Delegatsiyaning oltin formulasi: hokimiyatni qanday qilib to'g'ri topshirish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Muvaffaqiyat samaradorligi va psixologiyasi bo'yicha taniqli mutaxassis Brayan Treysi o'z qo'l ostidagilarga vakolatlarni to'g'ri topshirishga yordam beradigan oltin formulani o'ylab topdi. U 7 ta tamoyilni o'z ichiga oladi.

Boshqaruv san'ati - bu boshqa odamlarning kuchlari tomonidan natijalarga erishish. Va hokimiyatni topshirish samarali rahbarning asosiy qobiliyatlaridan biridir.

1. Vazifaning darajasi ijrochining darajasiga mos kelishi kerak

Oddiy qoidani eslang: agar biror kishi vazifaning 70 foizini bajara olsa, unga to'liq ishonib topshirilishi mumkin.

Va agar vazifa butunlay yangi bo'lsa, uning qiyinligini siz tayinlashni rejalashtirgan odamning ko'nikmalari, qobiliyatlari va motivatsiya darajasi bilan bog'lang. Muhimi, ish juda qiyin bo'lib chiqmasligi va odam uni engishi mumkin.

2. Sekin-asta delegatsiya qiling

Sekin-asta hokimiyatni topshiring, odamning o'ziga ishonchini oshiring. Shubhasiz, siz uni boshidanoq ko'plab kichik vazifalar bilan "jahldor qilishni" xohlaysiz. Ammo ishlar kattaroq va jiddiyroq bo'lsa, delegatsiya jarayoni bosqichma-bosqich amalga oshirilishi kerak.

3. Butun vazifani topshiring

Ishbilarmonlik muhitidagi asosiy motivatorlardan biri bu topshirilgan vazifa uchun to'liq javobgarlikni his qilishdir. Yuz foiz mas'uliyat ishonch, malaka va o'zini o'zi qadrlashni uyg'otadi.

Sizning har bir xodimingiz, qaysi lavozimni egallashidan qat'i nazar, ular uchun to'liq javobgar bo'lgan kamida bitta funktsiyaga ega bo'lishi kerak.

Agar u bu ishni qilmasa, unga boshqa hech kim bu ishni qilmaydi.

4. Aniq natijalarni kuting

Vakolat berishda qanday aniq natijaga erishmoqchi ekanligingizni o'ylab ko'ring. Bo'ysunuvchilarga oxirida ulardan nimani kutayotganingizni aniq tushunishlariga yordam bering. Odam topshiriqni qanday tushunganini va undan nima kutilayotganini yana bir bor so'rashni unutmang.

5. Ishtirok etish va muhokamani rag'batlantirish

Muhokama va ishni bajarishga qiziqish o'rtasida bevosita bog'liqlik mavjud. Odamlar rahbariyat bilan bevosita muloqot qilish imkoniyatiga ega bo'lganda, ishni yaxshi bajarish istagi kuchayadi.

6. Vakolat va mas'uliyatni topshirish

Mas'uliyat darajasiga mos keladigan vakolatlarni topshirish. Agar vazifa katta bo'lsa, xodimlarga unga qancha vaqt ajratilganligini va qo'shimcha yordam uchun kimga murojaat qilishlari mumkinligini bildiring. Menejerlarning keng tarqalgan xatosi shundaki, ular vaqt yoki pul bo'ladimi, xodimlarga ishni bajarish uchun nima kerak bo'lishi mumkinligini kam baholaydilar.

7. Ijrochini yolg'iz qoldiring

Qo'l ostidagi odam yuz foiz javobgar bo'lsin. Vazifani qaytarib olmang. Siz o'zingiz bilmagan holda, uni qaytarib olishingiz mumkin, doimiy ravishda xodimni tekshirib, javobgarlikni talab qilishingiz va jarayonga o'zgartirishlar va tuzatishlar kiritishni taklif qilishingiz mumkin.

Vazifalarni topshirish qobiliyati rahbar muvaffaqiyatining asosiy omilidir. To'g'ri delegatsiya bilan sizning salohiyatingiz deyarli cheksizdir. Ushbu mahorat bo'lmasa, siz hamma narsani o'zingiz qilishga majbur bo'lasiz.

Materiallar asosida.