Mundarija:

Dropbox-da fayllar bilan ishlashni osonlashtirish uchun 10 ta maslahat
Dropbox-da fayllar bilan ishlashni osonlashtirish uchun 10 ta maslahat
Anonim

O'chirilgan hujjatlarni qanday tiklash, muhim papkalarni tezda topish va skanerlashni to'g'ridan-to'g'ri bulutga yuklashni o'rganing.

Dropbox-da fayllar bilan ishlashni osonlashtirish uchun 10 ta maslahat
Dropbox-da fayllar bilan ishlashni osonlashtirish uchun 10 ta maslahat

Dropbox uzoq vaqtdan beri oddiy bulut xizmati bo'lishni to'xtatdi va loyihalarda hamkorlik qilish uchun haqiqiy ekotizimga aylandi. Ammo u hali ham fayllarni saqlashga asoslangan bo'lib, uning imkoniyatlari doimiy ravishda kengayib bormoqda. Ulardan to'liq foydalaning.

1. Fayllarni bir zumda baham ko'ring

Dropbox: fayllarni bir zumda baham ko'ring
Dropbox: fayllarni bir zumda baham ko'ring

Ilgari Dropbox-da fayllarni yuklash uchun alohida tizim mavjud edi: siz maxsus umumiy papkadan foydalanishingiz kerak edi. Endi bu ancha oson.

Sichqonchani fayl ustiga olib boring va "Ulashish" tugmasini bosing - bu sizga havola yaratish imkoniyatini beradi. Havolaga ega boʻlgan har bir kishi bu faylni koʻra oladi. Va agar siz boshqa odamlar bilan hujjat yoki jild ustida ishlamoqchi bo'lsangiz, ularni ismlar yoki elektron pochta manzillari yordamida bir xil oyna orqali qo'shing.

2. O'chirilgan fayllarni qayta tiklash

Agar siz tasodifan Dropbox-dan faylni o'chirib tashlasangiz, uni 30 kun ichida muammosiz tiklashingiz mumkin. Va Dropbox Professional obunasi bilan bu 120 kungacha oshadi.

"Fayllar" bo'limini oching va chapdagi "O'chirilgan fayllar" ni bosing. Kerakli narsalarni tekshiring va o'ngdagi ko'k "Restore" tugmasini bosing.

3. Fayllarning oldingi versiyalariga qaytish

Yozuvchilar va muharrirlar bu xususiyatni qadrlashadi. Bu sizga hujjatlarning eski versiyalarini tiklash imkonini beradi.

Faylning o'ng tomonidagi uchta nuqta ustiga bosing va Versiya tarixini tanlang. Siz barcha variantlar ro'yxatini ko'rasiz va o'zgarishlar qachon va kim tomonidan kiritilganligini bilib olishingiz mumkin bo'ladi. Kursorni kerakli versiyaga olib boring va o'ngdagi "Restore" tugmasini bosing.

4. Fayllarni so'rash

Dropbox: so'rov fayllari
Dropbox: so'rov fayllari

Siz har kimdan xotirangizga fayllar qo'shishni so'rashingiz mumkin, hatto Dropbox hisobiga ega bo'lmaganlar ham. Chap panelda Fayl so'rovlarini oching va Fayl so'rovini yaratish-ni bosing.

Birinchi qatorga aynan nima kerakligini yozing, ikkinchisida esa jildni tanlang. Shundan so'ng, kerakli foydalanuvchiga havolani yuborish qoladi.

5. Tez kirish uchun muhim fayl va papkalarni belgilang

Agar siz Dropbox-da juda ko'p fayllarni saqlasangiz, ehtimol ular tartibga solinishi kerak. O'zingizga eng kerakli narsalarni tekshiring va o'ngdagi "Yulduzcha" tugmasini bosing. Endi ular bosh sahifada ekranning yuqori qismida paydo bo'ladi.

6. Oflayn kirish uchun fayllarni saqlang

Dropbox mobil ilovalarida, hatto asosiy hisob qaydnomasi bilan ham, fayllarni oflayn foydalanish uchun saqlashingiz mumkin. Jildlarni saqlash uchun sizga Dropbox Professional obunasi kerak bo'ladi.

Fayl yonidagi uchta nuqta ustiga bosing va Avtomatik kirish-ni tanlang. rejimi . Endi undan Internetga kirish imkoni bo'lmagan holda ham ilova orqali foydalanish mumkin.

7. Tanlangan sinxronizatsiya yordamida kompyuteringizdagi joyni saqlang

Dropbox: kompyuteringizda joy tejang
Dropbox: kompyuteringizda joy tejang

Bulutli katta fayllar kompyuteringizda joy egallashiga yo'l qo'ymaslik uchun Dropbox PC mijozida tanlangan sinxronlashni yoqing. Bu sizning qattiq diskingizda faqat ma'lum papkalarni saqlashga imkon beradi, lekin hisobingizning butun tarkibini emas.

Funktsiyani yoqish uchun dastur sozlamalarini oching va "Sinxronizatsiya" yorlig'ida tegishli tugmani bosing. Keyin kompyuteringiz bilan sinxronlashtirmoqchi bo'lgan papkalar qutilarini belgilang va "Yangilash" tugmasini bosing.

8. To'g'ridan-to'g'ri yuklab olish havolalarini yarating

Biror narsani baham ko'rganingizda, faylni yuklab olishingizdan oldin havola birinchi navbatda Dropbox veb-saytini ochadi. Ushbu cheklovni chetlab o'tish mumkin: havoladagi dl = 0 ni dl = 1 bilan almashtirish kifoya. Endi, ustiga bosgandan so'ng, fayl darhol yuklab olishni boshlaydi.

9. Fayllarni 2 bosqichli tekshirish va parol bilan himoya qiling

Agar biror narsa bulutda saqlangan bo'lsa, hisob himoyalangan bo'lishi kerak. Xizmat paroldan tashqari xavfsizlik kalitini talab qilishi uchun ikki bosqichli tekshiruvni yoqing. Buning uchun sozlamalarga o'ting va "Xavfsizlik" yorlig'ini oching.

Siz telefoningizda to'rt xonali kirish kodini faollashtirishingiz mumkin, uni har safar ilovaga kirganingizda kiritishingiz kerak bo'ladi. Variant sozlamalarda, Kengaytirilgan xususiyatlar bo'limida joylashgan.

10. Hujjatlarning skanerlarini bevosita Dropbox-ga yuklang

Dropbox-ga skanerlash
Dropbox-ga skanerlash
Dropbox: skanerlashni oldindan ko'rish
Dropbox: skanerlashni oldindan ko'rish

Hujjatlarni bevosita Dropbox mobil ilovasidan skanerlashingiz mumkin. Ekranning pastki qismidagi ortiqcha belgini bosing va tegishli elementni tanlang. Siz tasvirni yaratishingiz, formatni tanlashingiz, shuningdek faylning qaysi papkasini tanlashingiz mumkin bo'ladi.

Dropbox →

Ilova topilmadi

Tavsiya: