Bitta tashkilotchining 7 xususiyati menga narsalarni tartibga solishga qanday yordam berdi

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

MyLifeOrganized (MLO) hayotingiz sifatini tubdan o'zgartirishi va narsalarni tartibga solishga yordam berishi mumkin. U biznes va vaqtni boshqarishning samarali metodologiyasini taklif qiladi.

O'z hayotini rejalashtirayotgan yoki endigina rejalashtirmoqchi bo'lgan barcha odamlar doimo biznes va vaqtni boshqarishning eng samarali usulini izlaydilar. Va bu qidiruv yillar talab qilishi mumkin. “Sen yo hayotingni rejalashtirasan, yoki bu senga sodir bo'ladi” degan gap bilan bahslashish qiyin.

Ular armiyada qanday rejalashtirishni bilasizmi? Oyda bir marta barcha ofitserlar sinfga o'tiradilar, ular maxsus daftarga oyning tipik vazifalarini, oyning rejasini va har haftaning rejasini yozishlari kerak. Bularning barchasi rangli qalamlar bilan bo'yalgan va qism komandiri tomonidan tasdiqlangan. Shundan so‘ng reja keyingi oygacha unutiladi, to‘g‘risini aytsam, shunchaki ko‘z-ko‘z qilish uchun edi. Va agar bu oddiyroq bo'lsa, unda FIGda hech kimga kerak emas. Men buni 13 yildan beri rejalashtirganman …

Armiyadan bo‘shagach, rafiqam bilan “Keyingi yil uchun strategik rejalashtirish” treningiga taklif qilindik. Va eng katta kashfiyot shundaki, men yil davomida rejalashtirgan hamma narsa uch oyda amalga oshdi. Hozirda "haqiqiy erishish mumkin" rejalashtirish mening hayotimning ajralmas qismiga aylandi.

Avvaliga hammasi qog'ozda edi. Texnologiyaning rivojlanishi bilan u kompyuter uchun, keyinroq esa mobil gadjetlar uchun muqobil variantlarni izlay boshladi.

"Qanday qilib narsalarni tartibga solish kerak" kitobida Devid Allen hayotning, biznesning va hokazolarning barcha jarayonlarini to'liq nazorat qiladigan bunday dasturiy ta'minot yo'qligini aytdi. Balki kitob yozish paytida bu shunday edi. Lekin hozir emas…

Men tanishgan paytdan boshlab samarali usullarni qidirishni to'xtatdim MyLifeOrganized (MLO). Bu mening hayotim sifatiga keskin ta'sir qildi va endi men faqat rejalashtirilgan ishlarni bajarishga e'tibor qarataman.

MLO boshqa tashkilotchilardan nimasi bilan farq qiladi?

Mana bugun men sizlar bilan baham ko'rmoqchi bo'lgan dastlabki etti nuqtaning ro'yxati.

1. Ierarxiya

Asosiy tashkilotchi oynasining ko'rinishi hech qanday shablon yoki qoidalar bilan cheklanmaydi. Maqsadlar, loyihalar va boshqa vazifalarning o'z tuzilma diagrammasini yaratasiz, ular sxematik tarzda ierarxiyada ko'rsatiladi va daraxtda tartibga solinadi.

MLO-dan foydalangan uch yil davomida men ko'plab ishlar ro'yxatini yaratish sxemalarini ko'rib chiqdim va oxir-oqibat hayot g'ildiragi ierarxiyasiga o'rnashib oldim. "Hayot g'ildiragi" - bu juda kuchli psixologik texnika, hayotning barcha jabhalarida insonning ko'p qirrali rivojlanishi, bu tadbirkorning shaxsiy munosabatlarida baxtsiz bo'lishiga, yaxshi oila boshlig'i va otaning pulsiz uyda qolishiga yo'l qo'ymaydi.. Ya'ni, mening diagramam hayot yo'nalishlaridan boshlanadi (albatta, hamma narsa turli xil ranglarda bo'yalgan):

• Ish;
• biznes;
• Uy;
• oila va munosabatlar;
• sog'liqni saqlash va sport;
• hayot yorqinligi;
• shaxsiy rivojlanish va boshqalar.

Bu menga qaysi sohada o'z oldimga qanday maqsadlar qo'yganimni, qaysi birini kuchaytirish kerakligini va yillik yuk bilan qo'pol kuch qayerda ekanligini ko'rish imkonini beradi. Va shunga qaramay, agar siz biron bir sohaga e'tibor qaratishingiz kerak bo'lsa, bu juda qulay.

Aytgancha, bunday ierarxiyada vazifa barcha kichik vazifalar bajarilmaguncha Vazifalar ro'yxatida faol bo'lmaydi va buning uchun MyLifeOrganized-ga o'rnatilgan ichki ishlar ro'yxatini yaratish algoritmi tufayli alohida rahmat.

2. Ishlaringizni avtomatik rejalashtirish

Men hech bir tashkilotchida ko'rmagan eng zo'r MLO xususiyati - bu vazifaning boshlanish sanasi, tugash sanasi, muhimligi va dolzarbligi bo'yicha belgilangan vazifaning ustuvorligini hisobga olgan holda sizning vazifalar ro'yxatini avtomatik tartiblashdir. "Sxema" da siz o'zingizning vazifangiz parametrlarini o'rnatasiz va hammasi! Keyin dastur siz uchun buyurtma qilingan ishlar ro'yxatini tuzadi.

Agar siz vazifalarni qo'lda saralash tarafdori bo'lsangiz, siz uchun shunday narsa bor …

3. Moslashuvchanlik. Siz xohlagan tarzda ishlaydi: filtrlar, ko'rinishlar, fokus, avtomatik formatlash

Ushbu organizatorning sozlamalari va funktsiyalarining moslashuvchanligi shunchaki hayratlanarli. Jang san'ati bilan solishtirganda, MLO "qoidalarsiz sakkizburchak" bo'lib, unda hamma narsaga ruxsat beriladi. Asosiysi, bularning barchasi samarali va kerakli natijaga olib keladi!

Har qanday rejalashtirish (GTD, Covey, "Avtofokus" va boshqalar)! Joriy ishlarni boshqarish! Maqsadlarga erishish!

Siz.. qila olasiz; siz … mumkin:

• O'z vazifalaringiz va ro'yxatlaringizni yarating, ularni faqat sizning tasavvuringiz boshingizda chizishi mumkin.
• Avtomatik formatlash yordamida tizimingizni ranglang (belgilar, ranglar, siz ko'rsatgan qoidalarga muvofiq to'ldirish).
• Diqqat yordamida aniq bir yo'nalish, maqsad, loyihaga e'tiboringizni qarating.
• Filtrlardan foydalanib, har qanday zarur shartlar (kontekstlar, muddatlar, bajarish vaqti, talab qilinadigan harakatlar, boshqa parametrlarga muvofiqlik) uchun faol vazifalar ro'yxatini sozlang.
• Ushbu dasturning funktsiyalari bilan hamma narsani qilishingiz mumkin. Lekin asosiysi, bularning barchasi faqat kerak bo'lganda ishlatilishi mumkin. Oddiy ishlar ro'yxati kerak - iltimos. Dastur hozirda keraksiz sozlamalar bilan ortiqcha yuklanmagan.

Men kuchli ingl. Shuning uchun men uchun "ko'rish" bilan bog'liq hamma narsa idrok qilish uchun juda muhimdir. Va bu erda gap sizning tizimingizning go'zalligi haqida emas, balki bularning barchasi menga yanada samaraliroq bo'lishga yordam berishi haqida.

MLO-da bularning barchasi avtomatik formatlash funktsiyalari orqali mavjud. Va eng muhimi, qattiq va tezkor qoidalar yo'q, faqat mening fantaziyalarim:

• Barcha muhim vazifalar qizil va qalin rangda ta'kidlangan.
• Bayroqlar yordamida men vazifalarni topshiraman va ularni to'liq nazorat qilaman (topshiriqni qo'yaman, uni nazorat qilaman, bajarilishini kutaman), shuningdek rahbariyat tomonidan menga topshirilgan vazifalarni bajaraman va nazorat qilaman (ular men tomonidan bajarilishi kutilmoqda)).
• Turli bo'limlarning papkalari men uchun turli xil ranglarga ega va siz ushbu papkada vazifalar bor yoki yo'qligini ko'rishingiz mumkin. Bu juda qulay va vazifalar va papkalar bilan ishlash vaqtini tejaydi.
• Men o'z piktogrammalarimni muayyan vazifalar guruhlariga (qo'ng'iroqlar, chop etish) tayinladim.

Ular aytganidek, yuz marta eshitgandan ko'ra, bir marta ko'rgan afzal, shuning uchun mening shaxsiy ish sxemamning butun shon-sharafi bilan ekrani:

4. Bog‘liqliklar

Boshqa vazifa bajarilmaguncha bajarib bo'lmaydigan vazifalar mavjud:

• Biz dübel bilan vint sotib olmagunimizcha va qo'shnimizdan perforatorni qarz olmagunimizcha, rasmni osib qo'yolmaymiz.
• Don va boshqa masalliqlarni xarid qilmagunimizcha, pyuresi pishirolmaymiz.

Va shunga o'xshash ko'plab misollar mavjud. MyLifeOrganized ushbu bog'liqliklarning barchasini hisobga oladi, tartibga soladi va aniq ko'rsatadi.

Bundan tashqari, siz nafaqat bitta vazifaning boshqasiga bog'liqligini sozlashingiz, balki keyingi vazifa faol bo'ladigan vaqt oralig'ini ham belgilashingiz mumkin.

5. Umumiy ko‘rinish

Ayni paytda bajarib bo'lmaydigan vazifalar va g'oyalar mavjud. GTD dagi ushbu muammolar “Bir kun / Balki” deb tasniflanadi va muhim g'oyani o'z vaqtida o'tkazib yubormaslik uchun haftalik sharhda ko'rib chiqilishi tavsiya etiladi.

MyLifeOrganized-da bunday vazifalar uchun alohida "Umumiy ko'rinish" ko'rinishi mavjud bo'lib, u erda siz ularni ko'rish chastotasini belgilashingiz mumkin (harakat qilish yoki ko'proq kechiktirish to'g'risida qaror qabul qilish uchun xotirani yangilang).

Qabul qiling, barcha g'oyalar, orzular va kelajak uchun vazifalar har hafta o'zingizni eslatishni talab qilmaydi.

• Men bir kun sotib olmoqchi bo'lgan narsamni oyiga bir marta ish haqi oldidan ko'rish uchun dasturda o'rnatdim.
• Men tashrif buyurishni / dam olishni / sayohat qilishni istagan joylarni yillik yoki yarim yillik ko'rish uchun sozladim.

6. Tahlil qilish

Muayyan xususiyatlarga ega bo'lgan vazifalarni bir vaqtning o'zida tezkor kiritish qulayligi uchun dasturda matn kiritishni tahlil qilish mavjud.

Nima bu?

"Topshiriqni ertaga soat 10:00da bajaring, esga oling-5 @ Ish" topshirig'ini kiritish uchun yozish kifoya va Alt + Enter tugmachalarini bosing va dasturning o'zi "Topshiriqni bajarish" topshirig'iga boshlanish sanasi va muddatini belgilaydi. sana, eslatma o'rnating, eng yuqori darajadagi ahamiyat va kerakli kontekstni belgilang.

Va bu faqat bitta misol va MLOda bunday variantlar juda ko'p.

MyLifeOrganized ma'lumotnomasidan ma'lum bir raqam va vaqtga aylantirilishi mumkin bo'lgan to'g'ri kiritish misollari:

• ertaga soat 15:00;
• 5 kun ichida;
• Juma (eng yaqin kelajakdagi juma);
• seshanba 11:20;
• 26 yanvar;
• 3 haftadan keyin 14:00;
• 30 daqiqadan so'ng;
• 2 oydan keyin;
• bugun 1 soat 25 daqiqada;
• bir yildan keyin.

7. Saytdagi eslatma

Android va iOS qurilmalaridagi eslatmalar nafaqat vaqtga, balki joylashuvga ham bog'liq bo'lishi mumkin.

Devid Allenning chiroq batareyalari misolini eslaysizmi? Bu yaxshi, deyishadi, tizim sizga chiroq kerak bo'lganda uyda emas, balki do'kondagi o'lik batareyalarni eslatadi.

Shunday qilib, MyLifeOrganized sizga aynan do'konda eslatib turadi.

Chiqish

Ushbu tashkilotchini doimo siz bilan birga bo'lgan, hayotingizning barcha masalalarini to'liq hal qiladigan va hamma narsani o'z vaqtida eslatib turadigan shaxsiy kotibga qiyoslash mumkin.

Ushbu maqolada men ushbu tashkilotchining men uchun eng muhim ettita nuqtasiga e'tibor qaratdim. Ishonchim komilki, ushbu dasturning funksionalligini o'zlashtirib, siz imkon qadar samarali va samarali bo'lasiz va hech qachon hech narsani unutmaysiz.

Agar siz to'satdan foydalanilgan tashkilotchi bilan biron bir rejalashtirish masalasini hal qila olmasangiz yoki rejalashtiruvchiga individual talablaringiz bo'lsa, bu haqda ushbu maqolaga sharhlarda yozing.

Men sizga bu yo'nalishda imkonsiz narsa yo'qligini isbotlayman!

Omad va maksimal natijalar.

mening hayotim tashkil etilgan