Samaraliroq bo'lishi uchun ish stolidagi narsalarni qanday tartibga solish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Ish joyi shaxsiy MCC hisoblanadi. Ishlash qanchalik oqilona tashkil etilganiga bog'liq. Ish stolingizni qanday tozalash va unumliroq bo'lishni sizga ko'rsatamiz.

G'arbda "professional tashkilotchi" mutaxassisligi mavjud. U mijozlarga o'z xonalari va ofislarini, qog'oz va elektron fayllarni tozalashda va shaxsiylashtirilgan rejalashtirish tizimini ishlab chiqishda yordam beradi.

(Liza Zaslou) ana shunday mutaxassislardan biridir.

Tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, o'rtacha odam tartibsizlik tufayli kuniga bir soat yo'qotadi. Shu bilan birga, odamlar biror narsani topa olmaganlarida juda g'azablanadilar. Ammo narsalarni tartibga solish uchun kamroq vaqt kerak bo'ladi. Liza Zaslav

Liza va boshqa mutaxassislar samaradorlikni oshirish uchun ish joyingizni qanday tashkil qilishni maslahat berishadi.

Qoida 1. Har bir narsani to'g'ri tartibga soling

Monitor ko'z darajasida va sizdan 43–45 sm masofada joylashgan bo'lishi kerak.

Tez-tez ishlatiladigan narsalarni, masalan, telefon yoki ofis jihozlarini dominant qo'lingizning yon tomoniga qo'ying. Bu qulay: siz hamma narsani sudrab olib tashlashingiz shart emas.

Qoida 2. Ish yuritish buyumlaridan oqilona foydalaning

Sizga har kuni 10 ta qalam, qog'oz pichoq va stapler kerakmi? Stolingizda faqat kundalik foydalanadigan kantselyariya buyumlarini saqlang. Qolganlarini qalam qutisiga qo'ying va stolga qo'ying, yoki yaxshisi uzoqroq joyda.

Stoldan qalam yoki qog'oz qisqichi uchun turish, siz ishlayotgan loyihadan miyangizni vaqtincha o'chirib qo'yasiz. Bu sizga qaytib kelganingizda unga yangi burchakdan qarash imkonini beradi. Emi Trager Chikagoda joylashgan professional tashkilotchi

Boshqa bir mutaxassis (Endryu Mellen) xodimlarning ofis jihozlarini har birining o'z tortmasida emas, balki bir joyda (umumiy tortma yoki javon) saqlashi yaxshiroq ekanini ta'kidlaydi.

Qoida 3. Yopishqoq yozuvlarni fanatizmsiz foydalaning

Monitorni e'lonlar taxtasi kabi rangli qog'ozlar bilan yopish foydali va unumli emas.

Eslatmalar juda ko'p bo'lsa, ular befoyda. Emmi Trager

Mo'tadil bo'ling - faqat muhim qisqa muddatli eslatmalar bilan yopishqoq eslatmalarni yozing.

Qoida 4. Shaxsiy narsalar bilan ortiqcha ishlamang

Ish joyidagi professional va shaxsiy hayot o'rtasidagi muvozanatni saqlash muhimdir. Bu og'ir.

Oilaviy fotosuratlar, bayram esdalik sovg'alari va boshqa yoqimli kichik narsalar ruhni isitadi va ish kuni davomida kayfiyatni ko'taradi. Biroq, xotiralar bo'ronini qo'zg'atadigan haddan tashqari unutilmas narsalar juda chalg'itadi.

Ko'z ob'ektlar ustida sirpanadi va miya biz bilmagan bo'lsa ham, ma'lumotni qayta ishlaydi. Liza Zaslav

Ish stolida uchtadan ortiq shaxsiy narsalarni saqlamang.

Qoida 5. Elektron pochta bilan "muloqot" ni tartibga soling

Elektron pochta hali ham. Ammo u doimo harflar bilan chalg'itsa, unumdorlikka ta'sir qilishi mumkin.

Layf xaker va professional tashkilotchilar: kuniga ikki marta ma'lum vaqtlarda pochtangizni tekshiring. Qolgan vaqt ish bilan band bo'lishi kerak.

Ha! Va mavzu holatini buzmaslik uchun bildirishnomalarni o'chiring.

Qoida 6. Hujjatlarni rasmiylashtirish uchun bo'sh joy qoldiring

Ba'zan ish stoli shunchalik bandki, hujjatni qo'l bilan imzolash yoki rasmiylashtirish uchun joy yo'q.

O'ng yoki chap tomonda bo'sh orolga ega bo'ling (o'ng qo'l yoki chap qo'l ekanligingizga qarab). Katta bo'lishi shart emas - hujjatlarni rasmiylashtirish uchun 30 × 40 sm o'lchamdagi to'rtburchaklar etarli.

7-qoida. Ish oqimlaringizni tartibga soling

Joriy ishingiz bilan bog'liq bo'lmagan hujjatlarni yaqin joyda saqlamang. Jadval oxirgi, o'tmish, hozirgi va kelajakka oid loyihalarga oid qog'ozlar bilan to'ldirilganida tartibsizlik yuzaga keladi. Buning oldini olish uchun mutaxassislar hujjatlarni papkalarga guruhlashni tavsiya qiladi: