Fikrlar va ishlarda narsalarni qanday tartibga solish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Minglab g'oyalar miyangizda to'lib-toshganda, siz bir yoki boshqasiga o'tasiz. Natijada, hech narsaga vaqtingiz yo'q. Tarqalgan ma'lumotlar tuzilishi va vazifalar ro'yxatiga aylantirilishi kerak va muntazam vazifalarni topshirish kerak. Yaxshi xabar shundaki, buning uchun sizga ko'p ilovalarni o'rnatishingiz shart emas. Goalton.com sizga hamma narsani hal qilishga yordam beradi.

Goalton unumdorligi nima

Layf xaker bir yil oldin bu ajoyib xizmat haqida batafsil yozgan edi va bu vaqt ichida ko'p narsa o'zgardi va yaxshi tomonga. Xizmat ko'plab foydali funktsiyalar bilan to'lib ketdi va yanada qulayroq bo'ldi.

Goaltonda hamma narsa o'ziga xos tarzda chiroyli va sodda: faqat siz va bir varaq. Ammo oddiy emas, balki hozirda hal qilinayotgan muammoning turiga mos keladigan etti shablondan biri shaklida.

Muxtasar qilib aytganda, bu sizga hamma narsani tartibga solish imkonini beradi: loyihalar, g'oyalar, mijozlar. Bulutga asoslangan ushbu xizmat bir nechta oddiy, lekin ayni paytda juda samarali vositalardan foydalanish orqali shaxsning shaxsiy mahsuldorligini ham, butun jamoaning mahsuldorligini sezilarli darajada oshirishga yordam beradi.

Aql xaritalari

Birinchi vosita bu aql xaritalari. Aql xaritasi miyangizni bo'shatish va tarqoq va doimo sakrab turadigan fikrlarni qog'ozga o'tkazishning ajoyib usuli bo'lishi mumkin. Aql xaritasi rejimining mohiyati shundan iboratki, siz markaziy muammoni (yoki maqsadni) qo'yasiz va keyin xaotik tarzda sizning xayolingizga kelgan va berilgan mavzuga tegishli bo'lgan hamma narsani yozasiz.

Ushbu bosqichda fikrlaringizga qandaydir tuzilma berishga urinmang - ularga sakrashga ruxsat bering. Siz shunchaki barcha g'oyalar, muammolar yoki vazifalarni yozasiz va kerak bo'lganda ularni batafsil bayon qilasiz.

Fikrlaringizni qog'ozga tushirganingizda, ular qandaydir tuzilishga ega bo'la boshlaydi. Elektron ong xaritalari qulay, chunki natijada olingan sxemaga qarab, siz butun rasmni aniqroq tushunasiz. Siz har doim kerakli elementni sichqoncha bilan olib, uni to'g'riroq joyga sudrab, kerakli mantiqiy belgilarga muvofiq vazifalarni yig'ishingiz mumkin.

Goalton.com saytida ayniqsa qulay narsa bu fokus rejimidan foydalanish qobiliyatidir. Agar sxemangiz juda noqulay bo'lib qolsa, siz har doim boshqa filiallarni vaqtincha yashirib, uning alohida qismi bilan ishlashga o'tishingiz mumkin. Diqqatga kirish uchun muammoning boshida joylashgan uchburchakni bosing.

Ierarxik vazifalar daraxti

Goalton-da siz bir marta bosish orqali ma'lumotlarni taqdim etish usulini o'zgartirishingiz mumkin. Boshqacha qilib aytganda, siz o'zingizning aqliy diagrammangizni istalgan vaqtda vazifalarning aniq ro'yxatiga aylantirishingiz mumkin va aksincha, nazorat ro'yxatini diagrammaga aylantirishingiz mumkin.

Bunday yechimni ishonchli tarzda noyob deb atash mumkin, chunki biz boshqa hech qanday xizmatda bunday echimni ko'rmaganmiz va bu haqiqatan ham juda qulay. Har birimiz o'ziga xos fikrlash turiga egamiz: biri uchun diagramma aniqroq ko'rinadi, boshqasi uchun - jadval shakli.

Klassik Outline rejimida siz har bir vazifa uchun mas'ul shaxsni, muddatni belgilashingiz va vazifaning joriy holatini ko'rsatishingiz mumkin. Ro'yxat rejimi biznes muammolarini hal qiladiganlar uchun ayniqsa foydali bo'ladi.

Bunday holda, siz har qanday elementni parchalashingiz mumkin, ya'ni uni tashkil etuvchi kichik vazifalarga kerak bo'lganda ko'p marta ajratishingiz mumkin. Vazifalaringiz shunchalik sodda bo'lguncha buni bajaringki, ularni bajarmaslikning iloji yo'q. Yaxshiyamki, Goaltonda ichki o'rnatilgan darajalar sonida cheklov yo'q. Va ha, fokus rejimidan foydalanishni unutmang: bu haqiqatan ham diqqatni jamlashga va tezkor tuzatishni topishga yordam beradi.

Agar ba'zi ma'lumotlar tizimga kiritilishini mutlaqo istamasa, uni joriy loyihaning eslatmalariga kiritishingiz mumkin. O'z-o'zidan paydo bo'lgan fikrlarni tezda yozib olish uchun ushbu ko'rinishdan foydalanishingiz mumkin. Bu erda saytlarga havolalarni nusxalash, matn qismlarini kiritish va hatto ularga aniqlik uchun rasmlarni qo'shish qulay. Kelajakda siz ushbu eslatmalarni Eslatmalar jildida ham ko'rishingiz mumkin, u erdan ularni boshqa bo'limlarga tortib, fikrlarni aniq vazifalarga aylantirish mumkin.

Kundalik

Balki Goalton o'zining mashhur rejalashtirish rejimi bo'lmaganida bunchalik mashhur bo'lmagan bo'lardi. Kundalik rejimida siz barcha vazifalaringizni ma'lum bir muddat bilan ko'rasiz, shuningdek, yangilarini yaratishingiz mumkin bo'ladi. Sichqoncha yordamida topshiriq kartalarini sudrab olib tashlash orqali siz taqvimingizga toʻliq tartib qoʻyishingiz va oʻz vazifalaringizni ham, jamoa aʼzolaringizga topshirgan vazifalarni ham nazorat qilishingiz mumkin.

Kundalikda qulay tarzda amalga oshirilgan vazifalarni filtrlash tizimi mavjud: siz har doim faqat kerakli loyihadagi vazifalarni ko'rsatish uchun belgilashingiz mumkin. Misol uchun, shu tarzda siz ofis vazifalarini yashirishingiz va faqat shaxsiy vazifalarni bir marta bosish bilan qoldirishingiz mumkin yoki aksincha. Sizga yoki o'zingizga topshirilgan vazifalarni ko'rishingiz mumkin. Agar manzillar kitobidagi kontakt vazifaga biriktirilgan bo'lsa, u holda siz o'rnatilgan CRM tizimidan uning kartasiga kirishingiz mumkin.

Klassik ishlar ro'yxati muxlislari uchun Goalton.com rejimida muddati o'tgan ishlarni, bugun, ertaga yoki kelgusi hafta uchun ishlarni ko'rishingiz mumkin. Umuman olganda, juda oddiy va qulay.

Kanban taxtasi

Ajablanarlisi shundaki, Goalton.com yigitlari o'z platformasi asosida kanban kabi murakkab vositani amalga oshirishga muvaffaq bo'lishdi. Aslida, kanban, oldindan belgilangan bosqichlardan o'tib, chapdan o'ngga harakatlanadigan vazifa kartalarini biriktirish uchun taxtaga o'xshaydi.

Ushbu xizmatda siz cheksiz miqdordagi loyihalarni yaratishingiz mumkin, ularning har biri uchun o'zingizning bosqichlaringizni belgilashingiz mumkin: biri agentlik uchun, boshqalari shartnomalar bo'yicha muzokaralar uchun, uchinchisi esa Scrum uchun. Goaltondagi bosqichlar soni cheklanmagan.

Ayniqsa, qulay bo'lgan narsa, har bir bosqich uchun ushbu bosqichdagi vazifalar soni bo'yicha o'zingizning chegarangizni belgilashingiz mumkin (Ish davom etayotgan chegara). Misol uchun, dizayn bosqichida faqat uchta vazifa bo'lishi mumkinligini belgilashingiz mumkin. Bunday holda, tizim sizga ushbu xodimni ortiqcha yuklamoqchi ekanligingizni bildiradi va unga to'rtinchi vazifani beradi.

Shuningdek, siz vazifaning bosqichda bo'lishi uchun maksimal vaqtni belgilashingiz mumkin. Masalan, "sinov" yoki "tasdiqlash" bosqichi uchun siz ikki kunlik muddatni belgilashingiz mumkin va tizim muddati o'tgan va e'tiboringizni talab qiladigan vazifalarning kartalarini qizil rang bilan ajratib ko'rsatadi.

Bitimlar va mini CRM

Goalton birinchi navbatda biznes muammolarini hal qilish uchun yaratilgani bois, servis startap yoki kichik kompaniyalarda ishlayotganlarni, bir so‘z bilan aytganda, ularning tranzaksiyalarini kuzatib boruvchi barchani chetlab o‘tmadi.

Hech kimga sir emaski, savdogar o'z mahsulotini sotishga urinayotganda, ayniqsa, uzoq tsikllar bo'lsa, ma'lum bir operatsiya qaysi bosqichda ekanligini kuzatib borishi kerak. Goalton.com saytida siz oddiy topshiriqlar bilan bir xil tarzda bitimlar tuzib, ularni Kanban taxtasiga joylashtirishingiz mumkin.

Yagona farq shundaki, tranzaktsiyalar kutilayotgan yopilish miqdori va sanasiga ega bo'lganligi sababli, foydalanuvchi ma'lum bir vaqt oralig'ida hisobotlarni olishi mumkin bo'ladi va Kanban taxtasining o'zida summalarni avtomatik hisoblash qo'shiladi.

Ma'lum bo'lishicha, tranzaksiya rejimida kanban to'liq va vizual savdo kanaliga aylanadi. Bu juda qulaydir, chunki u taxtaga bir qarash bilan barcha potentsial daromadlar qayerda to'planganligini darhol aniqlash imkonini beradi. Shunday qilib, siz savdo kanallari ustidan nazoratni tashkil qilishingiz yoki muayyan menejerlar faoliyatini tahlil qilishingiz mumkin.

Tizim klassik "yutuq-yutqazish" usulida bitimlarni yopish imkonini beradi, shuningdek, o'rnatilgan CRM tizimida mijoz bilan ishlash bo'yicha barcha ma'lumotlarni avtomatik ravishda ro'yxatdan o'tkazadi.

Xulosa

Goalton barcha eng samarali vazifalarni boshqarish vositalarini to'pladi va ularni qulay ekotizimga birlashtirdi. Albatta, biz boshqa xizmatlarda ma'lum jihatlarni amalga oshirishni ko'rdik, ammo hali hech kim ularni birlashtira olmadi va ma'lumotlarni bir ko'rinishdan boshqasiga osongina o'zgartirish imkoniyatini yaratdi.

Agar sizga fikrlaringiz va vazifalaringiz oqimini engish uchun to'liq huquqli multitool kerak bo'lsa, Goalton.com sizning eng yaxshi yordamchingiz bo'ladi. Xizmatda ro'yxatdan o'tish bepul va oyiga 1 dollar evaziga siz deyarli barcha funksiyalardan foydalanish imkoniyatiga ega bo'lishingiz mumkin.