Trello yordamida samarali Scrumni qanday qurish mumkin

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Jamoa bilan samarali ishlashni xohlovchi va shu bilan birga pulni tejashni yaxshi ko'radigan har bir kishiga bag'ishlangan.

Jamoa o'sib bormoqda. Ko'proq vazifalar mavjud, ammo samaradorlik pasayadi. Ilgari ular Telegram’ga topshiriqlar yuborishgan, endi u ishlamayapti – chalkashlik boshlandi. Bizga nazorat va loyihalarning aniq tasviri kerak bo'lganligi sababli, biz Scrum tizimini joriy qildik. Tankdagilar uchun Scrum - bu vaqtni boshqarish tamoyillari asosida qurilgan loyihalarni boshqarish metodologiyasi.

Ushbu maqolada biz Trello bilan rejalashtirish usulini baham ko'ramiz. Lekin, avvalo, o'z yo'limiz haqida gapiraylik.

Qayerdan boshladik

Asosiy vazifa - muddatlarning buzilishini minimallashtirish va muammoni "buzilgan telefon" bilan tuzatish uchun loyihalar bo'yicha mukammal ishlarni yo'lga qo'yish edi.

Sayohatimizning boshida biz Yandex. Tracker-ni tanladik.

Yandex Tracker foydalanuvchilari uchun o'zining "Yamb" messenjerini taklif qiladi, bu juda qiziq xususiyat bo'lib tuyuldi. Ammo muammo bor edi: messenjer ba'zi kompyuterlarga yuklanmadi yoki o'rnatilmadi. Trackerda biz loyiha ustidagi ish jarayoni va uning bosqichlarini to'liq kuzatib bora olmadik. Uch oy o'tgach, Yandex oylik to'lovni so'radi va biz uchun xizmatni o'chirib qo'ydi.

Va siz ishlashingiz kerak!

Qog'oz varianti

Bu biz ofis devorini stikerlar bilan yopishimiz mumkin bo'lgan variant.

Kamchiliklari:

• Buning uchun biz tozalanadigan va yo'qolib ketadigan juda ko'p stikerlarni sarflaymiz.
• Har kimning qo'l yozuvi har xil, devor iflos bo'ladi.
• Ba'zi xodimlarimiz masofadan turib ishlaydi va ofisdagi devordagi vazifalarni ko'ra olmaydi.

Elektron variantlar

Biz barcha ehtiyojlarimizni qondiradigan xizmatni qidirdik. Tanlov kichik.

1. Asosiy kamar

Afsuski, xizmatning Scrum bilan hech qanday aloqasi yo'q.

Agentliklar va studiyalar Basecamp-ni yaxshi ko'radilar, ammo bu bizning tizimimizda ishlamadi. Xizmat ingliz tilida, bu chalkash.

2. Asana

Yaxshi xizmat, biz buni to'xtatamiz deb o'yladik. Ammo ular foydali funktsiyalardan foydalanish uchun to'lov talab qilishdi. Bu variant bizga mos kelmadi, biz ziqnamiz.

Xizmat ajoyib, u Scrum uchun mos bo'lgan tahliliy tizimga ega. Lekin interfeys bizga yoqmadi. Men Silikon vodiysi teleserialidagi Piebald Piper jamoasi kabi taxta yasamoqchi edim.

3. Trello

Biz Trelloni olishga qaror qildik. Biz u bilan tanish edik, lekin Scrum-ni taxtalar va kartalar orqali o'rnatish g'oyasi keldi. Asosiy funktsiyalar bepul - bu muhim, biz yomonmiz, esda tuting.;)

Bundan tashqari, biz Gantt jadvallari uchun Chrome-da qo'shimcha vidjet topdik. Bu menejerlar uchun ajoyib xususiyat.

Salbiy tomoni shundaki, siz loyihaga mas'ul shaxsni ko'rmaysiz. Ammo menejerlar loyiha uchun mas'uldirlar, lavozimlar Trello-da ro'yxatdan o'tgan, biz ularni ko'rishdan bilamiz.

Qisqasi, bu biz uchun eng mos variant edi.

Scrum-ni qanday o'rnatamiz

Biz har bir loyiha uchun alohida taxtalar yaratishga qaror qildik.

Har bir loyiha kengashida menejer quyidagi ustunlarni yaratadi:

• "Umumiy" - u loyiha uchun barcha vazifalarni o'z ichiga oladi.
• To Do - biz umumiy ustundan o'tkazadigan sprint uchun vazifalar (sprint - bir ish kuni).
• Davom etilmoqda - ijrochi boshlagan vazifalar.
• Ko'rib chiqishda - loyihaning amalga oshirilishini ko'rib chiqish.
• Qabul qilingan - sharhlarni qayta ishlash.
• Test - sinovdan o'tkazilayotgan vazifalar.
• Bajarildi - bajarilgan vazifalar.

Har bir vazifa uchun yorliqlar qo'yamiz.

Biz har bir toifa uchun rang tanlashga qaror qildik. To'q sariq rang dizaynerlar bilan bog'liq bo'lgan barcha vazifalarni, qizil rang dasturchilarni anglatadi va hokazo.

Amalga oshirish jarayonida biz vazifani ustundan ustunga o'tkazamiz. Buning tufayli biz loyiha ustidagi ishlarni ko'ramiz. Har bir menejer loyihani ochishi va barcha jarayonlarni o'rganishi mumkin.

Ish masalalari bo'yicha muloqot Slack-ga ko'chirildi. Taraqqiyotni kuzatib boruvchi Robi ismli bot yordamida biz ertalab va kechqurun barcha ishlayotgan vazifalarimiz ro‘yxati bilan gaplashamiz. Bot oddiy savollarni berish orqali ma'lumot to'playdi: "Nima qilmoqchisiz?", "Rejalaringiz nima?", "Hammasi sizni qoniqtirdimi?"

Biz vaqtni kuzatish funksiyasini kiritdik. Robi "Bugun soat nechada keldingiz / ketdingiz?" Degan savolni so'raydi va xodim uning kelish / ketish vaqtini yozadi.

Biz nimani o'rgandik

• Yopishqoq yozuvlari va ifloslangan devori bo'lgan analog Scrum juda yaxshi fikr emas.
• Barcha vazifalar bir joyda to'planishi kerak.
• Kompaniyada bitta ichki messenjer bo'lishi kerak.
• Hamma narsa aniq bo'lishi kerak.

Bizning ishimiz Scrumni tushunishingizga yordam bersa, xursand bo'lamiz. Biz qarshi emasmiz, biz qilgandek qiling.;)