchun siz jamoaga har safar yangi nashrlarni berishingiz shart emas.

4. Ishlaydigan dasturiy ta'minotning litsenziyalarini tekshiring

Viruslar, foydali funktsiyalarni cheklash, ma'lumotlaringizning sizib chiqishi Internetdan pirat dasturlardan foydalanishning mumkin bo'lgan oqibatlaridan biridir. Siz dasturiy ta'minotni sotib olishga pul tejaysiz, lekin har kuni biznesingizni xavf ostiga qo'yasiz. Ofisning butun IT tizimini ta'mirlash yoki shaxsiy ma'lumotlaringiz sizning aybingiz bilan Tarmoqqa sizib ketgan mijozlarga etkazilgan zararni qoplashdan ko'ra litsenziyalangan dastur uchun to'lash ancha foydalidir.

Xodimlaringiz tekshirilmagan dasturiy ta'minotni Internetdan yuklab olmasligiga ishonch hosil qiling, balki ish muammolarini hal qilish uchun qanday dasturlar etishmasligini aytib bering. Litsenziyaning amal qilish muddatini tekshirishni unutmang va agar kerak bo'lsa, kompaniyaning ishi eng noqulay vaqtda to'xtab qolmasligi uchun uni yangilang.

Ishonchli va barcha biznes dasturlari ko'p muammolarni oldini olishga yordam beradi. Kibermudofaa mexanizmlari mahsulotga boshidanoq kiritilgan bo'lishi muhimdir. Keyin ishlash qulay bo'ladi va siz raqamli xavfsizlik masalalarida murosaga kelishingiz shart emas.

Microsoft 365 dasturiy ta'minot to'plami bir qator intellektual kiberxavfsizlik vositalarini o'z ichiga oladi. Masalan, o'rnatilgan xavflarni baholash modeli, parolsiz yoki ko'p faktorli autentifikatsiya yordamida hisoblar va tizimga kirish tartib-qoidalarini murosalardan himoya qilish, buning uchun qo'shimcha litsenziyalarni sotib olishingiz shart emas. Xizmat, shuningdek, xavflarni baholash va shartlarning keng doirasini hisobga olgan holda dinamik kirish nazoratini ta'minlaydi. Bundan tashqari, Microsoft 365 o'rnatilgan avtomatlashtirish va ma'lumotlar tahliliga ega, shuningdek, qurilmalarni boshqarish va ma'lumotlarni sizib chiqishidan himoya qilish imkonini beradi.

5. Xodimlarga kiberxavfsizlik muhimligini eslatish

Raqamli tahdidlar tobora xavfli bo'lib bormoqda, shuning uchun har qanday kompaniya muntazam ravishda IT ta'lim dasturlarini o'tkazishi kerak. Butun jamoa uchun kiberxavfsizlik darslarini tashkil qiling yoki davriy pochta xabarlarini yuboring. Xodimlarga qahva ichishga ketganlarida kompyuterni qulfdan chiqara olmasligini yoki hamkasblariga ularning hisobi ostida ishlashlariga ruxsat berishlarini tushuntiring. Shaxsiy telefoningizda muhim ish fayllarini saqlash xavfini tushuntiring. Boshqa kompaniyalarga qarshi ijtimoiy muhandislik va fishing kiberhujumlariga misollar keltiring.

Aleksandr Buravlev "Aquarius" kompaniyasining texnik direktori.

Sizning xodimlaringiz nima uchun ijtimoiy tarmoqlarda bir-biringizga ish fayllarini tashlay olmasligingizni yoki kompaniyaning IT tizimlarini chetlab o'tib biror narsa qila olmasligingizni tushunishlari kerak. Fikr-mulohazalarni moslashtiring: Raqamli maʼlumotlar vositalaridan jamoangiz qanchalik xursand ekanini koʻring. Xodimlar uchun qiyin bo'lsa, biznes jarayonlarini optimallashtirishga harakat qiling.

6. Dasturiy ta'minotni o'z vaqtida yangilang

Ko'pgina hollarda siz litsenziyalangan dasturiy ta'minot bilan birga bepul yangilanishlarga ega bo'lasiz. Yangi versiyalarda ishlab chiquvchilar xatolarni tuzatadi, interfeyslarni qulayroq qiladi, shuningdek, xavfsizlik bo'shliqlarini yo'q qiladi va mumkin bo'lgan ma'lumotlar sizib chiqishi uchun yo'llarni bloklaydi.

Dasturiy ta'minotni yangilash uchun vaqt va kompyuterni qayta ishga tushirish kerak bo'ladi. Ish oqimi tufayli sizning xodimlaringiz yangilanishning ahamiyatini e'tiborsiz qoldirib, oylar davomida qalqib chiquvchi oynada "Keyinroq eslatish" tugmasini bosing. Barmog'ingizni pulsda ushlab turing va bunday vaziyatlardan qoching: eskirgan dasturiy ta'minot har doim biznes jarayonlaringizni yanada zaifroq qiladi. Ishonchliligi uchun oxirgi sanani kiriting, shundan so'ng yangilanishlarni qayta ishga tushirish va o'rnatish majburiy bo'ladi.

Ofisda raqamli xavfsizlikni nazorat qilish Microsoft 365 bilan qulay. U parolni o'zgartirish vaqti kelganida xodimlarni avtomatik ravishda xabardor qilish imkonini beradi. To'plam nafaqat tanish Word, Excel, PowerPoint va Outlook pochta dasturlarini, balki xavfsiz qo'ng'iroqlar uchun dasturiy ta'minotni, korporativ messenjerni, xavfsiz tarmoq orqali fayllarni almashish dasturini ham o'z ichiga oladi. Microsoft ekotizimida sizning xodimlaringiz vaqtinchalik echimlarni izlashlari va Internetdan ishonchsiz dasturlarni yuklab olishlari shart emas.